72582 / 2012-03-08 - Administracja samorządowa / Miasto Oświęcim (Oświęcim)

Zgodny z tonerem 46508712 Czarny Wydajny marki FullPrint

Cena: 183.27 PLN

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 72582

Data publikacji: 2012-03-08

Nazwa: Miasto Oświęcim

Ulica: ul.Zaborska 2

Numer domu: 2

Miejscowość: Oświęcim

Kod pocztowy: 32-600

Województwo / kraj: małopolskie

Numer telefonu: 033 8429311,8429311

Numer faxu: 033 8429199

Adres strony internetowej: www.um.oswiecim.pl

Regon: 00052640000000

Typ ogłoszenia: ZP-408

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Promocja Miasta Oświęcim podczas Life Festiwal Oświęcim 2012 odbywającego się w dniach 10-13 maja 2012 r.

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Organizator festiwalu zobowiązany będzie do:
1. wpisania nazwy miasta Oświęcim do oficjalnej nazwy festiwalu w brzmieniu Life Festiwal Oświęcim 2012,
2. zorganizowania na terenie miasta Oświęcim wszystkich wydarzeń Life Festiwal Oświęcim 2012 zgodnie z przedstawionym programem,
3. nadania miastu tytułu partnera Life Festiwal Oświęcim 2012 w brzmieniu Oświęcim partner Life Festiwal Oświęcim 2012, którym Oświęcim może posługiwać się w komunikacji marketingowej,
4. zaprezentowania w formie słownej nazwy miasta Oświęcim jako Partnera i miejsca wszystkich wydarzeń festiwalowych lub w formie znaku graficznego miasta Oświęcim we wszystkich działaniach promocyjnych realizowanych podczas kampanii promocyjnej Life Festiwal Oświęcim 2012 przygotowanej przez Organizatora, a przeprowadzonej z wykorzystaniem: internetu w tym Facebook, prasy, reklamy na nośnikach outdoor-owych, radia w tym minimum jednej stacji ogólnopolskiej i telewizji w tym minimum jednej stacji ogólnopolskie)
5. zaprezentowania nazwy miasta Oświęcim jako partnera w formie zapowiedzi konferansjera tam gdzie się go przewiduje podczas wszystkich wydarzeń Life Festiwal Oświęcim 2012,
6. zezwolenia na użycie wzoru graficznego festiwalu w komunikacji marketingowej miasta Oświęcim; w tym na stronach internetowych miasta, publikacjach, wydawnictwach, sprzęcie promocyjnym np. ekspozytory roll-up, ścianka, baner w terminie do końca 2012
7. zapewnienia ogólnopolskich, regionalnych i lokalnych patronów medialnych nad festiwalem mediów radiowych, telewizyjnych, prasowych i internetowych,
8. prezentacji znaku graficznego miasta na wszystkich drukach festiwalowych m.in. plakaty,bilety, banery, ekspozytory rollup, zaproszenia, broszury, katalogi,
9. przygotowania strony internetowej Life Festiwal Oświęcim 2012 w ramach której:
a) na głównej stronie zamieszczony zostanie znak graficzny miasta Oświęcim linkujący do głównej strony internetowej miasta,
b) zamieszczona zostanie baza noclegowa i gastronomiczna miasta Oświęcim,
10. emisji 30 sekundowego spotu promocyjnego miasta (przekazanego przez Miasto) przed, w trakcie i po zakończeniu koncertu na Rynku Głównym oraz koncertu na Stadionie MOSiR,
11. zapewnienia przestrzeni podczas wydarzeń festiwalowych pod ekspozycję sprzętu promocyjnego Miasta; w Oświęcimskim Centrum Kultury: 4 rollupy, 1 baner, na Rynku Głównym 2 balony, 2 banery, 10 flag typu żagiel, na Stadionie MOSiR: 2 balony, 4 banery, 10 flag typu żagiel, 2 rollupy w strefie dla artystów np. budynek MOSiR, 2 rollupy w strefie dla VIP,
12. zapewnienia przestrzeni podczas koncertu na Rynku Głównym i na stadionie MOSiRu do ustawienia namiotu promocyjnego Miasta, gdzie nieodpłatnie i odpłatnie dystrybuowane będą materiały informacyjne i gadżetu miasta Oświęcim,
13. zorganizowania w Oświęcimiu konferencji prasowych z artystami uczestniczącymi w festiwalu;
14. zapewnienia 50 bezpłatnych wejściówek do biletowane wydarzenia Festiwalu, w tym na koncert główny na stadionie MOSiRu,
15. zorganizowania konkursu dla młodzieży szkolnej w tematyce związanej z Life Festiwal Oświęcim 2012
16. dostarczenia w terminie 14 dni po zakończeniu festiwalu informacji oraz opracowanych materiałów filmowych i fotograficznych z przebiegu imprezy na nośnikach elektronicznych,
17. dostarczenia w terminie 30 dni po zakończeniu festiwalu trwałego udokumentowania wszystkich działań promocyjnych podjętych przez wykonawcę za pomocą wydruków, zestawienia linków publikacji internetowych, wycinków prasowych (lub kserokopii), płyt CD, zdjęć, filmów itp.,

Kody CPV:
793422005 (Usługi w zakresie promocji)

szacunkowa_wart_zam: Tak

Kod trybu postepowania: WR

zamowienie_pprawna_hid: d;e;

zamowienie_pprawna:
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b
art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c

zamowienie_uzasadnienie:
Na podstawie przepisów art. 67 ust.1 pkt 1b i 1c ustawy Pzp zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. oraz w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej.
Promocja miasta Oświęcim poprzez udział w renomowanym wydarzeniu kulturalnym,jakim jest pokojowy festiwal muzyczny Life Festiwal Oświęcim 2012 może być dokonana wyłącznie przez Fundację Peace Festival z siedzibą w Oświęcimiu Zaborzu. Fundacja ta organizowała dwie poprzednie edycje festiwalu, które zakończyły się sukcesem w obszarze promocji miasta. Fundacja ma odpowiednie doświadczenie w organizacji tego typu imprez, w szczególności zaplecze w postaci wykwalifikowanej kadry technicznej oraz infrastruktury technicznej. Jest jedynym podmiotem uprawnionym do realizowania tego typu przedsięwzięcia z uwagi, iż Festiwal zorganizowany jest w oparciu o koncepcję - program artystyczny, do którego fundacja posiada wyłączne prawo na podstawie umowy licencyjnej z dnia 31.12.2011r. Program ten stanowi utwór w rozumieniu art. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, jako przejaw działalności twórczej o indywidualnym charakterze, zatem usługa może być świadczona wyłącznie przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych. W Urzędzie Patentowym Rzeczpospolitej Polskiej trwa ponadto procedura rejestracji znaku towarowego - logo Life Festival Oświęcim ( Biuletyn Urzędu Patentowego nr 26 z 2010r). Zgodnie z art. 123 ustawy Prawo własności przemysłowej, Fundacji przysługuje pierwszeństwo do uzyskania prawa ochronnego na zgłoszony znak towarowy. Ponadto, jako jedyny podmiot posiada zgodę na wykorzystanie nazwy Oświęcim w logo festiwalu.
Przesłaniem Life Festiwal Oświęcim 2012 jest propagowanie pokoju oraz idea budowania relacji ponad podziałami narodowościowymi i kulturowymi. O autentyczności tego przesłania, realizowanego poprzez szereg wydarzeń artystycznych w rożnych częściach Miasta, świadczy udział największych polskich i światowych gwiazd oraz autorytetów w dziedzinie muzyki, sztuki i teatru, którzy otwarcie identyfikują się z ideą festiwalu. Przedsięwzięcie to dzięki szerokiej kampanii promocyjnej wzmacnia kreowanie Oświęcimia jako Miasta Pokoju.
Festiwal jest ofertą autorską - nie ma imprezy alternatywnej, o takim charakterze i wartości, która mogłaby być rozszerzona lub przeniesiona do Oświęcimia z zachowaniem wszelkich korzyści, które miasto może zyskać dzięki włączeniu się w organizowany festiwal tj. bardzo dobrze już rozpoznawalny na rynku produkt. Festiwal stał się marką a Fundacja zapewnia wysoką jakość oferty programowej i doskonały poziom realizacji przedsięwzięcia, co w znacznym stopniu przekłada się na zainteresowanie rynku. Połączenie planów promocyjnych miasta Oświęcim z organizowaną imprezą przyczynia się do budowania i umocnienia pozycji miasta na rynku ogólnopolskim i wpisuje się bardzo dobrze w realizację planów i założeń marki miasta, ugruntowując pozycję Oświęcimia, jako miejsca wartościowych wydarzeń artystycznych i kulturowych. Wpływa korzystnie na skuteczność innych podejmowanych przez miasto działań promocyjnych.
Założenia Festiwalu są zbieżne z priorytetami działań promocyjnych Miasta określonych w: Strategii promocji miasta (Uchwała Nr LVII/556/02 Rady Miasta Oświęcim z dnia 22 maja 2002 r. 2001r.) oraz Strategii rozwoju turystyki dla miasta Oświęcim (Uchwała Nr L/479/01 Rady Miasta Oświęcim z dnia 7 listopada 2001 r.). Ponadto główny program artystyczny festiwalu może zostać poszerzony o część edukacyjną obejmującą cykl seminariów poświęconych ochronie praw człowieka oraz przeciwdziałaniu dyskryminacji prowadzonych przez przedstawicieli organizacji propagujących ideę praw człowieka.
Obecność festiwalu w Oświęcimiu to znakomita promocja Oświęcimia, świadectwo ambicji kulturalnych mieszkańców oraz dbałość samorządu o standardy życia w mieście. Szeroko prowadzona komunikacja marketingowa prowadzona przez Organizatora wydarzenia stanowi bardzo dobrą rekomendację dla miasta, które zostało uznane za partnera i miejsce wydarzeń Festiwal podnosi przede wszystkim atrakcyjność miasta i może wyraźnie pomaga w budowaniu wizerunku marki Oświęcimia.

Nazwa wykonawcy: Fundacja Peace Festival

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Borowiec 47d

Miejscowość: Oświęcim-Zaborze

Kod pocztowy: 32-600

ID województwa: 5

Województwo / kraj: małopolskie

Podobne przetargi