113652 / 2015-05-14 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Warszawa)

Zgodny z tuszem PGI-1500XL Niebieski marki FullPrint

Cena: 31.98 PLN

Wykonanie i wdrożenie elektronicznego systemu ewidencji wydatków w IPN

Opis zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaprojektowanie i wdrożenie Elektronicznego Systemu Ewidencji Wydatków w Instytucie Pamięci Narodowej wraz ze sprzętem, na którym będzie on zainstalowany oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 113652

Data publikacji: 2015-05-14

Nazwa:
Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu

Ulica: ul. Wołoska 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 02-675

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5818803

Numer faxu: 22 5818814

Adres strony internetowej: www.ipn.gov.pl

Regon: 01636509000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie i wdrożenie elektronicznego systemu ewidencji wydatków w IPN

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zaprojektowanie i wdrożenie Elektronicznego Systemu Ewidencji Wydatków w Instytucie Pamięci Narodowej wraz ze sprzętem, na którym będzie on zainstalowany oraz przeszkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SIWZ

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2017

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 Pzp, a w szczególności wykażą się odpowiednim doświadczeniem, tj. zrealizowaniem w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie co najmniej trzech usług polegających na zaprojektowaniu i wdrożeniu aplikacji dotyczącej systemu obiegu dokumentów oraz przeszkoleniu pracowników w zakresie obsługi aplikacji, w tym przynajmniej jednej usługi związanej z ewidencją wydatków, która swoim zakresem obejmowała proces zakupowy od momentu zabezpieczenia środków finansowych do momentu rozliczenia wydatków tj. wytwarzanie dokumentów finansowych, planowanie, kontrola, analiza oraz raportowanie wydatków
2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia - nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte w ofercie. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.
3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Jeżeli Wykonawca, w celu wykazania potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 1 niniejszego rozdziału, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp, podmioty te będą musiały brać udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Podmiot który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W celu spełnienia warunku wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. co najmniej 8 osobowym zespołem w skład którego wchodzą
a) Kierownik Projektu 1 osoba, posiadająca wykształcenie wyższe, minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w branży IT na stanowisku kierownika projektu, pełniła rolę kierownika projektu, w co najmniej 2 zakończonych sukcesem (odebranych przez zamawiającego) projektach informatycznych z zakresu budowy, integracji i wdrożenia systemu informatycznego, zna metodykę Prince2 lub PMI lub inną równoważną metodykę zarządzania projektami obejmującą następujące obszary zarządzania zakres, czas, harmonogram, jakość, zasoby, ryzyka, problemy, co jest potwierdzone certyfikatem Prince2 Practitioner lub PMP lub równoważnym
b) Kierownik zespołu wdrożeniowego 1 osoba posiadająca: wykształcenie wyższe, minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w branży IT na stanowisku związanym z zarządzaniem projektami wdrożeniowymi lub zespołami wdrożeniowymi, pełniła funkcję kierowniczą, w co najmniej 3 projektach obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu,
c)Analityk 1 osoba, która brała udział w co najmniej 2 projektach obejmujących swym zakresem zbieranie i specyfikację wymagań funkcjonalnych i niefunkcjonalnych, identyfikowanie założeń i ograniczeń systemowych oraz analizę architektury informacji,
d)Tester 1 osoba, która brała udział w co najmniej 2 projektach obejmujących swym zakresem testowanie aplikacji, ponadto posiada znajomość procedur, metod i narzędzi testowych, oraz posiada umiejętności definiowania przypadków testowych w oparciu o dokumentację analityczną, w tym przygotowaną z wykorzystaniem UML 2.0.
e) Ekspert ds. wytwarzania oprogramowania (programista) 3 osoby, z których każda posiada doświadczenie w programowaniu przy użyciu powszechnie stosowanych języków programowania, posiada co najmniej 3 letnie doświadczenie w co najmniej 2 projektach,
f)Specjalista ds. administracji systemami 1 osoba, która posiada, co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w roli administratora elektronicznych systemów obiegów dokumentów, brała udział, w co najmniej 3 projektach, obejmujących wdrożenie elektronicznego systemów obiegu dokumentów.
Uwaga Zamawiający nie dopuszcza łączenia, którejkolwiek z ww. funkcji przez tą samą osobę

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie co najmniej trzech usług polegających na zaprojektowaniu i wdrożeniu aplikacji dotyczącej systemu obiegu dokumentów oraz przeszkoleniu pracowników w zakresie obsługi aplikacji, w tym przynajmniej jednej usługi związanej z ewidencją wydatków, która swoim zakresem obejmowała proces zakupowy od momentu zabezpieczenia środków finansowych do momentu rozliczenia wydatków tj. wytwarzanie dokumentów finansowych, planowanie, kontrola, analiza oraz raportowanie wydatków

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1.Zamawiający dopuszcza dokonywanie istotnych zmian zawartej umowy w następujących sytuacji zmiany obowiązującej stawki VAT,
2.Zamawiający dopuszcza zmianę osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, pod warunkiem, że nowe osoby, które miałyby uczestniczyć w wykonywaniu przedmiotu umowy, będą spełniać wymagania określone przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.
3.Zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, o której mowa w ust. 2, wymaga uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, a tym samym nie wymaga zawarcia przez Strony aneksu do umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Cena opcji

Znaczenie kryterium 2: 15

Nazwa kryterium 3: Godziny deweloperskie

Znaczenie kryterium 3: 10

Nazwa kryterium 4:
Estetyka i ergonomia (koncepcja wizualizacji interfejsu)

Znaczenie kryterium 4: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.ipn.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Centrala Zamawiającego, ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa

Data składania wniosków, ofert: 27/05/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Centrala Zamawiającego, ul. Wołoska 7, 02-675 Warszawa Kancelaria

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
486100007 (Systemy baz danych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
726110006 (Usługi w zakresie wsparcia technicznego)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
805331000 (Usługi szkolenia komputerowego)

Kod CPV ósmej częsci zamówienia:
452313008 (Roboty budowlane w zakresie budowy wodociągów i rurociągów do odprowadzania ścieków)

Podobne przetargi