19513 / 2011-01-17 - Administracja rządowa centralna / Główny Inspektorat Transportu Drogowego (Warszawa)

Oryginalny toner 1x200g Czarny marki Konica

Cena: 52.89 PLN

ZAPEWNIENIE BAZY DYDAKTYCZNEJ ORAZ SOCJALNO-BYTOWEJ NA POTRZEBY ORGANIZACJI SZKOLEŃ INSPEKTORÓW TRANSPORTU DROGOWEGO W ROKU 2011

Opis zamówienia

Sale konferencyjne, miejsca noclegowe i wyżywienie powinny znajdować się w jednym budynku lub w budynkach w bliskiej odległości, na terenie jednego ośrodka. Miejsca parkingowe na terenie ośrodka, w budynku lub w jego sąsiedztwie. Całość infrastruktury musi znajdować się na terenie miasta Warszawy lub w odległości nie większej niż 15 km od granic administracyjnych miasta Warszawy.

Zamawiający dokonana wizji lokalnej bazy noclegowej i gastronomicznej, sal konferencyjnych oraz miejsc parkingowych przeznaczonych do użytku przez Zamawiającego. Pokoje muszą być wyposażone w łazienki (min. toaleta, umywalka i prysznic).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia usługi hotelarskiej w poszczególnych terminach szkoleń o 20%.

W przypadku nieparzystej ilości osób tej samej płci Wykonawca udostępni pokój dwuosobowy do wykorzystania przez jedną osobę, bez zmiany kosztu noclegu.

Zamawiający przewiduje, iż część uczestników będzie korzystała z jednego noclegu przed dniem szkolenia i wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia dla tych osób miejsc noclegowych - około 70% uczestników w poszczególnych terminach szkolenia.


II. Sale konferencyjne

Sale konferencyjne muszą spełniać następujące warunki:
1. wyposażenie:
- ekran do projektora lub powierzchnia na ścianie umożliwiająca prowadzenie zajęć z użyciem projektora tak aby obraz z projektora mógł być wyświetlany w trakcie szkolenia w sposób wyraźnie widoczny dla wszystkich uczestników szkolenia;
- tablica typu flipchart wraz z blokami papierowymi lub tablica ścieralna z blokami papierowymi i gąbką
- pisaki do bloku papierowego i tablicy ścieralnej (w przypadku zastosowania tablicy ścieralnej)
- miejsca siedzące oraz ławki / stoły w ilości umożliwiającej uczestnikom szkolenia swobodną pracę (sporządzanie notatek i posługiwanie się materiałami szkoleniowymi - konspektami, podręcznikami)
- ławki / stoły ustawione równolegle do siebie w dwóch rzędach lub ustawione w kształcie podkowy przy założeniu, że w części łączącej ramiona podkowy uczestnicy szkolenia będą siedzieli po jednej stronie ławek / stołów
- uczestnicy szkolenia mają mieć zapewniony dostęp do węzła sanitarnego, sali cateringowej/restauracyjnej.
Zamawiający przewiduje prowadzenie zajęć pierwszego i drugiego dnia przez 8 godzin, trzeciego dnia 4 godziny.


III. Wyżywienie

Wyżywienie dla uczestników szkolenia:
1. Dla osób korzystających z usługi hotelowej dzień przed rozpoczęciem zajęć Wykonawca zapewni kolację.
2. Dla osób korzystających z usługi hotelowej pierwszego i drugiego dnia szkolenia Wykonawca zapewni śniadanie, obiad i kolację.
3. Dla osób korzystających z usługi hotelowej trzeciego dnia szkolenia Wykonawca zapewni śniadanie i obiad.
4. Dla osób niekorzystających z usługi hotelowej Wykonawca zapewni obiad każdego dnia szkolenia
5. W trakcie szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom serwis kawowy składający się z: gorącej kawy, gorącej wody, herbaty w torebkach, wody mineralnej i ciastek, mleka do kawy, cytryny, cukru

Wyżywienie dla wykładowców:
1. Dla osób korzystających z usługi hotelowej Wykonawca zapewni kolację w przeddzień prowadzonych przez nich zajęć oraz śniadanie i obiad w dniu prowadzonych zajęć
2. Dla osób nie korzystających z usługi hotelowej Wykonawca zapewni obiad w dniu prowadzonych zajęć
3. W trakcie prowadzonych zajęć Wykonawca zapewni wykładowcom serwis kawowy składający się z: gorącej kawy, gorącej wody, herbaty w torebkach, wody mineralnej i ciastek, mleka do kawy, cytryny, cukru

Obiad musi składać się minimum z zupy i ciepłego drugiego dania z sałatką/ surówką.

Do każdego posiłku muszą być serwowane zimne napoje a do śniadania dodatkowo również kawa i herbata.

Wszystkie posiłki muszą być posiłkami pełnowartościowymi, zgodnie z technologią żywienia człowieka.

Menu musi być zróżnicowane w terminie jednego szkolenia.

Godziny wszystkich posiłków muszą być ustalone w uzgodnieniu z Zamawiającym, stosownie co do harmonogramu szkolenia.

Zamawiający nie dopuszcza serwowania śniadań, obiadów i kolacji na sali konferencyjnej. Serwis kawowy musi być zorganizowany w sali konferencyjnej lub w miejscu znajdującym się w jej bezpośrednim sąsiedztwie.


Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób uczestniczących w przedstawionych terminach szkoleń oraz osób korzystających z usługi hotelowej i restauracyjnej w zakresie +/- 20%. Wiążącą liczbę uczestników szkoleń oraz zapotrzebowanie na ww. usługi w poszczególnych terminach szkoleń Zamawiający przedstawi Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem danego terminu szkolenia.
Płatność będzie naliczana na podstawie podanej liczby osób przez Zamawiającego

Poszczególne koszty świadczonych usług będą pokrywane:
1) za zakwaterowanie, wyżywienie, parking biorących udział w szkoleniu pracowników wojewódzkich inspektoratów transportu drogowego oraz innych osób skierowanych przez wojewódzkie inspektoraty- odpowiednio kierujące ich na szkolenie Wojewódzkie Inspektoraty Transportu Drogowego;
2) za sale konferencyjne, serwis kawowy, parking oraz zakwaterowanie, wyżywienie osób skierowanych na szkolenie przez Zamawiającego oraz wykładowców - Główny Inspektorat Transportu Drogowego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 19513

Data publikacji: 2011-01-17

Nazwa: Główny Inspektorat Transportu Drogowego

Ulica: ul. Postępu 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-676

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 3855888

Numer faxu: 22 3855898

Adres strony internetowej: www.gitd.gov.pl

Regon: 01742760400018

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZAPEWNIENIE BAZY DYDAKTYCZNEJ ORAZ SOCJALNO-BYTOWEJ NA POTRZEBY ORGANIZACJI SZKOLEŃ INSPEKTORÓW TRANSPORTU DROGOWEGO W ROKU 2011

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Sale konferencyjne, miejsca noclegowe i wyżywienie powinny znajdować się w jednym budynku lub w budynkach w bliskiej odległości, na terenie jednego ośrodka. Miejsca parkingowe na terenie ośrodka, w budynku lub w jego sąsiedztwie. Całość infrastruktury musi znajdować się na terenie miasta Warszawy lub w odległości nie większej niż 15 km od granic administracyjnych miasta Warszawy.

Zamawiający dokonana wizji lokalnej bazy noclegowej i gastronomicznej, sal konferencyjnych oraz miejsc parkingowych przeznaczonych do użytku przez Zamawiającego. Pokoje muszą być wyposażone w łazienki (min. toaleta, umywalka i prysznic).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia usługi hotelarskiej w poszczególnych terminach szkoleń o 20%.

W przypadku nieparzystej ilości osób tej samej płci Wykonawca udostępni pokój dwuosobowy do wykorzystania przez jedną osobę, bez zmiany kosztu noclegu.

Zamawiający przewiduje, iż część uczestników będzie korzystała z jednego noclegu przed dniem szkolenia i wymaga od Wykonawcy zabezpieczenia dla tych osób miejsc noclegowych - około 70% uczestników w poszczególnych terminach szkolenia.


II. Sale konferencyjne

Sale konferencyjne muszą spełniać następujące warunki:
1. wyposażenie:
- ekran do projektora lub powierzchnia na ścianie umożliwiająca prowadzenie zajęć z użyciem projektora tak aby obraz z projektora mógł być wyświetlany w trakcie szkolenia w sposób wyraźnie widoczny dla wszystkich uczestników szkolenia;
- tablica typu flipchart wraz z blokami papierowymi lub tablica ścieralna z blokami papierowymi i gąbką
- pisaki do bloku papierowego i tablicy ścieralnej (w przypadku zastosowania tablicy ścieralnej)
- miejsca siedzące oraz ławki / stoły w ilości umożliwiającej uczestnikom szkolenia swobodną pracę (sporządzanie notatek i posługiwanie się materiałami szkoleniowymi - konspektami, podręcznikami)
- ławki / stoły ustawione równolegle do siebie w dwóch rzędach lub ustawione w kształcie podkowy przy założeniu, że w części łączącej ramiona podkowy uczestnicy szkolenia będą siedzieli po jednej stronie ławek / stołów
- uczestnicy szkolenia mają mieć zapewniony dostęp do węzła sanitarnego, sali cateringowej/restauracyjnej.
Zamawiający przewiduje prowadzenie zajęć pierwszego i drugiego dnia przez 8 godzin, trzeciego dnia 4 godziny.


III. Wyżywienie

Wyżywienie dla uczestników szkolenia:
1. Dla osób korzystających z usługi hotelowej dzień przed rozpoczęciem zajęć Wykonawca zapewni kolację.
2. Dla osób korzystających z usługi hotelowej pierwszego i drugiego dnia szkolenia Wykonawca zapewni śniadanie, obiad i kolację.
3. Dla osób korzystających z usługi hotelowej trzeciego dnia szkolenia Wykonawca zapewni śniadanie i obiad.
4. Dla osób niekorzystających z usługi hotelowej Wykonawca zapewni obiad każdego dnia szkolenia
5. W trakcie szkolenia Wykonawca zapewni uczestnikom serwis kawowy składający się z: gorącej kawy, gorącej wody, herbaty w torebkach, wody mineralnej i ciastek, mleka do kawy, cytryny, cukru

Wyżywienie dla wykładowców:
1. Dla osób korzystających z usługi hotelowej Wykonawca zapewni kolację w przeddzień prowadzonych przez nich zajęć oraz śniadanie i obiad w dniu prowadzonych zajęć
2. Dla osób nie korzystających z usługi hotelowej Wykonawca zapewni obiad w dniu prowadzonych zajęć
3. W trakcie prowadzonych zajęć Wykonawca zapewni wykładowcom serwis kawowy składający się z: gorącej kawy, gorącej wody, herbaty w torebkach, wody mineralnej i ciastek, mleka do kawy, cytryny, cukru

Obiad musi składać się minimum z zupy i ciepłego drugiego dania z sałatką/ surówką.

Do każdego posiłku muszą być serwowane zimne napoje a do śniadania dodatkowo również kawa i herbata.

Wszystkie posiłki muszą być posiłkami pełnowartościowymi, zgodnie z technologią żywienia człowieka.

Menu musi być zróżnicowane w terminie jednego szkolenia.

Godziny wszystkich posiłków muszą być ustalone w uzgodnieniu z Zamawiającym, stosownie co do harmonogramu szkolenia.

Zamawiający nie dopuszcza serwowania śniadań, obiadów i kolacji na sali konferencyjnej. Serwis kawowy musi być zorganizowany w sali konferencyjnej lub w miejscu znajdującym się w jej bezpośrednim sąsiedztwie.


Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób uczestniczących w przedstawionych terminach szkoleń oraz osób korzystających z usługi hotelowej i restauracyjnej w zakresie +/- 20%. Wiążącą liczbę uczestników szkoleń oraz zapotrzebowanie na ww. usługi w poszczególnych terminach szkoleń Zamawiający przedstawi Wykonawcy w terminie nie późniejszym niż 7 dni przed rozpoczęciem danego terminu szkolenia.
Płatność będzie naliczana na podstawie podanej liczby osób przez Zamawiającego

Poszczególne koszty świadczonych usług będą pokrywane:
1) za zakwaterowanie, wyżywienie, parking biorących udział w szkoleniu pracowników wojewódzkich inspektoratów transportu drogowego oraz innych osób skierowanych przez wojewódzkie inspektoraty- odpowiednio kierujące ich na szkolenie Wojewódzkie Inspektoraty Transportu Drogowego;
2) za sale konferencyjne, serwis kawowy, parking oraz zakwaterowanie, wyżywienie osób skierowanych na szkolenie przez Zamawiającego oraz wykładowców - Główny Inspektorat Transportu Drogowego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 06/03/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: oświadczenie

Wiedza i doświadczenie: oświadczenie

Potencjał techniczny: oświadczenie

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: oświadczenie

Sytuacja ekonomiczna: oświadczenie

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 85

Nazwa kryterium 2:
baza noclegowa i gastronomiczna, sale konferencyjne i parkingi w jednym budynku

Znaczenie kryterium 2: 5

Nazwa kryterium 3:
baza noclegowa, gastronomiczna i sale konferencyjne w jednym budynku i parkingi w sąsiedztwie budynku

Znaczenie kryterium 3: 4

Nazwa kryterium 4:
baza noclegowa, gastronomiczna, sale konferencyjne i parkingi nie znajdujące się w jednym budynku ale na terenie ośrodka

Znaczenie kryterium 4: 3

Nazwa kryterium 5:
baza noclegowa, gastronomiczna i sale konferencyjne nie znajdujące się w jednym budynku ale na terenie ośrodka a miejsca parkingowe w sąsiedztwie ośro

Znaczenie kryterium 5: 2

Nazwa kryterium 6:
jeden z elementów: baza noclegowa, gastronomiczna, sale konferencyjne nie znajdują się w jednym budynku, ośrodku lecz w sąsiedztwie a miejsca parkingo

Znaczenie kryterium 6: 1

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.gitd.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
ul. Postępu 21
02-676 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 28/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Główny Inspektorat Transportu Drogowego
ul. Postępu 21
02-676 Warszawa

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Podobne przetargi