116832 / 2012-04-13 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Olszewo-Borki (Olszewo-Borki)

Oryginalny bęben DMU38COL Kolor marki Nashuatec

Cena: 831.92 PLN

Zakup i dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek na potrzeby Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia obejmuje zakup i dostawę materiałów biurowych i
eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach, niezbędnych
do funkcjonowania Zamawiającego w okresie 3 lat od daty podpisania umowy. Nazwa i kod
wg CPV: 21125692-2 - papier kserograficzny, 21200000-5 - wyroby z papieru i tektury,
25247000-4 - artykuły biurowe lub szkolne z tworzyw sztucznych, oraz od 30000000-0 do
302173340-8. Uszczegółowienie potrzeb materiałów znajduje się w części szczegółowej
formularza oferty.
2) Załącznik nr 26.2 do niniejszej SIWZ zawiera wykaz artykułów oraz ich przewidywane ilości.
Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość
poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie
obowiązywania umowy. Zapotrzebowania na poszczególne dostawy będą składane za
pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej nie rzadziej niż raz w kwartale.
3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przewidział w ofercie wymóg odbioru i utylizacji
zgodnie z ustawą o odpadach z dn. 27 kwietnia 2001 r. (Dz. U. Nr 62 poz. 628 z późn. zm.) lub
recykling na swój koszt wszelkich zużytych tonerów, tuszy, folii i innych materiałów do
drukarek, kopiarek i faksów uznawanych jako niebezpieczne.
4) Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych,
nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i
kopiarek (tonerów, tuszy). Poprzez określenie oryginalne i nowe należy rozumieć tonery i
tusze fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, wyprodukowane przez
producenta drukarki lub kserokopiarki.
5) Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego
(innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w formularzu ofertowym) pod
warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach
technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. W przypadku materiałów
eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek materiały eksploatacyjne akceptowane przez
producentów drukarek i kopiarek, by nie utracić posiadanej gwarancji (Zamawiający posiada
drukarki i kopiarki na gwarancji, sprzęt z 5-letnim okresem trwałości). Weryfikacja zgodności
będzie się odbywała w trakcie każdej dostawy materiałów zgodnie z zapisami w warunkach
gwarancji sprzętu.
6) Za tonery i tusze równoważne uznaje się fabrycznie nowe tonery i tusze dopuszczone przez
producenta określonej drukarki lub kserokopiarki do stosowania w tych drukarkach i
kserokopiarkach, nie powodujące utraty gwarancji. Tonery i tusze równoważne muszą
posiadać wydajność druku nie gorszą niż oryginalne.
7) W przypadku czasowej lub trwałej utraty funkcji użytkowych przez drukarkę lub
kserokopiarkę wskutek zużycia toneru lub tuszu równoważnego, koszty naprawy ponosi
Wykonawca.
8) Wszystkie dostarczane tusze i tonery muszą być oznaczone numerem katalogowym lub
innym oznaczeniem stosowanym przez producenta, posiadać oryginalne fabryczne
opakowanie oraz zabezpieczenia stosowane przez producentów (np. hologramy). Sposób
opakowania musi umożliwiać identyfikację produktu (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez
konieczności naruszania opakowania. Ponadto sposób opakowania musi umożliwiać
identyfikację producenta, numer katalogowy lub inne oznaczenie stosowane przez
producenta, termin przydatności do użycia. Opakowanie nie może zawierać śladów otwarcia
lub uszkodzenia.
9) Wszystkie materiały biurowe i eksploatacyjne do drukarek i kopiarek, będące przedmiotem
poszczególnych dostaw, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby zamawiającego
na swój koszt, w terminie nie późniejszym niż 4 dni od dnia przekazania zapotrzebowania.
10) W zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia, dostępnych w różnych
wariantach kolorystycznych, zamawiający określi dokładne ilości oraz kolory w
poszczególnych zapotrzebowaniach.
11) Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do
przedmiotu zamówienia odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami
europejskimi.
12) Wykonawca poniesie wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
niezależnie od wyniku postępowania.
13) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przewidział w ofercie stawki podatku VAT
obowiązujące na 2012 rok, w przypadku dalszych zmian w stawkach podatku VAT w trakcie
obowiązywania umowy przewiduje się zmiany umowy w tym zakresie.
14) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 116832

Data publikacji: 2012-04-13

Nazwa: Gmina Olszewo-Borki

Ulica: ul. Władysława Broniewskiego 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Olszewo-Borki

Kod pocztowy: 07-415

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 029 761-31-07

Numer faxu: 029 7613223

Adres strony internetowej: www.olszewo-borki.pl

Regon: 00054830100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup i dostawa materiałów biurowych i eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek na potrzeby Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia obejmuje zakup i dostawę materiałów biurowych i
eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek dla Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach, niezbędnych
do funkcjonowania Zamawiającego w okresie 3 lat od daty podpisania umowy. Nazwa i kod
wg CPV: 21125692-2 - papier kserograficzny, 21200000-5 - wyroby z papieru i tektury,
25247000-4 - artykuły biurowe lub szkolne z tworzyw sztucznych, oraz od 30000000-0 do
302173340-8. Uszczegółowienie potrzeb materiałów znajduje się w części szczegółowej
formularza oferty.
2) Załącznik nr 26.2 do niniejszej SIWZ zawiera wykaz artykułów oraz ich przewidywane ilości.
Ilości te mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy. Ostateczna ilość
poszczególnych artykułów będzie wynikała z faktycznych potrzeb Zamawiającego w okresie
obowiązywania umowy. Zapotrzebowania na poszczególne dostawy będą składane za
pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej nie rzadziej niż raz w kwartale.
3) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przewidział w ofercie wymóg odbioru i utylizacji
zgodnie z ustawą o odpadach z dn. 27 kwietnia 2001 r. (Dz. U. Nr 62 poz. 628 z późn. zm.) lub
recykling na swój koszt wszelkich zużytych tonerów, tuszy, folii i innych materiałów do
drukarek, kopiarek i faksów uznawanych jako niebezpieczne.
4) Zamawiający wymaga dostawy oryginalnych, fabrycznie nowych, nieużywanych,
nieuszkodzonych i oryginalnie zapakowanych materiałów eksploatacyjnych do drukarek i
kopiarek (tonerów, tuszy). Poprzez określenie oryginalne i nowe należy rozumieć tonery i
tusze fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, wyprodukowane przez
producenta drukarki lub kserokopiarki.
5) Zamawiający dopuszcza możliwość przedstawienia w ofercie asortymentu równoważnego
(innego niż podany z nazwy przez Zamawiającego w formularzu ofertowym) pod
warunkiem, iż oferowany asortyment będzie o takich samych lub lepszych parametrach
technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych. W przypadku materiałów
eksploatacyjnych do drukarek i kopiarek materiały eksploatacyjne akceptowane przez
producentów drukarek i kopiarek, by nie utracić posiadanej gwarancji (Zamawiający posiada
drukarki i kopiarki na gwarancji, sprzęt z 5-letnim okresem trwałości). Weryfikacja zgodności
będzie się odbywała w trakcie każdej dostawy materiałów zgodnie z zapisami w warunkach
gwarancji sprzętu.
6) Za tonery i tusze równoważne uznaje się fabrycznie nowe tonery i tusze dopuszczone przez
producenta określonej drukarki lub kserokopiarki do stosowania w tych drukarkach i
kserokopiarkach, nie powodujące utraty gwarancji. Tonery i tusze równoważne muszą
posiadać wydajność druku nie gorszą niż oryginalne.
7) W przypadku czasowej lub trwałej utraty funkcji użytkowych przez drukarkę lub
kserokopiarkę wskutek zużycia toneru lub tuszu równoważnego, koszty naprawy ponosi
Wykonawca.
8) Wszystkie dostarczane tusze i tonery muszą być oznaczone numerem katalogowym lub
innym oznaczeniem stosowanym przez producenta, posiadać oryginalne fabryczne
opakowanie oraz zabezpieczenia stosowane przez producentów (np. hologramy). Sposób
opakowania musi umożliwiać identyfikację produktu (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez
konieczności naruszania opakowania. Ponadto sposób opakowania musi umożliwiać
identyfikację producenta, numer katalogowy lub inne oznaczenie stosowane przez
producenta, termin przydatności do użycia. Opakowanie nie może zawierać śladów otwarcia
lub uszkodzenia.
9) Wszystkie materiały biurowe i eksploatacyjne do drukarek i kopiarek, będące przedmiotem
poszczególnych dostaw, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby zamawiającego
na swój koszt, w terminie nie późniejszym niż 4 dni od dnia przekazania zapotrzebowania.
10) W zakresie poszczególnych pozycji przedmiotu zamówienia, dostępnych w różnych
wariantach kolorystycznych, zamawiający określi dokładne ilości oraz kolory w
poszczególnych zapotrzebowaniach.
11) Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany okazać w stosunku do
przedmiotu zamówienia odpowiedni certyfikat zgodności z Polską Normą lub normami
europejskimi.
12) Wykonawca poniesie wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
niezależnie od wyniku postępowania.
13) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przewidział w ofercie stawki podatku VAT
obowiązujące na 2012 rok, w przypadku dalszych zmian w stawkach podatku VAT w trakcie
obowiązywania umowy przewiduje się zmiany umowy w tym zakresie.
14) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
1) Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w trybie z wolnej
ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego, na zasadach
określonych w art. 67 ust. 1 pkt 7 Ustawy w przypadku wyczerpania ilości oraz asortymentu
artykułów biurowych i eksploatacyjnych do drukarek i kserokopiarek, uszczegółowionych w
formularzu ofertowym.
2) Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie podstawowe zobowiązany będzie do
zastosowania w zamówieniach uzupełniających cen nie wyższych niż zastosowanych w
zamówieniu podstawowym.

Czas: O

Okres w miesiącach: 36

Kody CPV: 211256922

Kod CPV drugiej częsci zamówienia: 212000005

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 252470004

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 300000000

Kod CPV piątej częsci zamówienia: 302173348

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga składania wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Wykonawca spełni warunek jeśli posiada uprawnienia do wykonywania działalności
gospodarczej, stanowiącej przedmiot zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający nie wymaga przedstawienia potwierdzenia dysponowania wiedzą,
natomiast wymaga przedstawienia doświadczenia w zakresie wykonywanych dostaw
oraz potwierdzenia wykonania co najmniej 3-ch dostaw z należytą starannością
(referencje lub inny dokument), z wykorzystaniem wzoru zgodnie z załącznikiem nr 26.7
do siwz

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wymaga przedstawienia potwierdzenia dysponowania odpowiednim
potencjałem technicznym.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wymaga przedstawienia potwierdzenia dysponowania osobami.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi
opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest
ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności
gospodarczej na kwotę minimum 60 tys. zł.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w przypadku wystąpienia wcześniej nieprzewidzianej
okoliczności, która będzie miała wpływ na należyte wykonanie przedmiotu umowy,
w szczególności:
a) zmianę materiałów w trakcie realizacji dostaw na inne o tych samych lub lepszych
parametrach niż zaoferowane w ofercie pod warunkiem uzyskania pisemnej akceptacji
Zamawiającego;
b) zmianę wynagrodzenia w przypadku zmiany stawki podatku VAT - wg wskaźników
wynikających z wprowadzonych przepisów prawa;
c) zmianę podwykonawców - jeśli w ofercie będą tacy przewidziani - jeśli współpraca
z dotychczasowymi byłaby niemożliwa z jakiegokolwiek powodu, jeśli Wykonawca
korzystał z wiedzy i doświadczenia, o których mowa w art. 22 ust 1 Pzp innych
podmiotów przy składaniu oferty - na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Pzp -
zobowiązany jest w przypadku zmiany podwykonawców przedstawić dokumenty,
potwierdzające że nowy podwykonawca posiada co najmniej takie samo doświadczenie i
wiedzę jak ten wskazany w ofercie na podstawie której oferta Wykonawcy została
uznana za najkorzystniejszą, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć
do siedziby Zamawiającego na własny koszt także dokumenty, wymienione w ust. 11 i 12
SIWZ - odnoszące się do nowego podwykonawcy;

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.olszewo-borki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Gminy Olszewo-Borki
ul. Wł. Broniewskiego 13
07-415 Olszewo-Borki
pok. nr 13 lub 9

Data składania wniosków, ofert: 23/04/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Urząd Gminy Olszewo-Borki
ul. Wł. Broniewskiego 13
07-415 Olszewo-Borki
pok. nr 2A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi