318802 / 2015-11-25 - Administracja samorzÄ…dowa / Powiatowy UrzÄ…d Pracy (Tarnobrzeg)

Zgodny z tuszem C4906A (HP 940 XL) Czarny Wydajny marki Activejet

Cena: 51.66 PLN

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Opis zamówienia

Zakres usługi obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych, potwierdzeń odbioru w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. , poz. 1529) oraz odbiór i transport przesyłek z siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnobrzegu do placówki nadawczej Wykonawcy.
Zamawiający w ramach realizacji zamówienia będzie nadawał przesyłki z korespondencją, w której jest strona postępowania m.in. administracyjnego. Przesyłki te będą nadawane u operatora wyznaczonego. Zamawiający nie przewiduje wyłączenia tego typu przesyłek z zakresu przedmiotu zamówienia.
Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności:
- ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe ( Dz. U. 2012r. poz. 1529 ),
- ustawą z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego ( Dz. U. z 1964r., nr 43, poz. 296 z późn. zm.),
- ustawą z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz. U. z 2013r. poz. 267 ze zm.)
- ustawą z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( Dz. U z 2012, poz. 270 ),
- ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa ( Dz. U. z 2015r. poz. 613 )
- obowiązującymi przepisami wykonawczymi do ustawy Prawo pocztowe - w szczególności rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego ( Dz. U. 2013r., poz. 545)
- dokumentami wykonawcy wydanymi na podstawie art. 21 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe ( Dz. U. 2012r. poz. 1529 ),
- rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej ( Dz.U. z 2013r., poz. 1529),
- międzynarodowymi przepisami pocztowymi w zakresie świadczenia usług pocztowych w obrocie zagranicznym, o ile stanowią inaczej niż to zostało uregulowane przepisami Ustawy w dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe,
- ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.).
Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

1) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym- Gabaryt AiB i w obrocie zagranicznym,
2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt AiB i w obrocie zagranicznym,
3) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt AiB i w obrocie zagranicznym,
4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt AiB i w obrocie zagranicznym,
5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym Gabaryt AiB i zagranicznym,
6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym Gabaryt AiB i zagranicznym.
7) paczki pocztowe zwykłe - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym- Gabaryt AiB
8) paczki pocztowe priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym- Gabaryt AiB.
9) kurierskie - przesyłki doręczane do adresata do określonej godziny następnego dnia roboczego, po dniu nadania.

Wymiary dla przesyłek listowych:

GABARYT A to przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm szerokości 230 mm.

GABARYT B to przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość grubość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm,
MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

Wymiary dla paczek pocztowych:

MAKSIMUM: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość-3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
MINIMUM: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, z tolerancją+-2 mm.

PRZY CZYM:
GABARYT A to paczki o wymiarach:
MINIMUM -wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM -żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
GABARYT B to paczki o wymiarach:
MINIMUM -jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm,
MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość -3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.


Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą na podany adres.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował placówką nadawczo odbiorczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz aby stałe punkty placówki odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek ( awizowanych) znajdowały się na terenie co najmniej następujących gmin: Gorzyce, Grębów, Baranów Sandomierski i Nowa Dęba. Każdy punkt placówka powinna być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy. Jeżeli taki punkt znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwa lub logo Wykonawcy.
Placówki muszą być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 8 godzin, z uwzględnieniem godzin popołudniowych.
Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013r. poz. 545).
Przesyłki pocztowe przesyłane adresatom w postępowaniu podatkowym Wykonawca zobowiązany jest doręczać zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa, według wskazania Zamawiającego, zawartego na druku potwierdzenia odbioru, dołączonego do przesyłki.
Przesyłki pocztowe zawierające pisma i decyzje administracyjne, które Zamawiający jako organ administracji publicznej doręcza adresatom w toku prowadzonego przez niego postępowania administracyjnego Wykonawca zobowiązany jest doręczać adresatom zgodnie z trybem i sposobem określonym w Kodeksie postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz.267 z późn. zm.) według wskazania Zamawiającego, zawartego na druku potwierdzenia odbioru, dołączonego do przesyłki.
Tryb doręczania przesyłek za potwierdzeniem odbioru o których mowa w ust. 11: w przypadku nieobecności adresata przesyłki rejestrowanej Wykonawca przechowa przesyłkę w swojej placówce przez okres 14 dni; przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę; termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia; w przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka będzie awizowana powtórnie, poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia; po upływie 14 dniowego terminu odbioru Wykonawca zwróci przesyłkę do zamawiającego z podaniem przyczyny niedoręczenia adresatowi.
Pozostałe przesyłki w obrocie krajowym Wykonawca zobowiązany jest doręczyć nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłek listowych najszybszej kategorii, natomiast w przypadku przesyłek nie będących przesyłkami najszybszej kategorii nie później niż w 6 dniu po dniu nadania. Do tego czasu nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.
Przesyłki pocztowe będą nadawane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru z siedziby Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z sekretariatu Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnobrzegu przy ul. 1 Maja 3 przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, a następnie ich transportu i nadania w wyznaczonej placówce nadawczej. Odbiór przesyłek będzie odbywał się raz dziennie, codziennie od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach określonych przez strony umowy .
Wykonawca w wyjątkowych przypadkach umożliwi Zamawiającemu samodzielne dostarczenie przesyłek do placówki nadawczej Wykonawcy znajdującej się w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach określonych przez strony umowy.
Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo potwierdzany przez wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na zestawieniu przekazanych przesyłek, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek.
Odbiór przesyłek przeznaczonych do nadania dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
Odpowiedzialność za przesyłki przechodzi na Wykonawcę z chwilą ich przekazania upoważnianemu przez niego przedstawicielowi.
Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia poprzez umieszczenie na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem określając rodzaj przesyłki oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki-nadruku lub pieczęci określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzenia swoim stemplem pocztowym na przesyłkach pocztowych daty ich nadania.
Zamawiający jest zobowiązany do umieszczania na przesyłce w sposób trwały i czytelny informacji o sposobie uiszczania opłaty za przesyłkę.
Zamawiający sporządzi odrębny wykaz przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego. W razie konieczności na wniosek Wykonawcy Zamawiający oznaczy przesyłki tego rodzaju w sposób ustalony przez strony umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do przekazania wzorów wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych.
Zamawiający będzie korzystał ze swojego opakowania dla przesyłek.
Zamawiający będzie korzystał z druków potwierdzenia odbioru dostarczonych przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że dla przesyłek dostarczanych zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego oraz Ordynacją podatkową, Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru.
Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
Wykonawca będzie doręczał na adres Zamawiającego zwroty niedoręczonych przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia wydania adresatowi. Wykonawca sporządzi zestawienie zwróconych przesyłek, w dwóch egzemplarzach. Kopia będzie doręczana Zamawiającemu wraz ze zwrotem niedoręczonych przesyłek.
W przypadku zwrotu przesyłek Wykonawca zobowiązany jest do podawania na przesyłkach przyczyn zwrotu.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, w szczególności w przypadku zagubienia przesyłki w wyniku czego zostanie ona niedostarczona adresatowi lub w przypadku braku dostarczenia Zamawiającemu zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki, Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania pisemnych reklamacji Zamawiającego.
Pisemną reklamację z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od jej nadania.
Rozliczenia finansowe za wykonanie usługi będą dokonywane z dołu w okresach miesięcznych na podstawie sporządzonych zestawień za przesyłki faktycznie nadane.
Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT wraz ze specyfikacją za faktycznie wykonane usługi. Należności wynikające z faktury Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Jeżeli termin obciążenia będzie późniejszy niż wyżej wskazany, Wykonawca będzie miał prawo do żądania zapłaty od Zamawiającego odsetek ustawowych za zwłokę.
Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie przyjmie od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.
Zamawiający nie jest w stanie wskazać ilości przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego, gdyż nie prowadzi ewidencji w tym zakresie. Jednakże ze względu na specyfikę działalności PUP w Tarnobrzegu szacuje się, że około 10% ogółu przesyłek poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru wymaga nadania u operatora wyznaczonego.
Ilości wskazane w poniższej tabeli są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w poniższej tabeli. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. Zwiększenie lub zmniejszenie ilości poszczególnych rodzajów przesyłek w ramach kwoty brutto wynikającej ze złożonej oferty nie stanowi zmiany umowy.




Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Szacowana ilość korespondencji lub usług przez cały okres obowiązywania umowy (24 miesiące)
A B C D
Przesyłki listowe w obrocie krajowym
1 Przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A (polecone) do 350g 37880
ponad 350g do 1000g 11
ponad 1000g do 2000g 1
usługa potwierdzenie odbioru krajowe 26944
2 Przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B ( polecone) do 350g 14
ponad 350g do 1000g 13
ponad 1000g do 2000g 8
usługa potwierdzenie odbioru krajowe 30
3 Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A (polecone priorytet) do 350g 541
ponad 350g do 1000g 6
ponad 1000g do 2000g 1
usługa potwierdzenie odbioru krajowe 464
4 Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B (polecone priorytet) do 350g 3
ponad 350g do 1000g 3
ponad 1000g do 2000g 1
usługa potwierdzenie odbioru krajowe 1
5 Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A ( Zwykłe) do 350g 3385
ponad 350g
do 1000g 3
ponad 1000g do 2000g 1
6 Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B ( Zwykłe) do 350g 6
ponad 350g do
1000g 7
ponad 1000g do 2000g 1
7 Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A ( Zwykłe Priorytet) do 350g 198
ponad 350g
do 1000g 2
ponad 1000g do 2000g 1
8 Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B ( Zwykłe Priorytet) do 350g 1
ponad 350g
do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
Przesyłki listowe w obrocie zagranicznym
9 Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii ze w obrocie zagranicznym - obszar Europy wraz z całą Rosją, Izraelem, Cyprem ( priorytetowe polecone) do 50 g 6
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
Usługa potwierdzenie odbioru zagraniczne 6
10 Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym - kraje pozaeuropejskie ( priorytetowe polecone ) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
Usługa potwierdzenie odbioru zagraniczne 1
11 Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy wraz z całą Rosją, Izraelem, Cyprem
( zwykłe priorytet) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
12 Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym kraje pozaeuropejskie ( zwykłe priorytet) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
13 Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy wraz z całą Rosją, Izraelem, Cyprem ( zwykłe ekonomiczne) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
14 Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym kraje pozaeuropejskie ( zwykłe ekonomiczne) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
Usługa zwrotu przesyłek listowych do nadawcy (siedziby Zamawiającego)
w obrocie krajowym i zagranicznym
15 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A (polecone) do 350g 1516
ponad 350g do 1000g 2
ponad 1000g do 2000g 1
16
Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B ( polecone) do 350g 4
ponad 350g do 1000g 2
ponad 1000g do 2000g 1
17 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A (polecone priorytet) do 350g 23
ponad 350g do 1000g 2
ponad 1000g do 2000g 1
18 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B (polecone priorytet) do 350g 3
ponad 350g do 1000g 2
ponad 1000g do 2000g 1
19 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A ( Zwykłe ekonomiczne) do 350g 135
ponad 350g
do 1000g 2
ponad 1000g do 2000g 1
20 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B ( Zwykłe ekonomiczne) do 350g 3
ponad 350g do
1000g 2
ponad 1000g do 2000g 1
21 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A ( Zwykłe Priorytet) do 350g 10
ponad 350g
do 1000g 2
ponad 1000g do 2000g 1
22 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B ( Zwykłe Priorytet) do 350g 1
ponad 350g
do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
23 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy wraz z całą Rosją, Izraelem, Cyprem ( zwykłe priorytet) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
24 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym kraje pozaeuropejskie ( zwykłe priorytet) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
25 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy wraz z całą Rosją, Izraelem, Cyprem ( zwykłe ekonomiczne) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
26 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym kraje pozaeuropejskie (zwykłe ekonomiczne)
do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
27 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii ze w obrocie zagranicznym - obszar Europy wraz z całą Rosją, Izraelem, Cyprem ( priorytetowe polecone) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
28 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym - kraje pozaeuropejskie ( priorytetowe polecone ) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
Paczki pocztowe w obrocie krajowym
29
Paczki pocztowe w obrocie krajowym niebędące przesyłkami najszybszej kategorii Gabaryt A ( ekonomiczne)
do 1 kg 1
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Ponad 2 kg do 5 kg 1
Ponad 5 kg do 10 kg 1
30 Paczki pocztowe w obrocie krajowym niebędące przesyłkami najszybszej kategorii Gabaryt B ( ekonomiczne)
do 1 kg 1
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Ponad 2 kg do 5 kg 1
Ponad 5 kg do 10 kg 1
31 Paczki pocztowe w obrocie krajowym będące przesyłkami najszybszej kategorii Gabaryt A ( priorytetowe)
do 1 kg 1
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Ponad 2 kg do 5 kg 1
Ponad 5 kg do 10 kg 1
32 Paczki pocztowe w obrocie krajowym będące przesyłkami najszybszej kategorii Gabaryt B ( priorytetowe)
do 1 kg 1
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Ponad 2 kg do 5 kg 1
Ponad 5 kg do 10 kg 1
33 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Paczki pocztowe w obrocie krajowym niebędące przesyłkami najszybszej kategorii Gabaryt A ( ekonomiczne) do 1 kg 1
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Ponad 2 kg do 5 kg 1
Ponad 5 kg do 10 kg 1
34 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Paczki pocztowe w obrocie krajowym niebędące przesyłkami najszybszej kategorii Gabaryt B ( ekonomiczne)
do 1 kg 1
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Ponad 2 kg do 5 kg 1
Ponad 5 kg do 10 kg 1
35 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Paczki pocztowe w obrocie krajowym będące przesyłkami najszybszej kategorii Gabaryt A ( priorytetowe)
do 1 kg 1
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Ponad 2 kg do 5 kg 1
Ponad 5 kg do 10 kg 1
36 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Paczki pocztowe w obrocie krajowym będące przesyłkami najszybszej kategorii Gabaryt B ( priorytetowe)
do 1 kg 1
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Ponad 2 kg do 5 kg 1
Ponad 5 kg do 10 kg 1
Usługi kurierskie
37 Usługa kurierska - doręczenie przesyłki do adresata do godz. 9.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania obejmująca opakowanie typu: koperta ( w cenie usługi) do 1 kg 4
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Usługa potwierdzenie odbioru 2
38 Usługa kurierska - doręczenie przesyłki do adresata do godz. 12.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania obejmująca opakowanie typu: koperta ( w cenie usługi) do 1 kg 6
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Usługa potwierdzenie odbioru 1

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 318802

Data publikacji: 2015-11-25

Nazwa: Powiatowy Urząd Pracy

Ulica: ul. 1 Maja 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Tarnobrzeg

Kod pocztowy: 39-400

Województwo / kraj: podkarpackie

Numer telefonu: 015 8230030

Numer faxu: 015 8230166

Regon: 83046219800000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Zakres usługi obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych, zwrotu przesyłek niedoręczonych, potwierdzeń odbioru w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. , poz. 1529) oraz odbiór i transport przesyłek z siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnobrzegu do placówki nadawczej Wykonawcy.
Zamawiający w ramach realizacji zamówienia będzie nadawał przesyłki z korespondencją, w której jest strona postępowania m.in. administracyjnego. Przesyłki te będą nadawane u operatora wyznaczonego. Zamawiający nie przewiduje wyłączenia tego typu przesyłek z zakresu przedmiotu zamówienia.
Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym w szczególności:
- ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe ( Dz. U. 2012r. poz. 1529 ),
- ustawą z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego ( Dz. U. z 1964r., nr 43, poz. 296 z późn. zm.),
- ustawą z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz. U. z 2013r. poz. 267 ze zm.)
- ustawą z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi ( Dz. U z 2012, poz. 270 ),
- ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa ( Dz. U. z 2015r. poz. 613 )
- obowiązującymi przepisami wykonawczymi do ustawy Prawo pocztowe - w szczególności rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego ( Dz. U. 2013r., poz. 545)
- dokumentami wykonawcy wydanymi na podstawie art. 21 ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe ( Dz. U. 2012r. poz. 1529 ),
- rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej ( Dz.U. z 2013r., poz. 1529),
- międzynarodowymi przepisami pocztowymi w zakresie świadczenia usług pocztowych w obrocie zagranicznym, o ile stanowią inaczej niż to zostało uregulowane przepisami Ustawy w dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe,
- ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.).
Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:

1) zwykłe - przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym- Gabaryt AiB i w obrocie zagranicznym,
2) zwykłe priorytetowe - przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt AiB i w obrocie zagranicznym,
3) polecone - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt AiB i w obrocie zagranicznym,
4) polecone priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt AiB i w obrocie zagranicznym,
5) polecone za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki nie będące przesyłkami najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym Gabaryt AiB i zagranicznym,
6) polecone priorytetowe za zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesyłki najszybszej kategorii przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru w obrocie krajowym Gabaryt AiB i zagranicznym.
7) paczki pocztowe zwykłe - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym- Gabaryt AiB
8) paczki pocztowe priorytetowe - przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym- Gabaryt AiB.
9) kurierskie - przesyłki doręczane do adresata do określonej godziny następnego dnia roboczego, po dniu nadania.

Wymiary dla przesyłek listowych:

GABARYT A to przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90x140 mm,
MAKSIMUM - żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm szerokości 230 mm.

GABARYT B to przesyłki o wymiarach:
MINIMUM - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość grubość 20 mm lub długość 325 mm, lub szerokość 230 mm,
MAKSIMUM - suma długości, szerokości i wysokości (grubości) 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

Wymiary dla paczek pocztowych:

MAKSIMUM: suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość-3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.
MINIMUM: wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, z tolerancją+-2 mm.

PRZY CZYM:
GABARYT A to paczki o wymiarach:
MINIMUM -wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
MAKSIMUM -żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm.
GABARYT B to paczki o wymiarach:
MINIMUM -jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500 mm lub wysokość 300 mm,
MAKSIMUM - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość -3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm.


Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego miejsca w kraju i zagranicą na podany adres.
Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował placówką nadawczo odbiorczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz aby stałe punkty placówki odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek ( awizowanych) znajdowały się na terenie co najmniej następujących gmin: Gorzyce, Grębów, Baranów Sandomierski i Nowa Dęba. Każdy punkt placówka powinna być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy. Jeżeli taki punkt znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwa lub logo Wykonawcy.
Placówki muszą być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 8 godzin, z uwzględnieniem godzin popołudniowych.
Wykonawca będzie doręczał przesyłki krajowe zaliczone do powszechnych usług pocztowych z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym wskazanym w Rozporządzeniu Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz. U. 2013r. poz. 545).
Przesyłki pocztowe przesyłane adresatom w postępowaniu podatkowym Wykonawca zobowiązany jest doręczać zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa, według wskazania Zamawiającego, zawartego na druku potwierdzenia odbioru, dołączonego do przesyłki.
Przesyłki pocztowe zawierające pisma i decyzje administracyjne, które Zamawiający jako organ administracji publicznej doręcza adresatom w toku prowadzonego przez niego postępowania administracyjnego Wykonawca zobowiązany jest doręczać adresatom zgodnie z trybem i sposobem określonym w Kodeksie postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz.267 z późn. zm.) według wskazania Zamawiającego, zawartego na druku potwierdzenia odbioru, dołączonego do przesyłki.
Tryb doręczania przesyłek za potwierdzeniem odbioru o których mowa w ust. 11: w przypadku nieobecności adresata przesyłki rejestrowanej Wykonawca przechowa przesyłkę w swojej placówce przez okres 14 dni; przedstawiciel Wykonawcy pozostawi zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie doręczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę; termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 7 dni, licząc od dnia pozostawienia pierwszego zawiadomienia; w przypadku niepodjęcia przesyłki w tym terminie, przesyłka będzie awizowana powtórnie, poprzez pozostawienie drugiego zawiadomienia o możliwości odbioru przesyłki w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty pierwszego zawiadomienia; po upływie 14 dniowego terminu odbioru Wykonawca zwróci przesyłkę do zamawiającego z podaniem przyczyny niedoręczenia adresatowi.
Pozostałe przesyłki w obrocie krajowym Wykonawca zobowiązany jest doręczyć nie później niż w 4 dniu po dniu nadania w przypadku przesyłek listowych najszybszej kategorii, natomiast w przypadku przesyłek nie będących przesyłkami najszybszej kategorii nie później niż w 6 dniu po dniu nadania. Do tego czasu nie wlicza się dni ustawowo wolnych od pracy.
Przesyłki pocztowe będą nadawane przez Wykonawcę w dniu ich odbioru z siedziby Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do odbioru z sekretariatu Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnobrzegu przy ul. 1 Maja 3 przesyłek przygotowanych do wyekspediowania, a następnie ich transportu i nadania w wyznaczonej placówce nadawczej. Odbiór przesyłek będzie odbywał się raz dziennie, codziennie od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach określonych przez strony umowy .
Wykonawca w wyjątkowych przypadkach umożliwi Zamawiającemu samodzielne dostarczenie przesyłek do placówki nadawczej Wykonawcy znajdującej się w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, w godzinach określonych przez strony umowy.
Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo potwierdzany przez wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą na zestawieniu przekazanych przesyłek, potwierdzających ilość i rodzaj przesyłek.
Odbiór przesyłek przeznaczonych do nadania dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
Odpowiedzialność za przesyłki przechodzi na Wykonawcę z chwilą ich przekazania upoważnianemu przez niego przedstawicielowi.
Zamawiający nadaje przesyłki w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie do miejsca przeznaczenia poprzez umieszczenie na przesyłce listowej nazwy odbiorcy wraz z jego adresem określając rodzaj przesyłki oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki-nadruku lub pieczęci określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzenia swoim stemplem pocztowym na przesyłkach pocztowych daty ich nadania.
Zamawiający jest zobowiązany do umieszczania na przesyłce w sposób trwały i czytelny informacji o sposobie uiszczania opłaty za przesyłkę.
Zamawiający sporządzi odrębny wykaz przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego. W razie konieczności na wniosek Wykonawcy Zamawiający oznaczy przesyłki tego rodzaju w sposób ustalony przez strony umowy.
Wykonawca jest zobowiązany do przekazania wzorów wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych.
Zamawiający będzie korzystał ze swojego opakowania dla przesyłek.
Zamawiający będzie korzystał z druków potwierdzenia odbioru dostarczonych przez Wykonawcę z zastrzeżeniem, że dla przesyłek dostarczanych zgodnie z Kodeksem postępowania administracyjnego oraz Ordynacją podatkową, Zamawiający będzie korzystał z własnych wzorów druków potwierdzenia odbioru.
Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie odbioru przesyłki, potwierdzone przez jej adresata, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki.
Wykonawca będzie doręczał na adres Zamawiającego zwroty niedoręczonych przesyłek pocztowych po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia wydania adresatowi. Wykonawca sporządzi zestawienie zwróconych przesyłek, w dwóch egzemplarzach. Kopia będzie doręczana Zamawiającemu wraz ze zwrotem niedoręczonych przesyłek.
W przypadku zwrotu przesyłek Wykonawca zobowiązany jest do podawania na przesyłkach przyczyn zwrotu.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania usługi, w szczególności w przypadku zagubienia przesyłki w wyniku czego zostanie ona niedostarczona adresatowi lub w przypadku braku dostarczenia Zamawiającemu zwrotnego potwierdzenia odbioru przesyłki, Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania pisemnych reklamacji Zamawiającego.
Pisemną reklamację z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dni od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 12 miesięcy od jej nadania.
Rozliczenia finansowe za wykonanie usługi będą dokonywane z dołu w okresach miesięcznych na podstawie sporządzonych zestawień za przesyłki faktycznie nadane.
Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT wraz ze specyfikacją za faktycznie wykonane usługi. Należności wynikające z faktury Zamawiający zapłaci przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty doręczenia faktury. Datą zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Jeżeli termin obciążenia będzie późniejszy niż wyżej wskazany, Wykonawca będzie miał prawo do żądania zapłaty od Zamawiającego odsetek ustawowych za zwłokę.
Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami obciążyć Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie przyjmie od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym dniu i czasie.
Zamawiający nie jest w stanie wskazać ilości przesyłek wymagających nadania u operatora wyznaczonego, gdyż nie prowadzi ewidencji w tym zakresie. Jednakże ze względu na specyfikę działalności PUP w Tarnobrzegu szacuje się, że około 10% ogółu przesyłek poleconych za zwrotnym potwierdzeniem odbioru wymaga nadania u operatora wyznaczonego.
Ilości wskazane w poniższej tabeli są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w poniższej tabeli. Określone rodzaje i ilości poszczególnych przesyłek w ramach świadczonych usług mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji umowy. Zwiększenie lub zmniejszenie ilości poszczególnych rodzajów przesyłek w ramach kwoty brutto wynikającej ze złożonej oferty nie stanowi zmiany umowy.




Lp. Rodzaj przesyłki Waga przesyłki Szacowana ilość korespondencji lub usług przez cały okres obowiązywania umowy (24 miesiące)
A B C D
Przesyłki listowe w obrocie krajowym
1 Przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A (polecone) do 350g 37880
ponad 350g do 1000g 11
ponad 1000g do 2000g 1
usługa potwierdzenie odbioru krajowe 26944
2 Przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B ( polecone) do 350g 14
ponad 350g do 1000g 13
ponad 1000g do 2000g 8
usługa potwierdzenie odbioru krajowe 30
3 Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A (polecone priorytet) do 350g 541
ponad 350g do 1000g 6
ponad 1000g do 2000g 1
usługa potwierdzenie odbioru krajowe 464
4 Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B (polecone priorytet) do 350g 3
ponad 350g do 1000g 3
ponad 1000g do 2000g 1
usługa potwierdzenie odbioru krajowe 1
5 Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A ( Zwykłe) do 350g 3385
ponad 350g
do 1000g 3
ponad 1000g do 2000g 1
6 Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B ( Zwykłe) do 350g 6
ponad 350g do
1000g 7
ponad 1000g do 2000g 1
7 Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A ( Zwykłe Priorytet) do 350g 198
ponad 350g
do 1000g 2
ponad 1000g do 2000g 1
8 Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B ( Zwykłe Priorytet) do 350g 1
ponad 350g
do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
Przesyłki listowe w obrocie zagranicznym
9 Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii ze w obrocie zagranicznym - obszar Europy wraz z całą Rosją, Izraelem, Cyprem ( priorytetowe polecone) do 50 g 6
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
Usługa potwierdzenie odbioru zagraniczne 6
10 Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym - kraje pozaeuropejskie ( priorytetowe polecone ) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
Usługa potwierdzenie odbioru zagraniczne 1
11 Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy wraz z całą Rosją, Izraelem, Cyprem
( zwykłe priorytet) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
12 Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym kraje pozaeuropejskie ( zwykłe priorytet) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
13 Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy wraz z całą Rosją, Izraelem, Cyprem ( zwykłe ekonomiczne) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
14 Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym kraje pozaeuropejskie ( zwykłe ekonomiczne) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
Usługa zwrotu przesyłek listowych do nadawcy (siedziby Zamawiającego)
w obrocie krajowym i zagranicznym
15 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A (polecone) do 350g 1516
ponad 350g do 1000g 2
ponad 1000g do 2000g 1
16
Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki rejestrowane, niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B ( polecone) do 350g 4
ponad 350g do 1000g 2
ponad 1000g do 2000g 1
17 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A (polecone priorytet) do 350g 23
ponad 350g do 1000g 2
ponad 1000g do 2000g 1
18 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B (polecone priorytet) do 350g 3
ponad 350g do 1000g 2
ponad 1000g do 2000g 1
19 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A ( Zwykłe ekonomiczne) do 350g 135
ponad 350g
do 1000g 2
ponad 1000g do 2000g 1
20 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B ( Zwykłe ekonomiczne) do 350g 3
ponad 350g do
1000g 2
ponad 1000g do 2000g 1
21 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt A ( Zwykłe Priorytet) do 350g 10
ponad 350g
do 1000g 2
ponad 1000g do 2000g 1
22 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym Gabaryt B ( Zwykłe Priorytet) do 350g 1
ponad 350g
do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
23 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy wraz z całą Rosją, Izraelem, Cyprem ( zwykłe priorytet) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
24 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki nierejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym kraje pozaeuropejskie ( zwykłe priorytet) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
25 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy wraz z całą Rosją, Izraelem, Cyprem ( zwykłe ekonomiczne) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
26 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki nierejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym kraje pozaeuropejskie (zwykłe ekonomiczne)
do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
27 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii ze w obrocie zagranicznym - obszar Europy wraz z całą Rosją, Izraelem, Cyprem ( priorytetowe polecone) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
28 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Przesyłki rejestrowane, najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym - kraje pozaeuropejskie ( priorytetowe polecone ) do 50 g 1
ponad 50g do 100g 1
ponad 100g do 350g 1
ponad 350g do 500g 1
ponad 500g do 1000g 1
ponad 1000g do 2000g 1
Paczki pocztowe w obrocie krajowym
29
Paczki pocztowe w obrocie krajowym niebędące przesyłkami najszybszej kategorii Gabaryt A ( ekonomiczne)
do 1 kg 1
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Ponad 2 kg do 5 kg 1
Ponad 5 kg do 10 kg 1
30 Paczki pocztowe w obrocie krajowym niebędące przesyłkami najszybszej kategorii Gabaryt B ( ekonomiczne)
do 1 kg 1
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Ponad 2 kg do 5 kg 1
Ponad 5 kg do 10 kg 1
31 Paczki pocztowe w obrocie krajowym będące przesyłkami najszybszej kategorii Gabaryt A ( priorytetowe)
do 1 kg 1
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Ponad 2 kg do 5 kg 1
Ponad 5 kg do 10 kg 1
32 Paczki pocztowe w obrocie krajowym będące przesyłkami najszybszej kategorii Gabaryt B ( priorytetowe)
do 1 kg 1
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Ponad 2 kg do 5 kg 1
Ponad 5 kg do 10 kg 1
33 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Paczki pocztowe w obrocie krajowym niebędące przesyłkami najszybszej kategorii Gabaryt A ( ekonomiczne) do 1 kg 1
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Ponad 2 kg do 5 kg 1
Ponad 5 kg do 10 kg 1
34 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Paczki pocztowe w obrocie krajowym niebędące przesyłkami najszybszej kategorii Gabaryt B ( ekonomiczne)
do 1 kg 1
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Ponad 2 kg do 5 kg 1
Ponad 5 kg do 10 kg 1
35 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Paczki pocztowe w obrocie krajowym będące przesyłkami najszybszej kategorii Gabaryt A ( priorytetowe)
do 1 kg 1
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Ponad 2 kg do 5 kg 1
Ponad 5 kg do 10 kg 1
36 Usługa zwrotu do siedziby Zamawiającego
Paczki pocztowe w obrocie krajowym będące przesyłkami najszybszej kategorii Gabaryt B ( priorytetowe)
do 1 kg 1
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Ponad 2 kg do 5 kg 1
Ponad 5 kg do 10 kg 1
Usługi kurierskie
37 Usługa kurierska - doręczenie przesyłki do adresata do godz. 9.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania obejmująca opakowanie typu: koperta ( w cenie usługi) do 1 kg 4
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Usługa potwierdzenie odbioru 2
38 Usługa kurierska - doręczenie przesyłki do adresata do godz. 12.00 następnego dnia roboczego po dniu nadania obejmująca opakowanie typu: koperta ( w cenie usługi) do 1 kg 6
Ponad 1 kg do 2 kg 1
Usługa potwierdzenie odbioru 1

Kody CPV:
641100000 (Usługi pocztowe)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641200003 (Usługi kurierskie)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 24

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Warunek ten zostanie spełniony, jeśli wykonawca wykaże, iż posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej, na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) oraz złoży oświadczenie o spełnieniu warunków w trybie art. 22 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Wiedza i doświadczenie:
Za spełnienie powyższego warunku, zamawiający uzna wykonanie z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), przed upływem terminu składania ofert , co najmniej jednego zamówienia, odpowiadającego swoim zakresem przedmiotowi niniejszego zamówienia, przez co zamawiający rozumie świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych o wartości nie mniejszej niż 100.000 zł brutto, z podaniem nazwy przedmiotu zamówienia, danych podmiotu (nazwa zamawiającego) na rzecz którego wykonano zamówienie, terminu realizacji i wartości - według wzoru stanowiącego (załącznik nr 6 do SIWZ), a także załączeniem dowodów, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane w sposób należyty ( np. referencji).
Jeżeli umowa realizowana była z zastosowaniem innej waluty niż złoty polski, wówczas Zamawiający dokona przeliczenia podanej wartości na złotówki według średniego kursu NBP na dzień składania ofert.
Ponadto ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków w trybie art. 22 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Potencjał techniczny:
Wykonawca musi wykazać dysponowanie (dysponuje lub będzie dysponował) odpowiednim potencjałem technicznym w celu wykonania zamówienia tj. - Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował placówką nadawczo-odbiorczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz aby stałe punkty-placówki odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek ( awizowanych) znajdowały się na terenie co najmniej następujących gmin: Gorzyce, Grębów, Baranów Sandomierski i Nowa Dęba. Każdy punkt-placówka powinna być oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy. Jeżeli taki punkt znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy. Placówki muszą być czynne we wszystkie dni robocze, co najmniej 8 godzin, z uwzględnieniem godzin popołudniowych.
Wykonawca przedłoży wykaz, w którym wskaże dokładne adresy wymienionych placówek oraz godziny ich urzędowania ( załącznik nr 7 do SIWZ).
Ponadto ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków w trybie art. 22 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków w trybie art. 22 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków w trybie art. 22 ust.1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 8: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty: Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje następujące zmiany w zawartej umowie w następujących okolicznościach:
1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, dopuszcza się zmianę sposobu wykonywania usługi.
2) w przypadku zmiany godzin pracy placówek Wykonawcy, strony mogą ustalić nowe godziny świadczenia usług, z zastrzeżeniem czasu działania placówek określonego w SIWZ.
3) gdy istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań, niż te istniejące w chwili podpisania umowy, jeżeli zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania spełniają co najmniej te wymagania, które Zamawiający określił w SIWZ, a ich zastosowanie nie wiąże się ze wzrostem wynagrodzenia,
4) w przypadku zmiany adresów placówek służących do świadczenia usług wynikających z umowy. W takim przypadku dane zostaną zaktualizowane z zastrzeżeniem, że placówka nadawcza musi być zlokalizowana w Tarnobrzegu.
5) gdy nastąpi zmiana podwykonawcy/podwykonawców biorących udział w realizacji umowy. W takim przypadku dane zostaną zaktualizowane z zastrzeżeniem, że jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 wykonawca zobowiązany jest wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca, lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym, niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
6) w przypadku zmiany przepisów określających wysokość należnego podatku VAT na usługi będące przedmiotem umowy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę. Ceny jednostkowe zostaną zmienione odpowiednio o obowiązującą stawkę podatku VAT bez możliwości zmiany maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy.
7) w przypadku zmiany przepisów określających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę,
8) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę,
9) w przypadku wystąpienia strajków, kryzysu gospodarczego, działania siły wyższej lub działania osób trzecich wskutek czego konieczna będzie zmiana terminu wykonania umowy. W takim przypadku przesunięcie terminu może nastąpić o okres w jakim wykonywanie przedmiotu umowy było niemożliwe ze względu na działanie tych zdarzeń.
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności takiej zmiany.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 80

Nazwa kryterium 2: Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę

Znaczenie kryterium 2: 20

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Powiatowy Urząd Pracy
ul. 1 Maja 3,
39-400 Tarnobrzeg

Data składania wniosków, ofert: 03/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Powiatowy Urząd Pracy w Tarnobrzegu,
ul. 1 Maja 3,
39-400 Tarnobrzeg
Sekretariat - pok. 23 ( poziom IV)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi