171163 / 2011-06-20 - Inny: Szkoła ponadgimnazjalna / Zespół Szkół w Iwoniczu (Iwonicz Zdrój)

Wybór pracownika do spraw obsługi finansowej projektu pt. Kształcenie zawodowe, szanse i wyzwania

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wybór pracownika do spraw obsługi finansowej projektu pt.: Kształcenie zawodowe, szanse i wyzwania, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Działanie 9.2. realizowanego w okresie 1.08.2011 - 31.07.2013r.
Celem głównym projektu jest podniesienie atrakcyjności i jakości oferty edukacyjnej Zespołu Szkół w Iwoniczu poprzez wzbogacenie kompetencji zawodowych 94 uczniów ZS w Iwoniczu, a przez to zwiększenie szans na przyszłe zatrudnienie, w ramach wdrożenia programu rozwoju szkoły do dnia 31.07.2013.
Forma zatrudnienia - umowa zlecenie.
Zakres zadań pracownika do spraw obsługi finansowej projektu:
1) Przygotowywanie umów cywilno-prawnych dla personelu zarządzającego projektem oraz innych osób zaangażowanych w realizację projektu (prowadzących zajęcia dydaktyczne).
2) Opracowywanie miesięcznych zestawień naliczeń i rozliczeń wynagrodzeń i ich pochodnych oraz potrąceń na podstawie przedkładanych do umów rachunków.
3) Miesięczne rozliczanie wkładu własnego JST do projektu według przyjętej w projekcie metodologii naliczania kosztów pośrednich.
4) Weryfikowanie i akceptowanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów, które powstały w projekcie, z uwzględnieniem zasad kwalifikowalności wydatków.
5) Opisywanie faktur zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących wdrażania programów współfinansowanych z EFS PO KL.
6) Współpraca z osobami zaangażowanymi w realizację projektu.
7) Bieżące czuwanie nad właściwym przygotowaniem dokumentów potwierdzających wydatki: akceptacje i podpisy stosownych osób zgodnie z zasadami rachunkowości budżetowej. Przekazywanie kompletnych dokumentów Głównemu księgowemu szkoły do zaksięgowania.
8) Bieżący monitoring przepływów pieniężnych - czuwanie nad terminowym regulowaniem płatności.
9) Sporządzanie kompletu dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności: wniosków o płatność w aplikacji Generatora Wniosków Płatniczych PO KL /części finansowej/, załącznika nr 1 do wniosku o płatność, składowych wynagrodzeń, wyciągów bankowych potwierdzających zrealizowane wydatki itp.
10) Przygotowywanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej w wymaganych
i obowiązujących terminach.
11) Wykonywanie czynności związanych z realizowaniem Ustawy Prawo Zamówień Publicznych: zbieranie ofert, współuczestniczenie w wyborze najkorzystniejszej oferty.
12) Sporządzanie planów wydatków projektu z uwzględnieniem obowiązującej klasyfikacji budżetowej, przygotowywanie (w miarę potrzeb) propozycji zmian do planów w ciągu każdego roku budżetowego.
13) Sporządzanie sprawozdań z realizacji wydatków projektu według obowiązujących przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej.
14) Bieżąca współpraca z Głównym Księgowym i Dyrektorem Zespołu Szkół.
15) Udzielanie bieżących informacji personelowi zarządzającemu i Dyrekcji szkoły na temat stanu realizacji poszczególnych zadań projektu w ujęciu finansowym.
16) Bieżący kontakt w sprawach finansowych z Instytucją Pośredniczącą i innymi instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio w realizację projektu.
17) Zapewnienie pomocy Zleceniodawcy w trakcie przeprowadzania kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w okresie trwania projektu, jak również po jego realizacji.
18) Codzienna dyspozycyjność w siedzibie jednostki realizującej projekt (Zespół Szkół w Iwoniczu), dyspozycyjność w godzinach pracy szkoły, tj. 7.30-15.30,
19) Sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy oraz udostępnienia jej Zleceniodawcy w ramach rozliczenia wynagrodzenia.
Miejsce wykonania zamówienia:
Miejscem pracy pracownika do spraw obsługi finansowej projektu, będzie biuro projektu zlokalizowane w budynku Zespołu Szkół w Iwoniczu, Iwonicz, ul. Zadwór 15, 38-440 Iwonicz Zdrój

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 171163

Data publikacji: 2011-06-20

Nazwa: Zespół Szkół w Iwoniczu

Ulica: ul. Zadwór 15

Numer domu: 15

Miejscowość: Iwonicz Zdrój

Kod pocztowy: 38-440

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 13 43 518 11

Numer faxu: 13 49 274 01

Adres strony internetowej: www.zs.iwonicz.pl

Regon: 00009824600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Szkoła ponadgimnazjalna

Inny rodzaj zamawiającego: Szkoła ponadgimnazjalna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wybór pracownika do spraw obsługi finansowej projektu pt. Kształcenie zawodowe, szanse i wyzwania

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wybór pracownika do spraw obsługi finansowej projektu pt.: Kształcenie zawodowe, szanse i wyzwania, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Działanie 9.2. realizowanego w okresie 1.08.2011 - 31.07.2013r.
Celem głównym projektu jest podniesienie atrakcyjności i jakości oferty edukacyjnej Zespołu Szkół w Iwoniczu poprzez wzbogacenie kompetencji zawodowych 94 uczniów ZS w Iwoniczu, a przez to zwiększenie szans na przyszłe zatrudnienie, w ramach wdrożenia programu rozwoju szkoły do dnia 31.07.2013.
Forma zatrudnienia - umowa zlecenie.
Zakres zadań pracownika do spraw obsługi finansowej projektu:
1) Przygotowywanie umów cywilno-prawnych dla personelu zarządzającego projektem oraz innych osób zaangażowanych w realizację projektu (prowadzących zajęcia dydaktyczne).
2) Opracowywanie miesięcznych zestawień naliczeń i rozliczeń wynagrodzeń i ich pochodnych oraz potrąceń na podstawie przedkładanych do umów rachunków.
3) Miesięczne rozliczanie wkładu własnego JST do projektu według przyjętej w projekcie metodologii naliczania kosztów pośrednich.
4) Weryfikowanie i akceptowanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów, które powstały w projekcie, z uwzględnieniem zasad kwalifikowalności wydatków.
5) Opisywanie faktur zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów dotyczących wdrażania programów współfinansowanych z EFS PO KL.
6) Współpraca z osobami zaangażowanymi w realizację projektu.
7) Bieżące czuwanie nad właściwym przygotowaniem dokumentów potwierdzających wydatki: akceptacje i podpisy stosownych osób zgodnie z zasadami rachunkowości budżetowej. Przekazywanie kompletnych dokumentów Głównemu księgowemu szkoły do zaksięgowania.
8) Bieżący monitoring przepływów pieniężnych - czuwanie nad terminowym regulowaniem płatności.
9) Sporządzanie kompletu dokumentów rozliczeniowych zgodnie z ustalonym harmonogramem płatności: wniosków o płatność w aplikacji Generatora Wniosków Płatniczych PO KL /części finansowej/, załącznika nr 1 do wniosku o płatność, składowych wynagrodzeń, wyciągów bankowych potwierdzających zrealizowane wydatki itp.
10) Przygotowywanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej w wymaganych
i obowiązujących terminach.
11) Wykonywanie czynności związanych z realizowaniem Ustawy Prawo Zamówień Publicznych: zbieranie ofert, współuczestniczenie w wyborze najkorzystniejszej oferty.
12) Sporządzanie planów wydatków projektu z uwzględnieniem obowiązującej klasyfikacji budżetowej, przygotowywanie (w miarę potrzeb) propozycji zmian do planów w ciągu każdego roku budżetowego.
13) Sporządzanie sprawozdań z realizacji wydatków projektu według obowiązujących przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej.
14) Bieżąca współpraca z Głównym Księgowym i Dyrektorem Zespołu Szkół.
15) Udzielanie bieżących informacji personelowi zarządzającemu i Dyrekcji szkoły na temat stanu realizacji poszczególnych zadań projektu w ujęciu finansowym.
16) Bieżący kontakt w sprawach finansowych z Instytucją Pośredniczącą i innymi instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio w realizację projektu.
17) Zapewnienie pomocy Zleceniodawcy w trakcie przeprowadzania kontroli zewnętrznych i wewnętrznych w okresie trwania projektu, jak również po jego realizacji.
18) Codzienna dyspozycyjność w siedzibie jednostki realizującej projekt (Zespół Szkół w Iwoniczu), dyspozycyjność w godzinach pracy szkoły, tj. 7.30-15.30,
19) Sporządzanie miesięcznych kart czasu pracy oraz udostępnienia jej Zleceniodawcy w ramach rozliczenia wynagrodzenia.
Miejsce wykonania zamówienia:
Miejscem pracy pracownika do spraw obsługi finansowej projektu, będzie biuro projektu zlokalizowane w budynku Zespołu Szkół w Iwoniczu, Iwonicz, ul. Zadwór 15, 38-440 Iwonicz Zdrój

Kody CPV:
794210001 (Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/07/2013

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. 2 do SIWZ)

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca dysponuje wiedzą i doświadczeniem jeżeli pełnił w okresie ostatnich dwóch lat przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia funkcję pracownika do spraw obsługi finansowej co najmniej jednego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, posiada doświadczenie w pracy na stanowisku głównego księgowego poparte co najmniej 2-letnim stażem pracy na tym stanowisku w okresie ostatnich 3 lat lub praktykę w księgowości w czasie ostatnich 3 lat, zna techniczne aspekty rozliczania finansowego projektów realizowanych w ramach POKL, posiada umiejętności obsługi komputera, oprogramowania biurowego (edytor tekstów, arkusz kalkulacyjny, poczta elektroniczna) oraz aplikacji Generatora Wniosków Aplikacyjnych POKL i Generatora Wniosków Płatniczych POKL, posiada znajomość przepisów prawnych dotyczących zasad rachunkowości budżetowej, klasyfikacji budżetowej, ustawy o finansach publicznych, ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przepisów Kodeksu Pracy i przepisów Kodeksu Cywilnego niezbędnych do realizacji zadań wynikających z zakresu obowiązków na stanowisku pracy, umiejętność sporządzania planów budżetowych i sprawozdań, znajomość przepisów dotyczących sprawozdawczości budżetowej.
Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. 2 do SIWZ), wykazu projektów i doświadczenia (zał. 5 do SIWZ)

Potencjał techniczny:
Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. 2 do SIWZ)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca jest zdolny do wykonania zamówienia jeżeli posiada pełne zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych, a także oferuje codzienną dyspozycyjność w trakcie trwania projektu.
Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. 2 do SIWZ), oświadczenia Wykonawcy o obecnie realizowanych projektach (zał. 6 do SIWZ) oraz oświadczenia Wykonawcy o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych (zał. 7 do SIWZ)

Sytuacja ekonomiczna:
Ocena spełniania tego warunku będzie dokonana na podstawie oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. 2 do SIWZ)

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1) Wykaz projektów i doświadczenia (zał. 5 do SIWZ).
2) Oświadczenie wykonawcy o obecnie realizowanych projektach (zał. 6 do SIWZ).
3) Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystania w pełni z praw publicznych (zał. 7 do SIWZ)

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Strony przewidują możliwość wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej:
1) zmiana terminu płatności - w przypadku ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.zs.iwonicz.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Zespół Szkół w Iwoniczu
ul. Zadwór 15
38-440 Iwonicz

Telefon: (13) 4351811
Faks: (13) 4927401
Strona internetowa: www.zs.iwonicz.pl

Data składania wniosków, ofert: 28/06/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 08:00

Miejsce składania:
Zespół Szkół w Iwoniczu
ul. Zadwór 15
38-440 Iwonicz
pokój nr 1 (sekretariat)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt pt.: Kształcenie zawodowe, szanse i wyzwania, współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki Priorytet IX Działanie 9.2

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Podobne przetargi