89181 / 2013-05-24 - Administracja samorządowa / Województwo Lubelskie (Lublin)

Produkcja spotu promującego województwo lubelskie oraz kreacji przeznaczonej do ekspozycji na nośnikach wielkoformatowych w ramach projektu Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 [OP-IV.272.67.2013.WIR].

Opis zamówienia

Zamówienie dotyczy przygotowania scenariusza i realizacji filmowego spotu reklamowego Województwa Lubelskiego o długości do 45 sekund, 8-sekundowego bilboardu sponsorskiego, a także wykonania kreacji outdoorowych (billboard i citylight), z możliwością kompilacji obu form w kampanii internetowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Brief) stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 89181

Data publikacji: 2013-05-24

Nazwa: Województwo Lubelskie

Ulica: ul. Spokojna 4

Numer domu: 4

Miejscowość: Lublin

Kod pocztowy: 20-074

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 81 44 16 636

Numer faxu: 81 44 06 308; 81 44 16 535

Adres strony internetowej: www.lubelskie.pl

Regon: 43101917000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Produkcja spotu promującego województwo lubelskie oraz kreacji przeznaczonej do ekspozycji na nośnikach wielkoformatowych w ramach projektu Marketing Gospodarczy Województwa Lubelskiego współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 [OP-IV.272.67.2013.WIR].

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamówienie dotyczy przygotowania scenariusza i realizacji filmowego spotu reklamowego Województwa Lubelskiego o długości do 45 sekund, 8-sekundowego bilboardu sponsorskiego, a także wykonania kreacji outdoorowych (billboard i citylight), z możliwością kompilacji obu form w kampanii internetowej.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Brief) stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 21

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca spełni ten warunek jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia, które obejmują swoim zakresem przygotowanie koncepcji oraz produkcję spotu reklamowego, o wartości co najmniej 100 000 złotych brutto każde.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu umowy.
2. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zmiany te są korzystne dla Zamawiającego i pod warunkiem, że zmiany takie nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Zamawiający dopuszcza przedłużenie terminu wykonania niniejszej umowy,
w przypadku zaistnienia okoliczności niezależnych od Stron, których nie dało się przewidzieć, w szczególności warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonanie zdjęć, powodujących, że wykonanie umowy w terminie w niej przewidzianym nie będzie możliwe, nie więcej jednak niż o 5 dni.
5. Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie poinformować Zamawiającego na piśmie o zmianie adresu swojej siedziby lub adresu dla dokonywania doręczeń oraz nr faksu. W braku takiej informacji wszelkie pisma i przesyłki wysłane na adres lub nr faksu Wykonawcy wskazany w niniejszej Umowie będą uznawane za doręczone.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20

Nazwa kryterium 2: Zawartość merytoryczna scenariusza

Znaczenie kryterium 2: 60

Nazwa kryterium 3: Kreacja graficzna billboardu

Znaczenie kryterium 3: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20-074 Lublin (II piętro, pokój 212 w budynku przy ul. Lubomelskiej 1-3) faks: (81) 44 16 535 radoslaw.wiek@lubelskie.pl.

Data składania wniosków, ofert: 04/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ul. Spokojna 4, 20- 074 Lublin (I piętro, pokój 128 - KANCELARIA OGÓLNA w budynku przy ul. Lubomelskiej 1- 3).

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1.Zamawiający informuje Wykonawcę, iż niniejsza usługa zostanie współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz budżetu Województwa Lubelskiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego 2007 -2013 z działania 2.4 Marketing Gospodarczy Schemat B.

2. Wykonawca wraz z ofertą składa podpisane i zgodne z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) dokumenty:
1) Zawartość merytoryczna scenariusza,
2) Kreacja graficzna billboardu.
Przedstawione przez Wykonawcę projekt (kreacja graficzna bilboardu) zostanie dołączona do oferty w formie wydruków oraz plików *.jpg/jpeg lub *.pdf zgranych na płytę CD/DVD pozbawioną możliwości wielokrotnego zapisu.

Na podstawie żądanych dokumentów Zamawiający nada punkty zgodnie z rozdziałem XX SIWZ.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli dokumenty: zawartość merytoryczna scenariusza i kreacja graficzna bilboardu będzie niezgodna z opisem przedmiotu zamówienia oraz rozdziałem XX SIWZ. Oferta wykonawcy zostanie odrzucona również w przypadku, gdy wykonawca nie załączy do oferty ww. wymaganych dokumentów.
Dokumenty nie będą podlegały uzupełnieniu na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Podobne przetargi