458728 / 2013-11-12 - Inny: Samorządowa Instytucja Kultury / Warmińsko-Mazurska Filharmonia im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie (Olsztyn)

Oryginalny tusz C13T754140 (T7541) Czarny (wersja XXL) marki Epson

Cena: 436.65 PLN

Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia wraz z ochroną w formie monitorowania sygnałów z systemu alarmowego sygnalizacji pożaru z reakcją załogi interwencyjnej w budynku Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie

Opis zamówienia

Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia wraz z ochroną w formie monitorowania sygnałów z systemu alarmowego sygnalizacji pożaru z reakcją załogi interwencyjnej w budynku Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie.
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) całodobowa ochrona osób i mienia w obiekcie Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii w Olsztynie, ul. B. Głowackiego 1 wraz z podziemnym parkingiem;
2) monitorowanie sygnałów z systemu alarmowego sygnalizacji pożaru.
2. Obiekt Filharmonii obejmuje: działki o powierzchni 0,6816 ha oraz budynek filharmonii (pięć kondygnacji) - powierzchnia użytkowa 10 687,15 m².
3. Budynek wyposażony jest w:
1) instalację systemu alarmowego sygnalizacji pożaru,
2) instalację monitoringu wizyjnego,
3) instalację systemu elektronicznej sygnalizacji włamania i napadu,
4) dźwig osobowy 3 szt., dźwig towarowy 1 szt.
4. Zakres świadczenia usługi: dwie osoby całodobowo w pomieszczeniu ochrony Filharmonii. Pracownicy będą odpowiedzialni w szczególności za: prowadzenie czynności związanych z dostępem do obiektu zgodnie z Zarządzeniami wewnętrznymi Zamawiającego, nadzór nad systemami alarmowymi oraz monitoringiem, wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń biurowych, pomieszczeń plombowanych oraz pomieszczeń technicznych upoważnionym pracownikom Zamawiającego oraz pracownikom najemców powierzchni w budynku Filharmonii, zgodnie z wewnętrznymi Zarządzeniami Zamawiającego, dokonywanie obchodów budynku (nie rzadziej niż co 1 godzinę wg harmonogramu ustalonego z Zamawiającym), udzielanie informacji klientom oraz otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej do podziemnego parkingu. Realizacja zadań określonych w wewnętrznych zarządzeniach i regulaminach w zakresie zarządzania kryzysowego obowiązujących na terenie Zamawiającego.
5. Do obowiązków Wykonawcy ochrony będzie należeć w szczególności:
1) strzeżenie osób i mienia znajdującego się w wyżej wymienionym budynku oraz na posesji celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, kradzieży oraz włamania;
2) ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego budynku;
3) podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego budynku;
4) nadzór nad sygnałami systemów alarmowych oraz wykonywanie czynności sprawdzających oraz interweniowanie po włączeniu się systemów alarmowych, zgłaszanie uwag o nieprawidłowościach w ich funkcjonowaniu osobom wyznaczonym przez Zamawiającego;
5) udzielanie podstawowych informacji w zakresie organizacji pracy w chronionym budynku oraz kierowanie klientów zgodnie z celem ich wizyty;
6) pełna znajomość topografii chronionego budynku, rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych wyjść z budynków, lokalizację sprzętu ppoż. itp. oraz zapoznanie się z przepisami wewnętrznymi dotyczącymi bezpieczeństwa budynku;
7) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, centrali ppoż. zaworów wodnych; znajomość rozmieszczenia materiałów palnych i niebezpiecznych;
8) utrzymanie estetyki w miejscu wykonywania usługi;
9) w przypadku nieprawidłowości w działaniu dźwigów znajdujących się w budynku powiadamianie osoby wyznaczonej przez Zamawiającego;
10) włączanie i wyłączanie oświetlenia nocnego znajdującego się na terenie posesji;
11) po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego oraz pracowników najemców powierzchni w Filharmonii, sprawdzanie poprawności zamknięcia drzwi zewnętrznych (wejściowych, wyjściowych) budynku oraz stanu kluczy na tablicy znajdującej się na portierni;
12) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom Zamawiającego oraz pracownikom najemców firm w filharmonii, zgodnie z wewnętrznymi Zarządzeniami Zamawiającego;
13) wydawanie w dni wolne od pracy kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym posiadającym zgodę na przebywanie w budynku;
14) dokonywanie obchodów ogólnodostępnych pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych, hallów, klatek schodowych, sanitariatów w budynku objętym ochroną po godzinach urzędowania zgłaszanie wszelkich zauważonych nieprawidłowości szczególnie takich jak: nieprawidłowości w działaniu instalacji kanalizacyjnej, elektrycznej, ciepłowniczej odpowiednim osobom wskazanym przez Zamawiającego oraz reagowanie doraźne na te nieprawidłowości, o ile istnieje taka możliwość;
15) prowadzenie książki służby w której dokonywane będą wpisy dotyczące objęcia i zdania służby, godziny obchodów i wszystkie zdarzenia zaistniałe podczas pełnienia służby (np.: wywóz śmieci, konserwacje i naprawy itp.);
16) nie wpuszczanie po godzinach urzędowania osób nieupoważnionych;
17) informowanie odpowiednich pracowników Zamawiającego, za pomocą wewnętrznej sieci telefonicznej, o przybyciu klienta;
18) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i klientów postanowień instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp.
19) ścisła współpraca z wyznaczonym pracownikiem Filharmonii w zakresie ochrony, bezpieczeństwa
i obowiązującego porządku w obiekcie oraz codzienne informowanie o wszelkich zauważonych usterkach
i nieprawidłowościach;
20) otwieranie wejść monitorowanych videofonem oraz zamykanie i otwieranie bramy wjazdowej do garażu.
21) zamykanie i otwieranie szlabanów prowadzących do garażu.
22) Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby prowadzić usługę ochrony osób i mienia
z należytą starannością wymaganą dla usług tego rodzaju, to jest w sposób profesjonalny
i kompetentny.
23) W razie zagrożenia dla osób przebywających na terenie ochranianej nieruchomości gruntowej zabudowanej oraz znajdującego się na niej mienia wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia wystąpieniu szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i innych służb.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 458728

Data publikacji: 2013-11-12

Nazwa:
Warmińsko-Mazurska Filharmonia im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie

Ulica: ul. B. Głowackiego 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Olsztyn

Kod pocztowy: 10-447

Województwo / kraj: warmińsko-mazurskie

Numer telefonu: 89 5275175

Numer faxu: 89 5272302

Adres strony internetowej: www.filharmonia.olsztyn.pl

Regon: 51098307700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Samorządowa Instytucja Kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia wraz z ochroną w formie monitorowania sygnałów z systemu alarmowego sygnalizacji pożaru z reakcją załogi interwencyjnej w budynku Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia wraz z ochroną w formie monitorowania sygnałów z systemu alarmowego sygnalizacji pożaru z reakcją załogi interwencyjnej w budynku Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie.
1. Przedmiotem zamówienia jest:
1) całodobowa ochrona osób i mienia w obiekcie Warmińsko-Mazurskiej Filharmonii w Olsztynie, ul. B. Głowackiego 1 wraz z podziemnym parkingiem;
2) monitorowanie sygnałów z systemu alarmowego sygnalizacji pożaru.
2. Obiekt Filharmonii obejmuje: działki o powierzchni 0,6816 ha oraz budynek filharmonii (pięć kondygnacji) - powierzchnia użytkowa 10 687,15 m².
3. Budynek wyposażony jest w:
1) instalację systemu alarmowego sygnalizacji pożaru,
2) instalację monitoringu wizyjnego,
3) instalację systemu elektronicznej sygnalizacji włamania i napadu,
4) dźwig osobowy 3 szt., dźwig towarowy 1 szt.
4. Zakres świadczenia usługi: dwie osoby całodobowo w pomieszczeniu ochrony Filharmonii. Pracownicy będą odpowiedzialni w szczególności za: prowadzenie czynności związanych z dostępem do obiektu zgodnie z Zarządzeniami wewnętrznymi Zamawiającego, nadzór nad systemami alarmowymi oraz monitoringiem, wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń biurowych, pomieszczeń plombowanych oraz pomieszczeń technicznych upoważnionym pracownikom Zamawiającego oraz pracownikom najemców powierzchni w budynku Filharmonii, zgodnie z wewnętrznymi Zarządzeniami Zamawiającego, dokonywanie obchodów budynku (nie rzadziej niż co 1 godzinę wg harmonogramu ustalonego z Zamawiającym), udzielanie informacji klientom oraz otwieranie i zamykanie bramy wjazdowej do podziemnego parkingu. Realizacja zadań określonych w wewnętrznych zarządzeniach i regulaminach w zakresie zarządzania kryzysowego obowiązujących na terenie Zamawiającego.
5. Do obowiązków Wykonawcy ochrony będzie należeć w szczególności:
1) strzeżenie osób i mienia znajdującego się w wyżej wymienionym budynku oraz na posesji celem zabezpieczenia go przed próbami dewastacji, uszkodzenia, kradzieży oraz włamania;
2) ochrona w sytuacjach szczególnego zagrożenia życia i zdrowia osób przebywających na terenie chronionego budynku;
3) podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku stwierdzenia zakłóceń porządku na terenie chronionego budynku;
4) nadzór nad sygnałami systemów alarmowych oraz wykonywanie czynności sprawdzających oraz interweniowanie po włączeniu się systemów alarmowych, zgłaszanie uwag o nieprawidłowościach w ich funkcjonowaniu osobom wyznaczonym przez Zamawiającego;
5) udzielanie podstawowych informacji w zakresie organizacji pracy w chronionym budynku oraz kierowanie klientów zgodnie z celem ich wizyty;
6) pełna znajomość topografii chronionego budynku, rozkładu pomieszczeń, dróg ewakuacyjnych wyjść z budynków, lokalizację sprzętu ppoż. itp. oraz zapoznanie się z przepisami wewnętrznymi dotyczącymi bezpieczeństwa budynku;
7) znajomość rozmieszczenia i umiejętność obsługi głównych wyłączników prądu, centrali ppoż. zaworów wodnych; znajomość rozmieszczenia materiałów palnych i niebezpiecznych;
8) utrzymanie estetyki w miejscu wykonywania usługi;
9) w przypadku nieprawidłowości w działaniu dźwigów znajdujących się w budynku powiadamianie osoby wyznaczonej przez Zamawiającego;
10) włączanie i wyłączanie oświetlenia nocnego znajdującego się na terenie posesji;
11) po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego oraz pracowników najemców powierzchni w Filharmonii, sprawdzanie poprawności zamknięcia drzwi zewnętrznych (wejściowych, wyjściowych) budynku oraz stanu kluczy na tablicy znajdującej się na portierni;
12) wydawanie i przyjmowanie kluczy do pomieszczeń biurowych pracownikom Zamawiającego oraz pracownikom najemców firm w filharmonii, zgodnie z wewnętrznymi Zarządzeniami Zamawiającego;
13) wydawanie w dni wolne od pracy kluczy do pomieszczeń osobom upoważnionym posiadającym zgodę na przebywanie w budynku;
14) dokonywanie obchodów ogólnodostępnych pomieszczeń, ciągów komunikacyjnych, hallów, klatek schodowych, sanitariatów w budynku objętym ochroną po godzinach urzędowania zgłaszanie wszelkich zauważonych nieprawidłowości szczególnie takich jak: nieprawidłowości w działaniu instalacji kanalizacyjnej, elektrycznej, ciepłowniczej odpowiednim osobom wskazanym przez Zamawiającego oraz reagowanie doraźne na te nieprawidłowości, o ile istnieje taka możliwość;
15) prowadzenie książki służby w której dokonywane będą wpisy dotyczące objęcia i zdania służby, godziny obchodów i wszystkie zdarzenia zaistniałe podczas pełnienia służby (np.: wywóz śmieci, konserwacje i naprawy itp.);
16) nie wpuszczanie po godzinach urzędowania osób nieupoważnionych;
17) informowanie odpowiednich pracowników Zamawiającego, za pomocą wewnętrznej sieci telefonicznej, o przybyciu klienta;
18) egzekwowanie przestrzegania przez pracowników i klientów postanowień instrukcji przeciwpożarowej, a w szczególności zakazu palenia tytoniu, używania otwartego ognia itp.
19) ścisła współpraca z wyznaczonym pracownikiem Filharmonii w zakresie ochrony, bezpieczeństwa
i obowiązującego porządku w obiekcie oraz codzienne informowanie o wszelkich zauważonych usterkach
i nieprawidłowościach;
20) otwieranie wejść monitorowanych videofonem oraz zamykanie i otwieranie bramy wjazdowej do garażu.
21) zamykanie i otwieranie szlabanów prowadzących do garażu.
22) Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby prowadzić usługę ochrony osób i mienia
z należytą starannością wymaganą dla usług tego rodzaju, to jest w sposób profesjonalny
i kompetentny.
23) W razie zagrożenia dla osób przebywających na terenie ochranianej nieruchomości gruntowej zabudowanej oraz znajdującego się na niej mienia wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia wystąpieniu szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów i natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, Policji, Straży Pożarnej i innych służb.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
zamawiający wymaga załączenia do oferty Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art.22 ust.1 PZP

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający wymaga załączenia do oferty Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art.22 ust.1 PZP

Potencjał techniczny:
zamawiający wymaga załączenia do oferty Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art.22 ust.1 PZP

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
zamawiający wymaga załączenia do oferty Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art.22 ust.1 PZP

Sytuacja ekonomiczna:
zamawiający wymaga załączenia do oferty Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art.22 ust.1 PZP

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
Kopia opłaconej polisy odpowiedzialności cywilnej

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
zgodnie z projektem umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.filharmonia.olsztyn.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Warmińsko-Mazurska Filharmonia im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie,
ul. Głowackiego 1, sekretariat pok. nr 1/6

Data składania wniosków, ofert: 20/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Warmińsko-Mazurska Filharmonia im. Feliksa Nowowiejskiego w Olsztynie,
ul. Głowackiego 1, sekretariat pok. nr 1/6

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi