Informacje o przetargach publicznych.
Site Search

266574 / 2012-07-24 - Inny: Państwowa instytucja kultury / Filmoteka Narodowa (Warszawa)

Organizacja krajowej re-premiery w kinie Iluzjon przy ul. Narbutta w Warszawie zrekonstruowanego niemego filmu pt. Pan Tadeusz

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji re-premiery w kinie Iluzjon przy ul. Narbutta w Warszawie zrekonstruowanego niemego filmu pt. Pan Tadeusz (w reżyserii Ryszarda Ordyńskiego z 1928 roku) z udziałem orkiestry na żywo w ramach projektu: Konserwacja i digitalizacja przedwojennych filmów fabularnych w Filmotece Narodowej w Warszawie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XI Priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Re-premiera jest wydarzeniem trzydniowym i składa się z trzech elementów: części obejmującej pokaz zrekonstruowanego filmu Pt. Pan Tadeusz w dwóch odsłonach z muzyką na żywo na zaproszenia oraz części z warsztatami filmowymi dotyczącymi rekonstrukcji filmu.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- Stylizację sali kina Iluzjon na pokaz filmu pt. Pan Tadeusz w dwóch odsłonach/ całościowej produkcji wydarzenia,
- Pokrycia kosztów obsługi technicznej wynajmowanych sal oraz wynajmu sprzętu technicznego wraz z obsługą, niezbędnych do realizacji pokazów filmu z nagłośnieniem w dwóch odsłonach wraz z warsztatami filmowymi,
- Projektu, druku i dystrybucji plakatów,
- Projektu, druku i dystrybucji zaproszeń,
- Wykonania zwiastuna filmowego,
- Przygotowania i realizacji ogłoszeń w prasie i radiu oraz innych mediach/ działalność e-PR,
- Opracowania muzycznego z wykonaniem (dwukrotnym),
- Organizacji poczęstunku dla około 250 osób po pierwszym, zamkniętym pokazie,
- Próby pozyskiwania sponsorów i partnerów wydarzenia

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 266574

Data publikacji: 2012-07-24

Nazwa: Filmoteka Narodowa

Ulica: ul. Puławska 61

Numer domu: 61

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-975

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 8455074

Numer faxu: 022 540 83 33

Regon: 00027612700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Adres internetowy dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

Rodzaj zamawiającego: Inny: Państwowa instytucja kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Państwowa instytucja kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja krajowej re-premiery w kinie Iluzjon przy ul. Narbutta w Warszawie zrekonstruowanego niemego filmu pt. Pan Tadeusz

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji re-premiery w kinie Iluzjon przy ul. Narbutta w Warszawie zrekonstruowanego niemego filmu pt. Pan Tadeusz (w reżyserii Ryszarda Ordyńskiego z 1928 roku) z udziałem orkiestry na żywo w ramach projektu: Konserwacja i digitalizacja przedwojennych filmów fabularnych w Filmotece Narodowej w Warszawie, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XI Priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko. Re-premiera jest wydarzeniem trzydniowym i składa się z trzech elementów: części obejmującej pokaz zrekonstruowanego filmu Pt. Pan Tadeusz w dwóch odsłonach z muzyką na żywo na zaproszenia oraz części z warsztatami filmowymi dotyczącymi rekonstrukcji filmu.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
- Stylizację sali kina Iluzjon na pokaz filmu pt. Pan Tadeusz w dwóch odsłonach/ całościowej produkcji wydarzenia,
- Pokrycia kosztów obsługi technicznej wynajmowanych sal oraz wynajmu sprzętu technicznego wraz z obsługą, niezbędnych do realizacji pokazów filmu z nagłośnieniem w dwóch odsłonach wraz z warsztatami filmowymi,
- Projektu, druku i dystrybucji plakatów,
- Projektu, druku i dystrybucji zaproszeń,
- Wykonania zwiastuna filmowego,
- Przygotowania i realizacji ogłoszeń w prasie i radiu oraz innych mediach/ działalność e-PR,
- Opracowania muzycznego z wykonaniem (dwukrotnym),
- Organizacji poczęstunku dla około 250 osób po pierwszym, zamkniętym pokazie,
- Próby pozyskiwania sponsorów i partnerów wydarzenia

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w wysokości 20%.
Zamówienie uzupełniające mogą zostać udzielone w przypadku konieczności dodatkowego wypromowania i upublicznienia pokazu, zwiększenie skuteczności promocji zmian w składzie wykonawców muzyki.

Czas: D

Data zakończenia: 11/11/2012

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 2.1. W zakresie potwierdzenia warunku opisanego w pkt 1 ppkt 1.2 wykonawca powinien wykazać: - realizację minimum dwóch usług w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie należyte, co najmniej dwóch usług polegających na organizacji imprez artystycznych na kwotę co najmniej 50 000,00 zł netto każda z usług oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymienionych w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. 2.2. W zakresie potwierdzenia warunku opisanego w pkt 1 ppkt 1.4 wykonawca powinien wykazać: - posiadanie środków własnych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymienionych w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia po wyczerpaniu czynności do uzupełnienia dokumentów. Jeżeli wykonawca będzie polegać na wiedzy lub doświadczeniu lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 Ustawy, polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, wymaga się przedłożenia informacji, o której mowa w sekcji III.4.1 Ogłoszenia, dotyczącej tych podmiotów. 2.3 Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów wymienionych w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Nie wykazanie potwierdzenia spełniania tych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów. Ofertę Wykonawcy wykluczonego zgodnie treścią art. 24 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający uzna za odrzuconą. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki Wykonawca spełnił. 3. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych. 4. W celu potwierdzenia, że wobec Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku, jeżeli Wykonawca odpowiednio wykaże, iż najpóźniej w dniu składania ofert nie otwarto w stosunku do niego likwidacji lub nie ogłoszono upadłości z wyjątkiem Wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

Zamawiający, zgodnie z przepisem art. 144 ustawy Pzp, przewiduje zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w poniższym zakresie:
- zmiany osób podanych do kontaktu w przypadku zmian personalnych u Zamawiającego bądź Wykonawcy,
- zmiany numerów telefonów, faksów oraz adresów e-mail podanych w umowie w przypadku jeśli strony umowy zmienią dane teleadresowe,
- zmiana terminu i godziny imprezy spowodowane koniecznością przesunięcia daty lub godziny imprezy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego lub z przyczyn, których nie można było przewidzieć przy zawieraniu umowy,
- zmiana miejsca organizacji pokazu filmu spowodowana niedostępnością wymienionej lokalizacji w danym terminie potwierdzona przez właściciela lub dysponenta budynku.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 70

Nazwa kryterium 2: Koncepcja projektu artystycznego

Znaczenie kryterium 2: 30

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa Sekretariat, pokój 101, I-piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16

Data składania wniosków, ofert: 14/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 00-975 Warszawa Sekretariat, pokój 101, I-piętro. Sekretariat Zamawiającego pracuje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9-16

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Konserwacja i digitalizacja przedwojennych filmów fabularnych w Filmotece Narodowej w Warszawie jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach XI Priorytetu Kultura i dziedzictwo kulturowe Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Wiedza i doświadczenie:
W zakresie potwierdzenia warunku wiedzy i doświadczenia wykonawca powinien wykazać: - realizację minimum dwóch usług w okresie ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie należyte, co najmniej dwóch usług polegających na organizacji imprez artystycznych na kwotę co najmniej 50 000,00 zł netto każda z usług oraz załączyć dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymienionych w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Sytuacja ekonomiczna:
W zakresie potwierdzenia warunku sytuacja ekonomiczna i finansowa wykonawca powinien wykazać: - posiadanie środków własnych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 50 000,00 zł. Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie załączonych przez wykonawcę oświadczeń i dokumentów wymienionych w sekcji III.4.1 Ogłoszenia. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

Kody CPV:
799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)

Podobne przetargi

143570 / 2013-04-11 - Administracja samorzÄ…dowa

Województwo Mazowieckie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Zorganizowanie wydarzenia pn. Mazowieckie Dni Twórczości, Designu i Innowacyjności 2013 w związku z realizacją projektu systemowego pn. Mazowiecka Sieć Ośrodków Doradczo - Informacyjnych w zakresie innowacji (MSODI)

394988 / 2012-10-12 - Administracja samorzÄ…dowa

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Opracowanie i przeprowadzenie turnieju wiedzy dla młodzieży o projektach realizowanych na Mazowszu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 (dla uczniów szkół gimnazjalnych oraz ponadgimnazjalnych, z wyłączeniem szkół dla dorosłych)

62327 / 2015-04-30 - Administracja samorzÄ…dowa

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Kompleksowe zorganizowanie i obsługa konferencji dla 350 uczestników, otwierającej nową perspektywę finansową RPO WM 2014-2020

385994 / 2011-11-18 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Narodowe Centrum Kultury - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Współfinansowanie produkcji Technika Estradowej na potrzeby realizacji wydarzenia artystycznego Life Festival Oświęcim 2011

147844 / 2012-05-09 - Administracja samorzÄ…dowa

UrzÄ…d Gminy Wieliszew - Wieliszew (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja imprez artystyczno - rozrywkowych organizowanych na terenie Gminy Wieliszew w roku 2012.

366120 / 2013-09-10 - Inny: Instytucja kultury

Muzeum Powstania Warszawskiego - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Produkcja techniczna w postaci zapewnienia profesjonalnego sprzętu wraz ze specjalistyczną obsługą na potrzeby realizacji technicznej, w tym dźwiękowej koncertu finalistów 16. edycji konkursu w ramach Festiwalu Pamiętajmy o Osieckiej 2013, organizowanej 28 września 2013 roku w Muzeum Powstania Warszawskiego w Sali pod Liberatorem o godz. 20:00.

272138 / 2010-08-31 - Administracja samorzÄ…dowa

Burmistrz Miasta MÅ‚awy - MÅ‚awa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Świadczenie usług organizatorskich III rekonstrukcji obrony pozycji Wojska Polskiego w Mławie z roku 1939.

136195 / 2013-07-08 - Administracja samorzÄ…dowa

Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Mokotów - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Organizacja czterech koncertów w ramach cyklu Koncerty Promenadowe na terenie Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy

149916 / 2012-05-10 - Inny: SamorzÄ…dowa Instytucja Kultury

Centrum Kultury i Sztuki im. Andrzeja Meżeryckiego Scena Teatralna Miasta Siedlce - Siedlce (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Wynajem zaplecza technicznego wraz z obsługą na imprezę plenerową, organizowaną w Siedlcach przez Centrum Kultury i Sztuki im. Andrzeja Meżeryckiego Scena Teatralna Miasta Siedlce w 2012 roku - Dni Siedlec 2012 w terminie od 06.06.2012 do 09.06.2012 roku.

49835 / 2015-04-10 - Podmiot prawa publicznego

Teatr Narodowy - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Usługa najmu, montażu, obsługi, demontażu urządzeń technicznych do obchodów 250 - lecia Teatru Narodowego w Warszawie

18117 / 2012-01-19 - Inny: SamorzÄ…dowa instytucja kultury

Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
OBSŁUGA BILETERSKA PODCZAS SPEKTAKLI ODBYWAJĄCYCH SIĘ NA DUŻEJ I NOVEJ SCENIE TEATRU MUZYCZNEGO ROMA W WARSZAWIE

281115 / 2011-10-26 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury

Narodowy Instytut Audiowizualny - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 799521003 (Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych)
Świadczenie kompleksowej usługi w zakresie wynajmu i obsługi sprzętu oświetleniowego, nagłośnieniowego i multimedialnego