108998 / 2016-04-29 - Administracja samorządowa / Powiat Pruszkowski (Pruszków)
Dzierżawa drukujących urządzeń wielofunkcyjnych.
Opis zamówienia
Przedmiotem umowy jest dzierżawa wraz z usługą pełnego utrzymania ciągłości pracy dzierżawionych drukujących urządzeń wielofunkcyjnych i kompleksową obsługą eksploatacyjną.
Przedmiotowa usługa składa się z następujących czynności:
dostarczenia, wdrożenia, uruchomienia i utrzymania w okresie obowiązywania umowy w siedzibie Zamawiającego drukujących urządzeń wielofunkcyjnych, w tym pierwszej transzy 21 urządzeń oraz kolejnych urządzeń zgodnie z przekazywanym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem, będących własnością Wykonawcy, fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż rok przed dostarczeniem, zwanych dalej sprzętem, o parametrach zgodnych z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy;
dostarczenia, wdrożenia, uruchomienia i utrzymania w infrastrukturze Zamawiającego przez okres obowiązywania umowy, kompleksowego zestawu oprogramowania, w tym również licencjonowanego, w ramach centralnego systemu wydruku, zwanego dalej ,,systemem, o parametrach zgodnych z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy;
kompleksowej obsługi serwisowej sprzętu, systemu i wszystkich elementów powiązanych;
zapewniania możliwości rozbudowy sprzętu o dodatkowe 50% zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, o parametrach zgodnych z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy. W związku z powyższym Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia o konieczności rozbudowy sprzętu zapewni jego dostarczenie i wdrożenie;
przeprowadzenia szkoleń dla osób wskazanych przez Zamawiającego:
- kompleksowe szkolenie z obsługi sprzętu w formie e-learningowej lub stacjonarnej
w siedzibie Zamawiającego oraz przygotowanie i dostarczenie kompleksowej instrukcji obsługi w języku polskim w formie elektronicznej - dla dowolnej liczby osób;
- zaawansowane szkolenie z obsługi sprzętu i systemu w formie stacjonarnej w siedzibie Zamawiającego dla technicznych pracowników Zamawiającego oraz udostępnienie dokumentacji producentów dostarczonych rozwiązań - dla co najmniej 6 osób.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Urządzenie A3 (16 urządzeń w pierwszej transzy):
Drukowanie i kopiowanie laserowe w czerni i kolorze, skanowanie w kolorze
z wysyłaniem dokumentów pocztą elektroniczną (możliwość ustawienia maksymalnego rozmiaru skanowanego załącznika, skanowanie do udziałów na serwerze (poufność prac)), funkcja druku podążającego (poufnego);
Czas wydruku pierwszej strony (A4, w czerni) - Nie dłużej niż 12 s;
Jakość druku (w czerni, tryb normalny) - Nie mniej niż 600 x 600 dpi;
Prędkość drukowania (A4, w czerni i kolorze, tryb normalny) - Nie mniej niż 30 str./min;
Druk dwustronny (duplex wbudowany) - Automatyczny;
Standardowe języki drukarki - PostScript 3 (dopuszczona emulacja), PCL 6;
Moduł czytnika karty zbliżeniowej obsługujący standard kart posiadanych przez Zamawiającego - UNIQUE 125 kHz, (umożliwiający autoryzację użytkownika na urządzeniu i realizowanie funkcji druku podążającego);
Zmniejszanie/powiększanie kopii w zakresie nie mniejszym niż 25-400%;
Wbudowane porty USB 2.0 i 10/100/1000Base-T;
Zainstalowana pamięć - Nie mniej niż 2 GB;
Pojemność dysku twardego - Nie mniej niż 250 GB;
Skaner płaski z szybą, automatyczny podajnik dokumentów;
Rozdzielczość skanowania - Nie mniej niż 600 x 600 dpi;
Maksymalny format skanowania - Nie mniej niż A3;
Podajnik oryginałów - Automatyczny, dwustronny na min 100 kartek;
Skanowanie w kolorze;
Szybkość skanowania przy 600x600 dpi - Nie mniej niż 30 str./min w kolorze;
Format pliku zawierającego zeskanowany obraz - co najmniej: TIFF, JPEG, PDF, PDF - przeszukiwalny, PDF;
Funkcja skanowania: SMB/CIFS, do pliku, do e-mail, do pamięci USB;
Standardowe wymiary nośników, co najmniej: A3, A4, A5;
Gramatura papieru - co najmniej w zakresie 60-200 g/m2;
Pojemność podajników papieru - Nie mniej niż 1000 kartek (80 g/m2);
Obsługiwane systemy operacyjne: Windows 7, Windows 8, Windows 10;
Panel sterowania - Dotykowy wyświetlacz LCD min. 8;
Urządzenie A4 (5 urządzeń w pierwszej transzy):
Drukowanie i kopiowanie laserowe w czerni, skanowanie w kolorze z wysyłaniem dokumentów pocztą elektroniczną (możliwość ustawienia maksymalnego rozmiaru skanowanego załącznika, skanowanie do udziałów na serwerze (poufność prac)), funkcja druku podążającego (poufnego);
Czas wydruku pierwszej strony (A4, w czerni) - Nie dłużej niż 10 s;
Jakość druku (w czerni, tryb normalny) - Nie mniej niż 600 x 600 dpi;
Prędkość drukowania (A4, w czerni i kolorze, tryb normalny) - Nie mniej niż 40 str./min;
Druk dwustronny (duplex wbudowany) - Automatyczny;
Standardowe języki drukarki - PostScript 3 (dopuszczona emulacja), PCL 6;
Moduł czytnika karty zbliżeniowej obsługujący standard kart posiadanych przez Zamawiającego - UNIQUE 125 kHz, (umożliwiający autoryzację użytkownika na urządzeniu i realizowanie funkcji druku podążającego);
Zmniejszanie/powiększanie kopii w zakresie nie mniejszym niż 25-400%;
Wbudowane porty USB 2.0 i 10/100/1000Base-T;
Zainstalowana pamięć - Nie mniej niż 2 GB;
Pojemność dysku twardego - Nie mniej niż 160 GB;
Skaner płaski z szybą, automatyczny podajnik dokumentów;
Rozdzielczość skanowania - Nie mniej niż 600 x 600 dpi;
Maksymalny format skanowania - Nie mniej niż A4;
Podajnik oryginałów - Automatyczny, dwustronny na min 100 kartek;
Skanowanie w kolorze;
Szybkość skanowania przy 600x600 dpi - Nie mniej niż 35 str./min w kolorze;
Format pliku zawierającego zeskanowany obraz - co najmniej: TIFF, JPEG, PDF, PDF - przeszukiwalny, PDF;
Funkcja skanowania: SMB/CIFS, do pliku, do e-mail, do pamięci USB;
Standardowe wymiary nośników, co najmniej: A4, A5;
Gramatura papieru - co najmniej w zakresie 60-200 g/m2;
Pojemność podajników papieru - Nie mniej niż 500 kartek (80 g/m2);
Obsługiwane systemy operacyjne: Windows 7, Windows 8, Windows 10;
Panel sterowania - Dotykowy wyświetlacz LCD min. 7;
Oferowany sprzęt i system:
Sprzęt ma możliwość uruchomienia zadań: wydruku, kopiowania i skanowania dopiero w chwili zalogowania się (autoryzacja użytkownika na podstawie danych z AD) oraz autoryzacji kartą zbliżeniową;
Sprzęt jest wyposażony w panel operacyjny z obsługą w języku polskim;
Sprzęt ma umożliwiać nadawania użytkownikom indywidualnych uprawnień i uprawnienia pobierane są z AD, w którym będą definiowane;
Całość sprzętu pochodzić będzie od jednego producenta;
System zapewnia dla jednej domeny, licencje na co najmniej 300 jednoczesnych użytkowników jak również na co najmniej 50 monitorowanych urządzeń MFP.
System zostanie zainstalowany na platformie sprzętowej Zamawiającego lub dostarczony na własnym serwerze sprzętowym, z zainstalowanym systemem operacyjnym wymaganym dla zapewnienia pełnej funkcjonalności systemu rozliczającego oraz wydruku centralnego. Będzie zawierał wszystkie wymagane do pracy licencje (w tym bazodanowe);
System będzie funkcjonował i umożliwiał zdalne zarządzanie w oparciu o sieć Zamawiającego;
System będzie rejestrował każdego logującego się do urządzenia użytkownika;
Awaria serwera Systemu nie może doprowadzić do zatrzymania pracy na sprzęcie. W każdym przypadku użytkownik może wykonać kopię, skan czy wydruk w tym bezpośredni do portu urządzenia lub też z klucza USB;
System będzie rejestrował ilość wydruków, kopii, skanów na użytkownika w podziale na kolor i mono, format A3 i A4 na urządzeniach wielofunkcyjnych zarządzanych i monitorowanych przez system;
System będzie naliczał tylko wykonane przez sprzęt wydruki/kopie/skany w formatach A4 i A3 na poziomie użytkownika. Wydruki wysłane do kolejki, ale niewydrukowane (np. usunięte z poziomu kolejki lub maszyny), nie są zliczane;
System posiada funkcjonalność wydruku podążającego, umożliwiać odbieranie druku na żądanie w różnych lokalizacjach (piętrach siedziby Zamawiającego);
System umożliwia alternatywne metody autoryzacji poprzez wprowadzenie loginu
i hasła domenowego lub podanie kodu PIN na pulpicie sterującym urządzenia;
System posiada możliwość zarządzania identyfikatorami zbliżeniowymi - ich rejestrację, wyłączanie i kojarzenie z kontami użytkowników w zakresie domeny;
System umożliwia kontrolę kosztów z podziałem na użytkowników, komórki organizacyjne;
System tworzy raporty ilościowe (wydruki/kopie/skany), jak również raporty finansowe na poziomie użytkownika oraz komórki organizacyjnej;
System automatycznie generuje i wysyła raporty pocztą elektroniczną zgodnie
z kalendarzem i jego konfiguracją;
Raporty Systemowe umożliwią podział kosztów na poszczególne funkcje w posiadanym urządzeniu (na przykład: format papieru A3/A4, kopiowanie, drukowanie, mono-kolor, skanowanie, fax, druk USB);
Parametry techniczne i wymagania dotyczące zastosowanej platformy zostały dobrane przez Wykonawcę, adekwatnie do wielkości oferowanego środowiska, ilości urządzeń
i użytkowników (potencjalnie ok 300 użytkowników), tak by zapewnić optymalną wydajność całego Systemu;
Pozostałe wymagania:
Obsługą serwisową objęty jest cały system i cały sprzęt dostarczone przez Wykonawcę
w trakcie trwania umowy;
Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia serwisowe Zamawiającego telefonicznie
i poprzez mail;
Przyjmowanie zgłoszeń serwisowych oraz świadczenie usług serwisowych odbywać się będzie w godzinach od 8:00 do 16:00, od poniedziałku do piątku każdego tygodnia,
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii, Wykonawca podejmie czynności zmierzające do usunięcia awarii w czasie określonym w ofercie jako Gwarantowany czas usunięcia zgłoszonej awarii od chwili przyjęcia zgłoszenia awarii, w godzinach,
w których świadczone będą usługi serwisowe;
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności dostawy materiałów eksploatacyjnych lub konserwacji Urządzeń, nastąpi ona do końca następnego dnia roboczego po otrzymaniu przez Wykonawcę zgłoszenia;
Do obsługi serwisowej należy: wykonywanie bieżącej obsługi na wezwanie Zamawiającego, gwarantującej dobrą jakość kopii oraz zapewnienie ciągłej pracy sprzętu, dokonywanie okresowych konserwacji oraz przeprowadzanie napraw wszystkich elementów objętych umową wraz z wymianą części zamiennych, dostarczanie
i instalowanie wszelkich niezbędnych części i podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru), zagospodarowanie, jako należące do wytwórcy odpadów, wszelkich zużytych części eksploatacyjnych i pojemników po materiałach eksploatacyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Koszty materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych wszystkich urządzeń ponosi Wykonawca;
Wydruki będą rozliczane według założeń: jednostronne A3 = 2 x A4, dwustronne A4 = 2 x A4;
Miesięczny koszt dzierżawy poszczególnych urządzeń stanowić będzie równowartość łącznego kosztu dzierżawy podzielonego na ilość pełnych miesięcy pozostałych do zakończenia umowy;
Koszt dzierżawy sprzętu uwzględnia całość kosztu systemu;
Wykonawca zobowiązuję się niezwłocznie (tj. maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych) po podpisaniu umowy dostarczyć co najmniej 50% docelowego lub sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach na czas zaproponowany jako Termin dostarczenia pierwszej transzy sprzętu.
Wykonawca zapewni możliwość rozbudowy sprzętu o dodatkowe 50% zgodnie
z zapotrzebowaniem Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia o konieczności rozbudowy sprzętu zapewni jego dostarczenie i wdrożenie.
Wykonawca musi być autoryzowanym Partnerem sprzedażowym i serwisowym producenta sprzętu.
Numer biuletynu: 1
Pozycja w biuletynie: 108998
Data publikacji: 2016-04-29
Nazwa: Powiat Pruszkowski
Ulica: ul. Drzymały 30
Numer domu: 30
Miejscowość: Pruszków
Kod pocztowy: 05-800
Województwo / kraj: mazowieckie
Numer telefonu: 022 7381400
Numer faxu: 022 728 92 47
Adres strony internetowej: www.powiat.pruszkow.pl
Regon: 01326714400000
Typ ogłoszenia: ZP-400
Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak
Ogłoszenie dotyczy: 1
Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa
Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dzierżawa drukujących urządzeń wielofunkcyjnych.
Rodzaj zamówienia: U
Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem umowy jest dzierżawa wraz z usługą pełnego utrzymania ciągłości pracy dzierżawionych drukujących urządzeń wielofunkcyjnych i kompleksową obsługą eksploatacyjną.
Przedmiotowa usługa składa się z następujących czynności:
dostarczenia, wdrożenia, uruchomienia i utrzymania w okresie obowiązywania umowy w siedzibie Zamawiającego drukujących urządzeń wielofunkcyjnych, w tym pierwszej transzy 21 urządzeń oraz kolejnych urządzeń zgodnie z przekazywanym przez Zamawiającego zapotrzebowaniem, będących własnością Wykonawcy, fabrycznie nowych, wyprodukowanych nie wcześniej niż rok przed dostarczeniem, zwanych dalej sprzętem, o parametrach zgodnych z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy;
dostarczenia, wdrożenia, uruchomienia i utrzymania w infrastrukturze Zamawiającego przez okres obowiązywania umowy, kompleksowego zestawu oprogramowania, w tym również licencjonowanego, w ramach centralnego systemu wydruku, zwanego dalej ,,systemem, o parametrach zgodnych z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy;
kompleksowej obsługi serwisowej sprzętu, systemu i wszystkich elementów powiązanych;
zapewniania możliwości rozbudowy sprzętu o dodatkowe 50% zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, o parametrach zgodnych z Ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy. W związku z powyższym Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia o konieczności rozbudowy sprzętu zapewni jego dostarczenie i wdrożenie;
przeprowadzenia szkoleń dla osób wskazanych przez Zamawiającego:
- kompleksowe szkolenie z obsługi sprzętu w formie e-learningowej lub stacjonarnej
w siedzibie Zamawiającego oraz przygotowanie i dostarczenie kompleksowej instrukcji obsługi w języku polskim w formie elektronicznej - dla dowolnej liczby osób;
- zaawansowane szkolenie z obsługi sprzętu i systemu w formie stacjonarnej w siedzibie Zamawiającego dla technicznych pracowników Zamawiającego oraz udostępnienie dokumentacji producentów dostarczonych rozwiązań - dla co najmniej 6 osób.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Urządzenie A3 (16 urządzeń w pierwszej transzy):
Drukowanie i kopiowanie laserowe w czerni i kolorze, skanowanie w kolorze
z wysyłaniem dokumentów pocztą elektroniczną (możliwość ustawienia maksymalnego rozmiaru skanowanego załącznika, skanowanie do udziałów na serwerze (poufność prac)), funkcja druku podążającego (poufnego);
Czas wydruku pierwszej strony (A4, w czerni) - Nie dłużej niż 12 s;
Jakość druku (w czerni, tryb normalny) - Nie mniej niż 600 x 600 dpi;
Prędkość drukowania (A4, w czerni i kolorze, tryb normalny) - Nie mniej niż 30 str./min;
Druk dwustronny (duplex wbudowany) - Automatyczny;
Standardowe języki drukarki - PostScript 3 (dopuszczona emulacja), PCL 6;
Moduł czytnika karty zbliżeniowej obsługujący standard kart posiadanych przez Zamawiającego - UNIQUE 125 kHz, (umożliwiający autoryzację użytkownika na urządzeniu i realizowanie funkcji druku podążającego);
Zmniejszanie/powiększanie kopii w zakresie nie mniejszym niż 25-400%;
Wbudowane porty USB 2.0 i 10/100/1000Base-T;
Zainstalowana pamięć - Nie mniej niż 2 GB;
Pojemność dysku twardego - Nie mniej niż 250 GB;
Skaner płaski z szybą, automatyczny podajnik dokumentów;
Rozdzielczość skanowania - Nie mniej niż 600 x 600 dpi;
Maksymalny format skanowania - Nie mniej niż A3;
Podajnik oryginałów - Automatyczny, dwustronny na min 100 kartek;
Skanowanie w kolorze;
Szybkość skanowania przy 600x600 dpi - Nie mniej niż 30 str./min w kolorze;
Format pliku zawierającego zeskanowany obraz - co najmniej: TIFF, JPEG, PDF, PDF - przeszukiwalny, PDF;
Funkcja skanowania: SMB/CIFS, do pliku, do e-mail, do pamięci USB;
Standardowe wymiary nośników, co najmniej: A3, A4, A5;
Gramatura papieru - co najmniej w zakresie 60-200 g/m2;
Pojemność podajników papieru - Nie mniej niż 1000 kartek (80 g/m2);
Obsługiwane systemy operacyjne: Windows 7, Windows 8, Windows 10;
Panel sterowania - Dotykowy wyświetlacz LCD min. 8;
Urządzenie A4 (5 urządzeń w pierwszej transzy):
Drukowanie i kopiowanie laserowe w czerni, skanowanie w kolorze z wysyłaniem dokumentów pocztą elektroniczną (możliwość ustawienia maksymalnego rozmiaru skanowanego załącznika, skanowanie do udziałów na serwerze (poufność prac)), funkcja druku podążającego (poufnego);
Czas wydruku pierwszej strony (A4, w czerni) - Nie dłużej niż 10 s;
Jakość druku (w czerni, tryb normalny) - Nie mniej niż 600 x 600 dpi;
Prędkość drukowania (A4, w czerni i kolorze, tryb normalny) - Nie mniej niż 40 str./min;
Druk dwustronny (duplex wbudowany) - Automatyczny;
Standardowe języki drukarki - PostScript 3 (dopuszczona emulacja), PCL 6;
Moduł czytnika karty zbliżeniowej obsługujący standard kart posiadanych przez Zamawiającego - UNIQUE 125 kHz, (umożliwiający autoryzację użytkownika na urządzeniu i realizowanie funkcji druku podążającego);
Zmniejszanie/powiększanie kopii w zakresie nie mniejszym niż 25-400%;
Wbudowane porty USB 2.0 i 10/100/1000Base-T;
Zainstalowana pamięć - Nie mniej niż 2 GB;
Pojemność dysku twardego - Nie mniej niż 160 GB;
Skaner płaski z szybą, automatyczny podajnik dokumentów;
Rozdzielczość skanowania - Nie mniej niż 600 x 600 dpi;
Maksymalny format skanowania - Nie mniej niż A4;
Podajnik oryginałów - Automatyczny, dwustronny na min 100 kartek;
Skanowanie w kolorze;
Szybkość skanowania przy 600x600 dpi - Nie mniej niż 35 str./min w kolorze;
Format pliku zawierającego zeskanowany obraz - co najmniej: TIFF, JPEG, PDF, PDF - przeszukiwalny, PDF;
Funkcja skanowania: SMB/CIFS, do pliku, do e-mail, do pamięci USB;
Standardowe wymiary nośników, co najmniej: A4, A5;
Gramatura papieru - co najmniej w zakresie 60-200 g/m2;
Pojemność podajników papieru - Nie mniej niż 500 kartek (80 g/m2);
Obsługiwane systemy operacyjne: Windows 7, Windows 8, Windows 10;
Panel sterowania - Dotykowy wyświetlacz LCD min. 7;
Oferowany sprzęt i system:
Sprzęt ma możliwość uruchomienia zadań: wydruku, kopiowania i skanowania dopiero w chwili zalogowania się (autoryzacja użytkownika na podstawie danych z AD) oraz autoryzacji kartą zbliżeniową;
Sprzęt jest wyposażony w panel operacyjny z obsługą w języku polskim;
Sprzęt ma umożliwiać nadawania użytkownikom indywidualnych uprawnień i uprawnienia pobierane są z AD, w którym będą definiowane;
Całość sprzętu pochodzić będzie od jednego producenta;
System zapewnia dla jednej domeny, licencje na co najmniej 300 jednoczesnych użytkowników jak również na co najmniej 50 monitorowanych urządzeń MFP.
System zostanie zainstalowany na platformie sprzętowej Zamawiającego lub dostarczony na własnym serwerze sprzętowym, z zainstalowanym systemem operacyjnym wymaganym dla zapewnienia pełnej funkcjonalności systemu rozliczającego oraz wydruku centralnego. Będzie zawierał wszystkie wymagane do pracy licencje (w tym bazodanowe);
System będzie funkcjonował i umożliwiał zdalne zarządzanie w oparciu o sieć Zamawiającego;
System będzie rejestrował każdego logującego się do urządzenia użytkownika;
Awaria serwera Systemu nie może doprowadzić do zatrzymania pracy na sprzęcie. W każdym przypadku użytkownik może wykonać kopię, skan czy wydruk w tym bezpośredni do portu urządzenia lub też z klucza USB;
System będzie rejestrował ilość wydruków, kopii, skanów na użytkownika w podziale na kolor i mono, format A3 i A4 na urządzeniach wielofunkcyjnych zarządzanych i monitorowanych przez system;
System będzie naliczał tylko wykonane przez sprzęt wydruki/kopie/skany w formatach A4 i A3 na poziomie użytkownika. Wydruki wysłane do kolejki, ale niewydrukowane (np. usunięte z poziomu kolejki lub maszyny), nie są zliczane;
System posiada funkcjonalność wydruku podążającego, umożliwiać odbieranie druku na żądanie w różnych lokalizacjach (piętrach siedziby Zamawiającego);
System umożliwia alternatywne metody autoryzacji poprzez wprowadzenie loginu
i hasła domenowego lub podanie kodu PIN na pulpicie sterującym urządzenia;
System posiada możliwość zarządzania identyfikatorami zbliżeniowymi - ich rejestrację, wyłączanie i kojarzenie z kontami użytkowników w zakresie domeny;
System umożliwia kontrolę kosztów z podziałem na użytkowników, komórki organizacyjne;
System tworzy raporty ilościowe (wydruki/kopie/skany), jak również raporty finansowe na poziomie użytkownika oraz komórki organizacyjnej;
System automatycznie generuje i wysyła raporty pocztą elektroniczną zgodnie
z kalendarzem i jego konfiguracją;
Raporty Systemowe umożliwią podział kosztów na poszczególne funkcje w posiadanym urządzeniu (na przykład: format papieru A3/A4, kopiowanie, drukowanie, mono-kolor, skanowanie, fax, druk USB);
Parametry techniczne i wymagania dotyczące zastosowanej platformy zostały dobrane przez Wykonawcę, adekwatnie do wielkości oferowanego środowiska, ilości urządzeń
i użytkowników (potencjalnie ok 300 użytkowników), tak by zapewnić optymalną wydajność całego Systemu;
Pozostałe wymagania:
Obsługą serwisową objęty jest cały system i cały sprzęt dostarczone przez Wykonawcę
w trakcie trwania umowy;
Wykonawca będzie przyjmował zgłoszenia serwisowe Zamawiającego telefonicznie
i poprzez mail;
Przyjmowanie zgłoszeń serwisowych oraz świadczenie usług serwisowych odbywać się będzie w godzinach od 8:00 do 16:00, od poniedziałku do piątku każdego tygodnia,
z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii, Wykonawca podejmie czynności zmierzające do usunięcia awarii w czasie określonym w ofercie jako Gwarantowany czas usunięcia zgłoszonej awarii od chwili przyjęcia zgłoszenia awarii, w godzinach,
w których świadczone będą usługi serwisowe;
W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego konieczności dostawy materiałów eksploatacyjnych lub konserwacji Urządzeń, nastąpi ona do końca następnego dnia roboczego po otrzymaniu przez Wykonawcę zgłoszenia;
Do obsługi serwisowej należy: wykonywanie bieżącej obsługi na wezwanie Zamawiającego, gwarantującej dobrą jakość kopii oraz zapewnienie ciągłej pracy sprzętu, dokonywanie okresowych konserwacji oraz przeprowadzanie napraw wszystkich elementów objętych umową wraz z wymianą części zamiennych, dostarczanie
i instalowanie wszelkich niezbędnych części i podzespołów oraz materiałów eksploatacyjnych (z wyjątkiem papieru), zagospodarowanie, jako należące do wytwórcy odpadów, wszelkich zużytych części eksploatacyjnych i pojemników po materiałach eksploatacyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Koszty materiałów eksploatacyjnych oraz części zamiennych wszystkich urządzeń ponosi Wykonawca;
Wydruki będą rozliczane według założeń: jednostronne A3 = 2 x A4, dwustronne A4 = 2 x A4;
Miesięczny koszt dzierżawy poszczególnych urządzeń stanowić będzie równowartość łącznego kosztu dzierżawy podzielonego na ilość pełnych miesięcy pozostałych do zakończenia umowy;
Koszt dzierżawy sprzętu uwzględnia całość kosztu systemu;
Wykonawca zobowiązuję się niezwłocznie (tj. maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych) po podpisaniu umowy dostarczyć co najmniej 50% docelowego lub sprzętu zastępczego o nie gorszych parametrach na czas zaproponowany jako Termin dostarczenia pierwszej transzy sprzętu.
Wykonawca zapewni możliwość rozbudowy sprzętu o dodatkowe 50% zgodnie
z zapotrzebowaniem Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia o konieczności rozbudowy sprzętu zapewni jego dostarczenie i wdrożenie.
Wykonawca musi być autoryzowanym Partnerem sprzedażowym i serwisowym producenta sprzętu.
Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie
Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie
Czy jest dialog: Nie
Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie
Czas: O
Okres w miesiącach: 42
Informacja na temat wadium:
Warunkiem ważności oferty jest wniesienie przez Wykonawcę WADIUM o wartości 10.000,00 zł. (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
Zaliczka: Nie
Uprawnienia:
W zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności Zamawiający nie określa szczególnych wymagań.
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w przedstawionych przez Wykonawcę dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w SIWZ
Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, świadczył w ramach co najmniej 2 umów usługi kompleksowej dzierżawy drukujących urządzeń wielofunkcyjnych wraz z utrzymaniem, tożsame z oferowanym rozwiązaniem o wartości minimum 200 000 zł brutto każda (słownie: dwieście tysięcy złotych).
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w przedstawionych przez Wykonawcę dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w SIWZ
Potencjał techniczny:
W zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym Zamawiający nie określa szczególnych wymagań.
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w przedstawionych przez Wykonawcę dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w SIWZ
Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
W zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie określa szczególnych wymagań.
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w przedstawionych przez Wykonawcę dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w SIWZ
Sytuacja ekonomiczna:
Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 200 000 zł brutto (słownie: dwieście tysięcy złotych).
Ocena spełniania warunków dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w przedstawionych przez Wykonawcę dokumentach i oświadczeniach, o których mowa w SIWZ
Oświadczenie nr 4: Tak
Oświadczenie nr 13: Tak
Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak
Dokumenty grupy kapitałowej: Tak
inne_dokumenty:
formularz ofertowy; stosowne pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu z właściwego rejestru - załącznik Wykonawcy; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - załącznik Wykonawcy
III.7 osoby niepełnosprawne: Nie
Kod trybu postepowania: PN
Czy zmiana umowy: Tak
Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy
w odniesieniu do:
1) zmiany terminu realizacji zamówienia gdy zaistnieje niemożliwa do przewidzenia
w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, albo zaistnienia okoliczności leżących
po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które były niemożliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy;
2) zmiany świadczenia na lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia;
3) zmiany zobowiązania dotyczącego samodzielnego wykonania zamówienia, zmiany podwykonawcy oraz zakresu podwykonywanych prac
Kod kryterium cenowe: B
Znaczenie kryterium 1: 35
Nazwa kryterium 2:
Cena wydruku 100 stron A4 w odcieniach szarości na urządzeniu A3
Znaczenie kryterium 2: 10
Nazwa kryterium 3:
Cena wydruku 100 stron A4 w kolorze na urządzeniu A3
Znaczenie kryterium 3: 10
kryt_7:
Szybkość wydruku strony A4 w odcieniach szarości na urządzeniu A3
kryt_7p: 10
kryt_8:
Szybkość wydruku strony A4 w kolorze na urządzeniu A3
kryt_8p: 5
kryt_9:
Szybkość skanu strony A4 w kolorze na urządzeniu A3
kryt_9p: 10
kryt_10: Gwarantowany czas usunięcia awarii
kryt_10p: 10
kryt_11: Termin dostarczenia pierwszej transzy sprzętu
kryt_11p: 5
Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: bip.powiat.pruszkow.pl
Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
05-800 Pruszków, ul. Drzymały 30, piętro I, pok. nr 105
Data składania wniosków, ofert: 09/05/2016
Godzina składania wniosków, ofert: 09:30
Miejsce składania:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego - w sekretariacie Starostwa Powiatowego
w Pruszkowie, 05-800 Pruszków, ul. Drzymały 30, piętro III, pok. nr 318 (wejście A)
On: O
Termin związania ofertą, liczba dni: 30
Czy unieważnienie postępowania: Nie
Kody CPV:
798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
503230005 (Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych)
Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
301200006 (Urządzenia fotokopiujące i do druku offsetowego)
Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 302321208
Nazwa kryterium 4:
Cena wydruku 100 stron A4 w odcieniach szarości na urządzeniu A4
Znaczenie kryterium 4: 5
Podobne przetargi
381903 / 2008-12-30 - Administracja samorzÄ…dowa
Województwo Mazowieckie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Druk Kodeksu młodego rowerzysty
21947 / 2014-02-04 - Inny: Fundacja
Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Zakup usług polegających na wykonaniu składu, łamania, korekty, druku i dystrybucji wersji II poprawionej publikacji pt: Spółdzielczość wiejska jako jedna z głównych form wspólnego gospodarczego działania ludzi. Kompendium dla szkół i uczelni rolniczych oraz instytucji otoczenia rolnictwa
92379 / 2013-05-28 - Uczelnia publiczna
Warszawski Uniwersytet Medyczny - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Przygotowanie do druku, druk oraz oprawa skryptu pt. Postępowanie w stanach zagrożenia życia - najważniejsze elementy niektórych procedur, znak sprawy: AEZ/S-137/2013
199590 / 2009-06-18 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Departament Administracyjny MON - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Przygotowanie do druku, druk i oprawa poradników i folderów dydaktycznych. (nr sprawy: 28/ZP/09)
338998 / 2009-09-30 - Inny: państwowa instytucja kultury
Muzeum Narodowe w Warszawie - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Druk i oprawa katalogu Światłoczułe. Kolekcje Fotografii w Muzeum Narodowym w Warszawie
171036 / 2009-05-28 - Inny: państwowa osoba prawna
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Przygotowanie do druku, druk i dystrybucja publikacji oraz materiałów informacyjnych Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości 2009-2010
223915 / 2011-08-19 - Inny: Państwowa Instytucja Kultury
Narodowy Instytut Audiowizualny - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Przetarg nieograniczony na druk katalogu informacyjno-promocyjnego Europejskiego Kongresu Kultury
208278 / 2013-05-29 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Przygotowanie do druku i druk biuletynów RPO
62328 / 2016-03-18 - Inny: państwowa instytucja kultury
Zamek Królewski w Warszawie -Muzeum. Rezydencja Królów i Rzeczypospolitej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
usługi poligraficzne
247918 / 2011-08-17 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Wykonanie druku gry edukacyjnej dla IPN pt. KOLEJKA
58892 / 2009-03-11 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Wydanie jedenastu comiesięcznych wkładek tematycznych na podstawie tekstów i ikonografii przekazanych przez IPN-KŚZpNP
111036 / 2015-05-12 - Podmiot prawa publicznego
Centrum Kształcenia Podyplomowego Pielęgniarek i Położnych - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki polegającego na powtórzeniu zamówienia na publikację Materiały dydaktyczne dla uczestników kursu specjalistycznego Kompleksowa pielęgniarska opieka nad pacjentem z najczęstszymi schorzeniami wieku podeszłego w ramach Projektu systemowego pn. Rozwój kwalifikacji i umiejętności kadry pielęgniarskiej w kontekście zmian epidemiologicznych będących następstwem starzejącego się społeczeństwa - współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
192661 / 2013-09-20 - Inny: Instytucja Kultury i Sztuki
Centrum Sztuki Współczesnej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Druk katalogu -Mirosław Bałka. Fragment-
86585 / 2014-04-18 - Administracja samorzÄ…dowa
Miasto Stołeczne Warszawa - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Przygotowanie do druku i druk katalogu Europan 12 oraz przygotowanie wystawy pokonkursowej
208712 / 2015-08-13 - Inny: Agencja Rządowa działajaca na podstawie ustawy.
Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Przygotowanie do druku (opracowanie graficzne, skład), druk i dystrybucja 14 numerów Biuletynu Euro Info w latach 2015 -2016
167588 / 2014-05-19 - Administracja samorzÄ…dowa
UrzÄ…d Miasta PÅ‚ocka - PÅ‚ock (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Wydruku plakatów i zaproszeń dotyczących obchodów Roku Wolności w Płocku
202595 / 2014-09-24 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał
Instytut Pamięci Narodowej - Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Wykonanie dodruku gry edukacyjnej IPN Jaki znak Twój
17962 / 2014-01-16 - Uczelnia publiczna
Politechnika Warszawska - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Opracowanie projektów graficznych, druk i produkcja
materiałów promocyjnych, zamieszczenie artykułów sponsorowanych i ogłoszeń w prasie i w Internecie oraz
abonament na portalu tematycznym, postępowanie nr ZP/PRPW/PN/7/2013
370198 / 2013-09-12 - Administracja rzÄ…dowa centralna
Państwowa Agencja Atomistyki - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Opracowanie graficzne oraz wydanie w języku angielskim raportu rocznego pt. Działalność Prezesa Państwowej Agencji Atomistyki oraz ocena stanu bezpieczeństwa jądrowego i ochrony radiologicznej w Polsce w 2012 roku -oraz wkładki do każdego egzemplarza.
355530 / 2009-10-12 - Podmiot prawa publicznego
Zamek Królewski w Warszawie - Pomnik Historii i Kultury Narodowej - Warszawa (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Przedmiotem zamówienia są Usługi poligraficzne dla Zamku Królewskiego w Warszawie - katalog wystawy Uroda Portretu oraz druki towarzyszące wystawie.
139002 / 2011-06-01 - Uczelnia publiczna
Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Płocku - Płock (mazowieckie)
CPV: 798000002 (Usługi drukowania i powiązane)
Skład i druk publikacji książek ( 3 tytuły )