398688 / 2014-12-04 - Uczelnia publiczna / Uniwersytet Warszawski (Warszawa)

Usługi obsługi technicznej budynku CENT III w okresie 12 miesięcy

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna budynku CENT III wraz z urządzeniami, instalacjami oraz wyposażeniem, w okresie 12 miesięcy.
2. Miejsce wykonywania usługi: Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych (CENT III), adres: ul. Żwirki i Wigury 101, Warszawa.
3. W czasie obowiązywania umowy wykonawca musi posiadać autoryzację producentów na serwisowanie wszystkich zamontowanych w budynku CENT III instalacji, urządzeń, systemów itd.
4. Zamawiający wymaga, aby usługa świadczona była na terenie CENT III od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-17.00.
5. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany jest także do pozostawiania w stanie gotowości do usuwania awarii. Wykonawca zapewni przybycie pracowników niezwłocznie w celu zabezpieczenia awarii w niezbędnym zakresie. Czas reakcji (tzn. przystąpienie wykonawcy do usuwania awarii na terenie budynku CENT III od otrzymania zgłoszenia od zamawiającego, lub ujawnienia awarii przez wykonawcę): maksymalnie do 2,5 godzin.
6. Do usuwania awarii grożących zniszczeniem lub uszkodzeniem CENT III, a także stanowiących zagrożenie dla życia lub mienia, wykonawca przystąpi niezwłocznie.
7. Wykonawca zapewni prowadzenie całodobowego awaryjnego pogotowia technicznego w zakresie instalacji, urządzeń i substancji budynku.
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dokumentacja zawarta w załączniku Nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ
oraz we wzorze umowy (Rozdział III SIWZ).
9. Dokumentacja zawiera:
1) Struktura pomieszczeń w budynku CENT III,
2) Specyfikacja urządzeń znajdujących się w budynku CENT III,
3) Wykaz urządzeń poszczególnych branż (urządzenia, elementy budowlane; urządzenia branży elektrycznej; urządzenia branży sanitarnej) zamontowanych w obiekcie CENT III oraz okresy gwarancji

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 398688

Data publikacji: 2014-12-04

Nazwa: Uniwersytet Warszawski

Ulica: ul. Krakowskie Przedmieście 26/28

Numer domu: 26/28

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-927

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 5520360

Numer faxu: 022 5522507

Adres strony internetowej: www.uw.edu.pl

Regon: 00000125800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi obsługi technicznej budynku CENT III w okresie 12 miesięcy

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa techniczna budynku CENT III wraz z urządzeniami, instalacjami oraz wyposażeniem, w okresie 12 miesięcy.
2. Miejsce wykonywania usługi: Centrum Nauk Biologiczno-Chemicznych (CENT III), adres: ul. Żwirki i Wigury 101, Warszawa.
3. W czasie obowiązywania umowy wykonawca musi posiadać autoryzację producentów na serwisowanie wszystkich zamontowanych w budynku CENT III instalacji, urządzeń, systemów itd.
4. Zamawiający wymaga, aby usługa świadczona była na terenie CENT III od poniedziałku do piątku w godzinach 7.00-17.00.
5. Wykonawca w ramach niniejszego zamówienia zobowiązany jest także do pozostawiania w stanie gotowości do usuwania awarii. Wykonawca zapewni przybycie pracowników niezwłocznie w celu zabezpieczenia awarii w niezbędnym zakresie. Czas reakcji (tzn. przystąpienie wykonawcy do usuwania awarii na terenie budynku CENT III od otrzymania zgłoszenia od zamawiającego, lub ujawnienia awarii przez wykonawcę): maksymalnie do 2,5 godzin.
6. Do usuwania awarii grożących zniszczeniem lub uszkodzeniem CENT III, a także stanowiących zagrożenie dla życia lub mienia, wykonawca przystąpi niezwłocznie.
7. Wykonawca zapewni prowadzenie całodobowego awaryjnego pogotowia technicznego w zakresie instalacji, urządzeń i substancji budynku.
8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi dokumentacja zawarta w załączniku Nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ
oraz we wzorze umowy (Rozdział III SIWZ).
9. Dokumentacja zawiera:
1) Struktura pomieszczeń w budynku CENT III,
2) Specyfikacja urządzeń znajdujących się w budynku CENT III,
3) Wykaz urządzeń poszczególnych branż (urządzenia, elementy budowlane; urządzenia branży elektrycznej; urządzenia branży sanitarnej) zamontowanych w obiekcie CENT III oraz okresy gwarancji

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Czas: O

Informacja na temat wadium:
1. Każda oferta musi być zabezpieczona wadium na cały okres związania ofertą, w wysokości 9 000,00 zł (słownie: piętnaście tysięcy złotych) lub równowartość tej kwoty wg średniego kursu NBP z dnia wniesienia wadium.
W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza w tytule przelewu należy wpisać wadium i numer postępowania.
2. Wadium może być wniesione w następujących formach:
1) pieniądzu,
2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
3) gwarancjach bankowych,
4) gwarancjach ubezpieczeniowych,
5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158, z późn. zm.).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu wnosi się wyłącznie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego. Nie jest dopuszczalna bezpośrednia wpłata kwoty wadium np. w kasie Zamawiającego lub banku.
Zaleca się potwierdzenie kopi przelewu - za zgodność z oryginałem.
4. Wadium w pieniądzu należy wpłacić na konto zamawiającego:
Nr 12 1160 2202 0000 0001 5249 4191 z podaniem numeru przetargu
(na przelewach nr rachunku należy pisać w sposób ciągły - bez spacji).
5. Wadium wniesione przelewem na konto UW uznane będzie za wniesione w terminie, jeżeli przed terminem składania ofert konto zamawiającego będzie uznane kwotą wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca wykaże główne usługi wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Przez główne usługi zamawiający rozumie wykonanie co najmniej 3 usług, polegających na obsłudze technicznej i konserwacji budynku (nie kompleksu budynków) o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 12 000 m2 każdy. Każda z wykazanych usług musi zawierać obsługę i konserwację jednego budynku zawierającego co najmniej wszystkie nw. systemy: sygnalizacji pożaru, włamania i napadu, kontroli dostępu, telewizji przemysłowej, instalacji sanitarnych, ogrzewania
oraz wentylacji i klimatyzacji sterowanych automatycznie, BMS.
Jedna z wykazanych usług dodatkowo musi zawierać agregat prądotwórczy o mocy min. 500 kVA. Jedna z ww. usług musi być na kwotę brutto nie niższą niż 250 000,00 PLN (za 12 miesięcy) i dwie na kwotę brutto nie niższą niż 200000,00 PLN (za 12 miesięcy) każda.
Każda z wykazanych usług musi trwać co najmniej 12 miesięcy;
(w przypadku, gdy wykonawca jest w trakcie realizacji usługi, do dnia otwarcia ofert każda z usług ma być realizowana nieprzerwanie od co najmniej 12 miesięcy).
Zgodnie z art. 112 kodeksu cywilnego: Termin oznaczony w tygodniach, miesiącach lub latach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, czyli np. od dnia 01.01.2013 r. do dnia 01.01.2014 r. (nie do 31.12.2013 r.)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
a) Wykonawca wykaże osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
b) Wykonawca oświadczy, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
c) Wykonawca zobowiązany jest wykazać osoby: koordynatora oraz minimum 2 konserwatorów; (funkcji nie można łączyć).
Wykonawca wykaże osoby spełniające poniższe wymogi:
-jedna osoba (koordynator) posiada wykształcenie wyższe techniczne o kierunku elektrycznym lub sanitarnym lub automatyki, z uprawnieniami dozoru i eksploatacji grup: G1, G2, G3, szkolenie w systemie BMS Delta Controls oraz co najmniej 3-letnie doświadczenie w pracy na adekwatnym stanowisku kierowniczym,
-minimum dwie osoby (konserwatorzy) posiadające wykształcenie średnie techniczne lub wyższe techniczne, posiadające łącznie odpowiednie uprawnienia eksploatacyjne grupy G1, G2, G3, zgodne z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89 poz. 828 z 21 maja 2003 r. z późn. zm.).
d) Wykonawca oświadczy, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku gdy okres działalności jest krótszy - w tym okresie, zatrudniał średniorocznie nie mniej niż 20 osób.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 8: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy w niniejszym postępowaniu oraz do podpisania umowy (o ile nie wynika z dokumentów rejestracyjnych). Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (podpisy i pieczęcie oryginalne) lub mieć postać aktu notarialnego albo notarialnie potwierdzonej kopii,
2) dowód wniesienia wadium,
3) Jeżeli wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom określony zakres zamówienia, musi to wykazać na Formularzu nr 7 (załączony do SIWZ). Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza niniejszego formularza,
4) jeżeli wykonawca powołuje się na zasoby podwykonawców na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, musi to wykazać na Formularzu nr 8 (załączony do SIWZ). Wykonawca musi podać nazwy (firmy) takich podwykonawców oraz zakres realizowanych przez nich usług. Wykonawca wykonujący zamówienie wyłącznie siłami własnymi nie dołącza niniejszego formularza.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający w sytuacji uzasadnionej zmianą przepisów prawa lub wystąpieniem okoliczności niespowodowanych zawinionym działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze Stron umowy przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie:
1) zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia;
2) zmian związanych z przyjętym Harmonogramem Przeglądów i Konserwacji dla wszystkich Urządzeń i instalacji Nieruchomości z uwzględnieniem ich wymagań techniczno-eksploatacyjnych, warunków gwarancji, instrukcji użytkowania, DTR oraz przepisów prawa,
3) zmiany formy wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
4) zmiany osób wymienionych w załączniku nr 3 (Wykaz osób, wykonujących wszelkie czynności wchodzące w zakres Przedmiotu umowy ) do umowy.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: Czas reakcji

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.uw.edu.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Osobiście: DZP UW - ul. Karowa 20, Warszawa, pok. 213. Korzystając z usług pocztowych: DZP UW ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa.
e-mail: j.strzemieczna@adm.uw.edu.pl

Data składania wniosków, ofert: 12/12/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Warszawskiego - budynek przy ul. Karowej 20, 00-927 Warszawa, p. 213 (II piętro)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
1. Sposobem porozumiewania się pomiędzy zamawiającym, a wykonawcą (oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje) jest forma pisemna lub droga elektroniczna. 2. Natomiast odwołania i wszelka korespondencja związana z odwołaniem winna być przekazywana w formie pisemnej lub faksem (nr faxu 22 55 22 507). 3. Oferty muszą być złożone wyłącznie w formie pisemnej. 4. Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faxem każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane do zamawiającego uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do zamawiającego, przed upływem wymaganego terminu. 6. Zamawiający pracuje (z wyjątkiem świąt oraz dni wolnych określonych w Zarządzeniu Rektora UW Nr 49 z dn. 27 listopada 2013 r. w sprawie dni wolnych od pracy w 2014 roku) od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 - 16.00. 7. Osoba uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami: Justyna Strzemieczna - Dział Zamówień Publicznych UW - tel. (0 22) 55 23 240. 8. Z osobą wymienioną w ust. 7 można kontaktować się w dni robocze w godzinach 9.00 - 12.00 telefonicznie lub osobiście w budynku przy ul. Karowej 20, w Warszawie, pok. 213 (II piętro), po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu spotkania. 9. Adres, na który należy przesyłać korespondencję korzystając z usług pocztowych: UNIWERSYTET WARSZAWSKI Dział Zamówień Publicznych, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, e-mail: j.strzemieczna@adm.uw.edu.pl oraz dzp@adm.uw.edu.pl . Korespondencję drogą elektroniczną (skan pisma) należy przesyłać zawsze na oba w/w adresy e-mail. W tytule należy wpisać numer postępowania: DZP-361-170/104. Zamawiający uprzejmie prosi o dodatkowe wysyłanie zapytań w wersji edytowalnej na oba powyżej wymienione adres e-mailowe

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Okres w miesiącach: 12

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamówienia uzupełniające będą polegały na rozszerzeniu usług konserwatorskich oraz usuwaniu ewentualnych awarii

Kody CPV:
507600000 (Usługi naprawi konserwacji obiektów użyteczności społecznej)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
507000002 (Usługi w zakresie naprawi konserwacji instalacji budynkowych)

Podobne przetargi