79398 / 2014-03-10 - Administracja samorządowa / Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu (Poznań)

Pakiet oryginalnych tonerów CLT-P4092C (CMYK) (SU392A) marki Samsung

Cena: 694.95 PLN

Realizacja zintegrowanej kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej systemu Poznańskiej Elektronicznej Karty Aglomeracyjnej, w tym opracowanie strategii
i koncepcji kreatywnej oraz produkcja elementów kampanii

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zintegrowanej kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej systemu Poznańskiej Elektronicznej Karty Aglomeracyjnej, w tym opracowanie strategii i koncepcji kreatywnej oraz produkcja elementów kampanii.
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie kampanii o lokalnym zasięgu, poświęconej wdrażanym funkcjonalnościom systemu jak i zachęcającym do zostania użytkownikiem systemu PEKA.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5. Natomiast załączniki nr 5a, 5b, 5ca, 5cb, 5cc, 5d, 5e, 5f, 5g, 5h, 5i stanowią załączniki do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 79398

Data publikacji: 2014-03-10

Nazwa: Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu

Ulica: ul. Matejki 59

Numer domu: 59

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 60-770

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 834 6148

Numer faxu: 61 834 61 47

Adres strony internetowej: www.ztm.poznan.pl

Regon: 30097351000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja zintegrowanej kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej systemu Poznańskiej Elektronicznej Karty Aglomeracyjnej, w tym opracowanie strategii
i koncepcji kreatywnej oraz produkcja elementów kampanii

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja zintegrowanej kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej systemu Poznańskiej Elektronicznej Karty Aglomeracyjnej, w tym opracowanie strategii i koncepcji kreatywnej oraz produkcja elementów kampanii.
Przedmiot zamówienia obejmuje przeprowadzenie kampanii o lokalnym zasięgu, poświęconej wdrażanym funkcjonalnościom systemu jak i zachęcającym do zostania użytkownikiem systemu PEKA.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 5. Natomiast załączniki nr 5a, 5b, 5ca, 5cb, 5cc, 5d, 5e, 5f, 5g, 5h, 5i stanowią załączniki do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp w wysokości 20 % szacowanej wartości zamówienia, w przypadku konieczności rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia publicznego - polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju usług

Czas: D

Data zakończenia: 21/11/2014

Informacja na temat wadium:
Przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca jest zobowiązany zabezpieczyć składaną ofertę wadium w wysokości: 14.000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych 00/100).
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
Wadium wnoszone w pieniądzu powinno zostać wpłacone do dnia składania ofert do godz. 10:00 przelewem bankowym na rachunek Zamawiającego: ING BANK ŚLĄSKI Nr 17 1050 1520 1000 0023 5033 4674 z adnotacją: Wadium - Realizacja zintegrowanej kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej systemu Poznańskiej Elektronicznej Karty Aglomeracyjnej, w tym opracowanie strategii i koncepcji kreatywnej oraz produkcja elementów kampanii. Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie znajdzie się na rachunku bankowym Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza przedłożenie wydruku potwierdzenia wykonania przelewu wygenerowanego z systemu bankowości elektronicznej (bez stempla banku) jako potwierdzenie wniesienia wadium w pieniądzu (przelewem na rachunek Zamawiającego).
Wadium wnoszone w innych formach niż pieniężna, należy złożyć w siedzibie Zarządu Transportu Miejskiego w Poznaniu (adres: 60 -770 Poznań, ul. Matejki 59) Sekcja ds. Zamówień Publicznych, pok. 414, do dnia składania ofert do godz. 10:00, natomiast kserokopię dołączyć do oferty.
Nie należy załączać oryginału dokumentu wadialnego do oferty. Z treści gwarancji winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a oraz 5 ustawy Pzp.
W zakresie wadium obowiązują uregulowania ustawy Pzp zawarte w art. 45 i 46.
Wykonawca, który nie wniesie wadium w sposób określony w SIWZ zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez przedłożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, należycie w okresie trzech ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: minimum 2 usługi polegające na zaprojektowaniu strategicznym, graficznym, przygotowaniu i realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej o wartości minimum 500.000,00 zł brutto każda, przy czym każda z tych usług:
- trwała nie krócej niż 3 miesiące,
- była realizowana z wykorzystaniem i zakupem mediów w postaci co najmniej Internetu i outdooru

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez przedłożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem co najmniej 5 osób posiadających określone poniżej wykształcenie i doświadczenie zawodowe:
- jedna osoba Ekspert nr 1 - Koordynator Zespołu, która brała udział w realizacji co najmniej 2 kampanii informacyjno-promocyjnych lub promocyjnych lub informacyjnych z wykorzystaniem środków masowego przekazu np. telewizja, prasa, internet, o wartości co najmniej 500.000,00 zł brutto każda, w charakterze osoby odpowiedzialnej za kompleksowe zaplanowanie, realizację, rozliczenie, podsumowanie i efektywność kampanii, kontakt z klientem, kierowanie pracami zespołu min. 5 - osobowego,
- jedna osoba Ekspert nr 2 - Osoba zajmująca się promocją i reklamą, która brała udział (rozumiany jako prace przy zaplanowaniu, realizacji, doborze i zakupie mediów, rozliczeniu, podsumowaniu i planowaniu efektywności kampanii) w realizacji co najmniej 2 usług, których przedmiotem była kampania promocyjno-informacyjna lub promocyjna lub informacyjna wykorzystująca środki masowego przekazu, np. telewizja, prasa, internet, o wartości co najmniej 400.000,00 zł brutto każda; pełniąc jedną ze wskazanych funkcji: kierownik, specjalista ds. promocji, specjalista ds. marketingu, specjalista ds. reklamy, account manager, account director;
- jedna osoba Ekspert nr 3 - Osoba zajmująca się promocją i reklamą, która brała udział (rozumiany jako prace przy zaplanowaniu, realizacji, doborze i zakupie mediów, rozliczeniu, podsumowaniu i planowaniu efektywności kampanii) w realizacji co najmniej 2 usług, których przedmiotem była kampania promocyjno-informacyjna lub promocyjna lub informacyjna, wykorzystujące środki masowego przekazu, np. telewizja, prasa, internet, o wartości co najmniej 300.000 zł brutto każda, pełniąc jedną ze wskazanych funkcji: specjalista ds. promocji, specjalista ds. marketingu, specjalista ds. reklamy, account manager, account executive;
- jedna osoba Ekspert nr 4 - Osoba zajmująca się przygotowaniem rozwiązań kreatywnych posiadająca doświadczenie w pracy przy co najmniej 2 kampaniach reklamowych o wartości co najmniej 300.000 zł brutto każda, wymagających opracowania przez Eksperta koncepcji kreatywnej i strategicznej rozumianej jako stworzenie głównej idei kampanii, kanałów dotarcia i wizualizacji założeń strategicznych, pełniąc jedną ze wskazanych funkcji: art director, creative director, copywriter, designer;
- jedna osoba Ekspert nr 5 - Grafik posiadająca doświadczenie w pracy przy co najmniej 2 kampaniach reklamowych o wartości co najmniej 500.000 zł brutto każda, wymagających opracowania przez Eksperta projektów graficznych: materiałów promocyjnych, informacyjnych, projektów banerów internetowych, projektów reklam prasowych oraz posiadająca doświadczenie w stworzeniu co najmniej 50 opublikowanych utworów graficznych na rzecz klientów (ilustracji, infografik, projektów stron internetowych, ulotek, plakatów, broszur, aplikacji i innych)

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnienie tego warunku poprzez przedłożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Inne dokumenty:
a) Formularz ofertowy - wzór stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.
b) Załącznik nr 2 - oświadczenie Wykonawcy z art. 22 ustawy Pzp
b) W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączony oryginał pełnomocnictwa lub kopia pełnomocnictwa poświadczona notarialnie. Z treści pełnomocnictwa musi jasno i bez wątpliwości wynikać zakres umocowania pełnomocnika do podejmowanych w imieniu Wykonawcy czynności. Pełnomocnictwo winno podpisane być przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy.
c) Podpisane dokumenty, które stanowią podstawę oceny kryteriów opisanych w Rozdziale 13 pkt. 13.2 SIWZ.
Pozostałe dokumenty:
I) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia, albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: postępowania o zamówienie publiczne którego dotyczy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania, obejmujący przede wszystkim:
-reprezentowanie konsorcjum w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
-zaciąganie w imieniu konsorcjum zobowiązań;
-złożenie oferty wspólnie;
-prowadzenie korespondencji i podejmowanie zobowiązań związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany w imieniu wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę ustanowionego jako pełnomocnika i przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawcy. Stosowne pełnomocnictwo winno zostać załączone do oferty w formie oryginału pełnomocnictwa lub kopii poświadczonej notarialnie.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio tych Wykonawców poświadczane za zgodności z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę. Oznacza to, że każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy. W przypadku ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wszelkie dokumenty mogą być podpisywane i poświadczane za zgodność z oryginałem przez tegoż pełnomocnika.
Nie dopuszcza się uczestnictwa danego Wykonawcy w więcej niż jednym podmiocie występującym wspólnie.
II) Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania całości lub części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
Definicja umowy o podwykonawstwo zgodnie z art. 2 pkt. 9b ustawy Pzp.
Umowa o podwykonawstwo - należy przez to rozumieć umowę w formie pisemnej o charakterze odpłatnym, której przedmiotem są usługi, dostawy lub roboty budowlane stanowiące część zamówienia publicznego, zawartą między wybranym przez zamawiającego Wykonawcą a innym podmiotem (podwykonawcą), a w przypadku zamówień publicznych na roboty budowlane także między podwykonawcą a dalszym podwykonawcą lub między dalszymi podwykonawcami.
Za prace zrealizowane przez podwykonawców Wykonawca będzie odpowiadał jak za własne.
III) Zgodnie z treścią art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W złożonym przez Wykonawcę zobowiązaniu innego podmiotu powinien zostać określony:
- zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innych podmiotów;
- sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia;
- charakteru stosunku, jaki łączył Wykonawcę z innym podmiotem,
- zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Dokumenty, o których mowa w niniejszym ust. należy dołączyć do oferty.
W przypadku innych podmiotów, na zasobach, których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, dokumenty potwierdzające zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia muszą być złożone w formie oryginału lub poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez te podmioty lub Wykonawcę.
Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy oraz podania przez Wykonawcę nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.
W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wykazania w formularzu ofertowym części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasobach Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp.
Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający na podstawie art. 144 dopuści zmianę umowy dotyczącą przedmiotu zamówienia w następujących przypadkach:
a) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,
b) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawca stroną, w tym instytucjami nadzorującymi realizację projektu oraz proces pozyskania dotacji z UE,
w ramach którego realizowane jest zamówienie pn. Projektu Poznańskiej Karty Aglomeracji Miejskiej PEKA,
c) nastąpi zmiana w harmonogramie wdrożenia Projektu Poznańskiej Elektronicznej Karty Aglomeracyjnej, konieczna stanie się modyfikacja Harmonogramu rzeczowo - finansowego dla projektu oraz zmiana terminu gwarancji i rękojmi w związku ze zmianą ww. terminów.
Zamawiający dopuszcza także możliwość dokonania zmian Umowy spowodowanych następującymi okolicznościami:
a) Siła wyższa (rozumiana jako zdarzenie o charakterze przypadkowym,
nie do uniknięcia, nad którym człowiek nie panuje, takie jak: katastrofy i zdarzenia nadzwyczajne, na przykład w postaci zaburzeń życia zbiorowego, wojny, zamieszek itp.) uniemożliwiająca wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie
z zapisami SIWZ. W zaistniałej sytuacji może nastąpić zmiana terminu wykonania zamówienia. W sytuacji wydłużenia terminu Wykonawca nie ma prawa do zwiększenia wynagrodzenia wskazanego w §4 ust 2 Umowy. Natomiast w sytuacji skrócenia terminu nastąpi zmniejszenie wynagrodzenia w taki sposób, że Wykonawca otrzyma wynagrodzenie tylko za faktycznie wykonane prace których wartość zostanie określona zgodnie z Kalkulacją ceny oferty.
b) Zmiana obowiązującej stawki VAT,
c) Zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz Wykonawcy na skutek decyzji Zamawiającego lub zmian zawartej przez Zamawiającego Umowy o Dofinansowanie projektu lub zmiany wytycznych dotyczących realizacji. Zmiany dostosują sposób rozliczeń lub płatności
do wymogów Zamawiającego lub zmienionej Umowy o Dofinansowanie projektu lub nowych wytycznych dotyczących realizacji projektu.
d) Zmiany w Umowie o Dofinansowanie podpisanej przez Zamawiającego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 40

Nazwa kryterium 2:
Jakość koncepcji kampanii informacyjno- promocyjnej

Znaczenie kryterium 2: 60

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, 60-770 Poznań, pok. 414, IV piętro

Data składania wniosków, ofert: 31/03/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu, ul. Matejki 59, 60-770 Poznań, pok. 414, IV piętro, Sekcja ds. zamówień publicznych, pok. 414, IV piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013 FUNDUSZE EUROPEJSKIE - DLA ROZWOJU INNOWACYJNEJ WIELKOPOLSKI: POZNAŃSKA ELEKTRONICZNA KARTA AGLOMERACYJNA (NR PROJEKTU: WND-RPWP.02.07.00-30-003/09 NR UMOWY O DOFINANSOWANIE: UDA-RPWP.02.07.00-30-003/09-00)

Kody CPV:
793400009 (Usługi reklamowe i marketingowe)

Podobne przetargi