483316 / 2012-11-30 - Administracja samorządowa / Miasto Węgrów (Węgrów)

Oryginalny toner DT140BLK Czarny marki Nashuatec

Cena: 578.68 PLN

Rekonstrukcja historyczna Bitwy pod Węgrowem - Węgrów 2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy kulturalnej pod nazwą: Rekonstrukcja historyczna Bitwy pod Węgrowem - Węgrów 2013 r, obejmującej przygotowanie 2 pokazów historycznych, w tym:

1.przemarsz oddziałów powstańczych przez miasto Węgrów, w trakcie którego odbędzie się co najmniej dwie potyczki pomiędzy powstańcami a żołnierzami carskimi w wykonaniu grup rekonstrukcyjnych z okresu powstania styczniowego (pokaz realizowany przez minimum 15 osób, łączny czas trwania pokazu minimum 2 godz., ubiór grupy dostosowany do reprezentowanej epoki, pokaz broni) - w dniu 2 lutego 2013 r. ;
2.inscenizacja Bitwy pod Węgrowem: przedstawienie oparte na autentycznych wydarzeniach jakie miały miejsce na terenie Węgrowa między 23 stycznia a 3 lutego 1863 roku, w wykonaniu grup rekonstrukcyjnych (pokaz realizowany przez minimum 60 uczestników, czas trwania pokazu minimum 40 minut, żołnierze grup rekonstrukcyjnych w mundurach i strojach z epoki, pokaz z użyciem muszkietów lub innej broni, elementy pirotechniczne np. podpalenie elementów drewnianych, wybuchy na polu bitwy, inscenizacja komentowana przez spikera. Spektakl odbędzie się w Parku im. Armii Krajowej w Węgrowie i rozpocznie się wraz z zachodem słońca, całość odbędzie się w sztucznym świetle) - w dniu 3 lutego 2013 r.

Przedmiot zamówienia obejmuje również:
a)zabezpieczenie sprzętu rekonstrukcyjnego adekwatnego do realizacji rekonstrukcji po stronie powstańców i żołnierzy Rosji carskiej, m. in.
- artyleria z pełną obsługą /armata z epoki min.4 szt./,
- konnica / min. 4 jeźdźców umundurowanych w stroje z epoki na koniach/,
- broń i amunicja, pirotechnika adekwatna do rozmiarów widowiska,
b)zapewnienie niezbędnych elementów do rekonstrukcji bitwy historycznej, w tym: prochu strzelniczego, drewna opałowego, drewna budowlanego, słomy,
c)zapewnienie oświetlenia, nagłośnienia inscenizacji adekwatne do warunków realizacji, które zagwarantuje najwyższą jakość przekazu i dźwięku wraz z pełną obsługą, w tym zapewnienie oświetlenia architektury fasady bocznej Zespołu Poreformackiego jako tła inscenizacji min. 4 szt. punktów oświetleniowych o mocy 2,5 kW oraz oświetlenie przestrzeni inscenizacji poprzez 4 wieże systemowe, na których Wykonawca zamontuje zestawy oświetleniowe i urządzenia zapewniające odpowiednie efekty świetlne wraz z pełną obsługą,
d)przygotowanie i wykonanie scenografii,
e)zapewnienie reżysera przedsięwzięcia oraz spikera,
f)zapewnienie obsługi i koordynacji imprezy oraz bezwzględną obecność przedstawiciela Wykonawcy, uprawnionego do podejmowania wszelkich decyzji, podczas imprezy oraz w trakcie jej przygotowań
g)zapewnienie obsługi pirotechnicznej imprezy,
h)włączenie występu chóru amatorskiego w ramach inscenizacji po uzgodnieniu z Zamawiającym
i)włączenie do inscenizacji młodzieży z węgrowskich szkół w strojach z epoki po uzgodnieniu z Zamawiającym
j)zapewnienia odpowiedniego ubezpieczenia imprezy,
k)przygotowanie regulaminu imprezy,
l)zrealizowanie zamówienia bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
m)przygotowanie scenariusza rekonstrukcji historycznej,
n)przedstawienie scenariusza inscenizacji w wersji elektronicznej oraz przesłanie w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy na adres sekretariat@wegrow.com.pl
o)wykonanie strony internetowej poświęconej Bitwie pod Węgrowem w terminie najpóźniej 14 dni od daty podpisania umowy
p)pokrycie kosztów ZAiKS i innych opłat niezbędnych do realizacji zamówienia
q)sfilmowanie inscenizacji oraz przekazanie zmontowanego materiału na płycie DVD w ciągu 14 dni od daty zakończenia inscenizacji w ilości 3 kompletów wraz z przekazaniem praw autorskich do materiału na wszelkich polach eksploatacji tj
a)w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dzieła - wytwarzanie jakąkolwiek techniką ich egzemplarzy, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b)w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dzieło utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c)w zakresie rozpowszechniania Dzieła w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 483316

Data publikacji: 2012-11-30

Nazwa: Miasto Węgrów

Ulica: ul. Rynek Mariacki 16

Numer domu: 16

Miejscowość: Węgrów

Kod pocztowy: 07-100

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 25 792 23 26

Numer faxu: 25 792 25 23

Regon: 71158223300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rekonstrukcja historyczna Bitwy pod Węgrowem - Węgrów 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja imprezy kulturalnej pod nazwą: Rekonstrukcja historyczna Bitwy pod Węgrowem - Węgrów 2013 r, obejmującej przygotowanie 2 pokazów historycznych, w tym:

1.przemarsz oddziałów powstańczych przez miasto Węgrów, w trakcie którego odbędzie się co najmniej dwie potyczki pomiędzy powstańcami a żołnierzami carskimi w wykonaniu grup rekonstrukcyjnych z okresu powstania styczniowego (pokaz realizowany przez minimum 15 osób, łączny czas trwania pokazu minimum 2 godz., ubiór grupy dostosowany do reprezentowanej epoki, pokaz broni) - w dniu 2 lutego 2013 r. ;
2.inscenizacja Bitwy pod Węgrowem: przedstawienie oparte na autentycznych wydarzeniach jakie miały miejsce na terenie Węgrowa między 23 stycznia a 3 lutego 1863 roku, w wykonaniu grup rekonstrukcyjnych (pokaz realizowany przez minimum 60 uczestników, czas trwania pokazu minimum 40 minut, żołnierze grup rekonstrukcyjnych w mundurach i strojach z epoki, pokaz z użyciem muszkietów lub innej broni, elementy pirotechniczne np. podpalenie elementów drewnianych, wybuchy na polu bitwy, inscenizacja komentowana przez spikera. Spektakl odbędzie się w Parku im. Armii Krajowej w Węgrowie i rozpocznie się wraz z zachodem słońca, całość odbędzie się w sztucznym świetle) - w dniu 3 lutego 2013 r.

Przedmiot zamówienia obejmuje również:
a)zabezpieczenie sprzętu rekonstrukcyjnego adekwatnego do realizacji rekonstrukcji po stronie powstańców i żołnierzy Rosji carskiej, m. in.
- artyleria z pełną obsługą /armata z epoki min.4 szt./,
- konnica / min. 4 jeźdźców umundurowanych w stroje z epoki na koniach/,
- broń i amunicja, pirotechnika adekwatna do rozmiarów widowiska,
b)zapewnienie niezbędnych elementów do rekonstrukcji bitwy historycznej, w tym: prochu strzelniczego, drewna opałowego, drewna budowlanego, słomy,
c)zapewnienie oświetlenia, nagłośnienia inscenizacji adekwatne do warunków realizacji, które zagwarantuje najwyższą jakość przekazu i dźwięku wraz z pełną obsługą, w tym zapewnienie oświetlenia architektury fasady bocznej Zespołu Poreformackiego jako tła inscenizacji min. 4 szt. punktów oświetleniowych o mocy 2,5 kW oraz oświetlenie przestrzeni inscenizacji poprzez 4 wieże systemowe, na których Wykonawca zamontuje zestawy oświetleniowe i urządzenia zapewniające odpowiednie efekty świetlne wraz z pełną obsługą,
d)przygotowanie i wykonanie scenografii,
e)zapewnienie reżysera przedsięwzięcia oraz spikera,
f)zapewnienie obsługi i koordynacji imprezy oraz bezwzględną obecność przedstawiciela Wykonawcy, uprawnionego do podejmowania wszelkich decyzji, podczas imprezy oraz w trakcie jej przygotowań
g)zapewnienie obsługi pirotechnicznej imprezy,
h)włączenie występu chóru amatorskiego w ramach inscenizacji po uzgodnieniu z Zamawiającym
i)włączenie do inscenizacji młodzieży z węgrowskich szkół w strojach z epoki po uzgodnieniu z Zamawiającym
j)zapewnienia odpowiedniego ubezpieczenia imprezy,
k)przygotowanie regulaminu imprezy,
l)zrealizowanie zamówienia bez względu na panujące warunki atmosferyczne.
m)przygotowanie scenariusza rekonstrukcji historycznej,
n)przedstawienie scenariusza inscenizacji w wersji elektronicznej oraz przesłanie w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy na adres sekretariat@wegrow.com.pl
o)wykonanie strony internetowej poświęconej Bitwie pod Węgrowem w terminie najpóźniej 14 dni od daty podpisania umowy
p)pokrycie kosztów ZAiKS i innych opłat niezbędnych do realizacji zamówienia
q)sfilmowanie inscenizacji oraz przekazanie zmontowanego materiału na płycie DVD w ciągu 14 dni od daty zakończenia inscenizacji w ilości 3 kompletów wraz z przekazaniem praw autorskich do materiału na wszelkich polach eksploatacji tj
a)w zakresie utrwalania i zwielokrotniania Dzieła - wytwarzanie jakąkolwiek techniką ich egzemplarzy, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;
b)w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których Dzieło utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
c)w zakresie rozpowszechniania Dzieła w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie Dzieła w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 17/02/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi udokumentować wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na organizacji imprezy o charakterze historycznym z udziałem grup rekonstrukcyjnych

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający wymaga dysponowania następującymi osobami:
- reżyser - z doświadczeniem polegającym na wyreżyserowaniu co najmniej 1 imprezy plenerowej
o charakterze historycznym ;
- spiker - z doświadczeniem polegającym na obsłudze co najmniej 3 imprez plenerowych.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca musi wykazać, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Niedopuszczalna jest zmiana postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem poniższych przypadków:
a) zmiany adresu Wykonawcy
b) likwidacji lub rozwiązania firmy Wykonawcy
c) wystąpienia okoliczności nie leżących po stronie Zamawiającego a mających skutek w zmianie terminu imprezy (np. żałoba narodowa i inne),

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: http:um.wegrow.bip-gov.info.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski ul. Rynek Mariacki 16, 07-100 Węgrów

Data składania wniosków, ofert: 10/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
Urząd Miejski
ul. Rynek Mariacki 16, 07-100 Węgrów,
Biuro Obsługi Interesanta

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacja na temat wadium: Nie wymagane

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi