474186 / 2013-11-20 - Administracja rządowa terenowa / Urząd Skarbowy w Lublińcu (Lubliniec)

Tanie poleasingowe laptopy.

Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa polecenia doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej przez operatora pocztowego w formie przekazu pocztowego nadawanego przez Urząd Skarbowy w Lublińcu, ul. Paderewskiego 7b oraz ewentualnych zwrotów kwot przekazów pocztowych na rzecz Urzędu Skarbowego w Lublińcu, ul. Paderewskiego 7b, w razie wykorzystania możliwości ich dostarczenia lub wydania odbiorcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa polecenia doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej przez operatora pocztowego w formie przekazu pocztowego nadawanego przez Urząd Skarbowy w Lublińcu, ul. Paderewskiego 7b oraz ewentualnych zwrotów kwot przekazów pocztowych na rzecz Urzędu Skarbowego w Lublińcu, ul. Paderewskiego 7b, w razie wykorzystania możliwości ich dostarczenia lub wydania odbiorcy- w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz. U z 2012, poz. 1529). Kwoty przekazów pocztowych dotyczą nadpłat podatków na gruncie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U z 2012 r. poz.749 z późn. zm. ), zwrotu podatku VAT, zwrotu pozostałych nadpłat.

4.2. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi.

1. Usługa realizacji przekazów pocztowych obejmuje:
1) przyjmowanie nadawanych przez Zamawiającego przekazów pocztowych,
2) doręczenie/ wypłatę adresatowi lub innym uprawnionym osobom kwot przekazów pocztowych,
3) zwrot przekazów pocztowych w przypadku braku możliwości ich doręczenia/ wypłaty.

2. Kwoty przekazów obejmują nadpłaty podatków, zwrotów podatków dokonywane będą przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U z 2012 r. poz.749 z późn. zm. ), zwrotu podatku VAT, zwrotu pozostałych nadpłat.

3. Usługa musi być zrealizowana zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz. U z 2012 r., poz. 1529) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.

4. Przekazy pocztowe będą nadawane na blankietach z perforacją, przeznaczonych do drukarek igłowych wg załączonego wzoru - załącznik Nr 8 do SIWZ , a także przekazy będą nadawane na blankietach stosowanych przez Wykonawcę w szacunkowej ilości 100 szt. w okresie trwania umowy.
3. Przekazy pocztowe będą przyjmowane przez Wykonawcę w dni robocze, od poniedziałku do piątku.
4. Zamawiający będzie nadawał przekazy pocztowe w stanie uporządkowanym, na podstawie wykazu sporządzonego w dwóch egzemplarzach jednobrzmiących, opatrzonych pieczęcią Zamawiającego oraz podpisem osoby upoważnionej. Jeden egzemplarz zostanie zwrócony Zamawiającemu z potwierdzeniem przyjęcia przekazów do realizacji.
5. Nadawanie przekazów pocztowych będzie realizowane w formie bezgotówkowej
( przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy). Zamawiający dokona wpłaty środków pieniężnych w wysokości wynikającej z wartości nadanych przekazów pocztowych i dodatkowo w formie przelewu opłatę za realizację przekazu.
6. Przyjęcie przekazów pocztowych nastąpi najpóźniej następnego dnia roboczego po potwierdzonym wpływie kwoty określonej w pkt 5.
7. W przypadku zwrotu przekazów pocztowych z powodu niemożności ich doręczenia, Wykonawca dokona zwrotu kwot na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego w ciągu
7 dni . Zwracane kwoty będą pomniejszane o należną Wykonawcy opłatę za zwrot.
8. Wykonawca, w przypadku gdy doręczenie kwoty przekazu nie mogło nastąpić
z powodu nieobecności adresata, zobowiązany jest pozostawić awizo z informacją: data
i godzina wizyty doręczyciela, identyfikator lub podpis umożliwiający ustalenie danych doręczyciela np. w przypadku reklamacji, informacja w której jednostce Wykonawcy można podjąć osobiście kwotę przekazu wraz z podaniem godzin urzędowania jednostki
9. Awizo, o którym mowa w pkt. 10 jest ważne 7 dni od daty jego wystawienia.
10. W przypadku, gdy adresat nie stawi się we wskazanej jednostce Wykonawcy po odbiór kwoty przekazu, wykonawca zobowiązany jest ponownie awizować z zachowaniem zasad określonych w pkt 10,11 niniejszej specyfikacji .
11. Przekazy, które nie zostały wypłacone, podlegają zwrotowi do Zamawiającego na bieżąco, na rachunki bankowe Zamawiającego, które wskazane będą w treści zawartej umowy. Zamawiający prognozuje , iż zwrócone zostaną przekazy w ilości 100 szt. w okresie obowiązywania umowy
12.Zamawiający ma prawo zgłosić wycofanie poprawnie nadanego przekazu.
Zamawiający prognozuje dokonać średnio 9000 szt. przelewów rocznie o zróżnicowanych kwotach.
13.Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w przypadku niedokonania określonej liczny przekazów pocztowych, o których mowa w pkt 11 i w pkt 12.
14.Wykonawca powinien posiadać odpowiednia liczbę placówek pocztowych, zlokalizowanych na terenie powiatu lublinieckiego, w celu umożliwienia odbioru awizowanego przekazu.
15. Do odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi stosuje się odpowiednio przepisu Prawo pocztowe.
16.Postępowanie reklamacyjne określają przepisy ustawy Prawo pocztowe i akty wykonawcze do niej wydane.
17. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się 1 miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7 następnego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym Wykonawca wystawi fakturę VAT za realizację przedmiotu zamówienia na adres Zamawiającego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 474186

Data publikacji: 2013-11-20

Nazwa: Urząd Skarbowy w Lublińcu

Ulica: ul. Paderewskiego 7b

Numer domu: 7b

Miejscowość: Lubliniec

Kod pocztowy: 42-700

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: 034 352 83 00

Numer faxu: 034 352 83 99

Adres strony internetowej: WWW.isnet.katowice.pl/us/Lubliniec.htm

Regon: 15000398200000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa terenowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa polecenia doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej przez operatora pocztowego w formie przekazu pocztowego nadawanego przez Urząd Skarbowy w Lublińcu, ul. Paderewskiego 7b oraz ewentualnych zwrotów kwot przekazów pocztowych na rzecz Urzędu Skarbowego w Lublińcu, ul. Paderewskiego 7b, w razie wykorzystania możliwości ich dostarczenia lub wydania odbiorcy.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia publicznego jest usługa polecenia doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej przez operatora pocztowego w formie przekazu pocztowego nadawanego przez Urząd Skarbowy w Lublińcu, ul. Paderewskiego 7b oraz ewentualnych zwrotów kwot przekazów pocztowych na rzecz Urzędu Skarbowego w Lublińcu, ul. Paderewskiego 7b, w razie wykorzystania możliwości ich dostarczenia lub wydania odbiorcy- w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz. U z 2012, poz. 1529). Kwoty przekazów pocztowych dotyczą nadpłat podatków na gruncie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U z 2012 r. poz.749 z późn. zm. ), zwrotu podatku VAT, zwrotu pozostałych nadpłat.

4.2. Szczegółowe informacje dotyczące wykonywanej usługi.

1. Usługa realizacji przekazów pocztowych obejmuje:
1) przyjmowanie nadawanych przez Zamawiającego przekazów pocztowych,
2) doręczenie/ wypłatę adresatowi lub innym uprawnionym osobom kwot przekazów pocztowych,
3) zwrot przekazów pocztowych w przypadku braku możliwości ich doręczenia/ wypłaty.

2. Kwoty przekazów obejmują nadpłaty podatków, zwrotów podatków dokonywane będą przez Zamawiającego zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U z 2012 r. poz.749 z późn. zm. ), zwrotu podatku VAT, zwrotu pozostałych nadpłat.

3. Usługa musi być zrealizowana zgodnie z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe ( Dz. U z 2012 r., poz. 1529) oraz aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie.

4. Przekazy pocztowe będą nadawane na blankietach z perforacją, przeznaczonych do drukarek igłowych wg załączonego wzoru - załącznik Nr 8 do SIWZ , a także przekazy będą nadawane na blankietach stosowanych przez Wykonawcę w szacunkowej ilości 100 szt. w okresie trwania umowy.
3. Przekazy pocztowe będą przyjmowane przez Wykonawcę w dni robocze, od poniedziałku do piątku.
4. Zamawiający będzie nadawał przekazy pocztowe w stanie uporządkowanym, na podstawie wykazu sporządzonego w dwóch egzemplarzach jednobrzmiących, opatrzonych pieczęcią Zamawiającego oraz podpisem osoby upoważnionej. Jeden egzemplarz zostanie zwrócony Zamawiającemu z potwierdzeniem przyjęcia przekazów do realizacji.
5. Nadawanie przekazów pocztowych będzie realizowane w formie bezgotówkowej
( przelewem na wskazany rachunek bankowy Wykonawcy). Zamawiający dokona wpłaty środków pieniężnych w wysokości wynikającej z wartości nadanych przekazów pocztowych i dodatkowo w formie przelewu opłatę za realizację przekazu.
6. Przyjęcie przekazów pocztowych nastąpi najpóźniej następnego dnia roboczego po potwierdzonym wpływie kwoty określonej w pkt 5.
7. W przypadku zwrotu przekazów pocztowych z powodu niemożności ich doręczenia, Wykonawca dokona zwrotu kwot na wskazany rachunek bankowy Zamawiającego w ciągu
7 dni . Zwracane kwoty będą pomniejszane o należną Wykonawcy opłatę za zwrot.
8. Wykonawca, w przypadku gdy doręczenie kwoty przekazu nie mogło nastąpić
z powodu nieobecności adresata, zobowiązany jest pozostawić awizo z informacją: data
i godzina wizyty doręczyciela, identyfikator lub podpis umożliwiający ustalenie danych doręczyciela np. w przypadku reklamacji, informacja w której jednostce Wykonawcy można podjąć osobiście kwotę przekazu wraz z podaniem godzin urzędowania jednostki
9. Awizo, o którym mowa w pkt. 10 jest ważne 7 dni od daty jego wystawienia.
10. W przypadku, gdy adresat nie stawi się we wskazanej jednostce Wykonawcy po odbiór kwoty przekazu, wykonawca zobowiązany jest ponownie awizować z zachowaniem zasad określonych w pkt 10,11 niniejszej specyfikacji .
11. Przekazy, które nie zostały wypłacone, podlegają zwrotowi do Zamawiającego na bieżąco, na rachunki bankowe Zamawiającego, które wskazane będą w treści zawartej umowy. Zamawiający prognozuje , iż zwrócone zostaną przekazy w ilości 100 szt. w okresie obowiązywania umowy
12.Zamawiający ma prawo zgłosić wycofanie poprawnie nadanego przekazu.
Zamawiający prognozuje dokonać średnio 9000 szt. przelewów rocznie o zróżnicowanych kwotach.
13.Wykonawcy nie przysługuje roszczenie w przypadku niedokonania określonej liczny przekazów pocztowych, o których mowa w pkt 11 i w pkt 12.
14.Wykonawca powinien posiadać odpowiednia liczbę placówek pocztowych, zlokalizowanych na terenie powiatu lublinieckiego, w celu umożliwienia odbioru awizowanego przekazu.
15. Do odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi stosuje się odpowiednio przepisu Prawo pocztowe.
16.Postępowanie reklamacyjne określają przepisy ustawy Prawo pocztowe i akty wykonawcze do niej wydane.
17. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się 1 miesiąc kalendarzowy. Do dnia 7 następnego miesiąca po miesiącu rozliczeniowym Wykonawca wystawi fakturę VAT za realizację przedmiotu zamówienia na adres Zamawiającego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Zaliczka: Nie

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

Uprawnienia:
warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 Prawo pocztowe (Dz. U z 2012, poz. 1529) oraz oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;

Wiedza i doświadczenie:
warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie zrealizował, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, co najmniej jedną usługę polegającą na doręczaniu środków pieniężnych w formie przekazów pocztowych o których mowa
w ustawie Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012 r. o łącznej wartości 6.000.000,00 zł
i łącznej ilości 10.000 przekazów przez okres 12 miesięcy - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. Do wykazu należy dołączyć kopie dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie ( jedna usługa - oznacza usługę wykonywaną na podstawie jednej umowy).

Potencjał techniczny:
warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym .

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna:
warunek Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży wraz z ofertą opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 6.000.000, 00 zł.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 13: Tak

Oświadczenie nr 16: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 60

Nazwa kryterium 2:
ilość placówek pocztowych, w których można odebrać awizowany przekaz pocztowy na terenie powiatu lublinieckiego

Znaczenie kryterium 2: 40

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: WWW.isnet.katowice.pl/us/Lubliniec.htm

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Skarbowy w Lublińcu
42-700 Lubliniec, ul. Paderewskiego 7b

Data składania wniosków, ofert: 28/11/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Skarbowy w Lublińcu ul. Paderewskiego 7b, 42-700 Lubliniec osobiście sala obsługi podatnika lub za pośrednictwem poczty.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Oświadczenie nr 10: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Podobne przetargi