159468 / 2011-06-15 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa w Świdnicy (Świdnica)

Oryginalny toner CE343A (HP 651A) Purpurowy marki Hewlett Packard

Cena: 1623.60 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2011-05-19 pod pozycją 120990. Zobacz ogłoszenie 120990 / 2011-05-19 - Organ kontroli paÅ„stwowej lub ochrony prawa, sÄ…d lub trybunaÅ‚.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 159468

Data publikacji: 2011-06-15

Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Świdnicy

Ulica: ul. 1 Maja 21

Numer domu: 21

Miejscowość: Świdnica

Kod pocztowy: 58-100

Województwo / kraj: dolnośląskie

Numer telefonu: 74 850 34 00

Numer faxu: 74 8520257

Regon: 00056980000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 120990

Data wydania biuletynu: 2011-05-19

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2011

Pozycja ogłoszenia: 120990

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowe wykonywanie usług porządkowo - czystościowych w budynku Prokuratury Rejonowej w Świdnicy przy ul. Zamkowej 2

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie w czystości pokoi biurowych, pokoi gościnnych wraz z zapleczem, antresoli, pomieszczeń konwoju, dla zatrzymanych oraz pomieszczeń socjalnych, sali narad wraz z zapleczem, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC, archiwum, magazynu dowodów rzeczowych, magazynu administracyjnego i podręcznego oraz innych pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Świdnicy przy ul. Zamkowej 2, o łącznej powierzchni użytkowej około 1.214,00 m2.
2.Szczegółowy zakres sprzątania wraz z wykazem pomieszczeń znajdujących się w budynku Prokuratury Rejonowej w Świdnicy przy ul. Zamkowej 2 oraz powierzchnią przedstawiono w zał. nr 1 i nr 2 do umowy.

3.Usługa ma być wykonywana od godz. 1400 począwszy od sprzątania pomieszczeń znajdujący się w na najwyższych kondygnacjach.

4.Po zakończonej pracy pracownicy Wykonawcy zobowiązani są do uzbrajania alarmu, zamykania budynku oraz zabezpieczania kluczy w metalowym pojemniku z mechanicznym zamkiem cyfrowym (własność Użytkownika), który następnie zobowiązani są przekazywać pracownikom ochrony Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21 (całodobowa ochrona). Zamawiający we własnym zakresie będzie codziennie dostarczał ww. pojemnik z kluczami pracownikom ochrony w budynku Prokuratury Rejonowej w Świdnicy przy ul. Zamkowej 2, a od których pracownicy Wykonawcy będą go pobierać. Oba budynki znajdują się w odległości około 1 km.
Pracownicy Wykonawcy mogą przebywać w obiekcie Zamawiającego maksymalnie do godz. 22;00.

5.Do obowiązków Wykonawcy należy:
5.1.zapewnienie kadry wykonawczej,
5.2.wyposażenie pracowników, na własny koszt w ubiory służbowe z nazwą firmy,
5.3.świadczenie usług objętych zakresem umowy z należytą starannością przez pracowników Wykonawcy,
5.4.zapewnienie środków higienicznych, dezynfekujących, zapachowych i czystościowych do: toalet (m.in. kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych, odświeżaczy powietrza, papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie), pomieszczeń socjalnych (płynu do mycia naczyń, zmywaków kuchennych i ścierek do zmywania) oraz innych środków czystościowych i konserwujących do każdego rodzaju powierzchni wymienionej w niniejszej SIWZ tj. mebli z okleiny laminowanej, stolarki drzwiowej, schodów dębowych, podłóg oraz posadzek, glazury, jak również sprzętu i urządzeń utrzymania czystości niezbędnych do prawidłowego wykonywania usługi.
Dostarczone przez Wykonawcę środki muszą być skuteczne w stosowaniu, powszechnie dostępne i używane na rynku, bezpieczne zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące.
5.5. dodatkowo do obowiązków Wykonawcy będzie należało sprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach tj. zbieranie ze stołów naczyń, zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu,
5.6. minimalizowanie zmian personalnych pracowników, a w przypadku konieczności zmiany o jej fakcie zawiadomienie na piśmie Zamawiającego,
5.7. w trakcie trwania umowy, posiadanie ważnej polisy ubezpieczeniowej na prowadzoną działalność, oraz informowanie Zamawiającego o wszelkich zmianach w treści polisy ubezpieczeniowej,
5.8. od Wykonawców oczekuje się, że w przypadku wygrania przetargu Wykonawca zobowiąże się do zatrudnienia przy realizacji zamówienia osób nie karanych sądownie i przeciw, którym nie toczy się postępowanie karne, o pozytywnej opinii (wg zał. nr 4).

6.Pracownicy firmy sprzątającej zobowiązani są:
6.1. przychodzić do pracy w stanie zdrowia umożliwiającym jej wykonanie,
6.2.przestrzegać przepisów bhp, ppoż. obowiązujących w siedzibach Zamawiającego oraz innych ewentualnych zaleceń, z którymi zostaną zapoznani,
6.3.pobierania kluczy do budynku od pracowników ochrony jednostki rejonowej, a po zakończonej pracy do uzbrajania alarmu, zamykania budynku, zabezpieczania kluczy w metalowym pojemniku z mechanicznym zamkiem cyfrowym i przekazywania go pracownikom ochrony Prokuratury Okręgowej w Świdnicy przy ul. 1 Maja 21.
6.4.zachować w tajemnicy wszelkie informacje dotyczące obiektów, gdzie będzie wykonywana usługa oraz innych informacji związanych z działalnością Zamawiającego.


7.Pracownikom firmy sprzątającej kategorycznie zabrania się:
7.1. spożywania alkoholu w czasie wykonywania obowiązków,
7.2. przystępowania do pracy pod wpływem alkoholu,
7.3. korzystania ze stacji telefonicznych znajdujących się w sprzątanych pomieszczeniach, oprócz koniecznych rozmów w sprawach związanych z wykonywaniem usługi lub innymi jednostkami w razie zagrożenia.

8.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone przez swoich pracowników w toku wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy.

9.Do zakresu obowiązków Wykonawcy należy:

1)codzienne posprzątanie pokoi biurowych, pomieszczeń socjalnych, pomieszczenia konwoju i dla zatrzymanych, klatek schodowych, ciągów komunikacyjnych, WC z użyciem środków i urządzeń utrzymania czystości zakupionych i dostarczonych przez Wykonawcę, a w szczególności:
-wietrzenie pomieszczeń,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z mebli biurowych i socjalnych, obrazów oraz innych przedmiotów,
-czyszczenie mebli płynem- środkiem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni),
-opróżnianie koszy wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada kosze na śmieci o następującej pojemności: 10 szt. - 60 l; 34 szt. - 15 l oraz 10 szt. - 12 l,
-opróżnianie pojemników niszczarek wraz z wymianą worków foliowych. Zamawiający posiada na stanie 20 szt. niszczarek: 1 szt. - 120 l; 14 szt. - 60 l oraz 5 szt. - 35 l,
-wynoszenie odpadów do kontenera znajdującego się na terenie posesji,
-mycie i polerowanie luster oraz szyb w meblach,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z gniazdek oraz kontaktów,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z cokołów, listew podłogowych, odbojowych, elektrycznych, maskujących okablowanie,
-odkurzanie kwiatów żywych,
-wycieranie na wilgotno parapetów i grzejników, rur CO,
-mycie zewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem- środkiem:
a)głównych drzwi wejściowych do budynku (drewniane, oszklone o wymiarach 4,37 m2),
b)drewnianych drzwi wejścia dla osób niepełnosprawnych o wymiarach 2,10 m2,
- mycie wewnętrznej stolarki drzwiowej odpowiednim płynem- środkiem w ilości 134,81 m2
- mycie wewnętrznych drzwi ppoż. w ilości 29,00 m2,
-odkurzanie dywanów w ilości 44,50 m2 ,
-mycie podłóg (deska barlinecka) - 68,10 m2,
-mycie podłóg (tarket) - 809,46 m2,
-mycie posadzek - gress w ilości 350,18 m2 i ścian wykładanych glazurą - 199,05 m2,
-mycie schodów dębowych prowadzących na antresole - 6,50 m2,
-mycie schodów na klatce schodowej (stopnie dębowe - 32,00 m2, spoczniki wykładzina (tarket)- 36,00 m2
* Podając metraż mycia poszczególnych typów podłóg i posadzek Zamawiający uwzględnił cokoliki i listwy doliczając 8% powierzchni całkowitej.
-mycie wejścia pomocniczego od strony garażu - wejście dla osób niepełnosprawnych (8,88 m2)
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z balustrad i poręczy,
-mycie, czyszczenie umywalek (11 szt.), zlewozmywaków (4 szt.) w pomieszczeniach socjalnych, oraz mycie, czyszczenie i dezynfekcja toalet (10 oczek toaletowych, 4 pisuary), mycie i czyszczenie postumentów i spłuczek a także mycie i dezynfekcja szczotek toaletowych,
-czyszczenie i mycie armatury, urządzeń sanitarnych m.in. pojemników na papier toaletowy (typ MAXI MERIDA TOP PT1TN - 10 szt.) i ręczniki papierowe (typ MERIDA MINI TOP PZ2TN - 10 szt. i MERIDA MINI PZ2 - 3 szt.), dozowników na mydło (typ MERIDA TOP DN1TA - 10 szt.), suszarek do naczyń, baterii,
-uzupełnianie na bieżąco płynu do mycia naczyń, papieru w toaletach, ręczników papierowych oraz mydła w płynie,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z przepływowych ogrzewaczy wody,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z kratek wentylacyjnych,
-inne czynności związane z utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu;

2) okresowe obowiązki:
-posprzątanie archiwów oraz magazynów: dowodów rzeczowych, administracyjnego i podręcznego oraz pomieszczenia gospodarczego i technicznego - raz na kwartał, w dniach i w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego,
-posprzątanie pokoju konserwatora - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego,
-posprzątanie pomieszczenia kancelarii tajnej, serwerowni - w godzinach uzgodnionych z pracownikami Zamawiającego,
-posprzątanie kotłowni - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona pracownikiem Zamawiającego,
-posprzątanie pokoi gościnnych, zaplecza kuchennego i węzła sanitarnego dla pokoi gościnnych oraz antresoli - częstotliwość wykonywania zostanie uzgodniona z pracownikiem Zamawiającego,
-posprzątanie sali narad po naradach i szkoleniach i dodatkowo zbieranie ze stołów naczyń, następnie zmywanie ich oraz ustawianie czystych naczyń w szafkach - częstotliwość wykonywania usługi 1-2 razy w miesiącu,
-konserwacja podłóg odpowiednimi środkami, zalecanymi do tego typu podłogi - raz w tygodniu,
-maszynowe czyszczenie i polimeryzacja wszystkich podłóg typu (tarket) (ogólna powierzchnia 845,46 m2), - dwa razy w roku*
* z uwagi na bardzo zły stan podłóg typu market Zamawiający wymaga wykonania tej usługi niezwłocznie po podpisaniu umowy.
-odkurzanie grzejników (wewnątrz) - dwa razy w okresie grzewczym,
-mycie rolety zewnętrznej (pow. 5,04 m2) zamontowanej wewnątrz pomieszczenia (pokój informatyka) - w miarę potrzeb,
-wymiana / uzupełnianie zmywaków i ścierek kuchennych - dwa razy w miesiącu,
-mycie lustra weneckiego o wym. 1,50 m szer. x 1,00 m wys. - w miarę potrzeb,
-kompleksowe mycie ram i szyb okiennych w ilości - 210,12 m2 (powierzchnia jednostronna okien) - w miarę potrzeb*
* w jednostce praktykowane jest mycie okien 2 razy do roku (w okresie wiosennym i jesiennym), niemniej jednak w sytuacji niesprzyjających warunków atmosferycznych może wystąpić dodatkowa konieczność mycia okien, co Wykonawca winien przewidzieć to w swojej ofercie.
W budynku zamontowana jest stolarka okienna z profili PCV, zespolona; okna otwierane są do wewnątrz pomieszczeń.

-czyszczenie lamp - w miarę potrzeb,
-usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów - w miarę potrzeb,
-mycie/ usuwanie zabrudzeń zewnętrznych z koszy na śmieci - w miarę potrzeb,
-usuwanie kurzu i zabrudzeń z apteczek, gaśnic - w miarę potrzeb,
- inne czynności związane z okresowym utrzymaniem porządku na terenie obiektu zlecone przez użytkownika obiektu;

3.dodatkowe obowiązki - nadzór w zakresie:
-bieżących prac porządkowych,
-wyłączanie światła i zamykanie okien,
-przestrzeganie przepisów i instrukcji służbowych o ochronie bhp i ppoż.,
-informowanie Zamawiającego o zauważonych uszkodzeniach ruchomości biurowych oraz wszelkich innych urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach,

10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie i na swój koszt środków myjących, czyszczących, dezynfekujących, zapachowych i toaletowych w ilościach niezbędnych do utrzymania obiektu w stałej czystości, a w szczególności:
-papieru toaletowego,
-ręczników papierowych (pojedynczych ręczników papierowych),
-kostek WC dezynfekcyjno-zapachowych,
-odświeżaczy powietrza,
-mydła w płynie,
-płynu do mycia naczyń (Zamawiający nie posiada dozowników do płynu do naczyń),
-zmywaków kuchennych i ścierek do mycia naczyń,
-worków na śmieci,
-środków myjących, czyszczących, konserwujących, zapachowych, dezynfekujących.

11. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków skutecznych, powszechnie dostępnych i używanych na rynku, bezpiecznych zarówno dla człowieka, środowiska naturalnego jaki i dla każdej zmywalnej powierzchni. Muszą być rozkładalne, nietoksyczne, posiadające właściwości odtłuszczająco -myjące.

12. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt i urządzenia utrzymania czystości niezbędne do prawidłowego wykonywania usługi.

Kody CPV:
909100009 (Usługi sprzątania)

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: IMPEL CLEANING Sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Ślężna 118

Miejscowość: Wrocław

Kod pocztowy: 53-111

ID województwa: 0

Województwo / kraj: dolnośląskie

Data udzielenie zamówienia: 15/06/2011

Liczba ofert: 10

Liczba odrzuconych ofert: 4

Szacunkowa wartość zamówienia: 38488,44

Cena wybranej oferty: 33062,40

Cena minimalna: 33062,40

Cena maksymalna: 47084,40

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Podobne przetargi