92064 / 2013-03-07 - Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej / 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ (Ełk)

Zestaw do napełniania CMY 3x10 ml Kolor

Cena: 15.99 PLN

Numer sprawy: 11/2013-DZP/PNO. Nazwa zadania: Usługa dozoru i ochrony osób i mienia 108 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ
w Ełku.

Opis zamówienia

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych




Opis przedmiotu zamówienia:


Postępowanie o udzielenie zamówienia na świadczenie usług dozoru i ochrony fizycznej osób i mienia w okresie 24 miesięcy 108 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Ełku prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia niższej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Pzp.


Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie usługi dozoru i ochrony osób i mienia,
b) kontrola nad ruchem samochodowym i pobieranie w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat parkingowych od osób wjeżdżających na teren Szpitala,

POSTERUNKI: szacunkowa liczba godzin:
- Posterunek nr 1 (brama wjazdowa) - czynny: od godz. 600 do godzinny 2000, (14 godz. x 365 = 5 110 godz.) x2 = 10 220 godz.
- Posterunek nr 2 (szpital - budynek nr 90) - czynny: od godz. 600 do godzinny 2200, (16 godz. x 365 = 5 840 godz.) x2 =11 680 godz.
- Posterunek nr 3 (komenda) czynny: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - od godz.15.00 do 8.00, soboty, niedziele i święta - całodobowo = (7 003 godz.) x2 = 14 006 godz.

Suma: 35 906 godziny.

CHARAKTERYSTYKA OTOCZENIA:
Obiekty chronione znajdują się w kompleksie nr 378 przy ul. Kościuszki 30 i obejmują:
- 4,83 h powierzchni zabudowanej 6-ma obiektami szpitalnymi (90, 32, 35, 46, 16, 85) oraz budynkami (20, 21, 37, 71, 25, 27, 87, 88),
- 4,99 h powierzchni zabudowanej 9-ma obiektami magazynowo-garażowymi (budynki nr 23, 8, 10, 13, 19, 72, 74, 82, 89) oraz urządzonym lądowiskiem dla lotniczego transportu medycznego,
- Całość kompleksu nr 378 zabezpieczone jest ogrodzeniem trwałym wykonanym z siatki stalowej oraz z płyt betonowych. Wzdłuż ogrodzenia na całym jego obwodzie zamontowano wysięgniki z trzema nitkami drutu kolczastego, a jego część stanowią płyty betonowe,
- w sąsiedztwie kompleksu 378 zlokalizowane są:
strona wschodnia (siatka i płyty żelbetonowe), rzeka Ełk oraz park;
strona zachodnia (pręty stalowe) ul. Kościuszki;
strona południowa (płyty żelbetonowe + siatka) budynki z działalnością gospodarczą;
strona północna (siatka), obiekty prywatne.

INFORMACJE DODATKOWE:
1. Pełnienie dyżuru bez broni palnej, ze środkami łączności, w umundurowaniu. Z uwagi na specyfikę dyżuru (np. znajomość rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych i oddziałów szpitalnych, obsługę kasy fiskalnej) wskazanym jest kierowanie do pracy stałego zespołu (tych samych osób). Wyeliminuje to konieczność każdorazowego szkolenia nowych pracowników.
2. Ścisła współpraca ze starszym lekarzem dyżurnym Szpitala.
3. Przechowywanie kluczy do bram ewakuacyjnych i otwieranie ich w razie zaistniałej potrzeby oraz na polecenie Kierownictwa Szpitala.
4. Przechowywanie kluczy użytku bieżącego oraz wydawanie ich osobom upoważnionym
5. Kontrola pojazdów będących własnością Szpitala w zakresie posiadanej zgody Komendy Szpitala na wyjazd poza teren kompleksu.
6. Uwzględnienie w planach ochrony istniejących systemów alarmowych na terenie szpitala /monitorowanie tych obiektów, gdy alarm zostanie uruchomiony/:
a) budynek nr 90 (Pawilon Główny Szpitala),
b) budynek nr 25 (Magazyn RBZMed.),
c) budynek nr 72 (Komenda Szpitala).
7. Uwzględnienie w planach ochrony instrukcji alarmowych obowiązujących w Szpitalu.
8. Przestrzeganie instrukcji alarmowych w przypadku zaistnienia zdarzenia.
9. Przestrzeganie instrukcji ochrony przeciwpożarowej.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialna i prawną za: powierzoną mu ochronę osób, obiektów, mienia, biletów, środków pieniężnych oraz wszelkich szkód wynikłych z nienależytego wykonania usługi,
11. Kalkulując cenę wykonawca powinien uwzględnić n/w koszty, które poniesie w okresie realizacji zamówienia:
a) koszt wynajmu pomieszczeń - 700,00 zł brutto (słownie: siedemset złotych 00/100 brutto) w skali miesiąca,
b) koszt rozmów telefonicznych, rozliczanych na podstawie, co miesięcznego bilingu.
12. Dokumentacja jaką Wykonawca ma obowiązek opracować i posiadać w pomieszczeniu ochrony oraz okazać do kontroli Kierownictwu Szpitala:
a) plan ochrony wszystkich obiektów szpitala,
b) instrukcję pełnienia służby,
c) regulamin ochrony p. pożarowej wraz z instrukcją postępowania,
d) zakres obowiązków pracownika ochrony,
e) plan patrolowania /wewnętrzny, zewnętrzny/,
f) instrukcja postępowania w razie wystąpienia zagrożenia,
g) książkę pełnienia dyżurów - ochrony,
h) książkę wydawania i zdawania kluczy.
13. Dokumentację niezbędną do funkcjonowania ochrony na terenie szpitala Wykonawca wykona w porozumieniu z wyznaczoną osobą Zamawiającego
14. Do stałych czynności porządkowych należeć będą: rejon przy szlabanie (wjazd do Szpitala) (30m2), wejście główne do Szpitala (30m2), rejon główny komendy (50m2), rejon przy bramie wjazdowej (50m2).

Szczegółowy wykaz obowiązków Wykonawcy z podziałem na poszczególne posterunki:


POSTERUNEK NR 1 (BRAMA WJAZDOWA)
Czynny: od godz. 600 do godzinny 2000, (14 godz. x 365 = 5 110 godz.) x2 = 10 220 godz.
Zakres szczegółowy obowiązków:
1. Otwieranie i zamykanie dwóch części szlabanu wjazdowego i wyjazdowego:
a. karetkom pogotowia i pojazdom innych służb ratowniczych,
b. samochodom prywatnym wiozącym osoby odwiedzające pacjentów szpitala oraz osoby udające się do przychodni przyszpitalnych.
2. Kontrola ruchu osób i ruchu pojazdów:
a. dopilnowanie prawidłowego parkowania samochodów w miejscach do tego przeznaczonych, pobieranie opłat za parkowanie,
b. udzielanie informacji w sprawach badań, odwiedzin, odbioru dokumentów i kierowanie do odpowiednich jednostek organizacyjnych Szpitala,
c. dbałość o swobodny dojazd do szlabanu wjazdowego,
3. Ochrona osób i mienia:
a. zwracanie szczególnej uwagi na podejrzane osoby mogące stwarzać zagrożenie
w obrębie obszaru objętego ochroną, a w razie potrzeby dokonywanie niezbędnych czynności likwidujących to zagrożenie wraz z powiadomieniem odpowiednich służb,
b. wypraszanie z obszaru objętego ochroną osób, które zakłócają spokój pracowników, pacjentów oraz osób odwiedzających i towarzyszących oraz osób, które spożywają alkohol,
c. natychmiastowa pomoc personelowi w przypadku agresywnych pacjentów i osób towarzyszących lub odwiedzających.
4. Kontrola przepustek osób uprawnionych do bezpłatnego wjazdu na teren Szpitala.
5. Pobieranie opłat za parkowanie tym samym obsługa kasy fiskalnej przy sprzedaży biletów parkingowych wg cennika wydanego na podstawie decyzji Komendanta Szpitala. Sporządzanie wydruków fiskalnych dobowych.
6. Rzetelne rozliczanie się z pobieranych w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat za parkowanie, na podstawie wydruków z kas fiskalnych tzw. raportów dobowych - wpłat pobranych opłat Wykonawca winien dokonywać codziennie w dni robocze w kasie Zamawiającego, ewentualnie następnego dnia roboczego do godziny 14:00.
7. Dbałość o swobodny dojazd do Szpitalnego Oddziału Ratunkowego karetkom pogotowia, pojazdom innych służb ratowniczych i osób uprawnionych.
8. Obsługa urządzeń oraz systemu monitorującego.
9. Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy
10. W przypadku sygnalizacji alarmów, umieszczonych w chronionych budynkach niezwłoczne poinformowanie o zdarzeniu wyznaczonych osób.
11. Obsługa centrali ppoż. W przypadku pożaru poinformowanie służb ratowniczych.
12. Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej).
13. Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości).
14. Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń.
15. Utrzymanie czystości chodnika wzdłuż posesji Szpitala, głównego wejścia oraz chodnika i ulicy na terenie Szpitala do skrzyżowania ulicy
16. Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby.
17. Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do posterunku obszarze): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem, pielęgnacja zieleni.

POSTERUNEK NR 2 (SZPITAL - BUDYNEK NR 90, SZATNIA)
czynny: od godz. 600 do godzinny 2200, (16 godz. x 365 = 5 840 godz.) x2 =11 680 godz.
Zakres szczegółowy obowiązków:
1. Kontrola ruchu osób i pojazdów:
a. udzielanie informacji w sprawach badań, odwiedzin, odbioru dokumentów i kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych Szpitala,
b. kontrola pojazdów, dopilnowanie prawidłowego parkowania samochodów w miejscach do tego przeznaczonych.
2. Ochrona osób i mienia:
a. zwracanie szczególnej uwagi na podejrzane osoby mogące stwarzać zagrożenie
w obrębie obszaru objętego ochroną, a w razie potrzeby dokonywanie niezbędnych czynności likwidujących to zagrożenie wraz z powiadomieniem odpowiednich służb,
b. wypraszanie z obszaru objętego ochroną osób, które zakłócają spokój pracowników, pacjentów oraz osób odwiedzających i towarzyszących oraz osób, które spożywają alkohol,
c. natychmiastowa pomoc personelowi w przypadku agresywnych pacjentów i osób towarzyszących lub odwiedzających.
3. Znajomość rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala.
4. Obsługa szatni. Przyjmowanie i wydawanie przedmiotów w niej zostawianych. Obsługa kasy fiskalnej szatni. Sporządzanie wydruków fiskalnych dobowych. Rozliczanie sprzedaży w księgowości szpitala.
5. Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń.
6. Pomoc pacjentom przy korzystaniu z wind oraz osobom niepełnosprawnym.
7. Egzekwowanie obowiązującego zakazu palenia tytoniu.
8. Niedopuszczenie do wynoszenia, wywozu i dewastacji materiałów i urządzeń stanowiących własność Szpitala.
9. Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej).
10. Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości)..
11. Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby.
12. Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do danego posterunku stałego obszarze): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem.

POSTERUNEK NR 3 (KOMENDA - BUDYNEK NR 72 I REJON SZPITALA)
czynny: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - od godz.15.00 do 8.00, soboty, niedziele i święta - całodobowo = 7 003 godz.
Zakres szczegółowy obowiązków:
1. Kontrola ruchu osób.
2. Kontrola ruchu pojazdów.
3. Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy (data, nazwisko, imię, godzina wydania i zadanie kluczy) wraz z kontrolą upoważnienia osób do ich pobierania.
4. Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń.
5. Obsługa urządzeń alarmowych i monitorujących (centrala, kamery).
6. Przyjmowanie informacji telefonicznych i przekazywanie osobom funkcyjnym.
7. Po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy uniemożliwienie wstępu do Komendy Szpitala osobom postronnym oraz pracownikom z wyjątkiem przypadków, w których pracownik posiada pisemną zgodę KOMENDANTA SZPITALA lub ZASTĘPCY KOMENDANTA SZPITALA odnotowana w zeszycie ewidencji ponadnormatywnego czasu służby i pracy, bądź wyrażoną na pisemnym wniosku.
8. Niedopuszczenie do wynoszenia, wywozu i dewastacji materiałów i urządzeń stanowiących własność Szpitala
9. Obchód kompleksu szpitalnego po wyznaczonych punktach kontrolnych (system ROGER).
10. Sprawdzanie zabezpieczenia budynków magazynowych (okna, plomby, drzwi).
11. Zamykanie budynku Komendy, po zakończeniu pracy personelu. Uruchamianie systemu alarmowego po opuszczeniu budynku przez pracowników. Odblokowywanie systemu alarmowego z chwilą przyjścia do pracy pierwszego pracownika.
12. Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej).
13. Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości).
14. Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby.
15. Dokonanie w godzinach nocnych przeglądu zapisanych zdarzeń zarejestrowanych przez system kamer umieszczonych na terenie kompleksu Szpitala oraz sporządzenie raportu.
16. Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do posterunku obszarze): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem, koszenie trawy, pielęgnacja zieleni.

Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca był Zakładem pracy chronionej w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych tekst jednolity z dnia 11 maja 2011 r. (Dz. U. Nr 127, poz. 721). W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę możliwości odpisu przez Zamawiającego składki na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, cena oferty zostanie obniżoną o zaproponowaną kwotę odpisu,

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 92064

Data publikacji: 2013-03-07

Nazwa: 108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ

Ulica: ul. Kościuszki 30

Numer domu: 30

Miejscowość: Ełk

Kod pocztowy: 19-300

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 087 6219803

Numer faxu: 087 6219807

Adres strony internetowej: www.108spzoz.elk.pl

Regon: 79050667300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer sprawy: 11/2013-DZP/PNO. Nazwa zadania: Usługa dozoru i ochrony osób i mienia 108 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ
w Ełku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych




Opis przedmiotu zamówienia:


Postępowanie o udzielenie zamówienia na świadczenie usług dozoru i ochrony fizycznej osób i mienia w okresie 24 miesięcy 108 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Ełku prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia niższej od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Pzp.


Przedmiotem zamówienia jest:
a) świadczenie usługi dozoru i ochrony osób i mienia,
b) kontrola nad ruchem samochodowym i pobieranie w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat parkingowych od osób wjeżdżających na teren Szpitala,

POSTERUNKI: szacunkowa liczba godzin:
- Posterunek nr 1 (brama wjazdowa) - czynny: od godz. 600 do godzinny 2000, (14 godz. x 365 = 5 110 godz.) x2 = 10 220 godz.
- Posterunek nr 2 (szpital - budynek nr 90) - czynny: od godz. 600 do godzinny 2200, (16 godz. x 365 = 5 840 godz.) x2 =11 680 godz.
- Posterunek nr 3 (komenda) czynny: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - od godz.15.00 do 8.00, soboty, niedziele i święta - całodobowo = (7 003 godz.) x2 = 14 006 godz.

Suma: 35 906 godziny.

CHARAKTERYSTYKA OTOCZENIA:
Obiekty chronione znajdują się w kompleksie nr 378 przy ul. Kościuszki 30 i obejmują:
- 4,83 h powierzchni zabudowanej 6-ma obiektami szpitalnymi (90, 32, 35, 46, 16, 85) oraz budynkami (20, 21, 37, 71, 25, 27, 87, 88),
- 4,99 h powierzchni zabudowanej 9-ma obiektami magazynowo-garażowymi (budynki nr 23, 8, 10, 13, 19, 72, 74, 82, 89) oraz urządzonym lądowiskiem dla lotniczego transportu medycznego,
- Całość kompleksu nr 378 zabezpieczone jest ogrodzeniem trwałym wykonanym z siatki stalowej oraz z płyt betonowych. Wzdłuż ogrodzenia na całym jego obwodzie zamontowano wysięgniki z trzema nitkami drutu kolczastego, a jego część stanowią płyty betonowe,
- w sąsiedztwie kompleksu 378 zlokalizowane są:
strona wschodnia (siatka i płyty żelbetonowe), rzeka Ełk oraz park;
strona zachodnia (pręty stalowe) ul. Kościuszki;
strona południowa (płyty żelbetonowe + siatka) budynki z działalnością gospodarczą;
strona północna (siatka), obiekty prywatne.

INFORMACJE DODATKOWE:
1. Pełnienie dyżuru bez broni palnej, ze środkami łączności, w umundurowaniu. Z uwagi na specyfikę dyżuru (np. znajomość rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych i oddziałów szpitalnych, obsługę kasy fiskalnej) wskazanym jest kierowanie do pracy stałego zespołu (tych samych osób). Wyeliminuje to konieczność każdorazowego szkolenia nowych pracowników.
2. Ścisła współpraca ze starszym lekarzem dyżurnym Szpitala.
3. Przechowywanie kluczy do bram ewakuacyjnych i otwieranie ich w razie zaistniałej potrzeby oraz na polecenie Kierownictwa Szpitala.
4. Przechowywanie kluczy użytku bieżącego oraz wydawanie ich osobom upoważnionym
5. Kontrola pojazdów będących własnością Szpitala w zakresie posiadanej zgody Komendy Szpitala na wyjazd poza teren kompleksu.
6. Uwzględnienie w planach ochrony istniejących systemów alarmowych na terenie szpitala /monitorowanie tych obiektów, gdy alarm zostanie uruchomiony/:
a) budynek nr 90 (Pawilon Główny Szpitala),
b) budynek nr 25 (Magazyn RBZMed.),
c) budynek nr 72 (Komenda Szpitala).
7. Uwzględnienie w planach ochrony instrukcji alarmowych obowiązujących w Szpitalu.
8. Przestrzeganie instrukcji alarmowych w przypadku zaistnienia zdarzenia.
9. Przestrzeganie instrukcji ochrony przeciwpożarowej.
10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialna i prawną za: powierzoną mu ochronę osób, obiektów, mienia, biletów, środków pieniężnych oraz wszelkich szkód wynikłych z nienależytego wykonania usługi,
11. Kalkulując cenę wykonawca powinien uwzględnić n/w koszty, które poniesie w okresie realizacji zamówienia:
a) koszt wynajmu pomieszczeń - 700,00 zł brutto (słownie: siedemset złotych 00/100 brutto) w skali miesiąca,
b) koszt rozmów telefonicznych, rozliczanych na podstawie, co miesięcznego bilingu.
12. Dokumentacja jaką Wykonawca ma obowiązek opracować i posiadać w pomieszczeniu ochrony oraz okazać do kontroli Kierownictwu Szpitala:
a) plan ochrony wszystkich obiektów szpitala,
b) instrukcję pełnienia służby,
c) regulamin ochrony p. pożarowej wraz z instrukcją postępowania,
d) zakres obowiązków pracownika ochrony,
e) plan patrolowania /wewnętrzny, zewnętrzny/,
f) instrukcja postępowania w razie wystąpienia zagrożenia,
g) książkę pełnienia dyżurów - ochrony,
h) książkę wydawania i zdawania kluczy.
13. Dokumentację niezbędną do funkcjonowania ochrony na terenie szpitala Wykonawca wykona w porozumieniu z wyznaczoną osobą Zamawiającego
14. Do stałych czynności porządkowych należeć będą: rejon przy szlabanie (wjazd do Szpitala) (30m2), wejście główne do Szpitala (30m2), rejon główny komendy (50m2), rejon przy bramie wjazdowej (50m2).

Szczegółowy wykaz obowiązków Wykonawcy z podziałem na poszczególne posterunki:


POSTERUNEK NR 1 (BRAMA WJAZDOWA)
Czynny: od godz. 600 do godzinny 2000, (14 godz. x 365 = 5 110 godz.) x2 = 10 220 godz.
Zakres szczegółowy obowiązków:
1. Otwieranie i zamykanie dwóch części szlabanu wjazdowego i wyjazdowego:
a. karetkom pogotowia i pojazdom innych służb ratowniczych,
b. samochodom prywatnym wiozącym osoby odwiedzające pacjentów szpitala oraz osoby udające się do przychodni przyszpitalnych.
2. Kontrola ruchu osób i ruchu pojazdów:
a. dopilnowanie prawidłowego parkowania samochodów w miejscach do tego przeznaczonych, pobieranie opłat za parkowanie,
b. udzielanie informacji w sprawach badań, odwiedzin, odbioru dokumentów i kierowanie do odpowiednich jednostek organizacyjnych Szpitala,
c. dbałość o swobodny dojazd do szlabanu wjazdowego,
3. Ochrona osób i mienia:
a. zwracanie szczególnej uwagi na podejrzane osoby mogące stwarzać zagrożenie
w obrębie obszaru objętego ochroną, a w razie potrzeby dokonywanie niezbędnych czynności likwidujących to zagrożenie wraz z powiadomieniem odpowiednich służb,
b. wypraszanie z obszaru objętego ochroną osób, które zakłócają spokój pracowników, pacjentów oraz osób odwiedzających i towarzyszących oraz osób, które spożywają alkohol,
c. natychmiastowa pomoc personelowi w przypadku agresywnych pacjentów i osób towarzyszących lub odwiedzających.
4. Kontrola przepustek osób uprawnionych do bezpłatnego wjazdu na teren Szpitala.
5. Pobieranie opłat za parkowanie tym samym obsługa kasy fiskalnej przy sprzedaży biletów parkingowych wg cennika wydanego na podstawie decyzji Komendanta Szpitala. Sporządzanie wydruków fiskalnych dobowych.
6. Rzetelne rozliczanie się z pobieranych w imieniu i na rzecz Zamawiającego opłat za parkowanie, na podstawie wydruków z kas fiskalnych tzw. raportów dobowych - wpłat pobranych opłat Wykonawca winien dokonywać codziennie w dni robocze w kasie Zamawiającego, ewentualnie następnego dnia roboczego do godziny 14:00.
7. Dbałość o swobodny dojazd do Szpitalnego Oddziału Ratunkowego karetkom pogotowia, pojazdom innych służb ratowniczych i osób uprawnionych.
8. Obsługa urządzeń oraz systemu monitorującego.
9. Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy
10. W przypadku sygnalizacji alarmów, umieszczonych w chronionych budynkach niezwłoczne poinformowanie o zdarzeniu wyznaczonych osób.
11. Obsługa centrali ppoż. W przypadku pożaru poinformowanie służb ratowniczych.
12. Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej).
13. Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości).
14. Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń.
15. Utrzymanie czystości chodnika wzdłuż posesji Szpitala, głównego wejścia oraz chodnika i ulicy na terenie Szpitala do skrzyżowania ulicy
16. Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby.
17. Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do posterunku obszarze): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem, pielęgnacja zieleni.

POSTERUNEK NR 2 (SZPITAL - BUDYNEK NR 90, SZATNIA)
czynny: od godz. 600 do godzinny 2200, (16 godz. x 365 = 5 840 godz.) x2 =11 680 godz.
Zakres szczegółowy obowiązków:
1. Kontrola ruchu osób i pojazdów:
a. udzielanie informacji w sprawach badań, odwiedzin, odbioru dokumentów i kierowanie do odpowiednich komórek organizacyjnych Szpitala,
b. kontrola pojazdów, dopilnowanie prawidłowego parkowania samochodów w miejscach do tego przeznaczonych.
2. Ochrona osób i mienia:
a. zwracanie szczególnej uwagi na podejrzane osoby mogące stwarzać zagrożenie
w obrębie obszaru objętego ochroną, a w razie potrzeby dokonywanie niezbędnych czynności likwidujących to zagrożenie wraz z powiadomieniem odpowiednich służb,
b. wypraszanie z obszaru objętego ochroną osób, które zakłócają spokój pracowników, pacjentów oraz osób odwiedzających i towarzyszących oraz osób, które spożywają alkohol,
c. natychmiastowa pomoc personelowi w przypadku agresywnych pacjentów i osób towarzyszących lub odwiedzających.
3. Znajomość rozmieszczenia poszczególnych komórek organizacyjnych szpitala.
4. Obsługa szatni. Przyjmowanie i wydawanie przedmiotów w niej zostawianych. Obsługa kasy fiskalnej szatni. Sporządzanie wydruków fiskalnych dobowych. Rozliczanie sprzedaży w księgowości szpitala.
5. Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń.
6. Pomoc pacjentom przy korzystaniu z wind oraz osobom niepełnosprawnym.
7. Egzekwowanie obowiązującego zakazu palenia tytoniu.
8. Niedopuszczenie do wynoszenia, wywozu i dewastacji materiałów i urządzeń stanowiących własność Szpitala.
9. Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej).
10. Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości)..
11. Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby.
12. Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do danego posterunku stałego obszarze): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem.

POSTERUNEK NR 3 (KOMENDA - BUDYNEK NR 72 I REJON SZPITALA)
czynny: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek - od godz.15.00 do 8.00, soboty, niedziele i święta - całodobowo = 7 003 godz.
Zakres szczegółowy obowiązków:
1. Kontrola ruchu osób.
2. Kontrola ruchu pojazdów.
3. Prowadzenie ewidencji wydawanych kluczy (data, nazwisko, imię, godzina wydania i zadanie kluczy) wraz z kontrolą upoważnienia osób do ich pobierania.
4. Prowadzenie Książki pełnienia dyżurów - ochrony wraz z dokumentowaniem czynności i zdarzeń.
5. Obsługa urządzeń alarmowych i monitorujących (centrala, kamery).
6. Przyjmowanie informacji telefonicznych i przekazywanie osobom funkcyjnym.
7. Po godzinach pracy oraz w dni wolne od pracy uniemożliwienie wstępu do Komendy Szpitala osobom postronnym oraz pracownikom z wyjątkiem przypadków, w których pracownik posiada pisemną zgodę KOMENDANTA SZPITALA lub ZASTĘPCY KOMENDANTA SZPITALA odnotowana w zeszycie ewidencji ponadnormatywnego czasu służby i pracy, bądź wyrażoną na pisemnym wniosku.
8. Niedopuszczenie do wynoszenia, wywozu i dewastacji materiałów i urządzeń stanowiących własność Szpitala
9. Obchód kompleksu szpitalnego po wyznaczonych punktach kontrolnych (system ROGER).
10. Sprawdzanie zabezpieczenia budynków magazynowych (okna, plomby, drzwi).
11. Zamykanie budynku Komendy, po zakończeniu pracy personelu. Uruchamianie systemu alarmowego po opuszczeniu budynku przez pracowników. Odblokowywanie systemu alarmowego z chwilą przyjścia do pracy pierwszego pracownika.
12. Niezwłoczne reagowanie na wypadek awarii (sieci: gazowej, wodno - kanalizacyjnej, energetycznej).
13. Utrzymanie porządku w miejscu pełnienia dyżuru (Wykonawca powinien posiadać własny sprzęt oraz środki czystości).
14. Przyjmowanie dodatkowych doraźnych zadań przez służbę ochrony, zleconych przez komendanta ochrony, związanych i wynikających z pełnienia służby.
15. Dokonanie w godzinach nocnych przeglądu zapisanych zdarzeń zarejestrowanych przez system kamer umieszczonych na terenie kompleksu Szpitala oraz sporządzenie raportu.
16. Prace porządkowo-gospodarcze (w bezpośrednio przyległym do posterunku obszarze): zamiatanie terenu, opróżnianie pojemników na śmieci, grabienie liści, odśnieżanie ciągów komunikacyjnych oraz posypywanie piaskiem, koszenie trawy, pielęgnacja zieleni.

Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca był Zakładem pracy chronionej w rozumieniu ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych tekst jednolity z dnia 11 maja 2011 r. (Dz. U. Nr 127, poz. 721). W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę możliwości odpisu przez Zamawiającego składki na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, cena oferty zostanie obniżoną o zaproponowaną kwotę odpisu,

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Informacja na temat wadium:
1. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 6 000,00 PLN,
słownie: sześć tysięcy złotych.
Wykonawca wnosi wadium w wybranej przez siebie, wymienionej poniżej, formie:
1) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy:
Bank Gospodarstwa Krajowego Oddział Olsztyn
nr 61 1130 1189 0025 0021 1720 0002
z adnotacją wadium - ochrona
2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,
3) w gwarancjach bankowych,
4) w gwarancjach ubezpieczeniowych
5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275)
w terminie 14-03-2013 r. do godziny 09:30, sposób przekazania: Dowody wniesienia wadium należy dołączyć do oferty.
2. Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego.
3. W zakresie wadium obowiązują uregulowania Prawa zamówień publicznych zawarte w art. 45 i 46.
4. W przypadku niezabezpieczeni oferty jedną z określonych w niniejszej specyfikacji form wadium wykonawca zostanie wykluczony z udziału w postępowaniu, a jego oferta podlegać będzie odrzuceniu.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wymagana aktualna koncesja MSWiA wydaną na podstawie przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 1997 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) na świadczenie usług w zakresie ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej (obejmującą stałą lub doraźną ochronę, stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i sygnałach alarmowych),

Wiedza i doświadczenie:
Wymagane jest wykazanie przez wykonawcę realizacji co najmniej jednej usługi w zakresie wykonania usługi dozoru i ochrony osób i mienia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż wykonał należycie minimum jedną usługę o wartości co najmniej 100 000,00 PLN

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, iż posiada opłaconą polisę, potwierdzającej, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 500.000,00 zł

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Wykonawca zobowiązany jest złożyć również dokumenty takie jak: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust 2 Prawa zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty:Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm.), do której należy Wykonawca lub oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej;
aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę ; Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych ; Dowód wniesienia wadium

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień w art. 144 ust. 1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych:
a) zmian w nazwach lub adresach stron, zmian związanych z przekształceniem podmiotowym stron,
b) konieczności zmian umowy na skutek działania organów administracji lub instytucji upoważnionych do wydania decyzji albo innych aktów władczych lub nadzorczych, związanych z realizacją przedmiotu umowy,
c) zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej okresowe wykonywanie przedmiotu umowy, wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a w związku z nimi wystąpi konieczność wprowadzenia zmian do umowy, zaś zmiany te są korzystne dla Zamawiającego
d) zmianę ceny w przypadku zmiany przepisów prawa podatkowego w okresie obowiązywania umowy dotyczących stawek VAT, przy czym zmiana nastąpi w wartości brutto, wartość netto pozostaje bez zmian
2. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do złożenia na piśmie wniosku o zmianę postanowień zawartej umowy wraz z uzasadnieniem zaistnienia okoliczności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.108spzoz.elk.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ
Ul. Kościuszki 30
19-300 Ełk

Data składania wniosków, ofert: 14/03/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 09:30

Miejsce składania:
108 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ
Ul. Kościuszki 30
19-300 Ełk
Pokój Nr 22 Kancelaria ogólna

On: D

Termin związania ofertą, data do: 12/04/2013

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi