120129 / 2011-04-20 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Krosno (Krosno)

Oryginalny toner C780A1YG Żółty marki Lexmark

Cena: 850.67 PLN

Opracowanie i przygotowanie spotu promocyjnego na targi lotnictwa ogólnego we Friedrichshafen

Opis zamówienia

1.1. Przedmiotem zamówienia jest produkcja spotu promocyjnego o długości 3 min., według oryginalnego scenariusza opracowanego przez wykonawcę. Spot powinien promować Krosno jako miasto lotnicze, które posiada atrakcyjną ofertę dla inwestorów i stwarza bardzo dobre warunki dla uprawiania turystyki lotniczej i sportów lotniczych. Film będzie szeroko wykorzystywany w promocji inwestycyjnej i turystycznej miasta, w tym m.in. poprzez: emisję na stoiskach targowych w czasie imprez wystawienniczych z udziałem miasta, publikację w Internecie, wykorzystanie w ramach innych opracowań - prezentacji multimedialnych, wykorzystanie podczas spotkań z inwestorami.
Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do spotu promocyjnego.
1.2. Opracowanie powinno uwzględniać następujące wymogi:
a) Przekaz skierowany do przedsiębiorców branży lotniczej (potencjalnych inwestorów) oraz do entuzjastów lotnictwa (potencjalnych turystów) ze środowisk międzynarodowych.
b) Promocja Krosna pod kątem gospodarczym i turystycznym, a w szczególności promocja lokalnego lotniska w wieloaspektowym ujęciu oraz oferty inwestycyjnej miasta. Ukazanie Krosna jako miasta dynamicznego i nowoczesnego.
c) Posługiwanie się nowoczesnymi środkami wyrazu, w tym elementami grafiki komputerowej oraz animacjami 2D i 3D.
d) Nawiązanie do lotniczego charakteru i atrakcyjności całego województwa podkarpackiego.
e) Zamieszczenie herbu Krosna, a w przypadku otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania projektu Promocja gospodarcza Krosna poprzez udział w targach lotnictwa ogólnego - AERO EXPO Friedrichshafen ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 - zamieszczenie dostarczonego przez Zamawiającego zestawu logotypów oraz informacji o otrzymanym wsparciu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informajci i promocji.
f) Opracowanie spotu w technice umożliwiającej emisję w telewizji oraz Internecie.
g) Czas trwania spotu: 3 minuty.
h) Na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca jest zobowiązany uwzględniać wytyczne i uwagi Zamawiającego.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Promocja gospodarcza Krosna poprzez udział w targach lotnictwa ogólnego - AERO EXPO Friedrichshafen złożonego do dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013, oś priorytetowa I -Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, działanie 1.4 - Promocja gospodarcza i aktywizacja inwestycyjna regionu, schemat B.
1.3. Zakres opracowania
Opracowanie będące przedmiotem zamówienia winno obejmować wykonanie prac w n/w zakresie:
1.3.1. Opracowanie szczegółowego scenariusza spotu promocyjnego.
1.3.2. Nagranie materiału filmowego (w tym zdjęć lotniczych) w jakości Full HD.
1.3.3. Wykonanie animacji komputerowych 2D i 3D przedstawiających funkcjonowanie lotniska Krosno po rozbudowie (na podstawie dokumentacji udostępnionej przez Zamawiającego).
12.3.4. Dobór podkładu muzycznego (wraz z wykupem licencji) odpowiadającego charakterowi filmu.
1.3.5. Montaż.
1.3.6. Oprawa graficzna.
1.3.7. Przygotowanie napisów w 4 wersjach językowych (polska, angielska, niemiecka, francuska).
1.3.8. Przystosowanie wersji spotu do publikacji w Internecie.
1.3.9. Przekazanie opracowania Zamawiającemu na płytach DVD w 10 egzemplarzach (dostarczenie do siedziby Zamawiającego).

Wykonawca jest zobowiązany w cenie ofertowej uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 120129

Data publikacji: 2011-04-20

Nazwa: Gmina Krosno

Ulica: ul. Lwowska 28a

Numer domu: 28a

Miejscowość: Krosno

Kod pocztowy: 38-400

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 13 47 43 312

Numer faxu: 13 47 43 312

Adres strony internetowej: www.krosno.pl

Regon: 00052698900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i przygotowanie spotu promocyjnego na targi lotnictwa ogólnego we Friedrichshafen

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest produkcja spotu promocyjnego o długości 3 min., według oryginalnego scenariusza opracowanego przez wykonawcę. Spot powinien promować Krosno jako miasto lotnicze, które posiada atrakcyjną ofertę dla inwestorów i stwarza bardzo dobre warunki dla uprawiania turystyki lotniczej i sportów lotniczych. Film będzie szeroko wykorzystywany w promocji inwestycyjnej i turystycznej miasta, w tym m.in. poprzez: emisję na stoiskach targowych w czasie imprez wystawienniczych z udziałem miasta, publikację w Internecie, wykorzystanie w ramach innych opracowań - prezentacji multimedialnych, wykorzystanie podczas spotkań z inwestorami.
Zamawiający wymaga przeniesienia autorskich praw majątkowych do spotu promocyjnego.
1.2. Opracowanie powinno uwzględniać następujące wymogi:
a) Przekaz skierowany do przedsiębiorców branży lotniczej (potencjalnych inwestorów) oraz do entuzjastów lotnictwa (potencjalnych turystów) ze środowisk międzynarodowych.
b) Promocja Krosna pod kątem gospodarczym i turystycznym, a w szczególności promocja lokalnego lotniska w wieloaspektowym ujęciu oraz oferty inwestycyjnej miasta. Ukazanie Krosna jako miasta dynamicznego i nowoczesnego.
c) Posługiwanie się nowoczesnymi środkami wyrazu, w tym elementami grafiki komputerowej oraz animacjami 2D i 3D.
d) Nawiązanie do lotniczego charakteru i atrakcyjności całego województwa podkarpackiego.
e) Zamieszczenie herbu Krosna, a w przypadku otrzymania przez Zamawiającego dofinansowania projektu Promocja gospodarcza Krosna poprzez udział w targach lotnictwa ogólnego - AERO EXPO Friedrichshafen ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 - zamieszczenie dostarczonego przez Zamawiającego zestawu logotypów oraz informacji o otrzymanym wsparciu z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 dla beneficjentów w zakresie informajci i promocji.
f) Opracowanie spotu w technice umożliwiającej emisję w telewizji oraz Internecie.
g) Czas trwania spotu: 3 minuty.
h) Na każdym etapie realizacji przedmiotu zamówienia wykonawca jest zobowiązany uwzględniać wytyczne i uwagi Zamawiającego.
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Promocja gospodarcza Krosna poprzez udział w targach lotnictwa ogólnego - AERO EXPO Friedrichshafen złożonego do dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013, oś priorytetowa I -Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, działanie 1.4 - Promocja gospodarcza i aktywizacja inwestycyjna regionu, schemat B.
1.3. Zakres opracowania
Opracowanie będące przedmiotem zamówienia winno obejmować wykonanie prac w n/w zakresie:
1.3.1. Opracowanie szczegółowego scenariusza spotu promocyjnego.
1.3.2. Nagranie materiału filmowego (w tym zdjęć lotniczych) w jakości Full HD.
1.3.3. Wykonanie animacji komputerowych 2D i 3D przedstawiających funkcjonowanie lotniska Krosno po rozbudowie (na podstawie dokumentacji udostępnionej przez Zamawiającego).
12.3.4. Dobór podkładu muzycznego (wraz z wykupem licencji) odpowiadającego charakterowi filmu.
1.3.5. Montaż.
1.3.6. Oprawa graficzna.
1.3.7. Przygotowanie napisów w 4 wersjach językowych (polska, angielska, niemiecka, francuska).
1.3.8. Przystosowanie wersji spotu do publikacji w Internecie.
1.3.9. Przekazanie opracowania Zamawiającemu na płytach DVD w 10 egzemplarzach (dostarczenie do siedziby Zamawiającego).

Wykonawca jest zobowiązany w cenie ofertowej uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.

Kody CPV:
921112107 (Produkcja filmów reklamowych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2011

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony o ile wykonawca wykaże, iż zrealizował w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia tj. co najmniej jedno zamówienie dotyczące produkcji spotu/filmu promocyjnego w jakości Full HD, zawierającego animacje 3D.
W przypadku oferty wspólnej wykonawców warunek wiedzy i doświadczenia musi spełniać przynajmniej jeden z wykonawców.
W celu wykazania spełniania warunku wykonawca zobowiązany jest złożyć:
a) wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców,
b) dokument potwierdzający, że usługi wskazane w wykazie zostały wykonane należycie.
W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Jeżeli wykonawca realizuje uprawnienie opisane powyżej, a podmioty z których zasobów korzysta wykonawca będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (dalej Ustawy).

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo: Oferta musi być podpisana przez osobę/osoby wykonawcy uprawnioną/ne do zaciągania zobowiązań w jego imieniu bądź przez ustanowionego przez nią/nie pełnomocnika/ów.
Wykonawcy składający ofertę wspólną są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika.
Pełnomocnictwo może dotyczyć zarówno reprezentowania wszystkich wykonawców składających wspólną ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jak i podpisania w ich imieniu umowy o zamówienie publiczne. Jeżeli pełnomocnictwo upoważnia jedynie do reprezentowania wykonawców w postępowaniu, to przed podpisaniem umowy z Zamawiającym wymagane będzie złożenie umowy, w której określone będą prawa i obowiązki poszczególnych wykonawców.
Pełnomocnictwo musi wskazywać pełnomocnika (w tym zakres jego umocowania), a także wskazywać wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby wykonawców składających wspólną ofertę uprawnione do zaciągania zobowiązań w jego imieniu.
Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym punkcie musi zostać złożone wraz z ofertą w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
Korespondencja z Zamawiającym oraz rozliczenia z wykonawcami dokonywane będą przez pełnomocnika wskazanego pełnomocnictwem.
Podmiot składający ofertę jako uczestnik konsorcjum i jednocześnie składający ofertę samodzielnie lub jako uczestnik innego konsorcjum zostanie potraktowany jako składający dwie oferty i na tej podstawie wszystkie oferty z Jego udziałem zostaną odrzucone. Zasady podpisywania oferty dotyczą wszystkich jej dokumentów (informacji, wykazów, oświadczeń) oraz potwierdzania za zgodność z oryginałem składanych kopii.
Zaleca się, by wykonawcy będący osobami fizycznymi złożyli aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, które dla Zamawiającego jest dokumentem potwierdzającym prawo wykonawcy do podpisania oferty.
Zaleca się, by wykonawca dołączył do oferty podpisany Załącznik nr 4 do SIWZ - oświadczenie dotyczące praw autorskich do spotu promocyjnego.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty KONCEPCJĘ SCENARIUSZA SPOTU PROMOCYJNEGO.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następującym zakresie:
1. Termin realizacji zamówienia może ulec zmianie w następujących sytuacjach:
a) w przypadku opóźnienia Zamawiającego w rozstrzygnięciu przetargu i podpisaniu umowy,
b) w przypadku opóźnienia w rozstrzygnięciu konkursu o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 (ze względu na konieczność zamieszczenia logotypów oraz informacji o źródłach finansowania w przypadku otrzymania dofinansowania),
c) w przypadku zawieszenia wykonania usług przez Zamawiającego,
d) w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od wykonawcy na uzasadniony wniosek wykonawcy, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona.
2. Wynagrodzenie wykonawcy określone w umowie może ulec zmianom w następujących przypadkach:
a) zmiana stawki urzędowej podatku VAT,
b) rezygnacji z części zamówienia, jeśli taka rezygnacja będzie niezbędna do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy lub których opracowanie nie będzie konieczne lub będzie bezcelowe w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - o wartość niewykonanych prac.
3. Inne zmiany:
a) w zakresie kluczowego personelu wykonawcy lub Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie, akceptującą kandydata na kluczowe stanowisko,
b) w zakresie podwykonawstwa za uprzednią zgodą Zamawiającego:
- powierzenie podwykonawcom innej części prac niż wskazana w ofercie wykonawcy,
- zmiana podwykonawcy na etapie realizacji prac,
o ile nie sprzeciwia się to postanowieniom SIWZ,
c) w zakresie kolejności i terminów wykonywania prac wskazanych w SIWZ.
4. Warunki zmian:
a) inicjowanie zmian - na wniosek wykonawcy lub Zamawiającego,
b) uzasadnienie zmian - prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych opracowania,
c) forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
Wartość twórcza przedstawionej koncepcji scenariusza

Znaczenie kryterium 2: 40

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.krosno.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać w siedzibie Zamawiającego - pokój nr 312, przy ul. Lwowskiej 28a w Krośnie - III piętro lub przesyłką pocztową

Data składania wniosków, ofert: 16/05/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Miasta Krosna, ul. Lwowska 28a, 38-400 Krosno, pokój nr 01 (kancelaria ogólna)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Sposób porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje dotyczące postępowania Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
2. Powyższe zasady porozumiewania się (tj. faks i e-mail) nie będą miały zastosowania do dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw składanych w odpowiedzi na wezwanie dokonane przez Zamawiającego w trybie art. 26 ust. 3 Ustawy, ze względu na konieczność zachowania formy tychże oświadczeń lub dokumentów przewidzianej w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817) lub przepisów Kodeksu cywilnego w przypadku pełnomocnictwa.
3. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami w powyższy sposób są:
1) Anna Śnieżek lub Zbigniew Piwka - Biuro Rozwoju Miasta Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach merytorycznych,
2) Adriana Łącka lub Małgorzata Wanat - Stanowisko ds. Zamówień Publicznych Urzędu Miasta w Krośnie, ul. Lwowska 28a, w godz. 7.30 do 15.30 - w sprawach formalno - prawnych;

Sposób porozumiewania się:
a) pisemnie - Krosno, ul. Lwowska 28a, z dopiskiem Zamówienia publiczne
b) faksem - nr: 0-13 47 43 312
c) drogą mailową - zp@um.krosno.pl

Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w następujących terminach:
a) opracowanie szczegółowego scenariusza i przedstawienie go do zaakceptowania Zamawiającemu: do 30 czerwca 2011r.,
b) przedstawienie projektu spotu oraz propozycji podkładu muzycznego do zaakceptowania Zamawiającemu: od 15 września 2011r. do 30 września 2011r.
c) zakończenie prac: do 31 października 2011r.
Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich, zgodnie z warunkami określonymi we wzorze umowy.
Kryteria oceny ofert:
Ocena wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie dokonana według wzoru:
O = (Cmin./Cbad.) x 60 + WT
gdzie:
O - ocena
C min. - cena najniższa spośród zaoferowanych
C bad. - cena badanej oferty
WT - wartość twórcza przedstawionej koncepcji scenariusza
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w skali od 0 do 100 punktów.

1. Najniższa cena - max 60 pkt.
Liczba punktów w kryterium cena zostanie obliczona wg wzoru:
C = (Cmin./Cbad.) x 60
gdzie:
C - liczba punktów ocenianej oferty
C min. - cena najniższa spośród zaoferowanych
C bad. - cena badanej oferty

2. Wartość twórcza przedstawionej koncepcji scenariusza - max 40 pkt.
W ocenie kryterium Wartość twórcza przedstawionej koncepcji scenariusza będą brane pod uwagę następujące elementy:
- Stopień uwzględnienia wymogów określonych w punkcie 2.2. SIWZ - 5 punktów
Ocenie podlega zgodność koncepcji scenariusza z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego oraz zgodność z celem i przeznaczeniem przedmiotu zamówienia. Za powyższy element przyznawane są punkty w liczbie od 0 do 5.
- Innowacyjność i oryginalność pomysłu na promocję miasta - 20 punktów
Ocenie podlega kreatywność, nowatorskie potraktowanie tematu, niepowtarzalność i oryginalność proponowanych rozwiązań. Za powyższy element przyznawane są punkty w liczbie od 0 do 20.
- Kompleksowość przedstawienia atutów inwestycyjnych i turystycznych miasta - 10 punktów
Ocenie podlega zawartość merytoryczna oferty, odpowiedni dobór treści, zapewniający kompleksowe przedstawienie oferty dla inwestorów i turystów, z zaakcentowaniem kluczowych aspektów istotnych dla obu grup odbiorców. Za powyższy element przyznawane są punkty w liczbie od 0 do 10.
- Spójność przekazu - 5 punktów
Ocenie podlega umiejętność spójnego połączenia przekazu skierowanego do dwóch grup odbiorców - inwestorów i turystów, komunikatywność i jasność przekazu. Za powyższy element przyznawane są punkty w liczbie od 0 do 5.
Wartość twórcza przedstawionej koncepcji scenariusza obliczana jest poprzez sumowanie punktów uzyskanych w poszczególnych elementach kryterium.
UWAGA: KONCEPCJĘ SCENARIUSZA SPOTU PROMOCYJNEGO NALEŻY PRZYGOTOWAĆ W FORMIE PISEMNEJ I DOŁĄCZYĆ DO FORMULARZA OFERTY.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi