107143 / 2014-05-19 - Administracja samorządowa / Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego (Poznań)

BOF-II.272.1.34.2014 - Wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Ewaluacja działań informacyjno - promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Ewaluacja działań informacyjno - promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.

Ogólny cel badania stanowi ocena działań informacyjnych i promocyjnych zrealizowanych w ramach WRPO 2007-2013 pod kątem ich użyteczności oraz skuteczności, efektywności i trwałości dotarcia oraz budowania świadomości społecznej o Funduszach Europejskich i Unii Europejskiej wśród podstawowych grup docelowych.

Cele szczegółowe:
Cel 1. Ocena wykonania celów działań informacyjno-promocyjnych przewidzianych w Planie komunikacji WRPO na lata 2007-2013.
Cel 2. Ocena rezultatów zastosowania narzędzi informacyjno-promocyjnych WRPO 2007-2013.
Cel 3. Identyfikacja potrzeb informacyjnych w zakresie promocji WRPO 2014+.
Cel 4. Opracowanie przesłanek dla Planu komunikacji WRPO 2014+

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 107143

Data publikacji: 2014-05-19

Nazwa:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego

Ulica: Al. Niepodległości 18

Numer domu: 18

Miejscowość: Poznań

Kod pocztowy: 61-713

Województwo / kraj: wielkopolskie

Numer telefonu: 61 626 70 80

Numer faxu: 61 626 70 81

Adres strony internetowej: www.umww.pl

Regon: 63126850100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
BOF-II.272.1.34.2014 - Wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Ewaluacja działań informacyjno - promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania ewaluacyjnego pn. Ewaluacja działań informacyjno - promocyjnych Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013.

Ogólny cel badania stanowi ocena działań informacyjnych i promocyjnych zrealizowanych w ramach WRPO 2007-2013 pod kątem ich użyteczności oraz skuteczności, efektywności i trwałości dotarcia oraz budowania świadomości społecznej o Funduszach Europejskich i Unii Europejskiej wśród podstawowych grup docelowych.

Cele szczegółowe:
Cel 1. Ocena wykonania celów działań informacyjno-promocyjnych przewidzianych w Planie komunikacji WRPO na lata 2007-2013.
Cel 2. Ocena rezultatów zastosowania narzędzi informacyjno-promocyjnych WRPO 2007-2013.
Cel 3. Identyfikacja potrzeb informacyjnych w zakresie promocji WRPO 2014+.
Cel 4. Opracowanie przesłanek dla Planu komunikacji WRPO 2014+

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/03/2015

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna spełnienie warunku udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,
co najmniej:
a) 2 badania ewaluacyjne o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 PLN brutto każde, z których co najmniej 1 dotyczyło oceny działań informacyjnych i promocyjnych jst co najmniej szczebla wojewódzkiego lub instytucji szczebla centralnego,
b) 1 badanie zawierające usługę ankietyzacji z zastosowaniem techniki CATI lub CAWI na próbie nie mniejszej niż 500 respondentów.
Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunków, o których mowa wyżej, polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oryginał) tych podmiotów o oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
W celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów dotyczących:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający uzna spełnienie warunku udziału w postępowaniu, jeżeli Wykonawca wykaże, iż dysponuje lub udowodni, stosownie do treści art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, że będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, w tym wykaże, że dysponuje zespołem badawczym, składającym się z kierownika badania i minimum 5 członków zespołu:

a) Kierownik badania:
- kierował bezpośrednio realizacją co najmniej 2 badań ewaluacyjnych zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat, z których co najmniej 1 dotyczyło oceny działań informacyjnych i promocyjnych jst co najmniej szczebla wojewódzkiego lub instytucji szczebla centralnego,
- prowadził co najmniej 3 razy panel ekspertów lub warsztat heurystyczny występując w roli moderatora lub prowadził co najmniej 3 razy zogniskowany wywiad grupowy (FGI) występując w roli moderatora,
- jest autorem lub współautorem raportów końcowych co najmniej 2 badań ewaluacyjnych dotyczących wsparcia publicznego, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat,
- dysponuje wiedzą z zakresu Strategii Komunikacji Funduszy Europejskich na lata 2007-2013 udokumentowaną udziałem w co najmniej 1 badaniu ewaluacyjnym lub co najmniej 1 ekspertyzie w tym zakresie.

b) Członkowie zespołu badawczego, łącznie dysponują wiedzą i doświadczeniem potwierdzoną przez wykonanie:
- co najmniej 3 badań zrealizowanych przy wykorzystaniu metody desk research,
- co najmniej 3 badań z zastosowaniem techniki CATI lub CAWI na próbach nie mniejszych niż 500 respondentów; warunek zostanie spełniony jeśli członek zespołu badawczego brał udział w przeprowadzaniu badania lub dokonywał analizy ilościowej zebranego materiału,
- co najmniej 3 badań za pomocą metody zogniskowanego wywiadu grupowego, w ramach których przeprowadzone zostały co najmniej 2 wywiady grupowe w każdym przypadku,
- co najmniej 3 badań za pomocą metody pogłębionego wywiadu indywidualnego (face to face), przeprowadzonych na co najmniej 10 respondentach w każdym przypadku, prowadzonego w bezpośrednim, nietelefonicznym kontakcie z respondentem,
- co najmniej 1 usługi mającej na celu opracowania koncepcji strategii lub programu lub planu promocji albo komunikacji,
- co najmniej 1 badania dotyczącego oceny skuteczności działań informacyjnych i promocyjnych,
- co najmniej 1 usług polegających na przeprowadzeniu analiz statystycznych z zastosowaniem co najmniej miar położenia, rozproszenia, asymetrii oraz zależności,
- co najmniej 2 osoby są autorami lub współautorami raportów końcowych co najmniej 2 badań ewaluacyjnych, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat.

Każdy z członków zespołu badawczego musi spełniać co najmniej dwa wymogi określone w podpunkcie b).
Każda osoba może pełnić tylko jedną funkcję, tj. kierownik badania nie może być jednocześnie członkiem zespołu badawczego.
W każdym z przypadków wymienionych w podpunkcie b), Zamawiający uzna doświadczenie takiej osoby, tj. uzna, że realizowała ona takie badania, jeśli była Kierownikiem Zespołu badawczego lub przynajmniej samodzielnie przygotowała założenia i koncepcję badań lub samodzielnie opracowała wnioski z tych badań.

Jeżeli Wykonawca, wskazując spełnienie warunku, o którym mowa wyżej, polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie (oryginał) tych podmiotów o oddaniu mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
W celu oceny, czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów dotyczących:
a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem,
d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 9: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Formularz ofertowy zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Reprezentatywność badania techniką CATI mieszkańców województwa wielkopolskiego

Znaczenie kryterium 2: 20

Nazwa kryterium 3:
Badania dodatkowe z zastosowaniem metody monitoringu mediów

Znaczenie kryterium 3: 30

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.umww.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Biuro Obsługi Funduszy - sekretariat (VI piętro)
ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań

Data składania wniosków, ofert: 29/05/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Biuro Obsługi Funduszy - sekretariat (VI piętro)
ul. Szyperska 14, 61-754 Poznań

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Pomoc Techniczna Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 - 2013, działania 7.1 projekt Ocena i Ewaluacja WRPO w 2014 roku

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
731100006 (Usługi badawcze)

Podobne przetargi