175810 / 2011-06-28 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy (Gorzów Wielkopolski)

Świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze powyżej 50 g
oraz usług dotyczących przekazów pocztowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.
(wg CPV 64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów, 64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek, 64110000-0 Usługi pocztowe)

Opis zamówienia

A - świadczenie usług dotyczących przesyłek o wadze powyżej 50 g na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.

I. Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dotyczące przesyłek o wadze powyżej 50 g, polegające na:
1) w obrocie krajowym - przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych, ekonomicznych i priorytetowych, paczek priorytetowych oraz usług komplementarnych,
2) w obrocie zagranicznym - przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych i paczek, jako priorytetowych i ekonomicznych oraz usług specjalnych.
3) doręczeniu lub wydaniu przesyłek, o których mowa w ppkt 1 i 2, zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy.

II. Przewidywana ilość przesyłek na czas obowiązywania umowy:

1. Przesyłek listowych nierejestrowanych
Lp. Waga przesyłek EKONOMICZNE (szt.) PRIORYTETOWE (szt.)
krajowe zagraniczne krajowe zagraniczne
1. ponad 50 g do 100 g 72 - 11 -
2. ponad 100 g do 350 g 72 - 11 -
3. ponad 350 g do 500 g 76 - 11 -
4. ponad 500 g do 1000 g 80 - 11 -
5. ponad 1000 g do 2000 g 13 - 11 -
Razem 313 - 55 -

2. Przesyłek listowych rejestrowanych (poleconych)
Lp. Waga przesyłek EKONOMICZNE (szt.) PRIORYTETOWE (szt.)
krajowe zagraniczne krajowe zagraniczne
1. ponad 50 g do 100 g 541 6 11 6
2. ponad 100 g do 350 g 403 6 11 6
3. ponad 350 g do 500 g 155 6 11 7
4. ponad 500 g do 1000 g 155 6 11 8
5. ponad 1000 g do 2000 g 100 6 11 11
Razem 1.354 30 55 38

3. Przesyłek listowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO)
Lp. Waga przesyłek EKONOMICZNE (szt.) PRIORYTETOWE (szt.)
krajowe zagraniczne krajowe zagraniczne
1. ponad 50 g do 100 g 2.774 6 36 6
2. ponad 100 g do 350 g 2.058 6 14 6
3. ponad 350 g do 500 g 155 6 13 6
4. ponad 500 g do 1000 g 155 6 13 6
5. ponad 1000 g do 2000 g 118 6 13 6
Razem 5.260 30 89 30

4. Przesyłek - paczek
Lp. Waga przesyłek EKONOMICZNE (szt.) PRIORYTETOWE (szt.)
krajowe zagraniczne krajowe zagraniczne
1. do 1000 g 7 5 7 5
2. ponad 1000 g do 2000 g 7 5 7 5
3. ponad 2000 g do 5000 g 8 5 8 5
4. ponad 5000 g 13 5 13 5
Razem 35 20 35 20

5. Zwroty nieodebranych przesyłek
Lp. Waga przesyłek Rodzaj
przesyłek EKONOMICZNE (szt.) PRIORYTETOWE (szt.)
krajowe zagraniczne krajowe zagraniczne
1. ponad 50 g do 100 g nierejestrowana 9 - 4 -
polecona 9 3 8 3
ZPO 14 3 9 3
2. ponad 100 g do 350 g nierejestrowana 4 - 4 -
polecona 8 3 7 2
ZPO 8 3 7 2
3. ponad 350 g do 500 g nierejestrowana 4 - 5 -
polecona 7 3 5 2
ZPO 8 3 7 2
4. ponad 500 g do 1000 g nierejestrowana 9 - 6 -
polecona 6 3 6 2
ZPO 6 3 6 2
paczka 4 2 5 2
5. ponad 1000 g do 2000 g nierejestrowana 6 - 6 -
polecona 6 3 6 2
ZPO 6 3 6 2
paczka 4 2 4 2
6. ponad 2000 g do 5000 g paczka 4 2 4 2
7. ponad 5000 g paczka 4 2 4 2
Razem 126 38 109 30

III. 1. Listowe przesyłki krajowe i zagraniczne będą dzielić się na następujące gabaryty:
1) gabaryt 1 (stanowiący 80 % przesyłek listowych krajowych i zagranicznych) - wymiary maksymalne: grubość: 20 mm, długość: 330 mm, szerokość: 230 mm,
2) gabaryt 2 (stanowiący 20 % przesyłek listowych krajowych i zagranicznych) - jeżeli choć jeden z wymiarów przekroczy: grubość: 20 mm, długość: 330 mm,
szerokość: 230 mm.
2. Paczki pocztowe krajowe i zagraniczne będą dzielić się na następujące gabaryty:
1) gabaryt 1 (stanowiący 80 % paczek krajowych i zagranicznych) o wymiarach maksymalnych: grubość: 300 mm, długość: 600 mm, szerokość: 500 mm,
2) gabaryt 2 (stanowiący 20 % paczek krajowych i zagranicznych) - jeżeli choć jeden
z wymiarów przekroczy: grubość: 300 mm, długość: 600 mm, szerokość: 500 mm.

Przesyłki zagraniczne będą wysyłane do krajów Unii Europejskiej i pozostałych krajów europejskich (w 85 %) oraz pozostałych krajów Świata (w 15 %).

Przedmiotem zamówienia są również usługi pocztowe dotyczące przekazów pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegające na:
1) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przekazów pocztowych,
2) przyjmowaniu, odnotowaniu oraz zwrocie spisów przekazów pocztowych,
3) rozpatrywaniu reklamacji składanych przez Zamawiającego,
4) doręczeniu lub wydaniu przekazów pocztowych zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy oraz zwrocie kwoty nie zrealizowanego przekazu.

1. W okresie obowiązywania umowy przewidywana ilość:
1) przekazów pocztowych wynosi 24.200 sztuk,
2) zwrotów niezrealizowanych przekazów pocztowych wynosi 700 sztuk.
2. Realizacja powyższych przekazów i zwrotów przekazów w ilości około 85 % może nastąpić do końca lipca danego roku.
3. Ilości usług dotyczących przekazów pocztowych w okresie trwania umowy mogą ulec zmianie.

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie pobiera wadium.
Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 175810

Data publikacji: 2011-06-28

Nazwa: Urząd Skarbowy

Ulica: ul. Jagiellończyka 10

Numer domu: 10

Miejscowość: Gorzów Wielkopolski

Kod pocztowy: 66-400

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 095 7115742

Numer faxu: 095 7228997

Regon: 21050043800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych dotyczących przesyłek o wadze powyżej 50 g
oraz usług dotyczących przekazów pocztowych na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.
(wg CPV 64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów, 64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek, 64110000-0 Usługi pocztowe)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
A - świadczenie usług dotyczących przesyłek o wadze powyżej 50 g na potrzeby Urzędu Skarbowego w Gorzowie Wlkp.

I. Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dotyczące przesyłek o wadze powyżej 50 g, polegające na:
1) w obrocie krajowym - przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych, ekonomicznych i priorytetowych, paczek priorytetowych oraz usług komplementarnych,
2) w obrocie zagranicznym - przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przesyłek listowych i paczek, jako priorytetowych i ekonomicznych oraz usług specjalnych.
3) doręczeniu lub wydaniu przesyłek, o których mowa w ppkt 1 i 2, zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy.

II. Przewidywana ilość przesyłek na czas obowiązywania umowy:

1. Przesyłek listowych nierejestrowanych
Lp. Waga przesyłek EKONOMICZNE (szt.) PRIORYTETOWE (szt.)
krajowe zagraniczne krajowe zagraniczne
1. ponad 50 g do 100 g 72 - 11 -
2. ponad 100 g do 350 g 72 - 11 -
3. ponad 350 g do 500 g 76 - 11 -
4. ponad 500 g do 1000 g 80 - 11 -
5. ponad 1000 g do 2000 g 13 - 11 -
Razem 313 - 55 -

2. Przesyłek listowych rejestrowanych (poleconych)
Lp. Waga przesyłek EKONOMICZNE (szt.) PRIORYTETOWE (szt.)
krajowe zagraniczne krajowe zagraniczne
1. ponad 50 g do 100 g 541 6 11 6
2. ponad 100 g do 350 g 403 6 11 6
3. ponad 350 g do 500 g 155 6 11 7
4. ponad 500 g do 1000 g 155 6 11 8
5. ponad 1000 g do 2000 g 100 6 11 11
Razem 1.354 30 55 38

3. Przesyłek listowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO)
Lp. Waga przesyłek EKONOMICZNE (szt.) PRIORYTETOWE (szt.)
krajowe zagraniczne krajowe zagraniczne
1. ponad 50 g do 100 g 2.774 6 36 6
2. ponad 100 g do 350 g 2.058 6 14 6
3. ponad 350 g do 500 g 155 6 13 6
4. ponad 500 g do 1000 g 155 6 13 6
5. ponad 1000 g do 2000 g 118 6 13 6
Razem 5.260 30 89 30

4. Przesyłek - paczek
Lp. Waga przesyłek EKONOMICZNE (szt.) PRIORYTETOWE (szt.)
krajowe zagraniczne krajowe zagraniczne
1. do 1000 g 7 5 7 5
2. ponad 1000 g do 2000 g 7 5 7 5
3. ponad 2000 g do 5000 g 8 5 8 5
4. ponad 5000 g 13 5 13 5
Razem 35 20 35 20

5. Zwroty nieodebranych przesyłek
Lp. Waga przesyłek Rodzaj
przesyłek EKONOMICZNE (szt.) PRIORYTETOWE (szt.)
krajowe zagraniczne krajowe zagraniczne
1. ponad 50 g do 100 g nierejestrowana 9 - 4 -
polecona 9 3 8 3
ZPO 14 3 9 3
2. ponad 100 g do 350 g nierejestrowana 4 - 4 -
polecona 8 3 7 2
ZPO 8 3 7 2
3. ponad 350 g do 500 g nierejestrowana 4 - 5 -
polecona 7 3 5 2
ZPO 8 3 7 2
4. ponad 500 g do 1000 g nierejestrowana 9 - 6 -
polecona 6 3 6 2
ZPO 6 3 6 2
paczka 4 2 5 2
5. ponad 1000 g do 2000 g nierejestrowana 6 - 6 -
polecona 6 3 6 2
ZPO 6 3 6 2
paczka 4 2 4 2
6. ponad 2000 g do 5000 g paczka 4 2 4 2
7. ponad 5000 g paczka 4 2 4 2
Razem 126 38 109 30

III. 1. Listowe przesyłki krajowe i zagraniczne będą dzielić się na następujące gabaryty:
1) gabaryt 1 (stanowiący 80 % przesyłek listowych krajowych i zagranicznych) - wymiary maksymalne: grubość: 20 mm, długość: 330 mm, szerokość: 230 mm,
2) gabaryt 2 (stanowiący 20 % przesyłek listowych krajowych i zagranicznych) - jeżeli choć jeden z wymiarów przekroczy: grubość: 20 mm, długość: 330 mm,
szerokość: 230 mm.
2. Paczki pocztowe krajowe i zagraniczne będą dzielić się na następujące gabaryty:
1) gabaryt 1 (stanowiący 80 % paczek krajowych i zagranicznych) o wymiarach maksymalnych: grubość: 300 mm, długość: 600 mm, szerokość: 500 mm,
2) gabaryt 2 (stanowiący 20 % paczek krajowych i zagranicznych) - jeżeli choć jeden
z wymiarów przekroczy: grubość: 300 mm, długość: 600 mm, szerokość: 500 mm.

Przesyłki zagraniczne będą wysyłane do krajów Unii Europejskiej i pozostałych krajów europejskich (w 85 %) oraz pozostałych krajów Świata (w 15 %).

Przedmiotem zamówienia są również usługi pocztowe dotyczące przekazów pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, polegające na:
1) przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczaniu przekazów pocztowych,
2) przyjmowaniu, odnotowaniu oraz zwrocie spisów przekazów pocztowych,
3) rozpatrywaniu reklamacji składanych przez Zamawiającego,
4) doręczeniu lub wydaniu przekazów pocztowych zwracanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy oraz zwrocie kwoty nie zrealizowanego przekazu.

1. W okresie obowiązywania umowy przewidywana ilość:
1) przekazów pocztowych wynosi 24.200 sztuk,
2) zwrotów niezrealizowanych przekazów pocztowych wynosi 700 sztuk.
2. Realizacja powyższych przekazów i zwrotów przekazów w ilości około 85 % może nastąpić do końca lipca danego roku.
3. Ilości usług dotyczących przekazów pocztowych w okresie trwania umowy mogą ulec zmianie.

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający nie pobiera wadium.
Zamawiający nie zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej.
Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów.
Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Sytuacja ekonomiczna:
Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Zamawiający dokona na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń oraz dokumentów. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca winien również złożyć następujące dokumenty:
a) wypełniony i podpisany formularz oferty (Rozdział III SIWZ) wraz z załącznikami,
b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli nie wynika ono z innych złożonych dokumentów, spełniające wymogi określone w Rozdziale I SIWZ w pkcie IV ppkt 5, 6,
c) wypełniony i podpisany formularz cen jednostkowych stanowiący załącznik nr 5 do oferty.

- W przypadku korzystania z wiedzy i doświadczenia innych podmiotów winno być przedłożone zobowiązanie stanowiące załącznik nr 4 i 4a do oferty z którego wynika, iż inny podmiot w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonuje usługi będące przedmiotem zamówienia (minimum 2 dotyczących usług pocztowych w zakresie przesyłek o wadze powyżej 50 g i minimum 2 dotyczących usług w zakresie przekazów pocztowych) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia.

-Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązane tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (załącznik nr 4 i 4a do oferty).
Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa powyżej, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w Rozdziale I pkt III pkt 1 lit. b oraz pkt 2 lit. a, b, c, d i e.

- Oświadczenie podmiotów występujących wspólnie, w którym Wykonawcy zobowiązują się m.in. do:
a) solidarnej odpowiedzialności wszystkich podmiotów w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy,
b) nie rozwiązywania umowy przez któregokolwiek z Wykonawców, przed wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy,
c) ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z określeniem zakresu pełnomocnictwa,
d) niedokonywania zmian w umowie bez zgody Zamawiającego,
e) przedstawienie podziału wykonywanych czynności przez poszczególnych Wykonawców.

Wykonawcy składający ofertę wspólnie winni wskazać Wykonawcę, na konto którego będą przekazywane należności z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zmiany postanowień umowy oraz warunki tych zmian
1. Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy oraz określa warunki zmiany:
1) zmianę wartości wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku od towarów
i usług VAT na przedmiot zamówienia.
Zmiana wartości wynagrodzenia winna być wyliczona następująco:
Kwota wynagrodzenia brutto pozostała do wykorzystania w chwili zmiany przepisów o podatku od towarów i usług VAT winna być odpowiednio skorygowana o zmienioną stawkę podatku od towarów i usług VAT.
2) tylko w przypadku zmiany cenników Poczty Polskiej S.A., wprowadzonej Zarządzeniem Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej S.A. lub innej osoby upoważnionej do zmiany cenników Poczty Polskiej S.A., Wykonawca może dokonać zmiany cen jednostkowych przedstawionych w ofercie, maksymalnie o wyrażoną w % różnicę pomiędzy dotychczasowymi cenami Poczty Polskiej S.A., a cenami z nowych cenników Poczty Polskiej S.A. z zastrzeżeniem,
że wynagrodzenie całkowite Wykonawcy nie ulegnie zwiększeniu.
Ceny przedmiotu zamówienia nie mogą być wyższe od cen Poczty Polskiej S.A.
3) zmiany w strukturze organizacyjnej Wykonawcy lub Zamawiającego, dotyczące określonych
w umowie nazw, adresów. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach.
4) zmiany osób reprezentujących Strony. Strony niezwłocznie poinformują się pisemnie o tych zmianach.
2. Zmiany do umowy, o których mowa w pkt 1, muszą być wprowadzone w formie pisemnej.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Zasieg teryt. świadczenia usług pocztowych dot. przesyłek

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Zasieg teryt. świadczenia usług dot. przekazów pocztowych

Znaczenie kryterium 3: 20

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy
ul. Jagiellończyka 10
66-400 Gorzów Wlkp.
pok. 240

Data składania wniosków, ofert: 14/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:15

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy
ul. Jagiellończyka 10
66-400 Gorzów Wlkp.
pok. 240

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi