276928 / 2012-07-30 - Administracja samorządowa / Powiat Stargardzki (Stargard Szczeciński)

Oryginalny toner 400491 Czarny marki Ricoh

Cena: 804.14 PLN

Wykonanie cyfrowej archiwizacji dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu bazowego i użytkowego z 5717 operatów do celów prawnych. Skanowaniu podlegać będą dokumenty: sprawozdania techniczne, szkice, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, wykazy powierzchni, rejestr gruntów, wykazy zmian, decyzje, mapy, inne dokumenty (A4-A1) stanowiące zasób bazowy i użytkowy operatów udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim-występujące w różnych formatach i z różnych nośników (papier, kalka, folia itp.).

2. Jednostki ewidencyjne objęte zamówieniem wraz z ilością zarejestrowanych operatów prawnych:
1) Część I zamówienia:
Jednostka ewidencyjna: Gmina Chociwel.
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 1 082,
2) Część II zamówienia:
Jednostka ewidencyjna: Gmina Dobrzany.
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 925,


3) Część III zamówienia:
Jednostka ewidencyjna: Gmina Dolice.
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 1 173,


4) Część IV zamówienia:
Jednostka ewidencyjna: Gmina Ińsko.
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 750,


5) Część V zamówienia:
Jednostka ewidencyjna: Gmina Kobylanka.
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 871, w tym:

a) Obręb Bielkowo:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 106,
b) Obręb Cisewo:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 76,
c) Obręb Jęczydół:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 145,
d) Obręb Kunowo:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 116,
e) Obręb Motaniec:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 156,
f) Obręb Niedźwiedź:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 221,
g) Obręb Rekowo:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 51,
h) Obręb Reptowo:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 250,


6) Część VI zamówienia:
Jednostka ewidencyjna: Gmina Marianowo.
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 916.

3. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
a) aktualizację bazy danych zasobu ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w zakresie istniejących na obszarze pracy zasięgów zasobu geodezyjnego oraz uzupełnienie bazy danych o brakujące zasięgi. Aktualizacja istniejących w zakresie opracowania zasięgów zasobu geodezyjnego będzie polegała na weryfikacji geometrii oraz uzupełnieniu obiektów o zeskanowane dokumenty,
b) wykonanie pełnej edycji bazy danych. Każdy definiowany i wprowadzany do bazy obiekt powinien mieć uzupełnione informacje w polach rekordu (obligatoryjne i fakultatywne),
c) skanowanie operatów prawnych, w tym operatów z odnowienia ewidencji gruntów łącznie z okładką operatu, która zawiera wszystkie oznaczenia oraz pieczęć przyjęcia dokumentacji do zasobu geodezyjnego,
d) w przypadku operatów, w których zastosowano podział na zasoby: bazowy, użytkowy i przejściowy, skanowaniu podlega tylko zasób bazowy i użytkowy, w szczególnych przypadkach niektóre karty z zasobu przejściowego (po uzgodnieniu z osobą wydającą materiały do archiwizacji),

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ oraz Warunkach Technicznych będących załącznikiem do umowy

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 276928

Data publikacji: 2012-07-30

Nazwa: Powiat Stargardzki

Ulica: ul. Skarbowa 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Stargard Szczeciński

Kod pocztowy: 73-110

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 091 4804802

Numer faxu: 091 4804873

Adres strony internetowej: www.powiatstargardzki.pl

Regon: 81170228900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie cyfrowej archiwizacji dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu bazowego i użytkowego z 5717 operatów do celów prawnych. Skanowaniu podlegać będą dokumenty: sprawozdania techniczne, szkice, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, wykazy powierzchni, rejestr gruntów, wykazy zmian, decyzje, mapy, inne dokumenty (A4-A1) stanowiące zasób bazowy i użytkowy operatów udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim-występujące w różnych formatach i z różnych nośników (papier, kalka, folia itp.).

2. Jednostki ewidencyjne objęte zamówieniem wraz z ilością zarejestrowanych operatów prawnych:
1) Część I zamówienia:
Jednostka ewidencyjna: Gmina Chociwel.
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 1 082,
2) Część II zamówienia:
Jednostka ewidencyjna: Gmina Dobrzany.
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 925,


3) Część III zamówienia:
Jednostka ewidencyjna: Gmina Dolice.
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 1 173,


4) Część IV zamówienia:
Jednostka ewidencyjna: Gmina Ińsko.
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 750,


5) Część V zamówienia:
Jednostka ewidencyjna: Gmina Kobylanka.
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 871, w tym:

a) Obręb Bielkowo:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 106,
b) Obręb Cisewo:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 76,
c) Obręb Jęczydół:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 145,
d) Obręb Kunowo:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 116,
e) Obręb Motaniec:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 156,
f) Obręb Niedźwiedź:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 221,
g) Obręb Rekowo:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 51,
h) Obręb Reptowo:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 250,


6) Część VI zamówienia:
Jednostka ewidencyjna: Gmina Marianowo.
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 916.

3. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
a) aktualizację bazy danych zasobu ośrodka dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej w zakresie istniejących na obszarze pracy zasięgów zasobu geodezyjnego oraz uzupełnienie bazy danych o brakujące zasięgi. Aktualizacja istniejących w zakresie opracowania zasięgów zasobu geodezyjnego będzie polegała na weryfikacji geometrii oraz uzupełnieniu obiektów o zeskanowane dokumenty,
b) wykonanie pełnej edycji bazy danych. Każdy definiowany i wprowadzany do bazy obiekt powinien mieć uzupełnione informacje w polach rekordu (obligatoryjne i fakultatywne),
c) skanowanie operatów prawnych, w tym operatów z odnowienia ewidencji gruntów łącznie z okładką operatu, która zawiera wszystkie oznaczenia oraz pieczęć przyjęcia dokumentacji do zasobu geodezyjnego,
d) w przypadku operatów, w których zastosowano podział na zasoby: bazowy, użytkowy i przejściowy, skanowaniu podlega tylko zasób bazowy i użytkowy, w szczególnych przypadkach niektóre karty z zasobu przejściowego (po uzgodnieniu z osobą wydającą materiały do archiwizacji),

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w SIWZ oraz Warunkach Technicznych będących załącznikiem do umowy

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 6

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Informacja na temat wadium:
1) dla I części zamówienia - 420 zł (słownie: czterysta dwadzieścia zł ),
2) dla II części zamówienia - 360 zł (słownie: trzysta sześćdziesiąt zł),
3) dla III części zamówienia - 455 zł (słownie: czterysta pięćdziesiąt pięć zł),
4) dla IV części zamówienia - 290 zł ( słownie: dwieście dziewięćdziesiąt zł),
5) dla V części zamówienia- 340 zł (słownie: trzysta czterdzieści zł),
6) dla VI części zamówienia - 355 zł (słownie: trzysta pięćdziesiąt pięć zł)

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający uzna wykazanie przez Wykonawcę, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: wykonał lub wykonuje co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu cyfrowej archiwizacji dokumentów Państwowego Zasobu Geodezyjnego i Kartograficznego z wykorzystaniem systemu GEO-INFO, o wartości co najmniej 100 000 zł brutto.
Zamawiający wymaga załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Za spełnienie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, Zamawiający uzna dysponowanie przez Wykonawcę:
a) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia zawodowe w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu: 1) geodezyjnych pomiarów sytuacyjno-wysokościowych, realizacyjnych i inwentaryzacyjnych, 2) rozgraniczania i podziałów nieruchomości (gruntów) oraz sporządzania dokumentacji do celów prawnych, zgodnie z art. 43 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 roku - Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U z 2010 r. Nr 193, poz. 1287 z późn. zm.),
b) co najmniej dwoma osobami przeszkolonymi w zakresie obsługi systemu GEO-INFO.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) wykaz części zamówienia, jakie będą powierzone Podwykonawcom - jeżeli dotyczy, 2) upoważnienie osób podpisujących ofertę do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku, gdy ofertę podpisują osoby inne niż wymienione w wypisie z właściwego rejestru bądź innym dokumencie dopuszczającym Wykonawcę do obrotu prawnego, 3) pełnomocnictwo dla podmiotu występującego w postępowaniu w imieniu grupy wykonawców, 4) dowód wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, dotyczące:
1) udziału w realizacji zamówienia Podwykonawców. Oznacza, to możliwość dopuszczenia Podwykonawców na każdym etapie realizacji umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatstargardzki.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Stargardzie Szczecińskim, ul. Skarbowa 1, pok. 05, Opłata 30 PLN. Odbiór osobisty - opłatę uiszcza się w kasie Starostwa. Przesłanie SIWZ - opłata za zaliczeniem pocztowym

Data składania wniosków, ofert: 08/08/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 11:30

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Stargardzie Szczecińskim, ul. Skarbowa 1, Kancelaria Ogólna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Wykonanie cyfrowej archiwizacji dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim dla jednostki ewidencyjnej gminy Chociwel

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu bazowego i użytkowego operatów do celów prawnych. Skanowaniu podlegać będą dokumenty: sprawozdania techniczne, szkice, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, wykazy powierzchni, rejestr gruntów, wykazy zmian, decyzje, mapy, inne dokumenty (A4-A1) stanowiące zasób bazowy i użytkowy operatów udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim-występujące w różnych formatach i z różnych nośników (papier, kalka, folia itp.).
Jednostka ewidencyjna: Gmina Chociwel.
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 1 082

Kody CPV:
713541005 (Usługi odwzorowania cyfrowego)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Wykonanie cyfrowej archiwizacji dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim dla jednostki ewidencyjnej gminy Dobrzany.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu bazowego i użytkowego operatów do celów prawnych. Skanowaniu podlegać będą dokumenty: sprawozdania techniczne, szkice, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, wykazy powierzchni, rejestr gruntów, wykazy zmian, decyzje, mapy, inne dokumenty (A4-A1) stanowiące zasób bazowy i użytkowy operatów udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim-występujące w różnych formatach i z różnych nośników (papier, kalka, folia itp.).
Jednostka ewidencyjna: Gmina Dobrzany.
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 925

Kody CPV:
713541005 (Usługi odwzorowania cyfrowego)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Wykonanie cyfrowej archiwizacji dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim dla jednostki ewidencyjnej gminy Dolice

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu bazowego i użytkowego operatów do celów prawnych. Skanowaniu podlegać będą dokumenty: sprawozdania techniczne, szkice, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, wykazy powierzchni, rejestr gruntów, wykazy zmian, decyzje, mapy, inne dokumenty (A4-A1) stanowiące zasób bazowy i użytkowy operatów udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim-występujące w różnych formatach i z różnych nośników (papier, kalka, folia itp.).
Jednostka ewidencyjna: Gmina Dolice.
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 1 173

Kody CPV:
713541005 (Usługi odwzorowania cyfrowego)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Wykonanie cyfrowej archiwizacji dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim dla jednostki ewidencyjnej gminy Ińsko.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu bazowego i użytkowego operatów do celów prawnych. Skanowaniu podlegać będą dokumenty: sprawozdania techniczne, szkice, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, wykazy powierzchni, rejestr gruntów, wykazy zmian, decyzje, mapy, inne dokumenty (A4-A1) stanowiące zasób bazowy i użytkowy operatów udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim-występujące w różnych formatach i z różnych nośników (papier, kalka, folia itp.).
Jednostka ewidencyjna: Gmina Ińsko.
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 750

Kody CPV:
713541005 (Usługi odwzorowania cyfrowego)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Wykonanie cyfrowej archiwizacji dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim dla jednostki ewidencyjnej gminy Kobylanka.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu bazowego i użytkowego operatów do celów prawnych. Skanowaniu podlegać będą dokumenty: sprawozdania techniczne, szkice, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, wykazy powierzchni, rejestr gruntów, wykazy zmian, decyzje, mapy, inne dokumenty (A4-A1) stanowiące zasób bazowy i użytkowy operatów udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim-występujące w różnych formatach i z różnych nośników (papier, kalka, folia itp.).


Jednostka ewidencyjna: Gmina Kobylanka
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 871, w tym:

a) Obręb Bielkowo:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 106,
b) Obręb Cisewo:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 76,
c) Obręb Jęczydół:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 145,
d) Obręb Kunowo:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 116,
e) Obręb Motaniec:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 156,
f) Obręb Niedźwiedź:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 221,
g) Obręb Rekowo:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 51,
h) Obręb Reptowo:
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 250

Kody CPV:
713541005 (Usługi odwzorowania cyfrowego)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 6

Nazwa:
Wykonanie cyfrowej archiwizacji dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w Powiatowym Ośrodku Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim dla jednostki ewidencyjnej gminy Marianowo

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest skanowanie i archiwizacja dokumentów zasobu bazowego i użytkowego operatów do celów prawnych. Skanowaniu podlegać będą dokumenty: sprawozdania techniczne, szkice, protokoły graniczne, wykazy współrzędnych, wykazy powierzchni, rejestr gruntów, wykazy zmian, decyzje, mapy, inne dokumenty (A4-A1) stanowiące zasób bazowy i użytkowy operatów udostępnione przez Powiatowy Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Stargardzie Szczecińskim-występujące w różnych formatach i z różnych nośników (papier, kalka, folia itp.).
Jednostka ewidencyjna: Gmina Marianowo.
Ilość operatów podlegających skanowaniu: 916

Kody CPV:
713541005 (Usługi odwzorowania cyfrowego)

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2012

Kod kryterium cenowe: A

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Kody CPV:
713541005 (Usługi odwzorowania cyfrowego)

Podobne przetargi