9408 / 2011-01-20 - Administracja samorządowa / Samorząd Województwa Pomorskiego (Gdańsk)

Najlepsza oferta na rynku wynajem serwerów.

Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 193 tys. euro na świadczenie usług prawniczych w zakresie egzekucji opłat za korzystanie ze środowiska wpływających na rachunek redystrybucyjny Zarządu Województwa Pomorskiego

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług prawniczych w zakresie egzekucji opłat za korzystanie ze środowiska, w szczególności w następującym zakresie:
1. wykonywania, we współdziałaniu z właściwymi pracownikami Departamentu Środowiska, Rolnictwa i Zasobów Naturalnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku czynności wierzyciela opłat za korzystanie ze środowiska w postępowaniach egzekucyjnych prowadzonych w oparciu o wystawione przez Departament tytuły wykonawcze, zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych, w postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
2. analizy bazy danych dłużników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, zwanego dalej Urzędem, z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska, w stosunku do których prowadzone są czynności egzekucyjne, pod względem spełniania przez dłużników warunków przedawnienia z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej (tj: Dz. U. 2005 r. Nr 8 poz. 60 ze zm.),
3. prowadzenia elektronicznej i pisemnej bazy podmiotów zalegających z płatnościami z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska, w stosunku do których została ogłoszona upadłość, zawierającej informacje o zgłoszonych wierzytelnościach do masy upadłości,
4. weryfikacji bazy danych podmiotów z ogłoszoną upadłością,
5. przygotowania dokumentacji niezbędnej do sporządzenia zgłoszenia wierzytelności do masy upadłości,
6. prowadzenia korespondencji z sądami upadłościowymi i syndykami masy upadłości,
7. bieżącego nadzorowania toczącego się postępowania upadłościowego,
8. prowadzenia bieżącej aktualizacji bazy dłużników Urzędu z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska, w stosunku do których zakończono postępowanie upadłościowe prawomocnym orzeczeniem sądu,
9. przygotowywania w wyznaczonym terminie listy podmiotów gospodarczych, wobec których zakończono postępowanie upadłościowe wraz z informacją umieszczoną w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, celem wydania przez Departament decyzji umarzających Marszałka, zgodnie z art. 67 d § 3 ustawy Ordynacja podatkowa,
10. bieżącej analizy bazy dłużników Urzędu z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska pod kątem zabezpieczenia realizacji płatności stwierdzonej tytułem wykonawczym przez obciążenie nieruchomości dłużnika hipoteką przymusową,
11. prowadzenia czynności zmierzających do ustanowienia w imieniu wierzyciela hipoteki przymusowej, celem zabezpieczenia spłaty należności przez dłużników którym wystawiono tytuły wykonawcze,
12. katalogowania, przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z prowadzonymi czynnościami,
13. gromadzenia informacji o majątku i źródłach dochodu zobowiązanych,
14. wskazywania poborcom skarbowym i komornikom majątku zobowiązanego, z którego należy prowadzić egzekucję,
15. ustalania następstwa prawnego,
16. pomocy prawnej na potrzeby prowadzonych przez Departament postępowań administracyjnych zmierzających do wymierzenia opłat, obejmującej także postępowania odwoławcze i sądowo administracyjne w tym zakresie, a także nadzór nad postępowaniem egzekucyjnym,
17. pomocy prawnej na potrzeby postępowań administracyjnych prowadzonych w trybie Działu III ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa. (tj: Dz. U. 2005 r. Nr 8 poz. 60 z zm.),
18. przeprowadzenia szkoleń pracowników Departamentu w siedzibie Zamawiającego w zakresie przepisów dotyczących opłat i ich egzekucji, minimum raz na dwa miesiące. Zakres tematyczny szkoleń zostanie ustalony z Wykonawcą, nie później niż 7 dni, od dnia wyznaczenia szkolenia.

Pomocy prawnej, o której mowa w pkt 16 i 17 niniejszego załącznika będzie realizowana niezwłocznie tj. w wypadku porad prawnych udzielanych w formie ustnej - w dniu wystąpienia o jej udzielenie, chyba że skomplikowany stan prawny wymaga sporządzenia opinii pisemnej, zaś w wypadku porad prawnych udzielanych w formie pisemnej - w maksymalnym terminie trzech dni roboczych od dnia wystąpienia o jej udzielenie chyba że, ze względu na skomplikowany stan prawny wymagany jest dłuższy termin uzgadniany każdorazowo z przedstawicielem Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania w lokalu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Departamencie Środowiska, Rolnictwa i Zasobów Naturalnych Urzędu dwa razy w tygodniu (w czwartek i drugi dzień ruchomy) po 5 godzin dziennie (łącznie 40 godzin w miesiącu) w godzinach pracy Urzędu, w tym co najmniej raz w tygodniu przez osobę posiadającą tytuł zawodowy adwokata lub radcy prawnego.

Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatne miesięcznie, przelewem w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego na konto Wykonawcy. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 9408

Data publikacji: 2011-01-20

Nazwa: Samorząd Województwa Pomorskiego

Ulica: ul. Okopowa 21/27

Numer domu: 21/27

Miejscowość: Gdańsk

Kod pocztowy: 80-810

Województwo / kraj: pomorskie

Numer telefonu: 058 3261555

Numer faxu: 058 3261556

Adres strony internetowej: www.woj-pomorskie.pl

Regon: 19168644300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 193 tys. euro na świadczenie usług prawniczych w zakresie egzekucji opłat za korzystanie ze środowiska wpływających na rachunek redystrybucyjny Zarządu Województwa Pomorskiego

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług prawniczych w zakresie egzekucji opłat za korzystanie ze środowiska, w szczególności w następującym zakresie:
1. wykonywania, we współdziałaniu z właściwymi pracownikami Departamentu Środowiska, Rolnictwa i Zasobów Naturalnych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku czynności wierzyciela opłat za korzystanie ze środowiska w postępowaniach egzekucyjnych prowadzonych w oparciu o wystawione przez Departament tytuły wykonawcze, zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych, w postępowaniu egzekucyjnym w administracji,
2. analizy bazy danych dłużników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, zwanego dalej Urzędem, z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska, w stosunku do których prowadzone są czynności egzekucyjne, pod względem spełniania przez dłużników warunków przedawnienia z art. 70 § 1 Ordynacji podatkowej (tj: Dz. U. 2005 r. Nr 8 poz. 60 ze zm.),
3. prowadzenia elektronicznej i pisemnej bazy podmiotów zalegających z płatnościami z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska, w stosunku do których została ogłoszona upadłość, zawierającej informacje o zgłoszonych wierzytelnościach do masy upadłości,
4. weryfikacji bazy danych podmiotów z ogłoszoną upadłością,
5. przygotowania dokumentacji niezbędnej do sporządzenia zgłoszenia wierzytelności do masy upadłości,
6. prowadzenia korespondencji z sądami upadłościowymi i syndykami masy upadłości,
7. bieżącego nadzorowania toczącego się postępowania upadłościowego,
8. prowadzenia bieżącej aktualizacji bazy dłużników Urzędu z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska, w stosunku do których zakończono postępowanie upadłościowe prawomocnym orzeczeniem sądu,
9. przygotowywania w wyznaczonym terminie listy podmiotów gospodarczych, wobec których zakończono postępowanie upadłościowe wraz z informacją umieszczoną w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, celem wydania przez Departament decyzji umarzających Marszałka, zgodnie z art. 67 d § 3 ustawy Ordynacja podatkowa,
10. bieżącej analizy bazy dłużników Urzędu z tytułu opłat za korzystanie ze środowiska pod kątem zabezpieczenia realizacji płatności stwierdzonej tytułem wykonawczym przez obciążenie nieruchomości dłużnika hipoteką przymusową,
11. prowadzenia czynności zmierzających do ustanowienia w imieniu wierzyciela hipoteki przymusowej, celem zabezpieczenia spłaty należności przez dłużników którym wystawiono tytuły wykonawcze,
12. katalogowania, przechowywania i archiwizowania dokumentacji związanej z prowadzonymi czynnościami,
13. gromadzenia informacji o majątku i źródłach dochodu zobowiązanych,
14. wskazywania poborcom skarbowym i komornikom majątku zobowiązanego, z którego należy prowadzić egzekucję,
15. ustalania następstwa prawnego,
16. pomocy prawnej na potrzeby prowadzonych przez Departament postępowań administracyjnych zmierzających do wymierzenia opłat, obejmującej także postępowania odwoławcze i sądowo administracyjne w tym zakresie, a także nadzór nad postępowaniem egzekucyjnym,
17. pomocy prawnej na potrzeby postępowań administracyjnych prowadzonych w trybie Działu III ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa. (tj: Dz. U. 2005 r. Nr 8 poz. 60 z zm.),
18. przeprowadzenia szkoleń pracowników Departamentu w siedzibie Zamawiającego w zakresie przepisów dotyczących opłat i ich egzekucji, minimum raz na dwa miesiące. Zakres tematyczny szkoleń zostanie ustalony z Wykonawcą, nie później niż 7 dni, od dnia wyznaczenia szkolenia.

Pomocy prawnej, o której mowa w pkt 16 i 17 niniejszego załącznika będzie realizowana niezwłocznie tj. w wypadku porad prawnych udzielanych w formie ustnej - w dniu wystąpienia o jej udzielenie, chyba że skomplikowany stan prawny wymaga sporządzenia opinii pisemnej, zaś w wypadku porad prawnych udzielanych w formie pisemnej - w maksymalnym terminie trzech dni roboczych od dnia wystąpienia o jej udzielenie chyba że, ze względu na skomplikowany stan prawny wymagany jest dłuższy termin uzgadniany każdorazowo z przedstawicielem Zamawiającego.

Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zadania w lokalu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Departamencie Środowiska, Rolnictwa i Zasobów Naturalnych Urzędu dwa razy w tygodniu (w czwartek i drugi dzień ruchomy) po 5 godzin dziennie (łącznie 40 godzin w miesiącu) w godzinach pracy Urzędu, w tym co najmniej raz w tygodniu przez osobę posiadającą tytuł zawodowy adwokata lub radcy prawnego.

Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie płatne miesięcznie, przelewem w terminie 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego na konto Wykonawcy. Terminem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Kody CPV:
791000005 (Usługi prawnicze)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:
1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania;
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału
w postępowaniu, dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów
i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w § 7 SIWZ, na zasadzie kwalifikacji spełnia-nie spełnia.

Wiedza i doświadczenie:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, zrealizował co najmniej 2 usługi, których przedmiotem była egzekucja lub windykacja opłat za korzystanie ze środowiska w rozumieniu art. 401 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 roku Nr 25, poz. 150 ze zm.), o łącznej wartości egzekwowanych opłat nie niższej niż 200 000 zł brutto oraz o łącznym okresie trwania usług nie krótszym niż 18 miesięcy;
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów
i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w § 7 SIWZ, na zasadzie kwalifikacji spełnia-nie spełnia.

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów
i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w § 7 SIWZ, na zasadzie kwalifikacji spełnia-nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą tytuł zawodowy adwokata lub radcy prawnego, która posiada co najmniej dwuletnie doświadczenie w zakresie egzekucji lub windykacji opłat za korzystanie ze środowiska w rozumieniu art. 401 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 roku Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 roku Nr 25, poz. 150 ze zm.)
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, zasobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów
i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w § 7 SIWZ, na zasadzie kwalifikacji spełnia-nie spełnia

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie dokumentów
i oświadczeń, przedłożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą i wyszczególnionych w § 7 w SIWZ, na zasadzie kwalifikacji spełnia-nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
zaświadczenie o wpisie na listę radców prawnych wydane przez właściwą Okręgową Izbę Radców Prawnych; zaświadczenie o wpisie na listę adwokatów wydane przez właściwą Okręgową Radę Adwokacką - odpowiednio

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
6. Zmiany istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty mogą dotyczyć:
6.1 skrócenia terminu realizacji zamówienia,
6.2 warunków płatności,
6.3 zmiany wynagrodzenia w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT,
6.4 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ,
6.5 zmiany składu osobowego wymienionego w załączniku nr 1 umowy, której wzór stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.
7. Zmiany, o których mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu mogą nastąpić jedynie w uzasadnionych przypadkach, w szczególności:
7.1 w przypadku wystąpienia siły wyższej, tj. katastrofa naturalna, strajk, pożar, eksplozja, wojna, atak terrorystyczny,
7.2 gdy zaistniały okoliczności, których nie można było przewidzieć przy zawarciu umowy,
7.3 w przypadku: zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w trakcie realizacji umowy, w szczególności dotyczących przepisów podatkowych, np. zmiany ustawowej stawki podatku VAT oraz przepisów Prawa ochrony środowiska w zakresie dyspozycji dla Zarządu Województwa Pomorskiego do pomniejszania wpływów na rachunek redystrybucyjny o opłaty poniesione na egzekucję należności, o których mowa w art. 402 ust. 1a ustawy Prawo ochrony środowiska (tj. Dz. U. z 2008r. Nr 25, poz. 150 ze zm.).
8. Wykonawca wnioskujący o zmianę umowy, przedkłada Zamawiającemu pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia:
www.woj-pomorskie.pl w Biuletynie Informacji Publicznej Zamówienia Publiczne i Ogłoszenia

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego w Gdańsku, ul. Okopowa 21-27, pok.11

Data składania wniosków, ofert: 28/01/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Ofertę należy składać w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego w Gdańsku,
ul. Okopowa 21/27, pokój nr 4.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi