241163 / 2010-09-03 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Przywidz (Przywidz)

Oryginalny tusz PGI-2500YXL Żółty Wydajny marki Canon

Cena: 103.32 PLN

pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu (inwestora zastępczego) nad realizacją inwestycji pn. Budowa zespołu instalacji solarnych w Gminie Przywidz - Słońce w Przywidzu

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu, który równocześnie pełni funkcję Inspektora nadzoru inwestorskiego, kompleksowo koordynującego i odpowiadającego przed zamawiającym za pozostałych Inspektorów (wielobranżowego) nadzoru inwestorskiego. Inżynier kontraktu nadzoruje, monitoruje i składa raporty w trakcie i po zrealizowaniu rzeczowym projektu; rozlicza projekt; bierze udział w czynnościach odbioru: częściowego, końcowego, pogwarancyjnego; pośredniczy w kontaktach pomiędzy zamawiającym a wykonawcą dokumentacji projektowej i wykonawcą robót odpowiadając za ich prawidłową realizację; Inżynier kontraktu działa zgodnie z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa, w szczególności Prawa budowlanego oraz wiedzą techniczną, a także warunkami umowy Nr UDARPPM050400000211000 z dnia 18 sierpnia 2010r. o dofinansowanie projektu Budowa zespołu instalacji solarnych w Gminie Przywidz Słońce w Przywidzu.

2. Etapy realizacji projektu Budowa zespołu instalacji solarnych w Gminie Przywidz Słońce w Przywidzu koordynowane i nadzorowane przez wykonawcę Inżyniera kontraktu Inspektora nadzoru inwestorskiego:

etap poprzedzający budowę obejmuje:
sporządzenie: dokumentacji projektowej, o której mowa w §4 ust.1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych; w tym specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, zgodnie z programem funkcjonalno-użytkowym. Wykonawca dokumentacji projektowej i wykonawca robót zostanie wyłoniony w przetargu nieograniczonym w systemie zaprojektuj i wybuduj. Planowany termin opracowania dokumentacji projektowej do dnia 15.12.2010 r.

etap budowy obejmuje:
- wykonanie robót budowlanych (łącznie z ich protokolarnym odbiorem końcowym), zgodnie
z dokumentacją budowy i bieżące rozliczanie finansowo-rzeczowe budowy, monitoring
i sprawozdawczość

etap po zakończeniu rzeczowym budowy obejmuje:
- przeglądy gwarancyjne i pogwarancyjne w okresie 5 lat od daty planowanego zakończenia finansowego projektu, dokonanie odbioru końcowego, monitoring, ewaluację, sprawozdawczość w tym z wykonania badań osiągniętych rezultatów.

3. Każdy z etapów określonych w punkcie 2 będzie uznany przez Zamawiającego za zakończony po potwierdzeniu przez Zamawiającego protokołu sporządzonego przez Inżyniera kontraktu. Każdy protokół będzie obejmował sprawozdanie z zakończenia każdego z etapów wskazanych w rozdziale III SIWZ .
4. Inżynier kontraktu wykona usługę z najwyższą starannością, w ścisłej współpracy z Zamawiającym
(koordynatorem projektu z ramienia zamawiającego), stosując się do jego zaleceń oraz wymogów i wytycznych obowiązujących przy realizacji projektu współfinansowanego ze środków RPO WP na lata 2007-2013.
5. Wszystkie wymienione dokumenty umowy należy traktować jako wzajemnie się objaśniające i uzupełniające. Ewentualne rozbieżności między tymi dokumentami, o ile będą miały miejsce, nie będą stanowiły podstawy do ograniczenia przez Inżyniera kontraktu zakresu Usług, ani do zmiany sposobu ich wykonania.

Inne obowiązki ogólne Inżyniera kontaktu Inspektora nadzoru inwestorskiego, który zobowiązany jest do:

1. Realizacji przedmiotu umowy wg zasad określonych w SIWZ.
2. Przestrzegania przepisów obowiązującego prawa.
3. Posiadania przez cały okres trwania niniejszej umowy ważnej polisy ubezpieczeniowej w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,- zł brutto z tytułu odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności. W razie zbliżania się terminu upływu ważności tej polisy, na 7 dni przed upływem tego terminu, Inżynier kontraktu dostarczy Zamawiającemu aktualną polisę. Na każde wezwanie Zamawiającego Inżynier
kontraktu zobowiązany jest przedłożyć dowody dotrzymywania warunków umowy ubezpieczenia, w tym dowody opłacenia składek. Brak ciągłości umowy ubezpieczenia, w tym nie zapłacenie należytych składek, może stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Inżyniera kontraktu.
4. Wykonywania usługi zgodnie z postanowieniami umowy, z należytą starannością i skutecznością, kierując się interesem ekonomicznym zamawiającego i obowiązującymi przepisami w oparciu, o które Inżynier kontraktu realizuje przedmiotową usługę oraz zgodnie z przyjętymi zasadami wiedzy technicznej i inżynierskiej, ekonomicznej, prawniczej i innej, które dotyczą przedmiotu Umowy. We wszystkich sprawach związanych z umową Inżynier kontraktu zawsze będzie popierał i chronił interesy Zamawiającego w kontaktach ze Stronami trzecimi.
5. Informowania na bieżąco Zamawiającego o postępie i zaangażowaniu finansowym robót projektowych i budowlanych.
6. W terminie do 7 dni, na każde pisemne żądanie zamawiającego Inżynier kontraktu zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotowej umowy. W tym celu Inżynier kontraktu zezwoli osobie upoważnionej przez zamawiającego, skontrolować lub zbadać gromadzoną dokumentację dotyczącą wykonywania umowy oraz sporządzić z niej kopie zarówno podczas, jak i po wykonaniu usług.
7. W związku z zawarciem niniejszej umowy, Zamawiający posiada prawo do dokonywania w każdym czasie kontroli przestrzegania zakresu, zasad oraz harmonogramu realizacji umowy przez Inżyniera kontraktu. W wypadku wykrycia uchybienia kwalifikującego się do nałożenia na Inżyniera kontraktu jednej z kar umownych, Zamawiający wystawi pisemny protokół uchybień, określając w nim miejsce, czas i rodzaj uchybienia.

obowiązki szczegółowe Inżyniera kontaktu Inspektora nadzoru inwestorskiego:

1) etap poprzedzający budowę:
a) współpraca z wybranym Wykonawcą inwestycji, który w systemie zaprojektuj i wybuduj zrealizuje zadanie: Budowa zespołu instalacji solarnych w Gminie Przywidz - Słońce
w Przywidzu i na etapie opracowywania dokumentacji budowlanej i wykonawczej, informowanie na bieżąco Zamawiającego o postępie prac projektowych,
- dokonanie, w terminie 7 dni od daty przekazania dokumentacji Zamawiającemu, analizy
i zatwierdzenia dokumentacji projektowej (akceptując każdy rysunek i każdą stronę opisu, uwzględniając warunki umowne, w tym założonej nieprzekraczalnej wartości zadania),
- sprawdzenie czy uzyskano wymagane przepisami opinie, uzgodnienia i pozwolenia,
- współdziałanie w wyjaśnianiu wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań,
- zatwierdzanie projektów do realizacji,
- uzyskanie niezbędnych uzgodnień, opinii, zatwierdzeń, z wyłączeniem tych, do których uzyskania zobowiązany jest Projektant lub Wykonawca robót budowlanych,

2) etap realizacji budowy:
Kontrola robót :
a) wykonywanie obowiązków Inspektora nadzoru inwestorskiego i koordynatora czynności Inspektorów nadzoru inwestorskiego. Ustanowienie Inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w zadaniu zgodnie z przepisami Prawa budowlanego,
b) przekazanie protokolarnie Wykonawcy inwestycji terenu budowy, przy udziale zamawiającego,
c) ustalenie, w porozumieniu z zamawiającym, harmonogramu rzeczowo-finansowego inwestycji na rok 2010 i lata następne, stanowiącego podstawę rozliczeń opisanych w umowie,
d) wyegzekwowanie od Wykonawcy inwestycji jego obowiązków wynikających z umowy zawartej
z zamawiającym i kontrola ich przestrzegania,
e) cykliczna obecność na terenie budowy przez okres realizacji inwestycji, nie rzadziej niż co 3 dni, o ile nie zachodzą potrzeby częstszej obecności.
f) kontrolowanie w sposób ciągły jakości robót oraz wbudowywanych materiałów zgodnie z wymogami specyfikacji technicznej, dokumentacji projektowej, bieżące archiwizowanie wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów itp.,
g) stałe monitorowanie i kontrola postępu robót poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem robót, wydawanie poleceń kierownikowi budowy przyspieszenia lub opóźnienia prac,
h) informowanie zamawiającego, z odpowiednim wyprzedzeniem, o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenie kosztów,
i) koordynacja i kontrola wykonania robót,
j) bieżąca kontrola zgodności wykonania robót z zatwierdzoną dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż, pozwoleniami, przepisami prawa, polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej,
k) wydawanie Kierownikowi budowy robót poleceń, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, przyspieszenie lub opóźnienia prac, wykonania prób lub badań, a także odkrywek oraz poświadczenie usunięcia wad,
l) żądanie wstrzymania robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem,
m) obsługa dokumentacyjna budowy, prowadzenie dokumentacji fotograficznej (cyfrowej) budowy, poszczególnych jej etapów, w tym wszystkich odbiorów budowlanych, z pisemnym komentarzem dla zamawiającego,
n) monitorowanie listy dostaw, sprawdzenie zgodności ze specyfikacją,
o) ustalanie zakresu ewentualnych robót zamiennych, ich kosztorysowanie i wykazanie różnic, opracowywanie protokołów konieczności wykonywania tych robót z odpowiednim uzasadnieniem,
p) przeprowadzanie odbiorów robót zanikających (ulegających zakryciu) i odbiorów częściowych (etapowych), uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji zadania,
q) organizowanie i prowadzenie regularnych spotkań koordynacyjnych (nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu) z Wykonawcą inwestycji, podwykonawcami, projektantami i innymi uczestnikami realizacji inwestycji, przy współudziale przedstawiciela zamawiającego w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia postępu robót i ich jakości, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywania robót z przepisami prawa, orzeczeń i uzgodnień właściwych organów,
r) organizowanie przeglądów gwarancyjnych oraz nadzór nad usuwaniem wad i usterek w okresie rękojmi i lub gwarancji,
s) organizowanie i dokonywanie odbiorów częściowych i końcowych wykonanych robót przy udziale przedstawiciela zamawiającego, przygotowanie dokumentacji odbiorczej oraz list wad i usterek z terminem ich usunięcia, w tym:
-skompletowanie dokumentacji powykonawczej oraz dokumentacji fotograficznej (cyfrowej),
-skompletowanie dokumentów odbiorów przez dysponentów sieci,
-skompletowanie dokumentów zamontowanego wyposażenia i urządzeń (karty gwarancyjne, instrukcje itp.),
-wystąpienie do zamawiającego z wnioskiem o powołanie komisji odbioru końcowego, następnie powiadomienie o odbiorze wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego i przeprowadzenie procesu odbioru końcowego wraz ze sporządzeniem protokołu,
t) wyegzekwowanie od wykonawcy robót dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej i przekazanie jej (uporządkowanej i kompletnej) zamawiającemu,
u) pomoc merytoryczna zamawiającemu bez dodatkowego wynagrodzenia w przypadku sporów prawnych uczestników procesu inwestycyjnego,

Kontrola kosztów inwestycji i rozliczenie inwestycji:
a) analiza harmonogramów płatności Wykonawców robót i przedkładanie jej wyników przedstawicielowi zamawiającego,
b) analiza, wraz z potwierdzeniem zasadności, wniosków płatności dla Wykonawcy inwestycji, sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym,
c) sprawdzanie prawidłowości wystawianych faktur częściowych pod kątem wystąpienia przesłanek do ich wystawienia, zakresu robót i kwoty do zapłaty (pod względem merytorycznym, formalnym rachunkowym), na zasadach określonych w umowie z Wykonawcą inwestycji, kwalifikowanie ich do zapłaty i przedstawianie zamawiającemu do zapłaty, zgodnie z zasadami wynikającymi z umowy Nr UDA-RPPM.05.04.00-00-021/10-00 z dnia 18 sierpnia 2010r. o dofinansowanie projektu Budowa zespołu instalacji solarnych w Gminie Przywidz - Słońce w Przywidzu. w terminach umożliwiających złożenie wniosku ów o płatność w formie zaliczki.
d) naliczanie kar umownych wobec wykonawcy robót oraz określenie wysokości szkody i ewentualnie odszkodowania, w przypadkach gdy wysokość szkody przewyższa wysokość określonych przez strony kar umownych, a ponadto przekazywanie tych danych zamawiającemu w celu ich egzekwowania,
e) ustalenie podstaw i wysokości odszkodowania należnego zamawiającemu, w przypadku nienależytego bądź wadliwego wykonania robót,
f) przygotowywanie rozliczeń końcowych,





Nadzór inwestorski nad realizacją projektu w ramach RPO WP 2007-2013 oraz przygotowanie elementów dokumentacji obowiązującej w procedurze dofinansowania Projektu w ramach RPO WP 2007-2013 z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz zgodnych z wytycznymi krajowymi i prawem wspólnotowym (Zamawiający zwany jest tutaj Beneficjentem):
a) przygotowanie, w terminie uzgodnionym z Beneficjentem, harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji projektu,
b) przygotowywanie zgłoszeń pisemnych dla Instytucji zarządzającej programem, w przypadku konieczności dokonania zmian dotyczących realizacji projektu, przed ich wprowadzeniem - w uzgodnieniu z Beneficjentem,
c) opracowanie harmonogramów składania wniosków o płatność w terminach określonych przez Instytucję Zarządzającą, w razie konieczności nanoszenie niezbędnych zmian w harmonogramie składania wniosków o płatność - w uzgodnieniu z Beneficjentem,
d) uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Instytucję Zarządzającą lub inną uprawnioną do tego instytucję na miejscu realizacji projektu w celu zbadania zgodności z wnioskiem o dofinansowanie projektu w ramach RPO WP 2007-2013 oraz zakładanymi we wniosku rezultatami przez cały okres realizacji przedmiotowego projektu,
e) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz informowanie Beneficjenta, z wyprzedzeniem, o koniecznych zmianach w projekcie,
f) systematyczne prowadzenie pomiaru wartości wskaźników produktu i rezultatu przyjętych dla realizowanego projektu oraz przygotowywanie informacji dla Beneficjenta o wszelkich zagrożeniach związanych z ich osiągnięciem,
g) dokonywanie i kontrola wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Instytucji zarządzającej.,
h) systematyczny monitoring i kontrola realizacji projektu w zakresie zgodności z wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem rzeczowo-finansowym, listą wydatków kwalifikowanych oraz stopniem realizacji wskaźników oraz niezwłoczne informowanie Beneficjenta o ewentualnie zaistniałych niezgodnościach i konieczności podjęcia działań korygujących,
i) wszelkie tworzone dokumenty Inżynier kontraktu przekazuje Beneficjentowi w wersji elektronicznej (pdf lub xls) oraz w wersji papierowej w ilości 2 egzemplarzy,
j) wszelka wytworzona przez Inżyniera kontraktu dokumentacja w czasie realizacji projektu będzie znajdowała się na stałe w siedzibie Beneficjenta, w miejscu przez niego wyznaczonym,
k) wykonywanie wszystkich innych czynności nie wymienionych powyżej niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu i do należytego zabezpieczenia interesu Zamawiającego Inżynier kontraktu we własnym zakresie zapewni sprzęt i materiały niezbędne do realizacji zamówienia.

3) etap po zakończeniu rzeczowym budowy.
Nadzór i sprawozdawczość w okresie gwarancji:
Okres gwarancji dla robót budowlanych objętych projektem wynosić będzie 60 miesięcy od zakończenia i zatwierdzenia protokołu końcowego odbioru robót, z zastrzeżeniem, że w okresie pierwszych 12 miesięcy gwarancji będzie raz na kwartał dokonywał przeglądów gwarancyjnych i sporządzał pisemne raporty dla Zamawiającego, a w pozostałym okresie, każdorazowo na wezwanie Zamawiającego. Inżynier kontraktu prowadzi w tym okresie sprawozdawczość, w tym z wykonania badań osiągniętych rezultatów, ewaluacji projektu i raportu porealizacyjnego.
Koszt nadzoru w okresie gwarancji winien być ujęty w cenie ofertowej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 241163

Data publikacji: 2010-09-03

Nazwa: Gmina Przywidz

Ulica: ul. Gdańska 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Przywidz

Kod pocztowy: 83-047

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 6825146

Numer faxu: 058 6825225

Adres strony internetowej: www.przywidz.pl

Regon: 19167499000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu (inwestora zastępczego) nad realizacją inwestycji pn. Budowa zespołu instalacji solarnych w Gminie Przywidz - Słońce w Przywidzu

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: pełnienie funkcji Inżyniera kontraktu, który równocześnie pełni funkcję Inspektora nadzoru inwestorskiego, kompleksowo koordynującego i odpowiadającego przed zamawiającym za pozostałych Inspektorów (wielobranżowego) nadzoru inwestorskiego. Inżynier kontraktu nadzoruje, monitoruje i składa raporty w trakcie i po zrealizowaniu rzeczowym projektu; rozlicza projekt; bierze udział w czynnościach odbioru: częściowego, końcowego, pogwarancyjnego; pośredniczy w kontaktach pomiędzy zamawiającym a wykonawcą dokumentacji projektowej i wykonawcą robót odpowiadając za ich prawidłową realizację; Inżynier kontraktu działa zgodnie z obowiązkami wynikającymi z przepisów prawa, w szczególności Prawa budowlanego oraz wiedzą techniczną, a także warunkami umowy Nr UDARPPM050400000211000 z dnia 18 sierpnia 2010r. o dofinansowanie projektu Budowa zespołu instalacji solarnych w Gminie Przywidz Słońce w Przywidzu.

2. Etapy realizacji projektu Budowa zespołu instalacji solarnych w Gminie Przywidz Słońce w Przywidzu koordynowane i nadzorowane przez wykonawcę Inżyniera kontraktu Inspektora nadzoru inwestorskiego:

etap poprzedzający budowę obejmuje:
sporządzenie: dokumentacji projektowej, o której mowa w §4 ust.1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych; w tym specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, zgodnie z programem funkcjonalno-użytkowym. Wykonawca dokumentacji projektowej i wykonawca robót zostanie wyłoniony w przetargu nieograniczonym w systemie zaprojektuj i wybuduj. Planowany termin opracowania dokumentacji projektowej do dnia 15.12.2010 r.

etap budowy obejmuje:
- wykonanie robót budowlanych (łącznie z ich protokolarnym odbiorem końcowym), zgodnie
z dokumentacją budowy i bieżące rozliczanie finansowo-rzeczowe budowy, monitoring
i sprawozdawczość

etap po zakończeniu rzeczowym budowy obejmuje:
- przeglądy gwarancyjne i pogwarancyjne w okresie 5 lat od daty planowanego zakończenia finansowego projektu, dokonanie odbioru końcowego, monitoring, ewaluację, sprawozdawczość w tym z wykonania badań osiągniętych rezultatów.

3. Każdy z etapów określonych w punkcie 2 będzie uznany przez Zamawiającego za zakończony po potwierdzeniu przez Zamawiającego protokołu sporządzonego przez Inżyniera kontraktu. Każdy protokół będzie obejmował sprawozdanie z zakończenia każdego z etapów wskazanych w rozdziale III SIWZ .
4. Inżynier kontraktu wykona usługę z najwyższą starannością, w ścisłej współpracy z Zamawiającym
(koordynatorem projektu z ramienia zamawiającego), stosując się do jego zaleceń oraz wymogów i wytycznych obowiązujących przy realizacji projektu współfinansowanego ze środków RPO WP na lata 2007-2013.
5. Wszystkie wymienione dokumenty umowy należy traktować jako wzajemnie się objaśniające i uzupełniające. Ewentualne rozbieżności między tymi dokumentami, o ile będą miały miejsce, nie będą stanowiły podstawy do ograniczenia przez Inżyniera kontraktu zakresu Usług, ani do zmiany sposobu ich wykonania.

Inne obowiązki ogólne Inżyniera kontaktu Inspektora nadzoru inwestorskiego, który zobowiązany jest do:

1. Realizacji przedmiotu umowy wg zasad określonych w SIWZ.
2. Przestrzegania przepisów obowiązującego prawa.
3. Posiadania przez cały okres trwania niniejszej umowy ważnej polisy ubezpieczeniowej w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000,- zł brutto z tytułu odpowiedzialności cywilnej prowadzonej działalności. W razie zbliżania się terminu upływu ważności tej polisy, na 7 dni przed upływem tego terminu, Inżynier kontraktu dostarczy Zamawiającemu aktualną polisę. Na każde wezwanie Zamawiającego Inżynier
kontraktu zobowiązany jest przedłożyć dowody dotrzymywania warunków umowy ubezpieczenia, w tym dowody opłacenia składek. Brak ciągłości umowy ubezpieczenia, w tym nie zapłacenie należytych składek, może stanowić podstawę do wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Inżyniera kontraktu.
4. Wykonywania usługi zgodnie z postanowieniami umowy, z należytą starannością i skutecznością, kierując się interesem ekonomicznym zamawiającego i obowiązującymi przepisami w oparciu, o które Inżynier kontraktu realizuje przedmiotową usługę oraz zgodnie z przyjętymi zasadami wiedzy technicznej i inżynierskiej, ekonomicznej, prawniczej i innej, które dotyczą przedmiotu Umowy. We wszystkich sprawach związanych z umową Inżynier kontraktu zawsze będzie popierał i chronił interesy Zamawiającego w kontaktach ze Stronami trzecimi.
5. Informowania na bieżąco Zamawiającego o postępie i zaangażowaniu finansowym robót projektowych i budowlanych.
6. W terminie do 7 dni, na każde pisemne żądanie zamawiającego Inżynier kontraktu zobowiązany jest udostępnić lub wydać wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem przedmiotowej umowy. W tym celu Inżynier kontraktu zezwoli osobie upoważnionej przez zamawiającego, skontrolować lub zbadać gromadzoną dokumentację dotyczącą wykonywania umowy oraz sporządzić z niej kopie zarówno podczas, jak i po wykonaniu usług.
7. W związku z zawarciem niniejszej umowy, Zamawiający posiada prawo do dokonywania w każdym czasie kontroli przestrzegania zakresu, zasad oraz harmonogramu realizacji umowy przez Inżyniera kontraktu. W wypadku wykrycia uchybienia kwalifikującego się do nałożenia na Inżyniera kontraktu jednej z kar umownych, Zamawiający wystawi pisemny protokół uchybień, określając w nim miejsce, czas i rodzaj uchybienia.

obowiązki szczegółowe Inżyniera kontaktu Inspektora nadzoru inwestorskiego:

1) etap poprzedzający budowę:
a) współpraca z wybranym Wykonawcą inwestycji, który w systemie zaprojektuj i wybuduj zrealizuje zadanie: Budowa zespołu instalacji solarnych w Gminie Przywidz - Słońce
w Przywidzu i na etapie opracowywania dokumentacji budowlanej i wykonawczej, informowanie na bieżąco Zamawiającego o postępie prac projektowych,
- dokonanie, w terminie 7 dni od daty przekazania dokumentacji Zamawiającemu, analizy
i zatwierdzenia dokumentacji projektowej (akceptując każdy rysunek i każdą stronę opisu, uwzględniając warunki umowne, w tym założonej nieprzekraczalnej wartości zadania),
- sprawdzenie czy uzyskano wymagane przepisami opinie, uzgodnienia i pozwolenia,
- współdziałanie w wyjaśnianiu wątpliwości dotyczących dokumentacji projektowej i zawartych w niej rozwiązań,
- zatwierdzanie projektów do realizacji,
- uzyskanie niezbędnych uzgodnień, opinii, zatwierdzeń, z wyłączeniem tych, do których uzyskania zobowiązany jest Projektant lub Wykonawca robót budowlanych,

2) etap realizacji budowy:
Kontrola robót :
a) wykonywanie obowiązków Inspektora nadzoru inwestorskiego i koordynatora czynności Inspektorów nadzoru inwestorskiego. Ustanowienie Inspektorów nadzoru we wszystkich branżach występujących w zadaniu zgodnie z przepisami Prawa budowlanego,
b) przekazanie protokolarnie Wykonawcy inwestycji terenu budowy, przy udziale zamawiającego,
c) ustalenie, w porozumieniu z zamawiającym, harmonogramu rzeczowo-finansowego inwestycji na rok 2010 i lata następne, stanowiącego podstawę rozliczeń opisanych w umowie,
d) wyegzekwowanie od Wykonawcy inwestycji jego obowiązków wynikających z umowy zawartej
z zamawiającym i kontrola ich przestrzegania,
e) cykliczna obecność na terenie budowy przez okres realizacji inwestycji, nie rzadziej niż co 3 dni, o ile nie zachodzą potrzeby częstszej obecności.
f) kontrolowanie w sposób ciągły jakości robót oraz wbudowywanych materiałów zgodnie z wymogami specyfikacji technicznej, dokumentacji projektowej, bieżące archiwizowanie wszelkich atestów, deklaracji, certyfikatów itp.,
g) stałe monitorowanie i kontrola postępu robót poprzez sprawdzanie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym harmonogramem robót, wydawanie poleceń kierownikowi budowy przyspieszenia lub opóźnienia prac,
h) informowanie zamawiającego, z odpowiednim wyprzedzeniem, o wszelkich zagrożeniach występujących podczas realizacji robót, które mogą mieć wpływ na wydłużenie czasu wykonania lub zwiększenie kosztów,
i) koordynacja i kontrola wykonania robót,
j) bieżąca kontrola zgodności wykonania robót z zatwierdzoną dokumentacją projektową w zakresie wszystkich branż, pozwoleniami, przepisami prawa, polskimi normami oraz zasadami wiedzy technicznej,
k) wydawanie Kierownikowi budowy robót poleceń, dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, przyspieszenie lub opóźnienia prac, wykonania prób lub badań, a także odkrywek oraz poświadczenie usunięcia wad,
l) żądanie wstrzymania robót budowlanych w przypadku gdyby ich kontynuacja mogła wywołać zagrożenie, bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z projektem,
m) obsługa dokumentacyjna budowy, prowadzenie dokumentacji fotograficznej (cyfrowej) budowy, poszczególnych jej etapów, w tym wszystkich odbiorów budowlanych, z pisemnym komentarzem dla zamawiającego,
n) monitorowanie listy dostaw, sprawdzenie zgodności ze specyfikacją,
o) ustalanie zakresu ewentualnych robót zamiennych, ich kosztorysowanie i wykazanie różnic, opracowywanie protokołów konieczności wykonywania tych robót z odpowiednim uzasadnieniem,
p) przeprowadzanie odbiorów robót zanikających (ulegających zakryciu) i odbiorów częściowych (etapowych), uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych i przewodów, zgodnie z harmonogramem rzeczowo-finansowym realizacji zadania,
q) organizowanie i prowadzenie regularnych spotkań koordynacyjnych (nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu) z Wykonawcą inwestycji, podwykonawcami, projektantami i innymi uczestnikami realizacji inwestycji, przy współudziale przedstawiciela zamawiającego w celu omówienia i ustalenia procedur organizacyjnych, omówienia postępu robót i ich jakości, zaangażowanego potencjału siły roboczej i problematyki BHP, zgodności wykonywania robót z przepisami prawa, orzeczeń i uzgodnień właściwych organów,
r) organizowanie przeglądów gwarancyjnych oraz nadzór nad usuwaniem wad i usterek w okresie rękojmi i lub gwarancji,
s) organizowanie i dokonywanie odbiorów częściowych i końcowych wykonanych robót przy udziale przedstawiciela zamawiającego, przygotowanie dokumentacji odbiorczej oraz list wad i usterek z terminem ich usunięcia, w tym:
-skompletowanie dokumentacji powykonawczej oraz dokumentacji fotograficznej (cyfrowej),
-skompletowanie dokumentów odbiorów przez dysponentów sieci,
-skompletowanie dokumentów zamontowanego wyposażenia i urządzeń (karty gwarancyjne, instrukcje itp.),
-wystąpienie do zamawiającego z wnioskiem o powołanie komisji odbioru końcowego, następnie powiadomienie o odbiorze wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego i przeprowadzenie procesu odbioru końcowego wraz ze sporządzeniem protokołu,
t) wyegzekwowanie od wykonawcy robót dokumentacji budowy i dokumentacji powykonawczej i przekazanie jej (uporządkowanej i kompletnej) zamawiającemu,
u) pomoc merytoryczna zamawiającemu bez dodatkowego wynagrodzenia w przypadku sporów prawnych uczestników procesu inwestycyjnego,

Kontrola kosztów inwestycji i rozliczenie inwestycji:
a) analiza harmonogramów płatności Wykonawców robót i przedkładanie jej wyników przedstawicielowi zamawiającego,
b) analiza, wraz z potwierdzeniem zasadności, wniosków płatności dla Wykonawcy inwestycji, sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym,
c) sprawdzanie prawidłowości wystawianych faktur częściowych pod kątem wystąpienia przesłanek do ich wystawienia, zakresu robót i kwoty do zapłaty (pod względem merytorycznym, formalnym rachunkowym), na zasadach określonych w umowie z Wykonawcą inwestycji, kwalifikowanie ich do zapłaty i przedstawianie zamawiającemu do zapłaty, zgodnie z zasadami wynikającymi z umowy Nr UDA-RPPM.05.04.00-00-021/10-00 z dnia 18 sierpnia 2010r. o dofinansowanie projektu Budowa zespołu instalacji solarnych w Gminie Przywidz - Słońce w Przywidzu. w terminach umożliwiających złożenie wniosku ów o płatność w formie zaliczki.
d) naliczanie kar umownych wobec wykonawcy robót oraz określenie wysokości szkody i ewentualnie odszkodowania, w przypadkach gdy wysokość szkody przewyższa wysokość określonych przez strony kar umownych, a ponadto przekazywanie tych danych zamawiającemu w celu ich egzekwowania,
e) ustalenie podstaw i wysokości odszkodowania należnego zamawiającemu, w przypadku nienależytego bądź wadliwego wykonania robót,
f) przygotowywanie rozliczeń końcowych,





Nadzór inwestorski nad realizacją projektu w ramach RPO WP 2007-2013 oraz przygotowanie elementów dokumentacji obowiązującej w procedurze dofinansowania Projektu w ramach RPO WP 2007-2013 z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej oraz zgodnych z wytycznymi krajowymi i prawem wspólnotowym (Zamawiający zwany jest tutaj Beneficjentem):
a) przygotowanie, w terminie uzgodnionym z Beneficjentem, harmonogramu rzeczowo - finansowego realizacji projektu,
b) przygotowywanie zgłoszeń pisemnych dla Instytucji zarządzającej programem, w przypadku konieczności dokonania zmian dotyczących realizacji projektu, przed ich wprowadzeniem - w uzgodnieniu z Beneficjentem,
c) opracowanie harmonogramów składania wniosków o płatność w terminach określonych przez Instytucję Zarządzającą, w razie konieczności nanoszenie niezbędnych zmian w harmonogramie składania wniosków o płatność - w uzgodnieniu z Beneficjentem,
d) uczestniczenie w kontrolach przeprowadzanych przez Instytucję Zarządzającą lub inną uprawnioną do tego instytucję na miejscu realizacji projektu w celu zbadania zgodności z wnioskiem o dofinansowanie projektu w ramach RPO WP 2007-2013 oraz zakładanymi we wniosku rezultatami przez cały okres realizacji przedmiotowego projektu,
e) systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji projektu oraz informowanie Beneficjenta, z wyprzedzeniem, o koniecznych zmianach w projekcie,
f) systematyczne prowadzenie pomiaru wartości wskaźników produktu i rezultatu przyjętych dla realizowanego projektu oraz przygotowywanie informacji dla Beneficjenta o wszelkich zagrożeniach związanych z ich osiągnięciem,
g) dokonywanie i kontrola wydatków kwalifikowanych i niekwalifikowanych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Instytucji zarządzającej.,
h) systematyczny monitoring i kontrola realizacji projektu w zakresie zgodności z wnioskiem o dofinansowanie, harmonogramem rzeczowo-finansowym, listą wydatków kwalifikowanych oraz stopniem realizacji wskaźników oraz niezwłoczne informowanie Beneficjenta o ewentualnie zaistniałych niezgodnościach i konieczności podjęcia działań korygujących,
i) wszelkie tworzone dokumenty Inżynier kontraktu przekazuje Beneficjentowi w wersji elektronicznej (pdf lub xls) oraz w wersji papierowej w ilości 2 egzemplarzy,
j) wszelka wytworzona przez Inżyniera kontraktu dokumentacja w czasie realizacji projektu będzie znajdowała się na stałe w siedzibie Beneficjenta, w miejscu przez niego wyznaczonym,
k) wykonywanie wszystkich innych czynności nie wymienionych powyżej niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu i do należytego zabezpieczenia interesu Zamawiającego Inżynier kontraktu we własnym zakresie zapewni sprzęt i materiały niezbędne do realizacji zamówienia.

3) etap po zakończeniu rzeczowym budowy.
Nadzór i sprawozdawczość w okresie gwarancji:
Okres gwarancji dla robót budowlanych objętych projektem wynosić będzie 60 miesięcy od zakończenia i zatwierdzenia protokołu końcowego odbioru robót, z zastrzeżeniem, że w okresie pierwszych 12 miesięcy gwarancji będzie raz na kwartał dokonywał przeglądów gwarancyjnych i sporządzał pisemne raporty dla Zamawiającego, a w pozostałym okresie, każdorazowo na wezwanie Zamawiającego. Inżynier kontraktu prowadzi w tym okresie sprawozdawczość, w tym z wykonania badań osiągniętych rezultatów, ewaluacji projektu i raportu porealizacyjnego.
Koszt nadzoru w okresie gwarancji winien być ujęty w cenie ofertowej.

Kody CPV:
712470001 (Nadzór nad robotami budowlanymi)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
712480008 (Nadzór nad projektem i dokumentacją)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień zgodnie z art. 67 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 z późn. zm) stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego.

Czas: D

Data zakończenia: 30/07/2011

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie wymaga dokumentów na potwierdzenie spełniania tego warunku.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy muszą wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wykonywali/ą minimum 1 zamówienie polegające na realizacji/koordynacji projektu inwestycyjnego współfinansowanego ze środków unijnych na kwotę minimum 500 000,00 zł brutto oraz przygotowywali dokumentację o dofinansowanie z funduszy unijnych dla co najmniej dwóch projektów związanych z instalacjami solarnymi na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000,00 zł każdy, które przeszły pozytywnie ocenę formalną i merytoryczną. Należy podać rodzaj usługi, termin i adres oraz wartość wykonania wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługa została wykonane należycie oraz przeszła ocenę formalna i merytoryczną (np. listy rankingowe).

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wymaga dokumentów na potwierdzenie spełniania tego warunku.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy muszą wykazać, że dysponują osobami:

a) posiadającymi uprawnienia:
- do projektowania bez ograniczeń w specjalności architektonicznej
- do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (sanitarnych
- do projektowania bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych
b) inne:
- Inżynier projektu posiadający ukończone szkolenia, kursy, studia w zakresie funduszy europejskich.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy muszą wykazać, że posiadają ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000 zł obejmujące okres realizacji zamówienia lub złożą zobowiązanie, że ubezpieczą się i przez cały okres realizacji zamówienia będą posiadać ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 1 000 000 zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający na podstawie art. 144 ustawy przewiduje następujące warunki dokonania zmian postanowień niniejszej umowy:
1) zmiana wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT),
2) zmiana osób reprezentujących w przypadku zmian organizacyjnych,
3) zmiana osób wymienionych w umowie, przy pomocy których Zamawiający lub Wykonawca realizują przedmiot umowy (śmierć, choroba, rezygnacja lub inne zdarzenie losowe), pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ,
2. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w przypadkach określonych w ust. 1 i wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.przywidz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Przywidz
ul. Gdańska 7
83-047 Przywidz
pok. nr 2.4

Data składania wniosków, ofert: 13/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Przywidz
ul. Gdańska 7
83-047 Przywidz
pok. nr 2.4

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2007 -2013.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi