173409 / 2013-08-30 - Administracja samorządowa / Powiat Chełmski (Chełm)

Zakup oprogramowania, dostępu do systemu informacji prawnej oraz edytora aktów prawnych dla Starostwa Powiatowego w Chełmie oraz czterech urzędów gmin - partnerów Projektu pn. Lepszy urząd tj. Urzędu Gminy Ruda-Huta, Urzędu Gminy Sawin, Urzędu Gminy Siedliszcze, Urzędu Gminy Wierzbica.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania, dostępu do systemu informacji prawnej oraz edytora aktów prawnych dla Starostwa Powiatowego w Chełmie oraz czterech urzędów gmin - partnerów Projektu pn. Lepszy urząd, tj. Urzędu Gminy Ruda-Huta, Urzędu Gminy Sawin, Urzędu Gminy Siedliszcze, Urzędu Gminy Wierzbica.


Zakres zamówienia obejmuje:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i w tym celu dokonuje podziału zamówienia na 5 części:

Część 1
Zakup zintegrowanego oprogramowania informatycznego dla urzędu
Część 2
Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie projektami
Zakup oprogramowania do prowadzenia ewidencji środków trwałych
Zakup kompleksowego systemu do zarządzania zasobami informatycznymi
Zakup oprogramowania do kosztorysowania
Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie numeracją porządkową nieruchomości
Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie wydawaniem koncesji alkoholowych
Część 3
Zakup oprogramowania elektroniczna ewidencja dróg
Część 4
Zakup urządzeń inkasenckich do programu obsługi wodno-kan
Zakup oprogramowania mobilnego do zarządzania zgromadzonym zasobem archiwalnym wraz z oprzyrządowaniem

Część 5
Zakup dostępu do systemu informacji prawnej na 2 jednoczesne stanowiska
Zakup dostępu do systemu informacji prawnej na 1 stanowisko
Zakup edytora aktów prawnych licencja open

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
Gwarancja
Wykonawca w ramach serwisu gwarancyjnego będzie świadczył następujące usługi:
w godzinach 8-16 zapewni telefoniczne wsparcie techniczne umożliwiające zgłaszanie usterek oprogramowania.
w godzinach 8-16 zapewni telefoniczne konsultacje merytoryczne przy rozwiązywaniu problemów z oprogramowaniem.
Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone oprogramowanie i sprzęt na okres minimum 2 lat chyba, że w opisie podany jest inny okres, licząc od daty ostatniego protokołu odbioru bez uwag, zapewniając jednocześnie serwis gwarancyjny.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 173409

Data publikacji: 2013-08-30

Nazwa: Powiat Chełmski

Ulica: Plac Niepodległości 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Chełm

Kod pocztowy: 22-100

Województwo / kraj: lubelskie

Numer telefonu: 82 5627501

Numer faxu: 82 5627510

Adres strony internetowej: www.powiat.chelm.pl

Regon: 11019822100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup oprogramowania, dostępu do systemu informacji prawnej oraz edytora aktów prawnych dla Starostwa Powiatowego w Chełmie oraz czterech urzędów gmin - partnerów Projektu pn. Lepszy urząd tj. Urzędu Gminy Ruda-Huta, Urzędu Gminy Sawin, Urzędu Gminy Siedliszcze, Urzędu Gminy Wierzbica.

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup oprogramowania, dostępu do systemu informacji prawnej oraz edytora aktów prawnych dla Starostwa Powiatowego w Chełmie oraz czterech urzędów gmin - partnerów Projektu pn. Lepszy urząd, tj. Urzędu Gminy Ruda-Huta, Urzędu Gminy Sawin, Urzędu Gminy Siedliszcze, Urzędu Gminy Wierzbica.


Zakres zamówienia obejmuje:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych i w tym celu dokonuje podziału zamówienia na 5 części:

Część 1
Zakup zintegrowanego oprogramowania informatycznego dla urzędu
Część 2
Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie projektami
Zakup oprogramowania do prowadzenia ewidencji środków trwałych
Zakup kompleksowego systemu do zarządzania zasobami informatycznymi
Zakup oprogramowania do kosztorysowania
Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie numeracją porządkową nieruchomości
Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie wydawaniem koncesji alkoholowych
Część 3
Zakup oprogramowania elektroniczna ewidencja dróg
Część 4
Zakup urządzeń inkasenckich do programu obsługi wodno-kan
Zakup oprogramowania mobilnego do zarządzania zgromadzonym zasobem archiwalnym wraz z oprzyrządowaniem

Część 5
Zakup dostępu do systemu informacji prawnej na 2 jednoczesne stanowiska
Zakup dostępu do systemu informacji prawnej na 1 stanowisko
Zakup edytora aktów prawnych licencja open

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
Gwarancja
Wykonawca w ramach serwisu gwarancyjnego będzie świadczył następujące usługi:
w godzinach 8-16 zapewni telefoniczne wsparcie techniczne umożliwiające zgłaszanie usterek oprogramowania.
w godzinach 8-16 zapewni telefoniczne konsultacje merytoryczne przy rozwiązywaniu problemów z oprogramowaniem.
Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone oprogramowanie i sprzęt na okres minimum 2 lat chyba, że w opisie podany jest inny okres, licząc od daty ostatniego protokołu odbioru bez uwag, zapewniając jednocześnie serwis gwarancyjny.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 5

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Na potwierdzenie spełnienia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawca winien wykazać, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał należycie, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 usługi polegające na dostawie oraz instalacji oprogramowania, zakupu dostępu do systemu informacji prawnej oraz edytorów aktów prawnych, w tym jedna usługa dla jednostki samorządu terytorialnego

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Dopuszcza się możliwość złożenia oferty wspólnej przez dwóch lub więcej wykonawców w rozumieniu art. 23 ustawy. W przypadku złożenia oferty wspólnej każdy z wykonawców musi oddzielnie udokumentować spełnienie wymagań określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1 oraz brak podstaw do wykluczenia wskazanych w art. 24 ustawy. Wymagania określone w art. 22 ust. 1 pkt 2, 3 i 4 ustawy Wykonawcy mogą spełniać wspólnie. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: spchelm.lubelskie.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, I piętro, pokój Nr 85

Data składania wniosków, ofert: 09/09/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Chełmie, Plac Niepodległości 1, 22-100 Chełm, I piętro, pokój Nr 127

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
realizacja zamówienia w ramach projektu pn. Lepszy urząd nr POKL.05.02.01-00-02612 współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach konkursu 1POKL5.2.12011 organizowanego przez Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji w ramach działania 5.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Okres realizacji projektu od 1 września 2012 r. do 31 sierpnia 2014 r.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa:
Zakup oprogramowania, dostępu do systemu informacji prawnej oraz edytora aktów prawnych dla Starostwa Powiatowego w Chełmie oraz czterech urzędów gmin - partnerów Projektu pn. Lepszy urząd, tj. Urzędu Gminy Ruda-Huta, Urzędu Gminy Sawin, Urzędu Gminy Siedliszcze, Urzędu Gminy Wierzbica

Opis:
Zakup zintegrowanego oprogramowania informatycznego
Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Sawin
Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 15 grudnia 2013 r.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czas: D

Data zakończenia: 15/12/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa:
Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie projektami
Zakup oprogramowania do prowadzenia ewidencji środków trwałych
Zakup kompleksowego systemu do zarządzania zasobami informatycznymi
Zakup oprogramowania do kosztorysowania
Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie numeracją porządkową nieruchomości
Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie wydawaniem koncesji alkoholowych

Opis:
Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie projektami
Ilość: 2 sztuki
Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Sawin, Urząd Gminy Ruda-Huta
Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r.
Zakup oprogramowania do prowadzenia ewidencji środków trwałych
Ilość: 1 sztuka
Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Wierzbica
Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r
Zakup kompleksowego systemu do zarządzania zasobami informatycznymi
Ilość: 1 sztuka
Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Sawin
Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r.
Zakup oprogramowania do kosztorysowania
Ilość: 2 sztuki
Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Sawin, Urząd Gminy SiedliszczeTermin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r.
Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie numeracją porządkową nieruchomościami
Ilość: 2 sztuki
Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Sawin, Urząd Gminy Siedliszcze
Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r
Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie wydawaniem koncesji alkoholowych
Ilość: 1 sztuka
Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Siedliszcze
Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czas: D

Data zakończenia: 25/09/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 3

Nazwa:
Zakup oprogramowania elektroniczna ewidencja dróg

Opis:
Zakup oprogramowania elektroniczna ewidencja dróg
Ilość: 1 sztuka
Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Wierzbica
Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 31 października 2013 r.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czas: D

Data zakończenia: 31/10/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 4

Nazwa:
Zakup urządzeń inkasenckich do programu obsługi wodno-kan
Zakup oprogramowania mobilnego do zarządzania zgromadzonym zasobem archiwalnym wraz z oprzyrządowaniem

Opis:
Zakup urządzeń inkasenckich do programu obsługi wodno-kan.
Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Wierzbica
Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r.
Zakup oprogramowania mobilnego do zarządzania zgromadzonym zasobem archiwalnym wraz z oprzyrządowaniem
Ilość: 1 sztuka
Miejsce wykonywania zlecenia - Starostwo Powiatowe w Chełmie
Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r.
DRUKARKA ETYKIET - wymagania minimalne
CZYTNIK KODÓW RĘCZNY - wymagania minimalne

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czas: D

Data zakończenia: 25/09/2013

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 5

Nazwa:
Zakup dostępu do systemu informacji prawnej na 2 jednoczesne stanowiska
Zakup dostępu do systemu informacji prawnej na 1 stanowisko
Zakup edytora aktów prawnych licencja open

Opis:
Zakup dostępu do systemu informacji prawnej na 2 jednoczesne stanowiska
Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Sawin
Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r.
Zakup dostępu do systemu informacji prawnej na 1 stanowisko
Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Wierzbica
Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r.
Zakup edytora aktów prawnych licencja open
Ilość: 1 sztuka
Miejsce wykonywania zlecenia - Urząd Gminy Sawin
Termin wykonywania przedmiotu zamówienia: od daty podpisania umowy do 25 września 2013 r.
1. Wymagania związane z wdrożeniem

Tabela 1 Wykaz modułów z podziałem na jednostki
Starostwo Powiatowe w Chełmie Urząd Gminy Sawin Urząd Gminy Siedliszcze Urząd Gminy Wierzbica Urząd Gminy Ruda-Huta
Zakup zintegrowanego oprogramowania informatycznego dla urzędu TAK
Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie projektami TAK TAK
Zakup oprogramowania do prowadzenia ewidencji środków trwałych TAK
Zakup kompleksowego systemu do zarzadzania zasobami informatycznymi TAK
Zakup oprogramowania do kosztorysowania TAK TAK
Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie numeracją porządkową nieruchomości TAK TAK
Zakup oprogramowania wspomagającego zarządzanie wydawaniem koncesji alkoholowych TAK
Zakup oprogramowania elektroniczna ewidencja dróg TAK
Zakup urządzeń inkasenckich do programu obsługi wodno-kan TAK
Zakup oprogramowania mobilnego do zarzadzania zgromadzonym zasobem archiwalnym wraz z oprzyrządowaniem TAK
Zakup dostępu do systemu informacji prawnej na 2 jednoczesne stanowiska TAK
Zakup dostępu do systemu informacji prawnej na 1 stanowisko TAK
Zakup edytora aktów prawnych licencja open TAK

Tabela 2 Zakres wdrożenia
UG Sawin
1. Wykonawca skonfiguruje platformę sprzętową Zamawiającego w sposób umożlwiający uruchomienie zintegrowanego oprogramowania informatycznego.
2. Wykonawca w ramach zamówienia dokona migracji danych z systemu podatkowego Bryk w stopniu umożliwiającym wygenerowanie wymiaru podatkowego w roku 2014.
3. Zakres wdrożenia:
a) import planu finansowego oraz budżetu z Systemu Besti@,
b) analizę i weryfikację układu planu kont zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
c) konfigurację zestawu dokumentów zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
d) wprowadzanie Bilansu Otwarcia przez Zamawiającego przy asyście wdrożeniowca,
e) sprawdzanie przez Zamawiającego czy stan kont po wprowadzeniu Bilansu Otwarcia zgadza się z poprzednim Systemem przy asyście wdrożeniowca,
f) przeprowadzanie próbnych księgowań dokumentów oraz wyciągów bankowych,
g) wygenerowanie próbnych raportów i sprawdzenie czy stan kont jest poprawny,
h) konfiguracja wymiaru podatkowego i integracja z księgowością,
i) konfiguracja wymiaru dzierżaw i integracja z księgowością,
j) konfiguracja wymiaru wieczystego użytkowania i integracja z księgowością.
4. Wykonawca w ramach zamówienia dokona migracji danych z systemu Kadry i Płace (Info System).
5. Wykonawca w ramach zamówienia dokona migracji danych z systemu finansowo-księgowego (Info System).
6. Wykonawca w ramach zamówienia dokona integracji programu Rozliczenie zużycia wody i nieczystości firmy Mikrobit Sp. z o.o. z Lublina z zintegrowanym oprogramowaniem informatycznym (cześć 1 zamówienia), szczególnie z systemem finansowo-księgowym i kasowym.
7. Dostarczenie licencji produktów wymienionych w tabeli 1.

Starostwo Powiatowe w Chełmie
1. Dostarczenie licencji produktów wymienionych w tabeli 1.

UG Siedliszcze
1. Wykonawca skonfiguruje platformę sprzętową Zamawiającego w sposób umożlwiający uruchomienie oprogramowania wspomagającego zarządzanie wydawaniem koncesji alkoholowych.
2. Dostarczenie licencji produktów wymienionych w tabeli 1.

UG Wierzbica
1. Wykonawca skonfiguruje platformę sprzętową Zamawiającego w sposób umożlwiający uruchomienie oprogramowania do prowadzenia ewidencji środków trwałych.
2. Dostarczenie licencji produktów wymienionych w tabeli 1.

UG Ruda-Huta
1. Dostarczenie licencji produktów wymienionych w tabeli 1.

2. Wymagania związane z szkoleniem
Tabela 3 Zakres szkoleń dla każdego urzędu gminy (zgodnie z zakresem z tabeli 1)
Nazwa systemu/modułu Użytkownik Administrator
liczba godzin przypadająca na system/moduł
Wymiar podatkowy (nieruchomości, rolny i leśny oraz opłata od posiadanych psów) 10 godz. Łącznie 10 godz.
Wymiar Podatkowy (Ewidencja Zwrotu Akcyzy) 10 godz.
Wymiar Podatkowy (Podatek od Środków Transportowych) 10 godz.
Dzierżawy 10 godz.
Wymiar Podatkowy (Opłata za Wieczyste Użytkowanie Gruntów) 10 godz.
Księgowość Podatkowa i Niewymiarowa 30 godz.
System Finansowo-Księgowy 30 godz.
System Wymiany Planów i Sprawozdań 2 godz.
Oprogramowanie raportujące 2 godz.
Program Raportujący (Portal) 2 godz.
Zarządzanie środkami trwałymi 4 godz.
Rejestr zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych 4 godz.
Stypendia 4 godz.
Kadry 10 godz.
Płace 10 godz.
Kasa 5 godz.
Oprogramowanie do prowadzenia ewidencji środków trwałych 4 godz. 1 godz.
Oprogramowanie wspomagające zarządzanie wydawaniem koncesji alkoholowych 4 godz. 1 godz.
Oprogramowanie wspomagającego zarządzanie numeracją porządkową nieruchomościami 4 godz. -
Oprogramowanie elektroniczna ewidencja dróg 5 godz. 1 godz.

2. GWARANCJA
2.1. WYKONAWCA W RAMACH SERWISU GWARANCYJNEGO BĘDZIE ŚWIADCZYŁ NASTĘPUJĄCE USŁUGI:
a. w godzinach 8-16 zapewni telefoniczne wsparcie techniczne umożliwiające zgłaszanie usterek oprogramowania.
b. w godzinach 8-16 zapewni telefoniczne konsultacje merytoryczne przy rozwiązywaniu problemów z oprogramowaniem.
2.2. Wykonawca udzieli gwarancji na dostarczone oprogramowanie i sprzęt na okres minimum 2 lat (chyba, że w opisie podany jest inny okres), licząc od daty ostatniego protokołu odbioru bez uwag, zapewniając jednocześnie serwis gwarancyjny.

Kody CPV:
480000008 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)

Czas: D

Data zakończenia: 25/09/2013

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi