255501 / 2012-12-03 - Inny: Instytut Badawczy / Instytut Logistyki i Magazynowania (Poznań)

Zgodny z tonerem S050010 Czarny marki FullPrint

Cena: 184.50 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-11-12 pod pozycją 238215. Zobacz ogłoszenie 238215 / 2012-11-12 - Inny: Instytut Badawczy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 255501

Data publikacji: 2012-12-03

Nazwa: Instytut Logistyki i Magazynowania

Ulica: ul. E. Estkowskiego 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-755

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 061 8504890

Numer faxu: 061 8526376

Regon: 00001860300000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 238215

Data wydania biuletynu: 2012-11-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 238215

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Instytut Badawczy

Inny rodzaj zamawiającego: Instytut Badawczy

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów lotniczych dla pracowników Instytutu Logistyki i Magazynowania

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

a) przyjmowanie zleceń do realizacji odbywać się będzie w następujący sposób: telefonicznie, mailem;
b) dostarczenie bez dodatkowych opłat biletów papierowych do siedziby Zamawiającego; bilety w wersji elektronicznej będą dostarczane na podany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej wskazanej każdorazowo w zleceniu;
c) rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych (w klasie ekonomicznej lub w innej klasie oferowanej przez przewoźnika) na trasach krajowych, europejskich wewnątrzwspólnotowych, europejskich pozawspólnotowych oraz pozaeuropejskich;
d) przedstawianie oferty niezwłocznie po otrzymaniu zlecenia na bilety lotnicze (nie później niż 24 godziny od momentu otrzymania zlecenia), w której zawarte będą do wyboru co najmniej 2 warianty podróży, z podaniem ceny każdego wariantu;
e) w sytuacji, gdy podróż rozpoczyna się w sobotę, niedzielę lub poniedziałek, dostarczanie biletów do siedziby Zamawiającego lub w inne miejsce ustalone przez Strony, do piątku poprzedzającego dzień rozpoczęcia podróży, najpóźniej do godz. 14.00, chyba że Strony ustalą wspólnie inny termin;
f) dostarczanie, w sytuacji nagłej, biletu do siedziby Zamawiającego nie później niż w ciągu 2 godzin od złożenia zlecenia, chyba że Strony ustalą inny termin;
g) w wyjątkowych sytuacjach, po godzinach pracy biura Wykonawcy oraz niedziele i święta, zapewnienie Zamawiającemu pomocy, w ramach której Zamawiający, za pośrednictwem połączenia telefonicznego, będzie mógł uzyskać pomoc w zakresie rezerwacji i wystawienia biletów lotniczych; usługa będzie świadczona za pośrednictwem numeru telefonu wskazanego przez Wykonawcę i nie będzie generować żadnych dodatkowych kosztów dla Zamawiającego;
h) przypominanie o zbliżających się terminach wykupu biletów przy dokonanych wcześniej rezerwacjach;
i) dokonywanie optymalnego wyboru przewoźnika oraz trasy pod względem ceny i czasu trwania podróży i przedstawienie Zamawiającemu różnych wariantów (co najmniej dwóch związanych z jedną podróżą) połączeń z uwzględnieniem najkorzystniejszej dostępnej taryfy przewoźnika i promocji, długości tras oraz czasu podróży;
j) stosowanie minimalnych cen biletów lotniczych dostępnych w danym terminie z zachowaniem wymaganego standardu podróży;
k) zmiany/przepisywanie na bilecie nazwiska pracownika Zamawiającego oraz ewentualnej rezygnacji z biletu na zasadach określonych w regulaminach przewoźnika, którego dana sytuacja dotyczy bez ponoszenia przez Zamawiającego żadnych kosztów na rzecz Wykonawcy, z wyłączeniem obowiązku uregulowania ewentualnych kosztów anulacyjnych;
l) dokonywanie anulacji rezerwacji; ewentualne obowiązkowe koszty anulacyjne wynikające z regulaminu przewoźnika będzie pokrywał Zamawiający;
m) zorganizowanie i zapewnienie kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami krajów docelowych (dot. wszelkiego rodzaju opłat - np. lotniskowych, podatków itp.);
n) wyznaczenie min. 1 osoby do współpracy z Zamawiającym, odpowiedzialnej za realizację umowy;
o) zapewnianie, w przypadku zmian w terminarzu połączeń u wybranego przewoźnika, przelotu pasażerskimi liniami lotniczymi zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu. Wykonawca będzie miał obowiązek przedstawić co najmniej jedną propozycję innego przewoźnika, chyba, że jest to niemożliwe;
p) zapewnianie, w przypadku wystąpienia problemów technicznych u wybranego przewoźnika, przelotu pasażerskimi liniami zastępczymi z zachowaniem zarezerwowanego terminu lotu, chyba, że jest to niemożliwe;
q) zapewnianie Zamawiającemu możliwości zmiany rezerwacji, terminu przelotu, zmiany uczestników przelotu oraz rezygnację z przelotu - zgłoszonych przez Zamawiającego z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem przed godziną odlotu z danego lotniska, chyba że przewoźnik nie przewiduje takiej możliwości;
r) przesyłanie raportów kwartalnych ze stopnia realizacji umowy, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur w podziale na: bilety lotnicze krajowe i zagraniczne z wyszczególnieniem czynników cenotwórczych biletu (taryfy biletu, opłat lotniskowych
i opłaty transakcyjnej, itp.);
s) reprezentowanie Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych, w szczególności w przypadku zwrotu biletów niewykorzystanych z winy przewoźnika lub ze względów losowych.

Kody CPV:
635120001 (Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
604000002 (Usługi transportu lotniczego)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
iCargo, COMICS, UEPA,FLAVIA, EMPIRIC, ECOTALE, ACL, LOGOS, POLITE

Nazwa wykonawcy: Biuro Podróży BRITAS sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: al. Papieża J.P. II 49a

Miejscowość: SZCZECIN

Kod pocztowy: 70-415

ID województwa: 10

Województwo / kraj: pomorskie

Data udzielenie zamówienia: 01/12/2012

Liczba ofert: 6

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 800000,00

Cena wybranej oferty: 3,14

Cena minimalna: 3,14

Cena maksymalna: 8904,60

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi