262591 / 2014-12-22 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat NowosÄ…decki, ZarzÄ…d Powiatu NowosÄ…deckiego (Nowy SÄ…cz)

Zgodny z tonerem CE251A Niebieski marki FullPrint

Cena: 367.77 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2014-11-05 pod pozycją 232151. Zobacz ogłoszenie 232151 / 2014-11-05 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 262591

Data publikacji: 2014-12-22

Nazwa:
Powiat Nowosądecki, Zarząd Powiatu Nowosądeckiego

Ulica: ul. Jagiellońska 33

Numer domu: 33

Miejscowość: Nowy Sącz

Kod pocztowy: 33-300

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 4141600

Numer faxu: 18 4141700

Adres strony internetowej: www.starostwo.nowy-sacz.pl

Regon: 49189330000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 232151

Data wydania biuletynu: 2014-11-05

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2014

Pozycja ogłoszenia: 232151

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZP.272.34.2014 Zamówienie na usługi
pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym dla Starostwa Powiatowego w zakresie przyjmowania,
przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych opłacanych i ich ewentualnych zwrotów w rozumieniu
ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług
pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu w
zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych i ich ewentualnych
zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. (Dz. U. z 2012 r.,
poz.1529). Termin wykonania zamówienia sukceswnie od 2 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2015
r. II. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: usługi pocztowe w obrocie krajowym i
zagranicznym, opłacane przy użyciu maszyny do frankowania. III. Przedmiot zamówienia będzie
realizowany zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności: 1.
ustawy dnia 23.11.2012 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz.1529) oraz aktów
wykonawczych wydanych na jej podstawie. 2. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks
postępowania administracyjnego (j.t. Dz. U. z 2013 r., poz. 267, ze zmianami) regulującej tryb
doręczenia pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym. 3. Regulaminów Wykonawcy
dot. świadczenia usług objętych niniejszym przedmiotem zamówienia. IV. Szacunkowe ilości
przewidywanych przesyłek i paczek w okresie świadczenia usługi wskazane są w formularzu
oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 1. Ilość przesyłek i paczek jest szacunkowa i służy
jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie
gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną zrealizowane w okresie trwania umowy i
zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie.
Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu
realizacji przedmiotu umowy wyniesie 60% ceny podanej w formularzu oferty. 2. Rzeczywiste
ilości przesyłek będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego i mogą odbiegać od ilości
podanych w formularzu oferty. Wykonawca wyraża zgodę na ewentualne zmiany i nie będzie
dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. W
przypadku nadania przez Zamawiającego większej ilości przesyłek z danej kategorii, usługi te
będą rozliczane według cen jednostkowych wynikających z formularza oferty. 3. Przesyłki nie wyszczególnione w załączniku nr 1 do SIWZ będą wyceniane dodatkowo zgodnie z cennikiem
Wykonawcy. V. Rodzaje przesyłek: Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia
rozumie się : 1. Przesyłki listowe o wadze do 2 000 g (gabaryt A i B) - w obrocie krajowym a)
zwykłe ekonomiczne - przesyłki nie rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłki nie rejestrowane listowe najszybszej kategorii, c) polecone
ekonomiczne - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii, d) polecone
priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii, e) polecone ekonomiczne za
zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej
kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, f) polecone
priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii
przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru, 2. Paczki pocztowe
o wadze do 10 000 g (gabaryt A i B) - w obrocie krajowym a) paczki ekonomiczne - paczki
rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii, b) paczki priorytetowe - paczki
rejestrowane najszybszej kategorii, c) paczki ekonomiczne za zwrotnym potwierdzeniem odbioru
(ZPO) - paczki rejestrowane ekonomiczne przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczane za
pokwitowaniem odbioru. 3.Przesyłki listowe - w obrocie zagranicznym (obszar Europy i poza
Europą): a) przesyłki zwykłe priorytetowe, b) przesyłki polecone priorytetowe, c) przesyłki
polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) 4. Paczki pocztowe - w
obrocie zagranicznym (obszar Europy i poza Europą): - paczki pocztowe priorytetowe o wadze
do 5 000 g Wymiary (gabaryty) przesyłek listowych: gabaryt A - przesyłki o wymiarach: -
minimum: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm -maksimum:
żaden z wymiarów nie może przekroczyć: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230
mm; gabaryt B - przesyłki o wymiarach: -minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza
wysokość 20 mm lub długość 325 mm lub szerokość 230 mm, -maksimum: suma długości,
szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie
może przekroczyć 600 mm Przyjmuje się tolerancję wszystkich wymiarów 2 mm Wymiary
(gabaryty) paczek: gabaryt A - paczka o wymiarach: -minimum: wymiary strony adresowej nie
mogą być mniejsze niż 90 mm x 140 mm -maksimum: żaden z wymiarów nie może przekroczyć:
wysokość 300 mm, długość 600 mm, szerokość 500 mm; gabaryt B - paczka o wymiarach: -
minimum: jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 300 mm, długość 600 mm lub
szerokość 500 mm, -maksimum: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym
kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm
VI. Ceny zawierają wszelkie podatki, opłaty i koszty Wykonawcy związane z realizacją
zamówienia. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę nie będą podlegały zmianom i są
stałe przez cały okres realizacji zamówienia, z poniższymi wyjątkami: 1. w przypadku zmiany stawki podatku VAT na usługi pocztowe może nastąpić zmiana cen jednostkowych odpowiednio
do stawki podatku. Jeżeli w trakcie obowiązywania umowy nastąpi zmiana w zakresie podatku od
towarów i usług Zamawiający, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu ze strony Wykonawcy o
zaistnieniu tego zdarzenia, zobowiązuje się do uiszczenia opłaty zmienionej o podatek od
towarów i usług wg stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT, 2. ceny określone
przez Wykonawcę w ofercie ulegną obniżeniu w toku realizacji zamówienia w przypadku, gdy
opłaty pocztowe wynikające ze standardowego cennika lub regulaminu Wykonawcy będą niższe
od cen podanych w złożonej ofercie. Wykonawca ma obowiązek wówczas stosować względem
Zamawiającego obniżone opłaty pocztowe dla usług, wynikające ze swojego aktualnego cennika
lub regulaminu, 3. Zamawiającemu przysługuje możliwość korzystania z programów rabatowych
(opustowych) oferowanych przez Wykonawcę w toku realizowanej umowy tak co do ceny
konkretnego rodzaju przesyłki, gabarytu jak i upustów od całości wartości miesięcznej faktury.
VII. Zasady wnoszenia opłat za świadczenia usług pocztowych: 1. Opłaty za przesyłki nadane w
obrocie krajowym i zagranicznym będą uiszczane maszyną do frankowania. 1. Rozliczenie usług
pocztowych odbywać się będzie w formie przedpłaty na poczet przyszłych usług pocztowych
przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę. Wysokość przedpłaty ustala Zamawiający w
zależności od posiadanych środków finansowych. Wykonawca umożliwi ustawienie licznika
urządzenia do frankowania, odpowiednio do wysokości wpłaty od dnia dokonania wpłaty tj. w
dniu uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Nastawienie maszyn musi odbywać się na
terenie miasta Nowy Sącz. 2. Podstawą obliczenia należności będzie suma opłat za przesyłki
faktycznie nadane lub zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia w okresie
rozliczeniowym miesięcznym, potwierdzona co do ilości i wagi na podstawie dokumentów
nadawczych lub oddawczych, przy czym obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w
Formularzu cenowym oferty, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. W terminie 7 dni od
zakończenia każdego miesiąca rozliczeniowego, Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę
dokumentującą faktycznie zrealizowane usługi pocztowe na rzecz Zamawiającego w tym okresie
rozliczeniowym. 3. Ceny określone w Formularzu cenowym oferty stanowiącym Załącznik nr 1do
SIWZ powinny zawierać wszelkie podatki, opłaty i koszty Wykonawcy związane z realizacją
zamówienia. VIII. Obowiązki Zamawiającego: 1. Opakowanie przesyłek listowych i paczek w
sposób umożliwiający Wykonawcy doręczanie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z
adresem przeznaczenia. Opakowanie przesyłek listowych stanowi zaklejona koperta
Zamawiającego, opakowanie paczki stanowi sztywne pudełko lub szary papier Zamawiającego
(waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym). Zamawiający nie dopuszcza stosowania
przez Wykonawcę własnych opakowań na listy i przesyłki. 2. Umieszczanie na przesyłce listowej
lub paczce w sposób czytelny nazwy odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w książce nadawczej dla przesyłek rejestrowanych), określenie rodzaju przesyłki (zwykła polecona,
priorytet czy ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru), pieczątki (nadruku) określającej pełną nazwę
i adres Zamawiającego oraz w miejscu przeznaczonym na opłatę, napisu (nadruku) lub odcisku
pieczęci o treści wskazanej przez Wykonawcę. 3. Nadawanie przesyłek w stanie
uporządkowanym, przez co należy rozumieć: - dla przesyłek rejestrowanych - sporządzenie i
wydruk książki nadawczej. Oryginalne strony książki nadawczej będą przeznaczone dla
Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopie stanowić będą dla Zamawiającego potwierdzenie
nadanej partii przesyłek, - dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek z których
oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie
dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek. IX. Obowiązki Wykonawcy: 1.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w
której znajduje się siedziba Zamawiającego tj. w Nowym Sączu. 2. Wykonawca winien zapewnić
możliwość dokonywania ewentualnych zwrotów oraz nadawania wszystkich przesyłek objętych
przedmiotem niniejszego zamówienia, w placówkach nadawczych Wykonawcy czynnych od
poniedziałku do piątku w godzinach co najmniej od 8:00 do 19:00 usytuowanych na terenie
miasta Nowego Sącza. W przypadku gdy placówka (oddział) Wykonawcy uprawniona od obioru
przesyłek będzie mieściła się w odległości nie większej niż 1 kilometr od siedziby głównej
Starostwa Powiatowego w Nowym Sączu mieszczącej się przy ul. Jagiellońskiej 33 -
Zamawiający będzie osobiście dostarczał przesyłki do placówki (oddziału) Wykonawcy poprzez
swoich pracowników. Jeżeli w/w odległość będzie przekraczać jeden kilometr Wykonawca będzie
zobowiązany do codziennego odbioru przesyłek (oraz do dokonywania ewentualnych zwrotów)
bezpośrednio z dziennika podawczego mieszczącego się w głównej siedzibie Starostwa
Powiatowego w Nowym Sączu ul. Jagiellońska 33 poprzez własnych pracowników bez
pobierania z tego tytułu opłat. W takim przypadku: - zwrot do siedziby Zamawiającego
otrzymanych książek nadawczych, zestawienia nadanych przesyłek, niedoręczonych przesyłek
pocztowych oraz zwrotnych potwierdzeń odbioru musi następować w dniu następnym do
godz.10:00 - odbiór przesyłek musi następować raz dziennie (od poniedziałku do piątku) w
godzinach od 14:45 do 15:00. - Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł nadać przesyłek w w/w
godzinach (czasie) lub zajdzie konieczność wysłania dodatkowej korespondencji Zamawiający
osobiście, przez swoich pracowników, dostarczy przesyłki do najbliższej placówki (oddziału)
Wykonawcy czynnej co najmniej do godziny 19:00 3. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego
dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą. 4. Wykonawca ma
obowiązek potwierdzania każdorazowo przyjętych do wyekspediowania w kraju i za granicę
przesyłek pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej (dla przesyłek rejestrowanych) oraz
na zestawieniu ilościowym według poszczególnych kategorii wagowych (dla przesyłek zwykłych). 5. Zamawiający wymaga, aby data nadania i doręczania przesyłek była równoznaczna z
zachowaniem terminów załatwienia spraw przewidzianych w przepisach powszechnie
obowiązującego prawa. 6. Niedopuszczalne jest nieuzasadnione przetrzymywanie przesyłek
przez Wykonawcę. 7. Nadanie przesyłek, w przypadku braku zastrzeżeń, musi nastąpić w dniu
ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 8. W razie braku możliwości dostarczenia
korespondencji do adresata, po upływie obowiązującego terminu przesyłka zwracana jest
Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny jej nie doręczenia. 9. W przypadku uszkodzenia
przesyłki Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o
osobie dokonującej zabezpieczenia. 10. Zamówienie może być realizowane z udziałem
podwykonawców, z tym że Wykonawca jest zobowiązany w swojej ofercie wskazać, które części
zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom. 11. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, w
której część przesyłek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiającego,
w wyniku czego na dowodzie nadania przesyłki będzie figurować inny podmiot niż Zamawiający.
12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości by na kopercie oprócz danych wskazanych przez
Zamawiającego znajdowały się informacje o opłacie za usługę pocztową związane ze
świadczeniem części zamówienia przez podwykonawców oraz inne ewentualne uwagi dotyczące
obiegu przesyłki pocztowej. X. Reklamacje i odszkodowania 1. Usługę pocztową w zakresie
przesyłki rejestrowanej uważa się za niewykonaną, jeżeli doręczenie przesyłki rejestrowanej lub
zawiadomienie o próbie jej doręczenia nie nastąpiło w terminie 14 dni od dnia nadania. 2.
Reklamacje z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie
14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od dnia ich
nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 30 dni od dnia
otrzymania reklamacji. 3. Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi
pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy Prawo Pocztowe oraz aktów wykonawczych
wydanych na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami stosuje się
odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. 4. Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub
nienależyte wykonanie usługi pocztowej chyba, że nastąpiło to wskutek siły wyższej niezależnej
od Wykonawcy i niemożliwej do przewidzenia. 5. Z tytułu niewykonania lub nienależytego
wykonania usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, w tym utraty, ubytku lub uszkodzenia
przesyłki, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie oraz inne roszczenia na zasadach i w
wysokości określonych w ustawie Prawo Pocztowe oraz zgodnie z regulaminami poszczególnych
usług Wykonawcy. Szczegółowe określenie wielkości i zakresu zamówienia znajduje się w
specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: InPost Sp. z o. o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Malborska 130

Miejscowość: Kraków

Kod pocztowy: 30-624

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 18/12/2014

Liczba ofert: 2

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 243724,15

Cena wybranej oferty: 186474,41

Cena minimalna: 186474,41

Cena maksymalna: 197883,65

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Podobne przetargi