81312 / 2012-03-15 - Administracja samorządowa / Miasto Oświęcim (Oświęcim)

Oryginalny tusz CLI-8Green Zielony marki Canon

Cena: 66.42 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-03-08 pod pozycją 72582. Zobacz ogłoszenie 72582 / 2012-03-08 - Administracja samorzÄ…dowa.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 81312

Data publikacji: 2012-03-15

Nazwa: Miasto Oświęcim

Ulica: ul.Zaborska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Oświęcim

Kod pocztowy: 32-600

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8429311,8429311

Numer faxu: 033 8429199

Regon: 00052640000000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 72582

Data wydania biuletynu: 2012-03-08

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 72582

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocji Miasta Oświęcim podczas Life Festival Oświęcim 2012 odbywającego się w Oświęcimiu w dniach 10-13 maja 2012 roku.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizator festiwalu zobowiązany jest do:
1. wpisanie nazwy miasta Oświęcim do oficjalnej nazwy festiwalu w brzmieniu Life Festival Oświęcim 2012,
2. zorganizowanie na terenie miasta Oświęcim wszystkich wydarzeń Life Festival Oświęcim 2012 zgodnie z przedstawionym programem, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy,
3. nadanie miastu tytułu Głównego Partnera Life Festival Oświęcim 2012 , którym Oświęcim może posługiwać się w komunikacji marketingowej,
4. zaprezentowanie w formie słownej nazwy miasta Oświęcim lub w formie znaku graficznego miasta Oświęcim we wszystkich działaniach promocyjnych realizowanych podczas kampanii promocyjnej Life Festival Oświęcim 2012 przygotowanej przez Organizatora, a przeprowadzonej z wykorzystaniem: internetu, prasy, reklamy na nośnikach outdoor, radia w tym minimum jednej stacji ogólnopolskiej i telewizji w tym minimum jednej stacji ogólnopolskiej,
5. zaprezentowanie nazwy miasta Oświęcim jako Głównego Partnera w formie zapowiedzi konferansjera (tam gdzie się go przewiduje) podczas wszystkich wydarzeń Life Festival Oświęcim 2012,
6. zezwolenie na użycie wzoru graficznego Festiwalu w komunikacji marketingowej miasta Oświęcim; w tym na stronach internetowych miasta, publikacjach, wydawnictwach, sprzęcie promocyjnym (np. ekspozytory roll-up, ścianka, baner),
7. zapewnienie ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych patronów medialnych nad Festiwalem mediów radiowych, telewizyjnych, prasowych i internetowych,
8. prezentację znaku graficznego miasta na wszystkich drukach festiwalowych (m.in. plakaty, banery, ekspozytory roll-up, zaproszenia, broszury, katalogi),
9. przygotowanie strony internetowej Life Festival Oświęcim 2012 w ramach której:
a) na głównej stronie zamieszczony zostanie znak graficzny miasta Oświęcim linkujący do głównej strony internetowej miasta,
b) zamieszczona zostanie baza noclegowa i gastronomiczna miasta Oświęcim w formie linku do strony internetowej miasta Oświęcim,
10. emisję 30 sekundowego spotu promocyjnego miasta, przygotowanego przez Miasto, przed, w trakcie i po zakończeniu koncertów na Rynku Głównym (o ile będzie taka techniczna możliwość) oraz na Stadionie MOSiR. Treść i forma spotu zostanie uzgodniona przez strony.
11. zapewnienie przestrzeni podczas wydarzeń festiwalowych pod ekspozycję sprzętu promocyjnego Miasta w miejscach uzgodnionych przez strony: w Oświęcimskim Centrum Kultury: 4 roll-upy, 1 baner, na Rynku Głównym: 2 balony: 2 banery, 10 flag typu żagiel, na Stadionie MOSiR: 2 balony, 4 banery, 10 flag typu żagiel, 2 rollupy w strefie dla artystów (budynek MOSiR), 2 rollupy w strefie dla VIP (jeśli będzie taka zorganizowana),
12. zapewnienie przestrzeni podczas koncertu na Rynku Głównym i na stadionie MOSiRu do ustawienia namiotu promocyjnego Miasta w miejscu uzgodnionym przez strony, gdzie nieodpłatnie i odpłatnie dystrybuowane będą materiały informacyjne i gadżety miasta Oświęcim,
13. zorganizowanie w Oświęcimiu konferencji prasowych z artystami uczestniczącymi w festiwalu, którzy wyrazili zgodę na udział w konferencji prasowej,
14. zapewnienie 50 bezpłatnych wejściówek na koncert główny na stadionie MOSiRu oraz 15 wejściówek na sztukę teatralną i 15 wejściówek na koncert muzyki klasycznej.
15. dostarczenie w terminie do 60 dni po zakończeniu Festiwalu trwałego udokumentowania wszystkich działań promocyjnych podjętych przez Wykonawcę w formie wydruków, zestawienia linków publikacji internetowych, wycinków prasowych (lub kserokopii), płyt CD, zdjęć, filmów, itp.

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Fundacją Peace Festival

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Borowiec 47d, Zaborze

Miejscowość: Oświęcim

Kod pocztowy: 32-600

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Data udzielenie zamówienia: 14/03/2012

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 450000,00

Cena wybranej oferty: 500000,00

Cena minimalna: 500000,00

Cena maksymalna: 500000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: d;e;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c

Uzasadnienia wyboru trybu:
Na podstawie przepisów art. 67 ust.1 pkt 1b i 1c ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. oraz w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.
Promocja miasta Oświęcim poprzez udział w renomowanym wydarzeniu kulturalnym,jakim jest pokojowy festiwal muzyczny Life Festiwal Oświęcim może być dokonana wyłącznie przez Fundację Peace Festival z siedzibą w Oświęcimiu- Zaborzu. Fundacja ta organizowała dwie poprzednie edycje festiwalu, które zakończyły się sukcesem w obszarze promocji miasta. Fundacja ma odpowiednie doświadczenie w organizacji tego typu imprez, w szczególności zaplecze w postaci wykwalifikowanej kadry technicznej oraz infrastruktury technicznej. Jest jedynym podmiotem uprawnionym do realizowania tego typu przedsięwzięcia z uwagi, iż Festiwal zorganizowany jest w oparciu o koncepcję - program artystyczny, do którego fundacja posiada wyłączne prawo na podstawie umowy licencyjnej z dnia 31.12.2011r. Program ten stanowi utwór w rozumieniu art. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, zatem usługa może być świadczona wyłącznie przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych. W Urzędzie Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej trwa ponadto procedura rejestracji znaku towarowego - logo Life Festival Oświęcim ( Biuletyn Urzędu Patentowego nr 26 z 2010r). Zgodnie z art. 123 ustawy Prawo własności przemysłowej, Fundacji przysługuje pierwszeństwo do uzyskania prawa ochronnego na zgłoszony znak towarowy. Ponadto, jako jedyny podmiot posiada zgodę na wykorzystanie nazwy Oświęcim w logo festiwalu.
Przesłaniem Life Festiwal Oświęcim 2012 jest propagowanie pokoju oraz idea budowania relacji ponad podziałami narodowościowymi i kulturowymi. O autentyczności tego przesłania, realizowanego poprzez szereg wydarzeń artystycznych w rożnych częściach Miasta, świadczy udział największych polskich i światowych gwiazd oraz autorytetów w dziedzinie muzyki, sztuki i teatru, którzy otwarcie identyfikują się z ideą festiwalu. Przedsięwzięcie to dzięki szerokiej kampanii promocyjnej wzmacnia kreowanie Oświęcimia jako Miasta Pokoju.
Festiwal jest ofertą autorską - nie ma imprezy alternatywnej, o takim charakterze i wartości, która mogłaby być rozszerzona lub przeniesiona do Oświęcimia z zachowaniem wszelkich korzyści, które miasto może zyskać dzięki włączeniu się w organizowany festiwal tj. bardzo dobrze już rozpoznawalny na rynku produkt. Festiwal stał się marką a Fundacja zapewnia wysoką jakość oferty programowej i doskonały poziom realizacji przedsięwzięcia, co w znacznym stopniu przekłada się na zainteresowanie rynku. Połączenie planów promocyjnych miasta Oświęcim z organizowaną imprezą przyczynia się do budowania i umocnienia pozycji miasta na rynku ogólnopolskim i wpisuje się bardzo dobrze w realizację planów i założeń marki miasta, ugruntowując pozycję Oświęcimia, jako miejsca wartościowych wydarzeń artystycznych i kulturowych. Wpływa korzystnie na skuteczność innych podejmowanych przez miasto działań promocyjnych.
Założenia Festiwalu są zbieżne z priorytetami działań promocyjnych Miasta określonych w: Strategii promocji miasta (Uchwała Nr LVII/556/02 Rady Miasta Oświęcim z dnia 22 maja 2002 r. 2001r.) oraz Strategii rozwoju turystyki dla miasta Oświęcim (Uchwała Nr L/479/01 Rady Miasta Oświęcim z dnia 7 listopada 2001 r.). Ponadto główny program artystyczny festiwalu może zostać poszerzony o część edukacyjną obejmującą cykl seminariów poświęconych ochronie praw człowieka oraz przeciwdziałaniu dyskryminacji prowadzonych przez przedstawicieli organizacji propagujących ideę praw człowieka.
Obecność festiwalu w Oświęcimiu to znakomita promocja Oświęcimia, świadectwo ambicji kulturalnych mieszkańców oraz dbałość samorządu o standardy życia w mieście. Szeroko prowadzona komunikacja marketingowa prowadzona przez Organizatora wydarzenia, stanowi bardzo dobrą rekomendację dla miasta, które zostało uznane za partnera i miejsce wydarzeń. Festiwal podnosi przede wszystkim atrakcyjność miasta i wyraźnie pomaga w budowaniu wizerunku marki Oświęcimia.

Podobne przetargi