309600 / 2015-11-17 - Administracja samorządowa / Województwo Lubelskie (Lublin)

Przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej w ramach Projektu pn. Budowa Centrum Spotkania Kultur w Lublinie. [OP-IV.272.140.2015.NSZ]

Opis zamówienia

Przeprowadzenie kampanii medialno - promocyjnej
w ramach Projektu pn. Budowa Centrum Spotkania Kultur w Lublinie obejmującej:
1) Publikację materiałów prasowych
2) Druk folderu informacyjnego
3) Organizację konferencji wraz z kreacją materiałów promocyjnych
Projektu pn. Budowa Centrum Spotkania Kultur w Lublinie współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do niniejszego wniosku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 309600

Data publikacji: 2015-11-17

Nazwa: Województwo Lubelskie

Ulica: ul. Spokojna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 44 16 636

Numer faxu: 81 44 06 308; 81 44 16 535

Adres strony internetowej: www.lubelskie.pl

Regon: 43101917000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej w ramach Projektu pn. Budowa Centrum Spotkania Kultur w Lublinie. [OP-IV.272.140.2015.NSZ]

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przeprowadzenie kampanii medialno - promocyjnej
w ramach Projektu pn. Budowa Centrum Spotkania Kultur w Lublinie obejmującej:
1) Publikację materiałów prasowych
2) Druk folderu informacyjnego
3) Organizację konferencji wraz z kreacją materiałów promocyjnych
Projektu pn. Budowa Centrum Spotkania Kultur w Lublinie współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013.
Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik do niniejszego wniosku.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 24/12/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni ten warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 kampanie promocyjno- informacyjne o wartości 50 000,00 zł każda których zakres obejmował:
a) Wydrukowanie publikacji o charakterze albumu z reprodukcjami fotografii.
b) Organizacja konferencji na min. 200 osób.
c) Publikacja materiałów prasowanych w tygodniku lokalnym.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
2. Zmiany umowy są możliwe tylko pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego, nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy, a ponadto gdy zmiany te są uzasadnione i niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy i osiągnięcia zamierzonego przez Zamawiającego rezultatu, a bez ich wprowadzenia zrealizowanie pierwotnie zamierzonego celu nie byłoby możliwe.
3. Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza w szczególności zmianę postanowień niniejszej umowy w zakresie:
1) terminu wykonania przedmiotu umowy, w przypadku:
a) okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu podpisania umowy lub podczas jej realizacji;
b) siły wyższej, mającej istotny wpływ na realizację przedmiotu umowy;
c) z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego;
2) wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, w przypadku zmiany stawki podatku VAT.
3. Niezależnie od podstaw odstąpienia przewidzianych w przepisach prawa Zamawiający może od niniejszej umowy odstąpić, w całości lub w części, w razie nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, w szczególności w razie niezaakceptowania uwag Zamawiającego lub w razie uchybienia któremukolwiek
z terminów przewidzianych w niniejszej umowie. Zamawiający może wykonać uprawnienie do odstąpienia w terminie 30 dni od dnia zaistnienia przyczyny stanowiącej podstawę odstąpienia.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Wydrukowanie dodatkowych folderów informacyjnych

Znaczenie kryterium 2: 10

Nazwa kryterium 3:
Publikacja treści zawartych w wydaniu papierowym materiałów prasowych w specjalnej zakładce serwisu inter. tygodnika o charakterze opiniotwór

Znaczenie kryterium 3: 10

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Spokojna 4,
20- 074 Lublin
(II piętro, pokój 206 w budynku przy w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3)

Data składania wniosków, ofert: 25/11/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie
ul. Spokojna 4,
20- 074 Lublin
(I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
KRYTERIUM nr 1- Cena oferty - waga 80 %
KRYTERIUM nr 2 - Wydrukowanie dodatkowych folderów informacyjnych - waga 10 %.
a) Wykonawca otrzyma 5 pkt w przypadku wydrukowania dodatkowo 100 szt. folderu informacyjnego, o którym mowa w pkt 5 Opisu przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ.
b) Wykonawca otrzyma 10 pkt w przypadku wydrukowania dodatkowo 200 szt. folderu informacyjnego, o którym mowa w pkt 5 Opisu przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ.
Wykonawca powinien zaznaczyć odpowiednią opcje w formularzu ofertowym - załącznik nr 2 do SIWZ
Wykonawca może wybrać tylko jedną z powyższych opcji.
Max w powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać 10 pkt.

W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę znaku X w tym kryterium, w formularzu ofertowym lub zaznaczenia obu opcji w formularzu, w kryterium nr 2 - Zamawiający przyzna 0 pkt.

KRYTERIUM nr 3 - Publikacja treści zawartych w wydaniu papierowym materiałów prasowych w specjalnej zakładce serwisu internetowego tygodnika o charakterze opiniotwórczym o zasięgu ogólnokrajowym - waga 10 %.

Wykonawca otrzyma 10 pkt w przypadku zaoferowania dodatkowej publikacji treści zawartych w wydaniu papierowym materiałów prasowych w specjalnej zakładce serwisu internetowego tygodnika o charakterze opiniotwórczym o zasięgu ogólnokrajowym
o której mowa w pkt 4.8 Opisu przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ. Warunki dla publikacji w wydaniu internetowym jak w pkt 4.2.2 Opisu przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zaznaczy odpowiednią opcję znakiem X w formularzu ofertowy w kryterium nr 3 - załącznik nr 2 do SIWZ.
W przypadku nie wpisania przez Wykonawcę znaku X, w tym kryterium, w formularzu ofertowym Zamawiający przyzna 0 pkt.

Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Maksymalnie 100 punktów.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza przedstawi szczegółową kalkulację ceny netto, brutto i podatku VAT.
Wartość brutto za cały przedmiot zamówienia musi być identyczna z wartością podaną na formularzu ofertowym złożonej oferty.
Wykonawca powinien dostarczyć także kosztorys realizowanych usług, z podziałem na:
a) Publikacja materiałów prasowych;
b) Druk folderu informacyjnego;
c) Organizacja konferencji;
d) Kreacja materiałów promocyjnych na konferencję, w tym:
- wykonanie toreb,
- druk ulotek promocyjnych,
- wykonanie ścianki promocyjnej,
- wykonanie roll-up.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
392941000 (artykuły informacyjne i promocyjne)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
798240006 (Usługi drukowania i dystrybucji)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798225007 (Usługi projektów graficznych)

Podobne przetargi