221523 / 2014-10-17 - Administracja samorządowa / Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie (Szczecin)

Usługa hotelarska na potrzeby zorganizowania dwudniowego spotkania w ramach realizacji Umów Partnerstwa Lokalnego

Opis zamówienia

Usługa hotelarska na potrzeby zorganizowania dwudniowego spotkania w ramach realizacji Umów Partnerstwa Lokalnego obejmuje swoim zakresem zapewnienie sali, wraz z odpowiednim wyposażeniem technicznym w celu przeprowadzenia spotkania, zapewnienie usługi noclegowej i cateringowej w postaci serwisu kawowego oraz obiadów, kolacji i śniadania dla wszystkich uczestników spotkania, zapewnienie usługi transportowej do przewozu osób (15 osób) wraz z kierowcą oraz zapewnienie osoby/osób do przeprowadzenie usługi moderowanego spotkania ( w formie dyskusji, konsultacji, warsztatów) dla uczestników spotkania w podanym terminie - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 221523

Data publikacji: 2014-10-17

Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie

Ulica: ul. Mickiewicza 41

Numer domu: 41

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-383

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4256100

Numer faxu: 091 4256103

Adres strony internetowej: www.wup.pl

Regon: 81014446200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa hotelarska na potrzeby zorganizowania dwudniowego spotkania w ramach realizacji Umów Partnerstwa Lokalnego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Usługa hotelarska na potrzeby zorganizowania dwudniowego spotkania w ramach realizacji Umów Partnerstwa Lokalnego obejmuje swoim zakresem zapewnienie sali, wraz z odpowiednim wyposażeniem technicznym w celu przeprowadzenia spotkania, zapewnienie usługi noclegowej i cateringowej w postaci serwisu kawowego oraz obiadów, kolacji i śniadania dla wszystkich uczestników spotkania, zapewnienie usługi transportowej do przewozu osób (15 osób) wraz z kierowcą oraz zapewnienie osoby/osób do przeprowadzenie usługi moderowanego spotkania ( w formie dyskusji, konsultacji, warsztatów) dla uczestników spotkania w podanym terminie - zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
551000001 (Usługi hotelarskie)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
551200007 (Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
553000003 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

data_roz: 26/11/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ.

Potencjał techniczny:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami:
Na potwierdzenie, iż Wykonawca spełnia warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia przez co najmniej jednego moderatora, a każdy z nich:
a) posiada wykształcenie wyższe,
b) posiada co najmniej 3 letnie doświadczenia w zakresie wykorzystania narzędzi analitycznych służących do analiz procesów i zmian społecznych oraz przeprowadzenia badań społeczno-ekonomicznych i/lub analiz społecznych lub rynku pracy;
c) przeprowadził co najmniej 2 spotkania lub szkolenia moderowane dla grup min. 12 osób o tematyce związanej z opracowywaniem narzędzi analitycznych służących do analiz procesów i zmian społecznych oraz przeprowadzenia badań społeczno-ekonomicznych i/lub analiz społecznych lub rynku pracy;
d) posiada doświadczenie w zakresie prowadzenia pogłębionych wywiadów grupowych - przeprowadził min. 3 IDI i/lub 3 FGI.
W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz osób sporządzony wg propozycji stanowiącej Formularz nr 4 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku, Zamawiający żąda następujących dokumentów: Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z wzorem oświadczenia stanowiącym Formularz nr 2 do SIWZ.

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. Tylko w sytuacjach określonych w Części II w Rozdziale I pkt 1.5 lub w przypadku składania oferty wspólnej.
2) Zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów - jeśli dotyczy.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
I. Zmiana będąca następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego:
I.1. Zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy spowodowana:
a) przedłużającymi się czynnościami prowadzącymi do wyboru najkorzystniejszej oferty w przedmiotowym postępowaniu,
b) trudnościami w skompletowaniu minimalnej liczby uczestników,
c) wystąpieniem okoliczności utrudniających terminową realizację przedmiotu zamówienia (np. zmiana osoby prowadzącej spotkanie - moderatora, zmiana zaoferowanego obiektu).
II. Zmiany będące następstwem okoliczności leżących po stronie Wykonawcy
II.1. Zmiana osoby prowadzącej spotkanie - moderatora.
a) spowodowana czynnikami niezależnymi od Wykonawcy.
II.2. Zmiana zaoferowanego obiektu o którym mowa w Formularzu nr 5 do SIWZ.
a) spowodowana czynnikami niezależnymi od Wykonawcy.
W przypadku wystąpienia okoliczności ww. wymienionych:
ppkt I.1., termin realizacji umowy może ulec zmianie o czas nie dłuższy jednak niż okres trwania zaistniałych okoliczności powodujących konieczność dokonania zmiany,
ppkt II.1. gdy osoba/osoby wskazane w ofercie nie będą mogły zrealizować usługi szkoleniowej, Wykonawca będzie musiał przedłożyć stosowne zaświadczenie oraz propozycję innej osoby/osób, które spełniać będą takie same wymagania w zakresie warunków udziału w postępowaniu. Wraz z propozycją Wykonawca będzie musiał złożyć wszelkie niezbędne dokumenty wskazane w SIWZ,
ppkt II.2. gdy realizacja usługi nie będzie mogła zostać zrealizowana, Wykonawca będzie musiał przedłożyć niezwłocznie stosowne zaświadczenie oraz propozycję innego obiektu, który spełniać będzie takie same wymagania. Wraz z propozycją Wykonawca będzie musiał złożyć wszelkie niezbędne dokumenty wskazane w SIWZ.
Wszystkie powyższe postanowienia, o których mowa w pkt 13.9 SIWZ, stanowią katalog zmian na które, Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, w pok. 039.

Data składania wniosków, ofert: 28/10/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie ul. A. Mickiewicza 41, 70-383 Szczecin, w Kancelarii - pok. 036.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi