417936 / 2011-12-08 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Powiatu w Limanowej (Limanowa)

Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej i Oddziału Zamiejscowego w Mszanie Dolnej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 gramów

Opis zamówienia

Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej i Oddziału Zamiejscowego w Mszanie Dolnej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 gramów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 417936

Data publikacji: 2011-12-08

Nazwa: Zarząd Powiatu w Limanowej

Ulica: ul. Józefa Marka 9

Numer domu: 9

Miejscowość: Limanowa

Kod pocztowy: 34-600

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 18 33 37 800

Numer faxu: 18 33 37 880

Adres strony internetowej: www.powiat.limanowa.pl

Regon: 49189332200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej i Oddziału Zamiejscowego w Mszanie Dolnej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 gramów

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej i Oddziału Zamiejscowego w Mszanie Dolnej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 gramów

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Informacja na temat wadium:
W postępowaniu nie jest przewidziane składanie wadium.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Na potwierdzenie spełniania w/w warunku wykonawca przedłoży:
1) oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp,
2) aktualne zezwolenie Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej na wykonywanie działalności pocztowej zgodnie z art. 6 ustawy Prawo pocztowe z dnia 12 czerwca 2003r. (Dz. U. 2008r. Nr 189 poz. 1159 z późn. zm.).

Wiedza i doświadczenie:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, w przedłożonym do oferty wykazie wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie (z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie), wykonał minimum 1 usługę polegającą na świadczeniu usług pocztowych w obrocie krajowym.
Spełnienie warunku Wykonawca wykaże przedkładając wykaz usług wraz z dokumentami potwierdzającymi, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Potencjał techniczny:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Na potwierdzenie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Na potwierdzenie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Sytuacja ekonomiczna:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Na potwierdzenie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć chwili zawarcia umowy.
2. Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany umowy nie mogą wykraczać poza zakres świadczenia określony w SIWZ. Zamawiający przewiduje następujące zmiany:
1) Zmiana terminu przewidzianego na świadczenie usług jest możliwa w przypadku wystąpienia przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, skutkujących niemożliwością realizacji usług lub wykonywania innych czynności przewidzianych umową.
2) Zmiana sposobu spełnienia świadczenia, w szczególności na skutek zmian technologicznych, lub pojawienia się na rynku materiałów lub urządzeń nowszej generacji w tym zmiana typu maszyny do frankowania.
3) Zmiana wysokości cen poszczególnych usług wynikających z formularzy cenowych na podstawie których sporządzony zostanie załącznik nr 1 do umów (odpowiednio dla każdego zadania częściowego), w przypadku gdy nastąpi ona zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i wewnętrznymi uregulowaniami Wykonawcy. W przypadku zmian cen za usługi pocztowe, Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu nowy cennik.
4) Pozostałe rodzaje zmian spowodowane następującymi okolicznościami:
a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ,
b) zmianie uległy przepisy prawne istotne dla realizacji przedmiotu umowy,
c) zmianie uległy stawki podatku VAT, (Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku Vat),
d) zmiany dotyczące nazwy, siedziby Wykonawcy lub jego formy organizacyjno - prawnej w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz innych danych identyfikacyjnych,
e) zmiany prowadzące do likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy,
f) zmiana miejsca spełnienia świadczenie,
g) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy - w takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone, przy czym Zamawiający zapłaci za wszystkie spełnione świadczenia oraz udokumentowane koszty, które Wykonawca poniósł w związku z wynikającymi z umowy planowanymi świadczeniami,
3. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane, w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o udzielenie zamówienia nie wpłynęłaby na krąg podmiotów ubiegających się o udzielenie zamówienia ani na wynik postępowania.
4. Zmiany do umowy może inicjować zarówno Zamawiający, jaki i Wykonawca, składając pisemny wniosek do drugiej strony, zawierający w szczególności opis zmiany i jej uzasadnienie. Zamawiający przewiduje katalog zmian, na które może wyrazić zgodę, powyższe nie stanowi jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
5. Strony dopuszczają możliwość realizacji usług nie ujętych w ofercie. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w cenniku stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, podstawą rozliczeń będą ceny obowiązujące w cenniku usług pocztowych Wykonawcy stanowiącego załącznik do umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 233, II piętro, budynek B

Data składania wniosków, ofert: 16/12/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
w siedzibie Zamawiającego, Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Limanowej, budynek B, I piętro

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 gramów przy użyciu maszyny do frankowania.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest korzystanie z usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 gramów opłacanych przy użyciu maszyny do frankowania przez Starostwo Powiatowe w Limanowej.
Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ciągu jednego roku zawiera załącznik do SIWZ pn. Formularz cenowy 1. Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie.
Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych:
a) nierejestrowanych - najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii (listy zwykle, priorytetowe i ekonomiczne),
b) rejestrowanych - najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii, (w tym polecone i polecone za pokwitowaniem odbioru oraz przesyłki z zadeklarowaną wartością, priorytetowe i ekonomiczne),
2) świadczenie usługi potwierdzenie odbioru,
3) świadczenie usługi przesyłka pobraniowa w obrocie krajowym polegającej na odebraniu od Nadawcy rejestrowanej przesyłki w obrocie krajowym i doręczenie jej adresatowi pod warunkiem uiszczenia przez niego odpowiedniej kwoty podanej przez Wykonawcę; pobraną kwotę Wykonawca przekazuje na wskazane przez Zamawiającego konto,
4) zwrot do siedziby Nadawcy nie doręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
5) Usługa winna być realizowana na zasadach określonych w:
a) Ustawie z dnia 12.06.2003 r. - Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2008r. Nr 189 poz. 1159 z póżn. zm.),
b) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5 poz. 34 z późń. zm ),
6) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki,
7) Nadawanie przesyłek listowych następować będzie przy użyciu maszyny do frankowania. Zamawiający posiada maszynę do frankowania przesyłek listowych: MODEL NEOPOST 5400, nr fabryczny PL/02/F/20680 i MODEL FRANCOTYP-POSTALIA T1000/1, nr fabryczny 576136.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, a w przypadku braku do utworzenia punktu obsługi klienta znajdującego się na terenie miasta Limanowa.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Świadczenie usług pocztowych na potrzeby Starostwa Powiatowego w Limanowej - Oddziału Zamiejscowego w Mszanie Dolnej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 gramów.

Opis:
Przedmiotem zamówienia jest korzystanie z usług pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w obrocie krajowym i zagranicznym o wadze powyżej 50 gramów przez Oddział Zamiejscowy w Mszanie Dolnej Starostwa Powiatowego.
Szacunkowe dane dotyczące nadawanych przez Zamawiającego przesyłek w ciągu jednego roku zawiera załącznik do SIWZ pn. Formularz cenowy 2. Zamawiający zastrzega, że podane dane mają charakter szacunkowy i zastrzega sobie prawo do zmiany ilości przesyłek danego rodzaju w każdym czasie.
Usługa stanowiąca przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
1) przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych:
a) nierejestrowanych - najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii (listy zwykle, priorytetowe i ekonomiczne),
b) rejestrowanych - najszybszej kategorii i nie będących przesyłkami listowymi najszybszej kategorii, (w tym polecone i polecone za pokwitowaniem odbioru oraz przesyłki z zadeklarowaną wartością, priorytetowe i ekonomiczne),
2) świadczenie usługi potwierdzenie odbioru,
3) świadczenie usługi przesyłka pobraniowa w obrocie krajowym polegającej na odebraniu od Nadawcy rejestrowanej przesyłki w obrocie krajowym i doręczenie jej adresatowi pod warunkiem uiszczenia przez niego odpowiedniej kwoty podanej przez Wykonawcę; pobraną kwotę Wykonawca przekazuje na wskazane przez Zamawiającego konto,
4) zwrot do siedziby Nadawcy nie doręczonych przesyłek niezwłocznie po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
5) Usługa realizowana będzie na zasadach określonych w:
a) Ustawie z dnia 12.06.2003 r. - Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2008r. Nr 189 poz. 1159 z póżn. zm.),
b) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004 r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych (Dz.U. Nr 5 poz. 34 z późń. zm ),
6) Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, a w przypadku braku do utworzenia punktu obsługi klienta znajdującego się na terenie miasta Mszana Dolna.

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2012

Kod kryterium cenowe: A

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Podobne przetargi