136998 / 2010-05-19 - Inny: fundacja / Fundacja Przedsiębiorczości Akademickiej (Poznań)

Przeprowadzenie kampanii obejmującej działania promocyjne, edukacyjne i informacyjne w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu na rzecz
ochrony zbiorników małej retencji w Wielkopolsce.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii obejmującej działania promocyjne, edukacyjne i informacyjne w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu na rzecz ochrony zbiorników małej retencji w Wielkopolsce polegającej na rozpowszechnieniu w województwie Wielkopolskim idei tzw. małej retencji i odbudowy zdegradowanych zbiorników wodnych służących retencjonowaniu wody, szczególnie na obszarach Natura 2000 oraz podniesienie świadomości mieszkańców województwa Wielkopolskiego w zakresie zagrożeń związanych z zanieczyszczaniem stawów wiejskich i innych zbiorników małej retencji.
Usługa realizowana będzie w mieście Poznań, powiecie kościańskim i gostyńskim.
Kampania obejmująca działania promocyjne, edukacyjne i informacyjne na rzecz ochrony zbiorników małej retencji w Wielkopolsce, która jest przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego zawiera w sobie następujące akcje:
2.1 trzy jednodniowe konferencje tematyczne w Poznaniu, Turwi i Gostyniu w wybranej sali wykładowej na nie mniej niż 40 osób. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całościowe przygotowanie każdej z konferencji, zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Do zadań Wykonawcy należeć będzie wcześniejsza promocja i rozpropagowanie informacji o konferencji, opracowanie programu konferencji, odpowiedni dobór prelegentów (tj. kadry naukowej, przedstawicieli władz lokalnych oraz innych podmiotów zainteresowanych przedmiotem projektu), oraz stworzenie harmonogramu każdej konferencji. Celem zapewnienia wysokiego poziomu merytorycznego konferencji prelegentami powinny być osoby z udokumentowanym dorobkiem naukowym poświadczającym zaangażowanie w tematykę małej retencji wodnej. Wg rozeznania Zamawiającego, poziom taki niewątpliwie zapewnią prelegenci z Polskiej Akademii Nauk. Tematem konferencji będą działania promocyjne, edukacyjne i informacyjne na rzecz ochrony zbiorników małej retencji w Wielkopolsce. Na konferencje będą zapraszane przez organizatora władze lokalne (przedstawiciele sołectw, gmin, starostw itd.) i mieszkańcy powiatów.
2.2 dwa spotkania szkoleniowo-informacyjne o zasięgu lokalnym dla sołtysów oraz rolników ze wsi najbardziej narażonych na wysychanie gruntów. Spotkania te odbywać się będą na terenie gmin Pępowo oraz Poniec. Zakres obowiązków wyłonionego Wykonawcy spotkań będzie taki jak opisany w punkcie 2.1. Uczestnikami spotkań będą w pierwszej kolejności rolnicy oraz przedstawiciele władz lokalnych. Tematy poruszane na spotkaniach szkoleniowo-informacyjnych będą dotyczyć spraw związanych z możliwościami odbudowy zniszczonych zbiorników retencyjnych i ich finansowaniem.
2.3 jednodniowy wyjazd edukacyjny dla młodzieży z powiatu gostyńskiego do ośrodka badawczego zajmującego się zagadnieniem ekologii. Wykonawca wyjazdu będzie odpowiedzialny za rozpropagowanie informacji o imprezie, opracowanie programu wyjazdu, za zapewnienie uczestnikom dojazdu, wyżywienia, opieki, ubezpieczenia oraz przewodnika po obiekcie.
2.4 konkurs na najbardziej zadbaną wieś pod względem ekologicznym w powiecie gostyńskim. W konkursie wezmą udział wsie zgłoszone do konkursu, w którym do wygrania będzie atrakcyjna nagroda rzeczowa. Wykonawca ustali jego regulamin, w tym skład Jury i kryteria wyboru zwycięzcy, dwukrotnie zamieści ogłoszenia dotyczącego konkursu w prasie lokalnej oraz zakupi nagrodę rzeczową dla zwycięzcy konkursu. Wykonawca ma w ofercie zaproponować rodzaj przyznanej nagrody (o wartości do 5000zł).
2.5 konkurs plastyczny dla dzieci szkół podstawowych (znajdujących się na terenie powiatu gostyńskiego) o tematyce przyrodniczej. Przedmiotem konkursu będzie stworzenie dowolną metodą plakatu pt. -Skąd się bierze woda z kranu?- Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi konkurs, opracuje broszurę dotyczącą konkursu i ją roześle do 50 dyrektorów szkół oraz zakupi 10 nagród rzeczowych (o łącznej wartości do 1050zł) i 10 dyplomów (o formacie nie mniejszym niż A4, na papierze o gramaturze >= 160g /m²) dla laureatów konkursu plastycznego.
2.6 opracowanie ogłoszeń prasowych dotyczących kampanii obejmującej działania promocyjne, edukacyjne i informacyjne w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu na rzecz ochrony zbiorników małej retencji w Wielkopolsce, a następnie dwukrotnie zamieszczenie ich w prasie lokalnej oraz dwukrotnie w prasie o zasięgu wojewódzkim
2.7 dystrybucja 51.000 sztuk ulotek / e-ulotek / m-ulotek na terenie województwa Wielkopolskiego.
2.8 obsługa promocyjno-informacyjna polegająca na opracowaniu layoutu, materiałów informacyjnych, logotypu projektu, kompozycji emblematów, ogłoszeń.

Szacowana wartość wydatków na realizację zamówienia netto: 82.000PLN. Wartość wydatków określona jest na podstawie cen rynkowych porównywalnych rozwiązań.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 136998

Data publikacji: 2010-05-19

Nazwa: Fundacja Przedsiębiorczości Akademickiej

Ulica: ul. Św. Marcin 80/82/355

Numer domu: 80/82

nr_miesz: 355

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-809

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 8524946

Numer faxu: 61 8524946

Regon: 30090798900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: fundacja

Inny rodzaj zamawiającego: fundacja

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie kampanii obejmującej działania promocyjne, edukacyjne i informacyjne w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu na rzecz
ochrony zbiorników małej retencji w Wielkopolsce.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kampanii obejmującej działania promocyjne, edukacyjne i informacyjne w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu na rzecz ochrony zbiorników małej retencji w Wielkopolsce polegającej na rozpowszechnieniu w województwie Wielkopolskim idei tzw. małej retencji i odbudowy zdegradowanych zbiorników wodnych służących retencjonowaniu wody, szczególnie na obszarach Natura 2000 oraz podniesienie świadomości mieszkańców województwa Wielkopolskiego w zakresie zagrożeń związanych z zanieczyszczaniem stawów wiejskich i innych zbiorników małej retencji.
Usługa realizowana będzie w mieście Poznań, powiecie kościańskim i gostyńskim.
Kampania obejmująca działania promocyjne, edukacyjne i informacyjne na rzecz ochrony zbiorników małej retencji w Wielkopolsce, która jest przedmiotem niniejszego zamówienia publicznego zawiera w sobie następujące akcje:
2.1 trzy jednodniowe konferencje tematyczne w Poznaniu, Turwi i Gostyniu w wybranej sali wykładowej na nie mniej niż 40 osób. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całościowe przygotowanie każdej z konferencji, zarówno pod względem merytorycznym, jak i organizacyjnym. Do zadań Wykonawcy należeć będzie wcześniejsza promocja i rozpropagowanie informacji o konferencji, opracowanie programu konferencji, odpowiedni dobór prelegentów (tj. kadry naukowej, przedstawicieli władz lokalnych oraz innych podmiotów zainteresowanych przedmiotem projektu), oraz stworzenie harmonogramu każdej konferencji. Celem zapewnienia wysokiego poziomu merytorycznego konferencji prelegentami powinny być osoby z udokumentowanym dorobkiem naukowym poświadczającym zaangażowanie w tematykę małej retencji wodnej. Wg rozeznania Zamawiającego, poziom taki niewątpliwie zapewnią prelegenci z Polskiej Akademii Nauk. Tematem konferencji będą działania promocyjne, edukacyjne i informacyjne na rzecz ochrony zbiorników małej retencji w Wielkopolsce. Na konferencje będą zapraszane przez organizatora władze lokalne (przedstawiciele sołectw, gmin, starostw itd.) i mieszkańcy powiatów.
2.2 dwa spotkania szkoleniowo-informacyjne o zasięgu lokalnym dla sołtysów oraz rolników ze wsi najbardziej narażonych na wysychanie gruntów. Spotkania te odbywać się będą na terenie gmin Pępowo oraz Poniec. Zakres obowiązków wyłonionego Wykonawcy spotkań będzie taki jak opisany w punkcie 2.1. Uczestnikami spotkań będą w pierwszej kolejności rolnicy oraz przedstawiciele władz lokalnych. Tematy poruszane na spotkaniach szkoleniowo-informacyjnych będą dotyczyć spraw związanych z możliwościami odbudowy zniszczonych zbiorników retencyjnych i ich finansowaniem.
2.3 jednodniowy wyjazd edukacyjny dla młodzieży z powiatu gostyńskiego do ośrodka badawczego zajmującego się zagadnieniem ekologii. Wykonawca wyjazdu będzie odpowiedzialny za rozpropagowanie informacji o imprezie, opracowanie programu wyjazdu, za zapewnienie uczestnikom dojazdu, wyżywienia, opieki, ubezpieczenia oraz przewodnika po obiekcie.
2.4 konkurs na najbardziej zadbaną wieś pod względem ekologicznym w powiecie gostyńskim. W konkursie wezmą udział wsie zgłoszone do konkursu, w którym do wygrania będzie atrakcyjna nagroda rzeczowa. Wykonawca ustali jego regulamin, w tym skład Jury i kryteria wyboru zwycięzcy, dwukrotnie zamieści ogłoszenia dotyczącego konkursu w prasie lokalnej oraz zakupi nagrodę rzeczową dla zwycięzcy konkursu. Wykonawca ma w ofercie zaproponować rodzaj przyznanej nagrody (o wartości do 5000zł).
2.5 konkurs plastyczny dla dzieci szkół podstawowych (znajdujących się na terenie powiatu gostyńskiego) o tematyce przyrodniczej. Przedmiotem konkursu będzie stworzenie dowolną metodą plakatu pt. -Skąd się bierze woda z kranu?- Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi konkurs, opracuje broszurę dotyczącą konkursu i ją roześle do 50 dyrektorów szkół oraz zakupi 10 nagród rzeczowych (o łącznej wartości do 1050zł) i 10 dyplomów (o formacie nie mniejszym niż A4, na papierze o gramaturze >= 160g /m²) dla laureatów konkursu plastycznego.
2.6 opracowanie ogłoszeń prasowych dotyczących kampanii obejmującej działania promocyjne, edukacyjne i informacyjne w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu na rzecz ochrony zbiorników małej retencji w Wielkopolsce, a następnie dwukrotnie zamieszczenie ich w prasie lokalnej oraz dwukrotnie w prasie o zasięgu wojewódzkim
2.7 dystrybucja 51.000 sztuk ulotek / e-ulotek / m-ulotek na terenie województwa Wielkopolskiego.
2.8 obsługa promocyjno-informacyjna polegająca na opracowaniu layoutu, materiałów informacyjnych, logotypu projektu, kompozycji emblematów, ogłoszeń.

Szacowana wartość wydatków na realizację zamówienia netto: 82.000PLN. Wartość wydatków określona jest na podstawie cen rynkowych porównywalnych rozwiązań.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2010

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Dostarczenie kopii aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dostarczonej dokumentacji kierując się kryterium spełnia/nie spełnia

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia - oświadczenie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dostarczonej dokumentacji kierując się kryterium spełnia/nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Wykonawcy posiadający dysponujący potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia - oświadczenie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dostarczonej dokumentacji kierując się kryterium spełnia/nie spełnia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawcy dysponujący zespołem co najmniej 2 ekspertów z tytułem doktora oraz 2 ekspertów z minimum 5-letnim doświadczeniem w prowadzeniu kampanii promocyjnych - oświadczenie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dostarczonej dokumentacji kierując się kryterium spełnia/nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawcy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia - oświadczenie. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dostarczonej dokumentacji kierując się kryterium spełnia/nie spełnia.

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

inne_dokumenty: wykaz dokumentów znajduje się w SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 20

Nazwa kryterium 2:
Opis przeprowadzenia kampanii obejmującej działania promocyjne, edukacyjne i informacyjne w ramach realizowanego przez Zamawiającego projektu

Znaczenie kryterium 2: 80

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Fundacja Przedsiębiorczości Akademickiej ul. Św. Marcin 80/82, lok. 355 61-809 Poznań.

Data składania wniosków, ofert: 26/05/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 17:00

Miejsce składania:
Fundacja Przedsiębiorczości Akademickiej ul. Św. Marcin 80/82, lok. 355 61-809
Poznań.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Zamówienie będące przedmiotem niniejszego zamówienia jest współfinansowane z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego, Priorytet III. Środowisko Przyrodnicze, Działanie 3.3 Wsparcie ochrony przyrody, tytuł projektu: Kampania informacyjno-promocyjna dla Powiatu Gostyńskiego na rzecz ochrony zbiorników małej retencji w Wielkopolsce.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
794160003 (Usługi public relations)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
798100005 (Usługi drukowania)

Podobne przetargi