170957 / 2011-06-20 - Administracja samorządowa / Powiat Stargardzki (Stargard Szczeciński)

Zgodny z tonerem 106R00681 Purpurowy Wydajny marki FullPrint

Cena: 270.60 PLN

Wykonanie cyfrowej archiwizacji dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego będących w zasobie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu bazowego i użytkowego do celów prawnych. Łączna liczba operatów wynosi 4707.
Skanowaniu podlegać będą dokumenty: sprawozdania techniczne, szkice, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, wykazy powierzchni, rejestr gruntów, wykazy zmian, decyzje, mapy, inne dokumenty (formatu A4-A1) stanowiące zasób bazowy i użytkowy operatów udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim- występujące w różnych formatach i z różnych nośników (papier, kalka, folia itp.).
2) Jednostki ewidencyjne objęte zamówieniem wraz z ilością zarejestrowanych operatów prawnych:
a) gmina Stara Dąbrowa - 824 operaty,
b) gmina Stargard Szczeciński - 3067 operatów,
c) gmina Suchań - 816 operatów,
3) Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
a) aktualizację bazy danych zasobu ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w zakresie istniejących na obszarze pracy zasięgów zasobu geodezyjnego oraz uzupełnienie bazy danych o brakujące zasięgi. Aktualizacja istniejących w zakresie opracowania zasięgów zasobu geodezyjnego będzie polegała na weryfikacji geometrii oraz uzupełnieniu obiektów o zeskanowane dokumenty,
b) wykonanie pełnej edycji bazy danych. Każdy definiowany i wprowadzany do bazy obiekt powinien mieć uzupełnione informacje w polach rekordu (obligatoryjne
i fakultatywne),
c) skanowanie operatów prawnych, w tym operatów z odnowienia ewidencji gruntów łącznie z okładką operatu, która zawiera wszystkie oznaczenia oraz pieczęć przyjęcia dokumentacji do zasobu geodezyjnego,
d) w przypadku operatów, w których zastosowano podział na zasoby: bazowy, użytkowy i przejściowy, skanowaniu podlega tylko zasób bazowy i użytkowy, w szczególnych przypadkach niektóre karty z zasobu przejściowego (po uzgodnieniu z osobą wydającą materiały do archiwizacji),
e) bez względu na rodzaj operatu geodezyjno-kartograficznego, informacja o zawartości operatu powinna zostać bezwzględnie zeskanowana dla wszystkich operatów. W przypadku braku spisu treści, lub gdy spis ten jest niepełny należy sporządzić nowy lub uzupełnić istniejący, następnie wydrukować i dołączyć do operatu. W przypadku braku w operacie wymienionych w spisie treści dokumentów/stron, należy bezwzględnie przed skanowaniem spisu odnotować ten fakt (opisać, których dokumentów/stron brakuje oraz potwierdzić podpisem). Powyższy spis treści informuje o zawartości operatu oraz o dokumentach, które zostały zeskanowane bądź pozostały w formie papierowej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ oraz Warunkach Technicznych będących załącznikiem do umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 170957

Data publikacji: 2011-06-20

Nazwa: Powiat Stargardzki

Ulica: ul. Skarbowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Stargard Szczeciński

Kod pocztowy: 73-110

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4804802

Numer faxu: 091 4804873

Adres strony internetowej: www.powiatstargardzki.pl

Regon: 81170228900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie cyfrowej archiwizacji dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego będących w zasobie Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu bazowego i użytkowego do celów prawnych. Łączna liczba operatów wynosi 4707.
Skanowaniu podlegać będą dokumenty: sprawozdania techniczne, szkice, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, wykazy powierzchni, rejestr gruntów, wykazy zmian, decyzje, mapy, inne dokumenty (formatu A4-A1) stanowiące zasób bazowy i użytkowy operatów udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim- występujące w różnych formatach i z różnych nośników (papier, kalka, folia itp.).
2) Jednostki ewidencyjne objęte zamówieniem wraz z ilością zarejestrowanych operatów prawnych:
a) gmina Stara Dąbrowa - 824 operaty,
b) gmina Stargard Szczeciński - 3067 operatów,
c) gmina Suchań - 816 operatów,
3) Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
a) aktualizację bazy danych zasobu ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w zakresie istniejących na obszarze pracy zasięgów zasobu geodezyjnego oraz uzupełnienie bazy danych o brakujące zasięgi. Aktualizacja istniejących w zakresie opracowania zasięgów zasobu geodezyjnego będzie polegała na weryfikacji geometrii oraz uzupełnieniu obiektów o zeskanowane dokumenty,
b) wykonanie pełnej edycji bazy danych. Każdy definiowany i wprowadzany do bazy obiekt powinien mieć uzupełnione informacje w polach rekordu (obligatoryjne
i fakultatywne),
c) skanowanie operatów prawnych, w tym operatów z odnowienia ewidencji gruntów łącznie z okładką operatu, która zawiera wszystkie oznaczenia oraz pieczęć przyjęcia dokumentacji do zasobu geodezyjnego,
d) w przypadku operatów, w których zastosowano podział na zasoby: bazowy, użytkowy i przejściowy, skanowaniu podlega tylko zasób bazowy i użytkowy, w szczególnych przypadkach niektóre karty z zasobu przejściowego (po uzgodnieniu z osobą wydającą materiały do archiwizacji),
e) bez względu na rodzaj operatu geodezyjno-kartograficznego, informacja o zawartości operatu powinna zostać bezwzględnie zeskanowana dla wszystkich operatów. W przypadku braku spisu treści, lub gdy spis ten jest niepełny należy sporządzić nowy lub uzupełnić istniejący, następnie wydrukować i dołączyć do operatu. W przypadku braku w operacie wymienionych w spisie treści dokumentów/stron, należy bezwzględnie przed skanowaniem spisu odnotować ten fakt (opisać, których dokumentów/stron brakuje oraz potwierdzić podpisem). Powyższy spis treści informuje o zawartości operatu oraz o dokumentach, które zostały zeskanowane bądź pozostały w formie papierowej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ oraz Warunkach Technicznych będących załącznikiem do umowy.

Kody CPV:
713541005 (Usługi odwzorowania cyfrowego)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 15/11/2011

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 1 800 zł (słownie: jeden tysiąc osiemset zł)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu cyfrowej archiwizacji dokumentów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego
z wykorzystaniem systemu GEO - INFO, o wartości co najmniej 130 000 zł brutto.
Zamawiający wymaga załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, Zamawiający uzna dysponowanie przez Wykonawcę:
a) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu: 1) geodezyjnych pomiarów sytuacyjno - wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych, 2) rozgraniczania i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych, zgodnie z art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U. z 2010 r. Nr 193, poz. 1287z późn. zm.),
b) co najmniej dwoma osobami przeszkolonymi w zakresie obsługi systemu GEO - INFO.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wykaz części zamówienia, jakie będą powierzone Podwykonawcom (jeżeli dotyczy),
2) upoważnienie osób podpisujących ofertę do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby inne niż wymienione w wypisie z właściwego rejestru bądź innym dokumencie dopuszczającym Wykonawcę do obrotu prawnego,
3) pełnomocnictwo dla podmiotu występującego w postępowaniu w imieniu grupy wykonawców,
4) dowód wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczące:
1) udziału w realizacji zamówienia Podwykonawców. Oznacza, to możliwość dopuszczenia Podwykonawców na każdym etapie realizacji umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatstargardzki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Stargardzie Szczecińskim, ul. Skarbowa 1, pok. 05, Opłata 20 PLN. Odbiór osobisty - opłatę uiszcza się w kasie Starostwa. Przesłanie SIWZ - opłata za zaliczeniem pocztowym.

Data składania wniosków, ofert: 01/07/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Stargardzie Szczecińskim, ul. Skarbowa 1, Kancelaria Ogólna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi