224647 / 2010-08-19 - Administracja samorządowa / Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej (Bielsko-Biała)

Oryginalny bęben 41962806 Purpurowy marki Oki

Cena: 856.79 PLN

Dostawa zintegrowanego systemu informatycznego oraz nadzór nad jego wdrożeniem wraz z dostawą serwera baz danych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu informatycznego wraz z dostawą serwera, oprogramowania systemowego i bazy danych oraz nadzór nad jego wdrożeniem dla Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 224647

Data publikacji: 2010-08-19

Nazwa:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej

Ulica: ul. Lipnicka 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Bielsko-Biała

Kod pocztowy: 43-300

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 33 499 06 02

Numer faxu: 33 499 06 02; 499 06 11

Adres strony internetowej: www.bip.zgm.eu

Regon: 07001907700000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa zintegrowanego systemu informatycznego oraz nadzór nad jego wdrożeniem wraz z dostawą serwera baz danych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu informatycznego wraz z dostawą serwera, oprogramowania systemowego i bazy danych oraz nadzór nad jego wdrożeniem dla Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej.

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
722600005 (Usługi w zakresie oprogramowania)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
722670004 (Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
722680001 (Usługi dostawy oprogramowania)

Kod CPV piątej częsci zamówienia:
722630006 (Usługi wdrażania oprogramowania)

Kod CPV szóstej częsci zamówienia:
488200002 (Serwery)

Kod CPV siódmej częsci zamówienia:
488210009 (Serwery sieciowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający zastrzega sobie możliwość, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług, zlecenia zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż do 20% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67, ust. 1, pkt. 6 Ustawy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówień dodatkowych w następującym zakresie:
a) dokupienie dodatkowych bezterminowych licencji na moduły wchodzące w skład ZSI dla dodatkowych użytkowników, jeśli wystąpi taka potrzeba u Zamawiającego,
b) dokupienia dodatkowych bezterminowych licencji na system operacyjny dla serwera oraz na relacyjną bazę danych, jeśli wystąpi taka potrzeba u Zamawiającego,
c) przeprowadzenia dodatkowych szkoleń/instruktażu,
d) opracowania i wdrożenia dodatkowych modułów,
e) dostawy dodatkowych instrukcji użytkownika i administratora w wersji papierowej w języku polskim.
Ewentualne zamówienia uzupełniające zostaną udzielone Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, na podstawie odrębnej umowy, po przeprowadzonych negocjacjac

Czas: D

Data zakończenia: 16/11/2013

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia (art. 22 ust. 1 pkt. 2) - weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o dotychczas zrealizowane zamówienia, nabyte doświadczenie oraz posiadanie wiedzy niezbędnej do wykonania przedmiotowego zamówienia, przez niezbędną wiedzę rozumie się zrealizowanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 5 zrealizowanych zakończonych sukcesem wdrożeń systemów informatycznych do zarządzania przedsiębiorstwem, ukierunkowanych na działalność mieszkaniową lub do zarządzania przedsiębiorstwem komunalnym wielobranżowym odpowiadających swoim rodzajem dostawą i usługą stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia.
Przez wdrożenie zakończone sukcesem rozumie się:
- usługę wykonaną w terminie, zgodnie z zamówioną funkcjonalnością,
- każde ze zrealizowanych wdrożeń dotyczyło, co najmniej 30 jednocześnie pracujących stanowisk komputerowych,
- w ramach, co najmniej 2 z 5 projektów wdrożono moduły:
a) Media - ewidencja zużycia i rozliczeń,
b) Gospodarka Wodomierzowa,
c) Gospodarka Zasobami:
- Ewidencja danych o zasobach (grunty, budynki, lokale)
- Gospodarka zasobami mieszkalnymi
- Gospodarka zasobami niemieszkalnymi
- Ewidencja opłat czynszowych.
d) Windykacja, Należności
e) Pozostała Sprzedaż (Sprzedaż Usług Dodatkowych
f) Księgowość i Finanse (Finansowo-Księgowy)
g) Biuro Obsługi Klienta
h) Ewidencja Środków Trwałych i Wartości Niematerialnych i Prawnych
- w ramach, co najmniej 2 z 5 projektów wdrożono moduł:
a) Controlling (Zestawienia Analityczne dla Zarządu)
- oraz w ramach, co najmniej 2 z 5 projektów wdrożono moduł:
a) Internetowe Biuro Obsługi Klienta (iBOK)
b) elektroniczny obieg dokumentów,
na potwierdzenie czego należy złożyć dokumenty określone w rozdz. V ust. 1 pkt. 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia,

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (art. 22 ust. 1 pkt. 3), weryfikacja tego warunku dokonywana będzie w oparciu o kwalifikacje zawodowe, doświadczenie, wykształcenie:
- Wykonawca winien dysponować co najmniej 25 osobami, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia posiadającymi niezbędne kwalifikacje zawodowe i doświadczenie do realizacji przedmiotowego zamówienia, na potwierdzenie czego należy złożyć wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia wraz z informacją o ich kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu, a także zakresu powierzonych im czynności,
- oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług oraz liczebności personelu kierowniczego,

Sytuacja ekonomiczna:
w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej (art. 22 ust. 1 pkt. 4) weryfikacja tego warunku dokonywana będzie w oparciu o złożone dokumenty, aktualną polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, o wartości ubezpieczenia nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł, zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia, zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, sprawozdanie finansowe albo jego część, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności,

Sprawozdanie finansowe w całości: Nie

Za ile lat obrotowych sprawozdanie finansowe: 3

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
prezentacja oferowanego systemu ZSI w formie nagrania na płycie CD lub DVD, Zamawiający wymaga aby prezentacja obejmowała i przedstawiała co najmniej 320 wymaganych funkcjonalności określonych w załączniku nr 10 do siwz i umowy, w tym obowiązkowo w pełnym zakresie prezentację funkcjonalności: Zarządzanie obiegiem dokumentów i informacji, Biuro Obsługi Klienta oraz Internetowe Biuro Obsługi Klienta,

inne_dokumenty:
a) wypełniony Formularz Ofertowy (załącznik nr 1 do siwz),
b) Formularz cenowy - załącznik nr 2 do siwz i umowy, nie zawierający błędów w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 87 ust. 2 ustawy,
c) w celu potwierdzenia spełniania wymogów jakościowych w zakresie świadczenia dostaw i usług będących przedmiotem zamówienia należy przedłożyć certyfikat ISO 9001:2008,
d) dokument określający szczegółowe parametry techniczne serwera wraz z jego datą produkcji oraz nazwą producenta, z wyszczególnieniem oferowanego oprogramowania systemowego i baz danych,
e) potwierdzenie spełniania funkcjonalności Systemu ZSI (załącznik nr 10 do siwz),
f) szczegółowy harmonogram realizacji dostawy i instalacji sprzętu komputerowego,
g) oryginał pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę,
h) w przypadku złożenia oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum lub spółka cywilna) - ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z uwzględnieniem wymogu odpowiedzialności solidarnej. W takich wypadkach każdy ze wspólników musi złożyć dokumenty wymienione w Rozdziale V, ust.1 pkt. 1a, 4a, 4b, 4c, 4e, 5a, 5b, 5c, 5d i 5e. Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. UWAGA!!! Kopie złożonych oświadczeń i dokumentów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby, których dokument dotyczy. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy składający ofertę wspólną,
i) dane dotyczące zakresu prac przewidywanych do przekazania podwykonawcy. Wykonawca bezwzględnie zapewni, w umowach z podwykonawcami, aby suma wynagrodzeń ustalona w nich za zakres prac wykonywanych w podwykonawstwie nie przekroczyła wynagrodzenia przypadającego za ten zakres prac w jego ofercie,
j) Jeżeli Wykonawca zamierza cześć/części prac wymaganych w zakresie zamówienia podzlecić innemu podmiotowi zobowiązany jest on wskazać tę część/te części zamówienia w Formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do siwz.
g) Wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował osobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych osób na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku, kiedy Wykonawca, celem wykazania spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu, będzie polegał przy realizacje niniejszego zamówienia na zasobach podmiotów trzecich Zamawiający będzie wymagał złożenia przez te podmioty dokumentów określonych w ust. 1 i 2 niniejszego rozdziału, stosownie do zakresu w jakim będą one realizować niniejsze zamówienie.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy:
a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się, co najmniej równoważnymi uprawnieniami, o których mowa w SIWZ,
b) zmiana podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy na innego dysponującego, co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym,
c) rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy, o ile posłużenie się podwykonawcą doprowadzi do poprawienia jakości lub skrócenia czasu wykonywania poszczególnych dostaw - usług,
d) inne zmiany spowodowane przyczynami zewnętrznymi, niezależnymi od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkującymi niemożliwością wykonania usługi na warunkach określonych w umowie (w szczególności spowodowane zmianami obowiązującego prawa w zakresie przedmiotu zamówienia),
e) gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np. gdy obniży to koszty wykonywanych usług albo skróci czas realizacji umowy).
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania innych zmian umowy, pod warunkiem, że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zrealizowanie założonego pierwotnie celu umowy byłoby bez tych zmian niemożliwe lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 2, które może ulec zmianie w zakresie ustawowej zmiany podatku VAT.
4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających wykonanie zlecenia, zgłoszenia),
b) zmiany danych teleadresowych,
c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych.
5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.zgm.eu

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, ul. Lipnicka 26, 43-300 Bielsko-Biała, pokój 3a (parter)

Data składania wniosków, ofert: 01/09/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej, ul. Lipnicka 26, 43-300 Bielsko-Biała, pokój 6 - Dziennik Podawczy (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi