324308 / 2013-08-12 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Krosno (Krosno)

Oryginalny toner 1710604005 Czarny Powiększony marki Minolta

Cena: 914.75 PLN

Produkcja spotu promocyjnego dla miast partnerskich realizujących projekt Odlotowa Polska Wschodnia

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia stanowi:
Produkcja spotu promocyjnego w 3 wersjach emisyjnych, każda o długości 30 sekund, w tym I część spotu (ok. 15 sekund) - wspólna dla wszystkich wersji - dotyczy współpracy i rozwoju trzech miast partnerskich, II część (ok. 15 sekund) - inna dla każdej wersji - charakterystyczna dla konkretnego miasta partnerskiego (Krosno, Chełm i Ełk). Przekaz skierowany będzie do przedsiębiorców i powinien promować potencjał inwestycyjny miast, ze szczególnym uwzględnieniem branży lotniczej.
Wymagane jest, żeby spot reklamowy we wszystkich wersjach był zrealizowany teledyskowo, na bazie krótkich, dynamicznych ujęć, pod adekwatną, dynamiczną muzykę. Każda z wersji spotu musi zawierać sekwencję ujęć najbardziej charakterystycznych, malowniczych miejsc miast partnerskich, z ukierunkowaniem na miejsca związane z przemysłem lotniczym i terenami inwestycyjnymi, może obejmować sekwencję ujęć zbliżeniowych samego sprzętu lotniczego, przelotów, załogi, przygotowań do lotu, lądowań itp., miejsca charakterystyczne dla miast ze względu na przemysł, architekturę, bazę naukowo-dydaktyczną oraz krótkie, wymowne hasła wypowiadane przez aktorów lub lektorów wraz z wkomponowanym w fabułę spotu tytułem projektu: w formie elementów graficznych, bądź happeningowych, czy wypowiadanych wprost.
We wszystkich wersjach spotu wymagane jest zawarcie ujęć lotniczych nakręconych w miastach partnerskich. Wszystkie wersje spotu promocyjnego muszą zawierać ujęcie przedstawiające herby i nazwy trzech miast realizujących projekt, nazwę projektu: Odlotowa Polska Wschodnia oraz logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - z uwzględnieniem obowiązujących Zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013;
Wymagane jest wykonanie spotu w cyfrowej technice o rozdzielczości zapisu nie mniejszej niż Full HD.
Terminy realizacji zamówienia:
1) w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 projekty scenariuszy do I części spotów, tzw. części wspólnej oraz po 2 projekty scenariuszy dla każdego z miast do II części spotów. Spośród przedstawionych propozycji Zamawiający wybierze do realizacji projekt scenariusza spotu 30 sekundowego w każdej z trzech wersji emisyjnych.
2) w terminie 20 dni roboczych od dnia dokonania akceptacji projektu scenariusza przez Zamawiającego, Wykonawca dokona produkcji spotów, które będą podlegały zatwierdzeniu przez Zamawiającego, tj. przygotuje w pełni spoty do emisji i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, w tym:
- produkcję (reżyseria, scenopis);
- realizację właściwą (reżyseria, scenografia, zdjęcia);
- postprodukcję (reżyseria dźwięku, w tym realizacja nagrań aktorskich, udźwiękowienie pełne, muzyka, montaż - z możliwością korekty, dźwięk: w pełni udźwiękowiony z przekazaniem praw autorskich do muzyki); materiał zostanie przekazany Zamawiającemu do akceptacji na płycie DVD w nieskompresowanych formatach AVI, MOV.
3) w terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania akceptacji spotu przez Zamawiającego Wykonawca przekaże spot w 3 wersjach emisyjnych na nośnikach i w formatach wymaganych przez stację telewizyjną wskazaną przez Zamawiającego (6 szt.) oraz na płytach DVD w nieskompresowanych formatach AVI, MOV oraz plikach umożliwiających emisję w Internecie (6 szt.). Wszystkie wersje spotu zostaną przekazane w trwałych opakowaniach zawierających nazwy i herby trzech miast realizujących projekt, nazwę projektu Odlotowa Polska Wschodnia, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, oraz napis egzemplarz bezpłatny - z uwzględnieniem obowiązujących Zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Przedmiot zamówienia zostanie doręczony do siedziby Zamawiającego (Urząd Miasta Krosna, ul. Lwowska 28 A, 38-400 Krosno).

Wykonawca jest zobowiązany w cenie ofertowej uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 324308

Data publikacji: 2013-08-12

Nazwa: Gmina Krosno

Ulica: ul. Lwowska 28a

Numer domu: 28a

Miejscowość: Krosno

Kod pocztowy: 38-400

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 13 47 43 306

Numer faxu: 13 47 43 306

Adres strony internetowej: www.krosno.pl

Regon: 00052698900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Produkcja spotu promocyjnego dla miast partnerskich realizujących projekt Odlotowa Polska Wschodnia

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiot zamówienia stanowi:
Produkcja spotu promocyjnego w 3 wersjach emisyjnych, każda o długości 30 sekund, w tym I część spotu (ok. 15 sekund) - wspólna dla wszystkich wersji - dotyczy współpracy i rozwoju trzech miast partnerskich, II część (ok. 15 sekund) - inna dla każdej wersji - charakterystyczna dla konkretnego miasta partnerskiego (Krosno, Chełm i Ełk). Przekaz skierowany będzie do przedsiębiorców i powinien promować potencjał inwestycyjny miast, ze szczególnym uwzględnieniem branży lotniczej.
Wymagane jest, żeby spot reklamowy we wszystkich wersjach był zrealizowany teledyskowo, na bazie krótkich, dynamicznych ujęć, pod adekwatną, dynamiczną muzykę. Każda z wersji spotu musi zawierać sekwencję ujęć najbardziej charakterystycznych, malowniczych miejsc miast partnerskich, z ukierunkowaniem na miejsca związane z przemysłem lotniczym i terenami inwestycyjnymi, może obejmować sekwencję ujęć zbliżeniowych samego sprzętu lotniczego, przelotów, załogi, przygotowań do lotu, lądowań itp., miejsca charakterystyczne dla miast ze względu na przemysł, architekturę, bazę naukowo-dydaktyczną oraz krótkie, wymowne hasła wypowiadane przez aktorów lub lektorów wraz z wkomponowanym w fabułę spotu tytułem projektu: w formie elementów graficznych, bądź happeningowych, czy wypowiadanych wprost.
We wszystkich wersjach spotu wymagane jest zawarcie ujęć lotniczych nakręconych w miastach partnerskich. Wszystkie wersje spotu promocyjnego muszą zawierać ujęcie przedstawiające herby i nazwy trzech miast realizujących projekt, nazwę projektu: Odlotowa Polska Wschodnia oraz logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej - z uwzględnieniem obowiązujących Zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013;
Wymagane jest wykonanie spotu w cyfrowej technice o rozdzielczości zapisu nie mniejszej niż Full HD.
Terminy realizacji zamówienia:
1) w terminie do 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu 3 projekty scenariuszy do I części spotów, tzw. części wspólnej oraz po 2 projekty scenariuszy dla każdego z miast do II części spotów. Spośród przedstawionych propozycji Zamawiający wybierze do realizacji projekt scenariusza spotu 30 sekundowego w każdej z trzech wersji emisyjnych.
2) w terminie 20 dni roboczych od dnia dokonania akceptacji projektu scenariusza przez Zamawiającego, Wykonawca dokona produkcji spotów, które będą podlegały zatwierdzeniu przez Zamawiającego, tj. przygotuje w pełni spoty do emisji i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu, w tym:
- produkcję (reżyseria, scenopis);
- realizację właściwą (reżyseria, scenografia, zdjęcia);
- postprodukcję (reżyseria dźwięku, w tym realizacja nagrań aktorskich, udźwiękowienie pełne, muzyka, montaż - z możliwością korekty, dźwięk: w pełni udźwiękowiony z przekazaniem praw autorskich do muzyki); materiał zostanie przekazany Zamawiającemu do akceptacji na płycie DVD w nieskompresowanych formatach AVI, MOV.
3) w terminie 5 dni roboczych od dnia dokonania akceptacji spotu przez Zamawiającego Wykonawca przekaże spot w 3 wersjach emisyjnych na nośnikach i w formatach wymaganych przez stację telewizyjną wskazaną przez Zamawiającego (6 szt.) oraz na płytach DVD w nieskompresowanych formatach AVI, MOV oraz plikach umożliwiających emisję w Internecie (6 szt.). Wszystkie wersje spotu zostaną przekazane w trwałych opakowaniach zawierających nazwy i herby trzech miast realizujących projekt, nazwę projektu Odlotowa Polska Wschodnia, logo Unii Europejskiej i Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej, oraz napis egzemplarz bezpłatny - z uwzględnieniem obowiązujących Zasad promocji projektów dla Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013. Przedmiot zamówienia zostanie doręczony do siedziby Zamawiającego (Urząd Miasta Krosna, ul. Lwowska 28 A, 38-400 Krosno).

Wykonawca jest zobowiązany w cenie ofertowej uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 5

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, że:
- zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na produkcji spotu promocyjnego wykonanego w najwyższej jakości technice filmowej na taśmie filmowej 35 mm lub w cyfrowej technice o rozdzielczości zapisu nie mniejszej niż 4 K, który został wyemitowany w telewizji ogólnopolskiej na terenie całego kraju, a jego czas trwania wynosił co najmniej 30 sekund,
W przypadku oferty wspólnej wykonawców warunek wiedzy i doświadczenia musi spełniać przynajmniej jeden z wykonawców.

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, że:
- zrealizował należycie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na produkcji spotu promocyjnego wykonanego w najwyższej jakości technice filmowej na taśmie filmowej 35 mm lub w cyfrowej technice o rozdzielczości zapisu nie mniejszej niż 4 K, który został wyemitowany w telewizji ogólnopolskiej na terenie całego kraju, a jego czas trwania wynosił co najmniej 30 sekund,
W przypadku oferty wspólnej wykonawców warunek wiedzy i doświadczenia musi spełniać przynajmniej jeden z wykonawców.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo: Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych Wykonawców.
Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu.
Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem.
Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone.
Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie:
1. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:
a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i/lub podpisaniu umowy,
b) w przypadku zawieszenia realizacji usług przez Zamawiającego;
2. Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:
a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT,
b) rezygnacji z części usług, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy - o wartość niewykonanych usług.
3. Inne zmiany:
a) w przypadku aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp techniczny lub zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli nie prowadzi to do zwiększenia ceny,
b) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego:
- powierzenie podwykonawcom innej części usług niż wskazana w ofercie wykonawcy,
- zmiana podwykonawcy na etapie realizacji usług,
o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ;
4. Warunki zmian:
a) inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego,
b) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usług,
c) forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krosno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia: Krosno, ul. Lwowska 28a, pokój nr 306

Data składania wniosków, ofert: 20/08/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania: Krosno, ul. Lwowska 28a, Kancelaria Ogólna

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pn. Odlotowa Polska Wschodnia jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013.
Zamawiający nie zastrzega żadnej części zamówienia jako zakazanej do powierzenia podwykonawcom. Wykonawca winien wskazać w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.
Termin wykonania zamówienia:
1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach:
a) I etap: przedstawienie propozycji scenariuszy spotu promocyjnego we wszystkich wersjach emisyjnych: 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy,
b) II etap: przedstawienie wyprodukowanego spotu we wszystkich wersjach emisyjnych - 20 dni roboczych od zaakceptowania scenariuszy przez Zamawiającego,
c) III etap: dostawa spotu promocyjnego w 3 wersjach emisyjnych: 5 dni roboczych od dnia akceptacji spotu we wszystkich wersjach emisyjnych.

Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2. Powyższe zasady porozumiewania się (tj. faks i e-mail) nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane lub przepisów Kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa.
3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami w powyższy sposób są:
1) Anna Śnieżek lub Zbigniew Piwka - Biuro Rozwoju Miasta Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach merytorycznych,
2) Adriana Łącka - Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach formalno - prawnych;
Sposób porozumiewania się:
a) pisemnie - Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem-Zamówienia Publiczne
b) faksem - nr: 13 47 43 306
c) drogą elektroniczną - zp@um.krosno.pl

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Podobne przetargi