141097 / 2011-05-18 - Administracja samorządowa / Powiat Gnieźnieński (Gniezno)

Oryginalny toner S051016 marki Epson

Cena: 779.21 PLN

Wykonanie reklamy oraz wynajęcie powierzchni do jej umieszczenia na bilbordach w trzech polskich miastach

Opis zamówienia

Przygotowanie i wykonanie reklamy oraz wynajęcie powierzchni do jej umieszczenia na bilbordach w 3 polskich miastach Łódź, Gdańsk, Wrocław, w ramach projektu pn Tu powstała Polska promocja kulturowego produktu turystycznego Powiatu Gnieźnieńskiego, wizerunkowego produktu Wielkopolski, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013.
W ramach niniejszego zamówienia przewiduje się przeprowadzenie pełnych kampanii bilbordowych w 3 polskich miastach w Łodzi, Gdańsku i Wrocławiu. Pod pojęciem pełnej kampanii rozumie się:
przygotowanie projektu reklamy
wydruk reklamy w odpowiedniej ilości od 5 do 10 dwustronnych reklam bilbordowych przy strategicznych trasach wjazdowych do każdego z ww miast, czyli w sumie od 15 do 30 szt
umieszczenie jej na nośnikach outdoorowych
wynajęcie powierzchni na ww nośnikach przez okres pełnych 12 miesięcy optymalnie w terminie od początku kwietnia 2012 do końca marca 2013
po zakończeniu ekspozycji reklam ich demontaż.
Wymagania techniczne minimalne:
każdy z bilbordów winien być stały, typu new design;
bilbordy dwustronne o wymiarach 6 X 3 m;
montaż zawieszenia 2 m od gruntu;
każda z tablic ustawiona przy drogach dojazdowych do: Gdańska, Łodzi i Wrocławia powinna posiadać zabezpieczenie zgodnie z właściwymi normami unijnymi, a także uwzględniając stabilną konstrukcję stalową wyposażoną w dodatkową powierzchnię reklamową w postaci pionowego otoku w kształcie łuku zaprojektowana zgodnie z normą PN 77 B 02011 Obciążenie wiatrem dla I i II strefy wiatrów na terenie Polski;
zabezpieczenie antykorozyjne powłoką lakierniczą malowanie natryskowe;
panele blachy ocynkowanej gr 1.0 mm, zaginane krawędziowo;
bilbordy muszą być widoczne na trasach dojazdowych wymienionych miast w obu kierunkach
każdy nośnik musi posiadać estetyczną, wolną od jakichkolwiek graffiti lub innych malowideł, nie zniszczoną i nie uszkodzoną ramę
w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych oraz ingerencji osób trzecich wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wysokiej jakości wydruku reklamy przez cały okres trwania kampanii
wszystkie ewentualnie wymagane pozwolenia, zezwolenia na umieszczenie reklam należą do Wykonawcy;
Wymagania merytoryczne co do treści zawartych na bilbordach:
akcja bilbordowa Powiatu Gnieźnieńskiego w szczególny sposób ma na celu propagowanie obszaru Powiatu Gnieźnieńskiego i regionu, jako miejsca gdzie powstało państwo polskie;
reklama outdoorowa musi być spójna z identyfikacją wizualną powiatu,
przygotowany projekt reklamy i wykaz miejsc umieszczenia tych reklam wymaga akceptacji upoważnionego pracownika Wydziału Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Gnieźnie
czas trwania kampanii równocześnie we: Wrocławiu, Łodzi i Gdańsku obejmie okres pełnych 12 miesięcy
oznakowanie zgodnie z Instrukcją oznakowania przedsięwzięć dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej, logo Zamawiającego.
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego używać w innym celu niż realizacja kompanii żadnych treści, ani danych i informacji powstałych w ramach zamówienia, ani udostępniać ich osobom instytucjom trzecim w żadnej formie zarówno w trakcie trwania zlecenia jak i po jego zakończeniu bez żadnych ograniczeń czasowych.
Wykonawca uznaje i przyjmuje nadzór Zamawiającego w zakresie zamawianego zlecenia.
Płatności zostaną rozłożone po 50 proc. na dwa lata. W roku 2012 do końca II kwartału nastąpi płatność w wysokości 50 proc. ceny złożonej oferty. W roku 2013 do końca I kwartału nastąpi płatność pozostałej części tj. 50 proc. ceny złożonej oferty. Płatności następować będą po przedłożeniu przez Wykonawcę faktur VAT płatnych w terminie 30 dni, licząc od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 141097

Data publikacji: 2011-05-18

Nazwa: Powiat Gnieźnieński

Ulica: ul. Jana Pawła II 9/10

Numer domu: 9/10

Miejscowość: Gniezno

Kod pocztowy: 62-200

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 4240706

Numer faxu: 061 4240770

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie reklamy oraz wynajęcie powierzchni do jej umieszczenia na bilbordach w trzech polskich miastach

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przygotowanie i wykonanie reklamy oraz wynajęcie powierzchni do jej umieszczenia na bilbordach w 3 polskich miastach Łódź, Gdańsk, Wrocław, w ramach projektu pn Tu powstała Polska promocja kulturowego produktu turystycznego Powiatu Gnieźnieńskiego, wizerunkowego produktu Wielkopolski, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 2013.
W ramach niniejszego zamówienia przewiduje się przeprowadzenie pełnych kampanii bilbordowych w 3 polskich miastach w Łodzi, Gdańsku i Wrocławiu. Pod pojęciem pełnej kampanii rozumie się:
przygotowanie projektu reklamy
wydruk reklamy w odpowiedniej ilości od 5 do 10 dwustronnych reklam bilbordowych przy strategicznych trasach wjazdowych do każdego z ww miast, czyli w sumie od 15 do 30 szt
umieszczenie jej na nośnikach outdoorowych
wynajęcie powierzchni na ww nośnikach przez okres pełnych 12 miesięcy optymalnie w terminie od początku kwietnia 2012 do końca marca 2013
po zakończeniu ekspozycji reklam ich demontaż.
Wymagania techniczne minimalne:
każdy z bilbordów winien być stały, typu new design;
bilbordy dwustronne o wymiarach 6 X 3 m;
montaż zawieszenia 2 m od gruntu;
każda z tablic ustawiona przy drogach dojazdowych do: Gdańska, Łodzi i Wrocławia powinna posiadać zabezpieczenie zgodnie z właściwymi normami unijnymi, a także uwzględniając stabilną konstrukcję stalową wyposażoną w dodatkową powierzchnię reklamową w postaci pionowego otoku w kształcie łuku zaprojektowana zgodnie z normą PN 77 B 02011 Obciążenie wiatrem dla I i II strefy wiatrów na terenie Polski;
zabezpieczenie antykorozyjne powłoką lakierniczą malowanie natryskowe;
panele blachy ocynkowanej gr 1.0 mm, zaginane krawędziowo;
bilbordy muszą być widoczne na trasach dojazdowych wymienionych miast w obu kierunkach
każdy nośnik musi posiadać estetyczną, wolną od jakichkolwiek graffiti lub innych malowideł, nie zniszczoną i nie uszkodzoną ramę
w przypadku wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych oraz ingerencji osób trzecich wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia wysokiej jakości wydruku reklamy przez cały okres trwania kampanii
wszystkie ewentualnie wymagane pozwolenia, zezwolenia na umieszczenie reklam należą do Wykonawcy;
Wymagania merytoryczne co do treści zawartych na bilbordach:
akcja bilbordowa Powiatu Gnieźnieńskiego w szczególny sposób ma na celu propagowanie obszaru Powiatu Gnieźnieńskiego i regionu, jako miejsca gdzie powstało państwo polskie;
reklama outdoorowa musi być spójna z identyfikacją wizualną powiatu,
przygotowany projekt reklamy i wykaz miejsc umieszczenia tych reklam wymaga akceptacji upoważnionego pracownika Wydziału Promocji i Rozwoju Starostwa Powiatowego w Gnieźnie
czas trwania kampanii równocześnie we: Wrocławiu, Łodzi i Gdańsku obejmie okres pełnych 12 miesięcy
oznakowanie zgodnie z Instrukcją oznakowania przedsięwzięć dofinansowywanych ze środków Unii Europejskiej, logo Zamawiającego.
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego używać w innym celu niż realizacja kompanii żadnych treści, ani danych i informacji powstałych w ramach zamówienia, ani udostępniać ich osobom instytucjom trzecim w żadnej formie zarówno w trakcie trwania zlecenia jak i po jego zakończeniu bez żadnych ograniczeń czasowych.
Wykonawca uznaje i przyjmuje nadzór Zamawiającego w zakresie zamawianego zlecenia.
Płatności zostaną rozłożone po 50 proc. na dwa lata. W roku 2012 do końca II kwartału nastąpi płatność w wysokości 50 proc. ceny złożonej oferty. W roku 2013 do końca I kwartału nastąpi płatność pozostałej części tj. 50 proc. ceny złożonej oferty. Płatności następować będą po przedłożeniu przez Wykonawcę faktur VAT płatnych w terminie 30 dni, licząc od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawcy winni udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykazanie realizacji przynajmniej trzech usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, o treści podobnej do zakresu niniejszego zamówienia z podaniem rodzaju i zakresu zamówienia, wartości, terminu realizacji i nazwy, adresu, telefonu zamawiającego oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając wykaz podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca winien dysponować osobami odpowiedzialnymi za nadzór nad przebiegiem montażu i osobami zajmującymi się montażem przy realizacji zamówienia przedstawiając wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając wykaz podwykonawców uczestniczących w realizacji zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca winien złożyć opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności min. 100 000,00 PLN.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
zaświadczenie o posiadaniu tytułu prawnego do dysponowania terenem w celu umieszczenia nośników reklamowych lub umowa dzierżawy ( danego gruntu) lub najmu (danego lokalu)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy:
1. w stosunku do osób - zmiany osób reprezentujących na skutek zmian organizacyjnych,
2. zmiany danych adresowych - w przypadku zmiany siedziby,
3. w zakresie terminów realizacji usługi, w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i które były niezależne od stron,
4. z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2: ilość nośników

Znaczenie kryterium 2: 50

Nazwa kryterium 3: termin wykonania zamówienia

Znaczenie kryterium 3: 10

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiat-gniezno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
ul. Jana Pawła II 9/10
62-200 Gniezno
I piętro pokój 1.13

Data składania wniosków, ofert: 26/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:30

Miejsce składania:
ul. Jana Pawła II 9/10
62-200 Gniezno
biuro podawcze parter budynku

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Tu powstała Polska - promocja kulturowego produktu turystycznego Powiatu Gnieźnieńskiego, wizerunkowego produktu Wielkopolski, współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
793410006 (Usługi reklamowe)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
224620006 (Materiały reklamowe)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
793414000 (Usługi prowadzenia kampanii reklamowych)

Podobne przetargi