9363 / 2016-01-26 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu (Poznań)
Organizacja konferencji IMP 2016 dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa Organizacja konferencji naukowej THE 32nd ANNUAL IMP CONFERENCE Change and Transformation of Markets, Networks and Relationships - IMP 2016 Poznań dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu
Wydarzenie obejmuje:
1)Konferencję główną: 250 uczestników, obrady odbywają się w ramach sesji plenarnych i równoległych w dniach 01.09.16-03.09.16,
2)Business Day: 70 uczestników, wydarzenie dodatkowe, którego celem jest przedstawienie interesujących i ważnych case study z biznesu, mocne nastawienie na współpracę z praktyką gospodarczą w dniu 31.08.16,
3)Doctoral Colloqium: 30 uczestników, wydarzenie dodatkowe, którego uczestnikami są zagraniczni doktoranci i najważniejsi przedstawiciele IMP Group w dniach 30.08.16-31.08.16,
4)Udział osób towarzyszących: 20 uczestników nie biorących udziału w obradach konferencji, zwiedzających Poznań i-lub okolice w dniach 01.09.16-02.0916.
5)Kolacja przedkonferencyjna dla 20 uczestników w dniu 29.08.16.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ
Pozostałe warunki realizacji zamówienia są określone w projekcie umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 9363
Data publikacji: 2016-01-26
Nazwa: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu
Ulica: al. Niepodległości 10
Numer domu: 10
Miejscowość: Poznań
Kod pocztowy: 61-875
Województwo / kraj: wielkopolskie
Numer telefonu: 061 8569000, 8569500
Numer faxu: 061 8543988
Adres strony internetowej: www.ue.poznan.pl
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji IMP 2016 dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa Organizacja konferencji naukowej THE 32nd ANNUAL IMP CONFERENCE Change and Transformation of Markets, Networks and Relationships - IMP 2016 Poznań dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu
Wydarzenie obejmuje:
1)Konferencję główną: 250 uczestników, obrady odbywają się w ramach sesji plenarnych i równoległych w dniach 01.09.16-03.09.16,
2)Business Day: 70 uczestników, wydarzenie dodatkowe, którego celem jest przedstawienie interesujących i ważnych case study z biznesu, mocne nastawienie na współpracę z praktyką gospodarczą w dniu 31.08.16,
3)Doctoral Colloqium: 30 uczestników, wydarzenie dodatkowe, którego uczestnikami są zagraniczni doktoranci i najważniejsi przedstawiciele IMP Group w dniach 30.08.16-31.08.16,
4)Udział osób towarzyszących: 20 uczestników nie biorących udziału w obradach konferencji, zwiedzających Poznań i-lub okolice w dniach 01.09.16-02.0916.
5)Kolacja przedkonferencyjna dla 20 uczestników w dniu 29.08.16.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ
Pozostałe warunki realizacji zamówienia są określone w projekcie umowy, stanowiący załącznik nr 7 do SIWZ
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: D
Data zakończenia: 09/09/2016
Informacja na temat wadium:
1.Wykonawca przystępujący do przetargu, obowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert - w wysokości: 3 000,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100). Wadium można wnieść w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 45 ust. 6 Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, Al. Niepod¬ległości 10 w BZ WBK 3 Oddział Poznań 54 1090 1359 0000 0000 3501 8918.
2.Wadium musi być ważne przez okres związania ofertą. Wykonawców, którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3 wyklucza się z postępowania.
3.Dowód wniesienia wadium. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądze należy w ofercie złożyć kopię dokumentu, a oryginał dostarczyć w miejscu składania ofert do końca terminu składania ofert.
4.Oryginał gwarancji lub poręczenia należy złożyć w miejscu składania ofert przed upływem terminu składania ofert.
5.Zamawiający zwróci wadium na zasadach określonych w art. 46 Pzp.
6.Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, ale zostanie pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizję bankową za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez wykonawcę.
7.Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli:
-Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy
w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
-Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
-zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe
z przyczyn leżących po stronie wykonawcy;
-w okolicznościach, o których mowa w art. 46 ust 4a ustawy Pzp.
Zaliczka: Nie
Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony gdy Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dwóch zamówień (dwa, odrębne kontrakty), z których jedno zamówienie polega na organizacji wydarzenia o charakterze naukowym lub biznesowym o wartości nie mniejszej niż 300.000 zł brutto z wyłączeniem opłaty noclegowej, a drugie polegające na organizacji wydarzenia o charakterze naukowym lub biznesowym o liczbie uczestników co najmniej 100.
(obejmuje również wykonanie zlecenia w charakterze podwykonawcy), wraz z podaniem wartości, zakresu dostawy, wartości, daty i miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem, o którym mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane, będzie poświadczenie podmiotów, na rzecz których usługi były (są) wykonane, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie o wykonaniu lub wykonywaniu usług należycie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ocenie podlegać będzie wykaz (załącznik nr 8 do SIWZ) oraz załączone poświadczenia.
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak
inne_dokumenty:
1.Wypełniony i podpisany formularz oferty - załącznik nr 1 do SIWZ.
2.Podpisany Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SIWZ.
3.Wypełniony i podpisany dokument Kalkulacja cenowa - załącznik nr 5 do SIWZ.
4.Dowód wniesienia wadium. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniądze należy w ofercie złożyć kopię dokumentu, a oryginał dostarczyć w miejscu składania ofert do końca terminu składania ofert.
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
zamawiający dopuszcza:
a) aktualizacje danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp.,
b) zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować,
c) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować.
d) zmianę dotyczącą propozycji lokali, menu, animacji itd., gdy Wykonawca nie będzie mógł zapewnić oferowanych propozycji na nie gorsze niż wynikające z SIWZ, umowy i oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że nowa cena nie będzie wyższa niż wskazana w ofercie; zmianę propozycji Wykonawca musi pisemnie udokumentować.
2. Warunki wprowadzenia zmiany do umowy:
a. Strona występująca o zmianę postanowień niniejszej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1-3 powyżej.
b. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.
c. Złożony wniosek przez stronę inicjującą zmianę musi zawierać:
- opis propozycji zmiany,
- uzasadnienie zmiany,
- opis wpływu zmiany na warunki realizacji umowy.
d. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 98
Nazwa kryterium 2: termin dostawy aplikacji na urządzenia mobilne
Znaczenie kryterium 2: 2
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, bud B, pok. 107
Data składania wniosków, ofert: 17/02/2016
Godzina składania wniosków, ofert: 08:00
Miejsce składania:
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, bud B, pok. 016
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)
Podobne przetargi
264110 / 2013-07-08 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
BOF-II.272.1.32.2013 - Realizacja Wakacyjnego Rajdu Po Okolicy (pięciu rajdów rowerowych) w ramach kampanii informacyjno - promocyjnej Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 pn. Wielkopolska OK!
39619 / 2016-04-13 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Poznań - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizację, zarządzanie oraz zagospodarowanie terenów plaż miejskich
51285 / 2013-04-05 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Poznań - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Wynajem, dostarczenie, montaż i demontaż 40 domków handlowo-wystawienniczych
49722 / 2011-03-21 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury
Centrum Kultury "Zamek" - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Dostawa, montaż, demontaż i dzierżawę straganów na Jarmark Świętojański w Poznaniu
354984 / 2012-09-19 - Inny: Stowarzyszenie
Stowarzyszenie "Radosne Dzieci" - Piła (wielkopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
PRZYGOTOWANIE I ORGANIZACJA CYKLU PIĘCIU IMPREZ PLENEROWYCH POD NAZWĄ: Nauka Dla Każdego.
292137 / 2011-11-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
BOF.II.274.59.2011
56097 / 2012-03-09 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
BOF-II.272.1.13.2012 - Kompleksowa organizacja i przygotowanie materiałów promocyjnych na konferencję podsumowującą stan wdrażania WRPO
326624 / 2014-10-02 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Poznań - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja imprezy na zakończenie konkursu Zielony Poznań
55109 / 2015-04-20 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Poznań - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja, zarządzanie oraz zagospodarowanie terenów plaż miejskich
42633 / 2015-03-26 - Podmiot prawa publicznego
Szpital Kliniczny Przemienienia Pańskiego Uniwersytetu Medycznego im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Usługa organizacji i przeprowadzenia pikników zdrowotnych na terenie Wielkopolski wraz z przeprowadzeniem kampanii promocyjnej w ramach projektu Wielkopolska Onkologia.
386588 / 2013-09-24 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
BOF-II.272.1.61.2013 - Kompleksowa organizacja IV Wielkopolskiego Forum Atrakcyjności Inwestycyjnej
227403 / 2014-10-29 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
BOF-II.272.1.56.2014 - organizacja V Wielkopolskiego Forum Atrakcyjności Inwestycyjnej
137486 / 2015-06-09 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
Zakład Opiekuńczo-Leczniczy i Rehabilitacji Medycznej, Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Kompleksowa organizacja dwóch pikników i dwóch konferencji
277299 / 2010-10-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
BOF.II-3324.65.10
264635 / 2011-10-07 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
BOF.II.274.59.2011
222739 / 2012-10-19 - Administracja samorzÄ…dowa
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
BOF-II.272.1.71.2012 - Kompleksowa organizacja i przygotowanie materiałów promocyjnych na konferencję ws. umowy partnerskiej, budżetu UE na lata 2014-2020 oraz podsumowującą stan wdrażania WRPO
130848 / 2016-05-23 - Uczelnia publiczna
Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu - Poznań (wielkopolskie)
CPV: 799520002 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
Organizacja konferencji IMP 2016 dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu