42777 / 2013-03-21 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiat Sanocki (Sanok)

Zgodny z tonerem TN-2010 Czarny marki Activejet

Cena: 147.60 PLN

Obsługa administracyjno-finansowa projektu Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej i Nowoczesnych Technologii - powiat sanocki dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013, Oś priorytetowa 1 Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.3 Regionalny system innowacji

Opis zamówienia

Obsługa administracyjno-finansowa projektu Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej i Nowoczesnych Technologii - powiat sanocki dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013, Oś priorytetowa 1 Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.3 Regionalny system innowacji
Przedmiot zamówienia obejmować będzie prace polegające na wykonywaniu obowiązków Beneficjenta wobec Instytucji Zarządzającej w okresie realizacji projektu, takich jak prowadzenie wyodrębnionej księgowości projektu, monitorowanie i dokumentowanie stopnia realizacji projektu w szczególności wskaźników produktów i rezultatów projektu, odpowiedzialność za prowadzenie promocji projektu zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, rozliczanie wydatków w ramach wniosków o płatność oraz innych obowiązków związanych z realizacją projektu.
. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
wykonywanie obowiązków Beneficjenta wobec Instytucji Zarządzającej w okresie realizacji projektu,
prowadzenie wyodrębnionej księgowości projektu,
współpraca z osobą pełniącą nadzór księgowy nad projektem w celu terminowego i zgodnego z budżetem projektu wydatkowania środków, w szczególności dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowalnych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi,
wspieranie działań Wydziału Finansowego Zamawiającego w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem,
prowadzenie promocji projektu zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
nadzór nad prawidłowym oznaczeniem i opisywaniem dokumentów przetwarzanych przy realizacji projektu,
rozliczanie wydatków w ramach wniosków o płatność,
współpraca z pracownikami Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Sanoku oraz Starostwa Powiatowego w Sanoku na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie finansowe etapów projektu (zgodnie z przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym),
monitorowanie i dokumentowanie stopnia realizacji projektu w szczególności wskaźników produktów i rezultatów projektu w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowalnych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi,
podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu,
nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie z wymogami RPO Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013 oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o umowę o dofinansowanie,
informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu,
planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu,
archiwizacja dokumentacji związanej z projektem,
przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu,
przygotowanie wniosków o płatność zaliczkową i końcową,
sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu do czasu końcowego rozliczenia projektu comiesięcznego sprawozdania z postępów w realizacji projektu,
przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, prowadzonej z Instytucją Zarządzającą,
zgłaszanie do Instytucji Zarządzającej wszelkich zmian w realizacji projektu oraz jego budżecie, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych,
nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność,
udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne,
sporządzanie raportów i sprawozdań z działalności obejmującej prowadzenie nadzoru pod względem finansowym i rzeczowym oraz wszelkich innych sprawozdań wymaganych przy realizacji projektu,
utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Zarządzającej informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów sprawozdań i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umów, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Koordynator podlega Zamawiającemu.
Bezpośredni nadzór nad pracą koordynatora sprawuje Kierownik Zamawiającego - Dyrektor Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Sanoku oraz Powiat Sanocki.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 42777

Data publikacji: 2013-03-21

Nazwa: Powiat Sanocki

Ulica: ul. Rynek 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Sanok

Kod pocztowy: 38-500

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 13 4652900

Numer faxu: 13 4652988

Adres strony internetowej: www.powiat-sanok.pl

Regon: 37044070300000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa administracyjno-finansowa projektu Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej i Nowoczesnych Technologii - powiat sanocki dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013, Oś priorytetowa 1 Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.3 Regionalny system innowacji

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Obsługa administracyjno-finansowa projektu Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej i Nowoczesnych Technologii - powiat sanocki dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013, Oś priorytetowa 1 Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.3 Regionalny system innowacji
Przedmiot zamówienia obejmować będzie prace polegające na wykonywaniu obowiązków Beneficjenta wobec Instytucji Zarządzającej w okresie realizacji projektu, takich jak prowadzenie wyodrębnionej księgowości projektu, monitorowanie i dokumentowanie stopnia realizacji projektu w szczególności wskaźników produktów i rezultatów projektu, odpowiedzialność za prowadzenie promocji projektu zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji, rozliczanie wydatków w ramach wniosków o płatność oraz innych obowiązków związanych z realizacją projektu.
. Szczegółowy zakres zamówienia obejmuje:
wykonywanie obowiązków Beneficjenta wobec Instytucji Zarządzającej w okresie realizacji projektu,
prowadzenie wyodrębnionej księgowości projektu,
współpraca z osobą pełniącą nadzór księgowy nad projektem w celu terminowego i zgodnego z budżetem projektu wydatkowania środków, w szczególności dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowalnych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi,
wspieranie działań Wydziału Finansowego Zamawiającego w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem,
prowadzenie promocji projektu zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013 dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji,
nadzór nad prawidłowym oznaczeniem i opisywaniem dokumentów przetwarzanych przy realizacji projektu,
rozliczanie wydatków w ramach wniosków o płatność,
współpraca z pracownikami Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Sanoku oraz Starostwa Powiatowego w Sanoku na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie finansowe etapów projektu (zgodnie z przyjętym harmonogramem rzeczowo-finansowym),
monitorowanie i dokumentowanie stopnia realizacji projektu w szczególności wskaźników produktów i rezultatów projektu w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
dokonywanie kontroli księgowania kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowalnych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi,
podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu,
nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie z wymogami RPO Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013 oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu o umowę o dofinansowanie,
informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu,
planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu,
archiwizacja dokumentacji związanej z projektem,
przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu,
przygotowanie wniosków o płatność zaliczkową i końcową,
sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu do czasu końcowego rozliczenia projektu comiesięcznego sprawozdania z postępów w realizacji projektu,
przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, prowadzonej z Instytucją Zarządzającą,
zgłaszanie do Instytucji Zarządzającej wszelkich zmian w realizacji projektu oraz jego budżecie, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych,
nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej i sprawozdawczej wniosków o płatność,
udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne,
sporządzanie raportów i sprawozdań z działalności obejmującej prowadzenie nadzoru pod względem finansowym i rzeczowym oraz wszelkich innych sprawozdań wymaganych przy realizacji projektu,
utrzymywanie stałych kontaktów z opiekunami projektu w Instytucji Zarządzającej informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów sprawozdań i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umów, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów.
Wykonawców obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
Koordynator podlega Zamawiającemu.
Bezpośredni nadzór nad pracą koordynatora sprawuje Kierownik Zamawiającego - Dyrektor Regionalnego Centrum Rozwoju Edukacji w Sanoku oraz Powiat Sanocki.

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
751200003 (Usługi administracyjne świadczone przez agencje)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia: 795000006

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
795000009 (Dodatkowe usługi biurowe)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 08/11/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ustawy prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 posiadania wiedzy i doświadczenia, Wykonawca musi wykazać wykonanie co najmniej 1 usługi polegającej na obsłudze administracyjno-finansowej, projektu o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto realizowanego przy zaangażowaniu środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonanej lub są wykonywanej należycie.

Potencjał techniczny:
Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ustawy prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ustawy prawo zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Warunek zostanie spełniony poprzez złożenie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 ustawy prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
W celu oceny spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 posiadania wiedzy i doświadczenia, wykaz wykonanych jak również wykonywanych usług zawierający co najmniej 1 usługę polegającą na obsłudze administracyjno-finansowej, projektu o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto realizowanego przy zaangażowaniu środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, wykonanej w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy, w związku z wystąpieniem okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili wyboru najkorzystniejszej oferty lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego a Wykonawca wyrazi na nie zgodę.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiat Sanocki ul. Rynek 1 38-500 Sanok pok. nr 57 w godzinach urzędowania

Data składania wniosków, ofert: 03/04/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
38-500 Sanok ul. Rynek 1, biuro podawcze Starostwa Powiatowego (parter budynku)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt Regionalne Centrum Edukacji Zawodowej i Nowoczesnych Technologii - powiat sanocki dofinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007 - 2013, Oś priorytetowa 1 Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.3 Regionalny system innowacji

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi