291677 / 2010-10-18 - Administracja samorządowa / Miasto Jastrzębie Zdrój (Jastrzębie-Zdrój)

Oryginalny bęben S051099 marki Epson

Cena: 430.50 PLN

Doradca technologiczny w projekcie pn. Elektroniczny obieg dokumentów w Jastrzębiu Zdroju

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:

1. Prawne usługi doradcze w zakresie szczegółowo opisanym w pkt 3.1 siwz, w tym:
a) opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
b) udział w czynnościach związanych z przygotowaniem postępowania,
c) udział w czynnościach podejmowanych przez Zamawiającego w toku postępowania,
d) udział w czynnościach związanych z badaniem i oceną ofert,
e) udział w czynnościach związanych z wyborem oferty najkorzystniejszej,
f) udział w czynnościach sporządzenia dokumentacji postępowania,
g) pomoc formalno-prawna komisji przetargowej jak również kierownikowi zamawiającego na każdym etapie postępowania.
2. Bieżące doradzanie Zamawiającemu w zakresie metodyki zarządzania projektem w zakresie:
a) organizacji i zarządzania projektem,
b) sposobie jego funkcjonowania oraz wymogów związanych z wdrożeniem,
c) wdrażania rozwiązań teleinformatycznych w ramach projektu,
d) identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych.
3. Wsparcie Zamawiającego na etapie wykonawstwa i odbioru prac projektu w zakresie:
a) kontroli procesu realizacji całego projektu,
b) kontroli jakości wykonania projektu co do zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną i harmonogramem,
c) monitoringu i kontroli wykonania projektu pod względem technicznym, organizacyjnym i czasowym,
d) wsparcie Zamawiającego w kwestiach technicznych dotyczących realizacji Projektu
e) przegląd i opiniowanie kompletnej dokumentacji projektowej i powykonawczej,
f) uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów prac w tym przeprowadzenie wszelkich koniecznych testów potwierdzających osiągnięcie wymaganych parametrów i funkcjonalności oraz sporządzeniu uzgodnionych z Zamawiającym protokołów zdawczo - odbiorczych

g) informowaniu Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia projektu,
h) informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych,
i) udział w okresowych spotkaniach w siedzibie Zamawiającego w celu wsparcia Zamawiającego w podejmowaniu bieżących decyzji dotyczących wszystkich zagadnień mających wpływ na postęp realizacji projektu,
j) wykonywanie w razie potrzeby innych czynności i zadań powierzonych przez Zamawiającego, które będą konieczne do prawidłowej realizacji projektu w celu zabezpieczenia interesów Zamawiającego.
4. Wsparcie Zamawiającego w zakresie obowiązków wynikających z rozliczenia środków finansowych UE, w tym udział w przygotowaniu i aktualizacji:
a) sprawozdań okresowych, rocznych,
b) Harmonogramu Rzeczowo - Finansowego,
c) wniosków o płatność częściowych, końcowego,
d) aneksów do umowy o dofinansowanie,
e) przygotowywania projektów pism/korespondencji z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego, Urzędem Wojewódzkim, Ministerstwem Rozwoju Regionalnego

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 291677

Data publikacji: 2010-10-18

Nazwa: Miasto Jastrzębie Zdrój

Ulica: Al. Józefa Piłsudskiego 60

Numer domu: 60

Miejscowość: Jastrzębie-Zdrój

Kod pocztowy: 44-335

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 0-32 47 85 133

Numer faxu: 0-32 47 85 350

Adres strony internetowej: www.bip.jastrzebie.pl

Regon: 00052368900000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Doradca technologiczny w projekcie pn. Elektroniczny obieg dokumentów w Jastrzębiu Zdroju

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:

1. Prawne usługi doradcze w zakresie szczegółowo opisanym w pkt 3.1 siwz, w tym:
a) opracowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia,
b) udział w czynnościach związanych z przygotowaniem postępowania,
c) udział w czynnościach podejmowanych przez Zamawiającego w toku postępowania,
d) udział w czynnościach związanych z badaniem i oceną ofert,
e) udział w czynnościach związanych z wyborem oferty najkorzystniejszej,
f) udział w czynnościach sporządzenia dokumentacji postępowania,
g) pomoc formalno-prawna komisji przetargowej jak również kierownikowi zamawiającego na każdym etapie postępowania.
2. Bieżące doradzanie Zamawiającemu w zakresie metodyki zarządzania projektem w zakresie:
a) organizacji i zarządzania projektem,
b) sposobie jego funkcjonowania oraz wymogów związanych z wdrożeniem,
c) wdrażania rozwiązań teleinformatycznych w ramach projektu,
d) identyfikacji obszarów problemowych i ryzykownych w implementacji projektu oraz zaplanowanie środków zaradczych.
3. Wsparcie Zamawiającego na etapie wykonawstwa i odbioru prac projektu w zakresie:
a) kontroli procesu realizacji całego projektu,
b) kontroli jakości wykonania projektu co do zgodności z założeniami, dokumentacją techniczną i harmonogramem,
c) monitoringu i kontroli wykonania projektu pod względem technicznym, organizacyjnym i czasowym,
d) wsparcie Zamawiającego w kwestiach technicznych dotyczących realizacji Projektu
e) przegląd i opiniowanie kompletnej dokumentacji projektowej i powykonawczej,
f) uczestnictwo w odbiorach poszczególnych etapów prac w tym przeprowadzenie wszelkich koniecznych testów potwierdzających osiągnięcie wymaganych parametrów i funkcjonalności oraz sporządzeniu uzgodnionych z Zamawiającym protokołów zdawczo - odbiorczych

g) informowaniu Zamawiającego o wszystkich faktach mających znaczenie dla realizacji inwestycji, a zwłaszcza o wszystkich zagrożeniach terminu zakończenia projektu,
h) informowanie Zamawiającego o wszystkich występujących oraz przewidywanych problemach oraz proponowanie działań zapobiegawczych i naprawczych,
i) udział w okresowych spotkaniach w siedzibie Zamawiającego w celu wsparcia Zamawiającego w podejmowaniu bieżących decyzji dotyczących wszystkich zagadnień mających wpływ na postęp realizacji projektu,
j) wykonywanie w razie potrzeby innych czynności i zadań powierzonych przez Zamawiającego, które będą konieczne do prawidłowej realizacji projektu w celu zabezpieczenia interesów Zamawiającego.
4. Wsparcie Zamawiającego w zakresie obowiązków wynikających z rozliczenia środków finansowych UE, w tym udział w przygotowaniu i aktualizacji:
a) sprawozdań okresowych, rocznych,
b) Harmonogramu Rzeczowo - Finansowego,
c) wniosków o płatność częściowych, końcowego,
d) aneksów do umowy o dofinansowanie,
e) przygotowywania projektów pism/korespondencji z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego, Urzędem Wojewódzkim, Ministerstwem Rozwoju Regionalnego

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2011

Informacja na temat wadium: 2.000,00 zł

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca udokumentuje, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał:
- co najmniej dwie usługi polegające na świadczeniu usług Inżyniera Projektu lub Doradcy Technologicznego dla projektu teleinformatycznego, o wartości umowy co najmniej 100.000,00 PLN brutto każda. Przez projekt teleinformatyczny, o którym mowa w poprzednim zdaniu należy rozumieć projekt łącznie spełniający następujące warunki:
1. współfinansowany ze środków finansowych Unii Europejskiej,
2. obejmujący zaprojektowanie i wdrożenie Elektronicznego Obiegu Dokumentów w jednostce samorządu terytorialnego,
3. wartości projektu co najmniej 1.000.000,00 pln; oraz
- co najmniej trzy usługi polegające na opracowaniu dokumentacji przetargowej dla zamówień dotyczących zaprojektowania i wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów o szacowanej wartości przedmiotu zamówienia powyżej 14 tyś euro. Przez dokumentację przetargową, o której mowa w poprzednim zadaniu należy rozumieć opracowanie co najmniej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, a w szczególności:
- specjalistą ds. zarządzania projektami - posiadającym wykształcenie wyższe ekonomiczne, posiadającym minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie zarządzania projektami teleinformatycznymi,
- specjalistą ds. Elektronicznego Obiegu Dokumentów - posiadającym wykształcenie wyższe informatyczne, posiadającym minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie projektowania, wdrażania lub nadzorowania wdrożenia Elektronicznego Obiegu Dokumentów i platform do świadczenia e-usług publicznych,
- specjalistą ds. sprzętu komputerowego - posiadającym wykształcenie wyższe informatyczne, posiadającym minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie projektowania systemów komputerowych i doboru elementów infrastruktury sprzętowej,
- specjalistą ds. prawnych - posiadającym wykształcenie wyższe prawne z tytułem radcy prawnego lub adwokata, posiadającym minimum 4 lata doświadczenia zawodowego, w tym minimum 2 lata doświadczenia zawodowego w zamówieniach publicznych w zakresie teleinformatyki.

Uwaga: dopuszczalne jest dysponowanie jedną osobą, spełniającą opisane warunki oraz łączącą w sobie funkcje, wykształcenie i doświadczenie specjalisty ds. Elektronicznego Obiegu Dokumentów oraz specjalisty ds. sprzętu komputerowego.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem pkt. 2.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w zakresie podwykonawców, wykazanych na etapie złożonej oferty lub, których konieczność ujawnienia wynikła na etapie realizacji zamówienia, którym wykonawca powierzył lub ma zamiar powierzyć wykonanie części zamówienia,
2. Warunkiem dokonania w/w zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą wraz z opisem i uzasadnieniem proponowanej zmiany.
3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.jastrzebie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój, Al. Józefa Piłsudskiego 60 pok. A 321; 44-335 Jastrzębie-Zdrój (opłata 4,20 PLN)

Data składania wniosków, ofert: 03/11/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 11:45

Miejsce składania:
Urząd Miasta Jastrzębie-Zdrój, Al. Józefa Piłsudskiego 60 pok. A321; 44-335 Jastrzębie-Zdrój

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
720000005 (Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia)

Podobne przetargi