268825 / 2012-12-19 - Administracja samorządowa / Jednostka Obsługi Szkół (Siechnice)

Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół na terenie Gminy Siechnice

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dowożenie uczniów z wyznaczonych miejsc (przystanków) w poszczególnych miejscowościach do szkół w Siechnicach i Świętej Katarzynie oraz odwożenie uczniów po skończonych zajęciach sprzed szkół do poszczególnych miejscowości na wyznaczone miejsca (przystanki) - zwanym dalej dowożeniem uczniów. Rozliczanie będzie następowało w formie zakupu biletów miesięcznych. Wynagrodzenie za wykonanie usługi przewozu uczniów realizowane jest przez zakup przez Zamawiającego biletów miesięcznych. Ceny biletów miesięcznych określone w ofercie będą niezmienne w czasie trwania umowy. W przypadku uczniów korzystających z dowozów w jedną stronę - do szkoły lub ze szkoły do miejsca zamieszkania, ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. W miesiącu, w którym planowane są ferie zimowe ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50 %. Zniżka obejmuje jeden miesiąc w przypadku ustalenia ferii na przełomie dwóch miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania biletów miesięcznych do siedziby płatnika określonego w ust. 9 zgodnie z comiesięcznym wykazem imiennym uczniów z poszczególnych placówek oświatowych. Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie roku szkolnego może ulegać zmianie. Odbiór biletów następować będzie na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany protokół zdawczo - odbiorczy.Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie faktur VAT w okresach miesięcznych przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni od doręczenia faktury płatnikowi, o którym mowa w ust. 9. Płatnikiem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy będą poszczególne szkoły, na które Wykonawca będzie wystawiał fakturę. Czas trwania usługi w okresie roku szkolnego od lutego 2013 r. do grudnia 2014 r., z wyłączeniem przerw feryjnych, świątecznych i innych dni wolnych od zajęć zgodnie z kalendarzem danego roku szkolnego. Przyjazd do placówki od poniedziałku do piątku, we wszystkie dni nauki szkolnej - zgodnie z kalendarzem roku szkolnego.
3.11. Wykonawca będzie świadczył usługę w oparciu o minutowy rozkład jazdy dla poszczególnych tras, zatwierdzony przez Zamawiającego. Rozkład jazdy musi zapewnić przybycie uczniów do szkoły nie później niż 10 minut przed ustaloną godziną rozpoczęcia zajęć szkolnych. Wyjazd sprzed szkoły między godz. 14:00 - 16:30. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczniów przewożonych na poszczególnych trasach oraz zmianę przebiegu poszczególnych tras. W związku z powyższym w formularzu ofertowym wykonawca musi podać cenę za przewóz 1 ucznia na poszczególnych trasach w skali 1 miesiąca (biletu miesięcznego) pomnożoną przez liczbę dzieci. Do oceny ofert zostanie przyjęta wartość całości zadania. Opiekę zapewnia Zamawiający. Wykaz szkół:
1)Siechnice - Gimnazjum ul. Świerczewskiego 40 i Szkoła Podstawowa ul. Szkolna 4;
2)Święta Katarzyna - Oddział Gimnazjum ul. Główna 94 i Szkoła Podstawowa ul. Głowna 94.
Trasy przejazdów i liczba uczniów:
1)Trasa nr 1: ok. 52 km, 38 dzieci
Siechnice - Kotowice- Groblice- Siechnice (przy Gimnazjum, ul. Świerczewskiego 40 i 10 dzieci przy SP Siechnice, ul. Szkolna 4);
2)Trasa nr 2: ok. 14 km, 33 dzieci
Siechnice- Zębice Osiedle - Siechnice (pod SP Siechnice, ul. Szkolna 4);
3)Trasa nr 3: ok. 28 km, 30 dzieci Siechnice - Grodziszów - Sulęcin - Zębice Stare - Siechnice (pod SP Siechnice, ul. Szkolna);
4)Trasa nr 4: ok. 50 km, 65 dzieci Święta Katarzyna - Swojków - Gęsice - Rynakowice - Okrzeszyce - Zagródki - Bratowice - Sulimów - Święta Katarzyna (pod SP Św. Katarzyna, ul. Główna 94);
5)Trasa nr 5: ok. 24 km, 63 dzieci
Święta Katarzyna - Łukaszowice- Ozorzyce- Bogusławice- Sulimów - Święta Katarzyna ( pod SP Św. Katarzyna, ul. Główna 94).
6)Liczba dni świadczenia usługi 189 (rocznie).
7)Liczba uczniów 229. Podana liczba uczniów może ulec zmianie w trakcie trwania zamówienia.
8)Rozliczenia za przewóz uczniów do szkół będą odbywały się miesięcznie na podstawie list dzieci przekazanych wykonawcy i po przedstawieniu faktury płatnej
w ciągu 14 dni od daty jej doręczenia.
9)Wyliczona wartość usługi będzie podstawą do oceny ofert. Do umowy zostanie przyjęta cena podana łącznie na wszystkich trasach zgodnie z ofertą. Faktury będą wystawiane na podstawie faktycznej ilość zakupionych biletów miesięcznych.
10)Wykaz tras służy wyłącznie umożliwieniu określenia przez wykonawcę ceny usługi. Harmonogram ten może ulegać doraźnym korektom wynikającym ze zmian w planie lekcji, zmiany ilości uczniów itp.
11)Zamawiający pokrywa koszty usługi dowożenia od momentu zabrania pierwszego dziecka z wyznaczonego miejsca (przystanku) do chwili wejścia do szkoły ostatniego dowożonego ucznia i następnie od momentu zabrania ze szkoły pierwszego odwożonego ucznia do momentu opuszczeni pojazdu ostatniego odwożonego ucznia.
12)Plan przewozów powinien być tak skonstruowany, by nie zawierał przewozów pustych.
13)Do ceny biletów nie są wliczane dojazdy z siedziby wykonawcy do miejsca rozpoczęcia kursu i powrót do siedziby wykonawcy po zakończeniu ostatniego kursu.
14)Ze względu na zmiany organizacyjne pracy szkoły w trakcie roku szkolnego oraz zmiany dotyczące uczniów, liczba kilometrów, liczba kursów, liczba uczniów oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach - może ulec zmianie.
15)Umowy na poszczególne trasy będą podpisywane z poszczególnymi dyrektorami szkół. Miesięczne rozliczanie finansowe będzie następowało po zakończeniu
w danym miesiącu usługi z poszczególnymi dyrektorami szkół w zakresie objętym usługą.
16)Wykonawca musi zapewnić transport zastępczy w sytuacji awarii pojazdu realizującego usługę.
17)Wykonawca odpowiada za prawidłową klasyfikację usług oraz za należyte rozliczenie z tego tytułu podatku VAT z Urzędem Skarbowym.
18)Wartość umowy oraz ceny jednostkowe zawierają wszelkie koszty związane
z prawidłową realizacją przedmiotu umowy
Zakres obowiązków kierowcy:
1)dbanie o bezpieczne wejście, przewóz i wyjście do i z pojazdu ucznia,
2)zachowanie szczególnej ostrożności w czasie przewozu uczniów poprzez dostosowanie prędkości do warunków drogowych, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym,
3)dbanie o stan techniczny pojazdu, wykonywania obsługi codziennej, utrzymywania czystości i estetyki pojazdu,
4)prowadzenie dokumentacji jazdy, tzn. wypełniania karty drogowej,
5)posiadanie czytelnego identyfikatora z imieniem i nazwiskiem, przypięty
w widocznym miejscu,
6)współpraca z opiekunem uczniów oraz do wzajemnego powiadamiania się
o występujących problemach, niedogodnościach, zagrożeniach.
7)gdy wystąpi kolizja drogowa, zdarzenie utrudniające dojazd, kierowca autobusu
w takim przypadku zobowiązany jest podejmować wspólnie z opiekunem działania zmierzające w pierwszej kolejności do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom, a także do zminimalizowania strat materialnych,
8)kierowca w przypadku braku opiekuna nie może odjechać z przystanku i nie wpuszcza uczniów do pojazdu,
9)traktowane i życzliwe zachowanie wobec uczniów i ich opiekunów

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 268825

Data publikacji: 2012-12-19

Nazwa: Jednostka Obsługi Szkół

Ulica: ul. Wiosenna 7

Numer domu: 7

Miejscowość: Siechnice

Kod pocztowy: 55-011

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 071 311 39 66

Numer faxu: 071 390 20 75

Regon: 93094642100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dowożonych do szkół na terenie Gminy Siechnice

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dowożenie uczniów z wyznaczonych miejsc (przystanków) w poszczególnych miejscowościach do szkół w Siechnicach i Świętej Katarzynie oraz odwożenie uczniów po skończonych zajęciach sprzed szkół do poszczególnych miejscowości na wyznaczone miejsca (przystanki) - zwanym dalej dowożeniem uczniów. Rozliczanie będzie następowało w formie zakupu biletów miesięcznych. Wynagrodzenie za wykonanie usługi przewozu uczniów realizowane jest przez zakup przez Zamawiającego biletów miesięcznych. Ceny biletów miesięcznych określone w ofercie będą niezmienne w czasie trwania umowy. W przypadku uczniów korzystających z dowozów w jedną stronę - do szkoły lub ze szkoły do miejsca zamieszkania, ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50%. W miesiącu, w którym planowane są ferie zimowe ceny biletów miesięcznych zmniejszone będą o 50 %. Zniżka obejmuje jeden miesiąc w przypadku ustalenia ferii na przełomie dwóch miesięcy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania biletów miesięcznych do siedziby płatnika określonego w ust. 9 zgodnie z comiesięcznym wykazem imiennym uczniów z poszczególnych placówek oświatowych. Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie roku szkolnego może ulegać zmianie. Odbiór biletów następować będzie na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany protokół zdawczo - odbiorczy.Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi na podstawie faktur VAT w okresach miesięcznych przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni od doręczenia faktury płatnikowi, o którym mowa w ust. 9. Płatnikiem wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy będą poszczególne szkoły, na które Wykonawca będzie wystawiał fakturę. Czas trwania usługi w okresie roku szkolnego od lutego 2013 r. do grudnia 2014 r., z wyłączeniem przerw feryjnych, świątecznych i innych dni wolnych od zajęć zgodnie z kalendarzem danego roku szkolnego. Przyjazd do placówki od poniedziałku do piątku, we wszystkie dni nauki szkolnej - zgodnie z kalendarzem roku szkolnego.
3.11. Wykonawca będzie świadczył usługę w oparciu o minutowy rozkład jazdy dla poszczególnych tras, zatwierdzony przez Zamawiającego. Rozkład jazdy musi zapewnić przybycie uczniów do szkoły nie później niż 10 minut przed ustaloną godziną rozpoczęcia zajęć szkolnych. Wyjazd sprzed szkoły między godz. 14:00 - 16:30. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości uczniów przewożonych na poszczególnych trasach oraz zmianę przebiegu poszczególnych tras. W związku z powyższym w formularzu ofertowym wykonawca musi podać cenę za przewóz 1 ucznia na poszczególnych trasach w skali 1 miesiąca (biletu miesięcznego) pomnożoną przez liczbę dzieci. Do oceny ofert zostanie przyjęta wartość całości zadania. Opiekę zapewnia Zamawiający. Wykaz szkół:
1)Siechnice - Gimnazjum ul. Świerczewskiego 40 i Szkoła Podstawowa ul. Szkolna 4;
2)Święta Katarzyna - Oddział Gimnazjum ul. Główna 94 i Szkoła Podstawowa ul. Głowna 94.
Trasy przejazdów i liczba uczniów:
1)Trasa nr 1: ok. 52 km, 38 dzieci
Siechnice - Kotowice- Groblice- Siechnice (przy Gimnazjum, ul. Świerczewskiego 40 i 10 dzieci przy SP Siechnice, ul. Szkolna 4);
2)Trasa nr 2: ok. 14 km, 33 dzieci
Siechnice- Zębice Osiedle - Siechnice (pod SP Siechnice, ul. Szkolna 4);
3)Trasa nr 3: ok. 28 km, 30 dzieci Siechnice - Grodziszów - Sulęcin - Zębice Stare - Siechnice (pod SP Siechnice, ul. Szkolna);
4)Trasa nr 4: ok. 50 km, 65 dzieci Święta Katarzyna - Swojków - Gęsice - Rynakowice - Okrzeszyce - Zagródki - Bratowice - Sulimów - Święta Katarzyna (pod SP Św. Katarzyna, ul. Główna 94);
5)Trasa nr 5: ok. 24 km, 63 dzieci
Święta Katarzyna - Łukaszowice- Ozorzyce- Bogusławice- Sulimów - Święta Katarzyna ( pod SP Św. Katarzyna, ul. Główna 94).
6)Liczba dni świadczenia usługi 189 (rocznie).
7)Liczba uczniów 229. Podana liczba uczniów może ulec zmianie w trakcie trwania zamówienia.
8)Rozliczenia za przewóz uczniów do szkół będą odbywały się miesięcznie na podstawie list dzieci przekazanych wykonawcy i po przedstawieniu faktury płatnej
w ciągu 14 dni od daty jej doręczenia.
9)Wyliczona wartość usługi będzie podstawą do oceny ofert. Do umowy zostanie przyjęta cena podana łącznie na wszystkich trasach zgodnie z ofertą. Faktury będą wystawiane na podstawie faktycznej ilość zakupionych biletów miesięcznych.
10)Wykaz tras służy wyłącznie umożliwieniu określenia przez wykonawcę ceny usługi. Harmonogram ten może ulegać doraźnym korektom wynikającym ze zmian w planie lekcji, zmiany ilości uczniów itp.
11)Zamawiający pokrywa koszty usługi dowożenia od momentu zabrania pierwszego dziecka z wyznaczonego miejsca (przystanku) do chwili wejścia do szkoły ostatniego dowożonego ucznia i następnie od momentu zabrania ze szkoły pierwszego odwożonego ucznia do momentu opuszczeni pojazdu ostatniego odwożonego ucznia.
12)Plan przewozów powinien być tak skonstruowany, by nie zawierał przewozów pustych.
13)Do ceny biletów nie są wliczane dojazdy z siedziby wykonawcy do miejsca rozpoczęcia kursu i powrót do siedziby wykonawcy po zakończeniu ostatniego kursu.
14)Ze względu na zmiany organizacyjne pracy szkoły w trakcie roku szkolnego oraz zmiany dotyczące uczniów, liczba kilometrów, liczba kursów, liczba uczniów oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach - może ulec zmianie.
15)Umowy na poszczególne trasy będą podpisywane z poszczególnymi dyrektorami szkół. Miesięczne rozliczanie finansowe będzie następowało po zakończeniu
w danym miesiącu usługi z poszczególnymi dyrektorami szkół w zakresie objętym usługą.
16)Wykonawca musi zapewnić transport zastępczy w sytuacji awarii pojazdu realizującego usługę.
17)Wykonawca odpowiada za prawidłową klasyfikację usług oraz za należyte rozliczenie z tego tytułu podatku VAT z Urzędem Skarbowym.
18)Wartość umowy oraz ceny jednostkowe zawierają wszelkie koszty związane
z prawidłową realizacją przedmiotu umowy
Zakres obowiązków kierowcy:
1)dbanie o bezpieczne wejście, przewóz i wyjście do i z pojazdu ucznia,
2)zachowanie szczególnej ostrożności w czasie przewozu uczniów poprzez dostosowanie prędkości do warunków drogowych, zgodnie z przepisami o ruchu drogowym,
3)dbanie o stan techniczny pojazdu, wykonywania obsługi codziennej, utrzymywania czystości i estetyki pojazdu,
4)prowadzenie dokumentacji jazdy, tzn. wypełniania karty drogowej,
5)posiadanie czytelnego identyfikatora z imieniem i nazwiskiem, przypięty
w widocznym miejscu,
6)współpraca z opiekunem uczniów oraz do wzajemnego powiadamiania się
o występujących problemach, niedogodnościach, zagrożeniach.
7)gdy wystąpi kolizja drogowa, zdarzenie utrudniające dojazd, kierowca autobusu
w takim przypadku zobowiązany jest podejmować wspólnie z opiekunem działania zmierzające w pierwszej kolejności do zapewnienia bezpieczeństwa uczniom, a także do zminimalizowania strat materialnych,
8)kierowca w przypadku braku opiekuna nie może odjechać z przystanku i nie wpuszcza uczniów do pojazdu,
9)traktowane i życzliwe zachowanie wobec uczniów i ich opiekunów

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że posiadać aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym ( t. j. Dz. U z 2001 r. Nr 125, poz. 1371 z późniejszymi zmianami)

Potencjał techniczny:
warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że Wykonawca dysponuje co najmniej 2 dopuszczonymi do ruchu, zgłoszonymi do licencji pojazdami do przewozu osób, nie starszymi niż 10 lat, z aktualnymi badaniami technicznymi, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i estetyki pojazdów, odpowiednio oznakowane (znak przewóz dzieci). Na potwierdzenie spełniania tego warunku Wykonawca do oferty dołączyć musi oryginał lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dowodów rejestracyjnych pojazdów

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że Wykonawca dysponuje co najmniej 2 osobami posiadającymi uprawnienia do prowadzenia pojazdów

Sytuacja ekonomiczna:
warunek zostanie spełniony, jeżeli wykonawca posiada ubezpieczenie prowadzonej działalności gospodarczej w zakresie realizowanym w ramach niniejszej umowy, przez okres co najmniej od daty podpisania umowy do czasu odbioru końcowego. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest obowiązany okazać aktualną opłaconą polisę ubezpieczeniową lub inny dokument potwierdzający posiadanie aktualnego ubezpieczenia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

inne_dokumenty:
pełnomocnictwo dla podmiotów występujących wspólnie, jeżeli zaistnieje taka sytuacja, zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. W razie wyboru oferty podmiotów występujących wspólnie, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy - stosownie do art. 23 ust. 4 - umowy regulującej współpracę tych podmiotów.
Oferta konsorcjum musi spełniać następujące wymagania - zawierać odrębne
i niezależne dla każdego uczestnika konsorcjum wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione powyżej, podpisana w taki sposób, by zobowiązywała prawnie wszystkie strony - to znaczy podpisana przez przedstawiciela konsorcjum, którego upoważnienie do złożenia oferty wynika z dołączonego pełnomocnictwa, udzielonego przez upoważnionych przedstawicieli członków konsorcjum.
Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej ofertę i inne dokumenty w imieniu wykonawcy, jeżeli jest to osoba nie wykazana w rejestrze.
Zaakceptowane istotne postanowienia umowy. Podpisany druk oświadczenia o zapoznaniu się z trasami

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający dopuszcza możliwość zmian osobowych w trakcie realizacji zadania,
z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub z przyczyn losowych, posiadające co najmniej równoważnymi kwalifikacjami. Zamawiający dopuszcza zmianę Podwykonawcy lub stron konsorcjum z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub z przyczyn losowych. Zamawiający dopuszcza zmiany w sposobie świadczenia usługi korzystne dla Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza zmniejszenie lub zwiększenie świadczenia usługi w oparciu o podane ceny jednostkowe, jeżeli będą następowały zmiany liczby dowożonych uczniów.Zamawiający dopuszcza zmianę tras świadczenia usługi w oparciu o podane ceny jednostkowe jeżeli będą następowały zmiany miejscowości z których będą dowożeni uczniowie. Zamawiający dopuszcza zmianę podatku VAT jeżeli zmianie ulegnie obowiązująca stawka podatku VAT i będzie to powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiana sposobu rozliczania umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu realizacji usługi zgodnie
z obowiązującym kalendarzem roku szkolnego ogłaszanym przez Ministra Edukacji Narodowej. Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji cen, nie częściej niż raz w roku i nie więcej niż o wskaźnik inflacji podany przez Prezesa GUS. Zmiana może nastąpić tylko na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy złożonego do Zamawiającego w terminie 30 dni przed proponowaną datą wprowadzenia zmian

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.siechnice.gmina.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Jednostka Obsługi Szkół, ul. Wiosenna 7, 55-011 Siechnice

Data składania wniosków, ofert: 28/12/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Jednostka Obsługi Szkół, ul. Wiosenna 7, 55-011 Siechnice, sekretariat

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
600000008 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))

Podobne przetargi