116127 / 2012-05-25 - Administracja samorządowa / Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie (Włocławek)

Oryginalny ColorStix 16204100 (2 kostki) Niebieski marki Xerox

Cena: 412.05 PLN

ZORGANIZOWANIE 10 DNIOWEGO TURNUSU KOLONIJNEGO Z REALIZACJĄ PROGRAMU SOCJOTERAPEUTYCZNEGO DLA 45 DZIECI

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w okresie od dnia 1 lipca 2012 r. do dnia 31 sierpnia 2012 r. wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego dla 45 dzieci w wieku od 8 do 15 lat, pochodzących z rodzin korzystających ze świadczeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku. Wypoczynek letni musi zostać zorganizowany w formie jednego 10 dniowego turnusu, gdzie 1 dzień będzie dniem przyjazdu, a ostatni 10 dzień, dniem wyjazdu.
2. Miejscem realizacji turnusu musi być miejscowość położona na terenie Polski (za wyjątkiem Włocławka), atrakcyjna pod względem turystycznym z dostępem do zbiornika wodnego (morze, jezioro, rzeka, basen odkryty lub kryty) z wyznaczonym kąpieliskiem i możliwością kąpania.
3. Miejscem wypoczynku - zakwaterowania - dzieci i młodzieży musi być budynek-budynki murowany-e (nie mogą być namioty, domki campingowe, pawilony). Proponowana baza lokalowa wraz z wyposażeniem, dostępnym zapleczem sanitarnym, rekreacyjnym, sportowym stanowi element składowy oceny ofert w kryterium atrakcyjność miejsca wypoczynku i standard placówki wypoczynku. Obiekt, spełniający wymagane przepisami Prawa budowlanego normy, posiadający aktualne przeglądy musi jednorazowo pomieścić planowaną liczbę kolonistów.
4. Turnus obejmuje 9 noclegów. Liczba dzieci w pokoju jest proponowana przez wykonawcę i stanowi element składowy oceny ofert w kryterium atrakcyjność miejsca wypoczynku i standard placówki wypoczynku.
5. Turnus obejmuje całodzienne wyżywienie kolonistów w wieku od 8 do 15 lat (tj. 4 pełne posiłki dziennie, w tym co najmniej jeden gorący - dwudaniowy, łączna wartość energetyczny posiłków nie może być niższa niż normy zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia, które stanowią załącznik nr 1 do SIWZ). Turnus musi rozpoczynać się i kończyć obiadem, czyli w turnusie musi być dziesięć obiadów. Poza tym wymagany jest suchy prowiant i napój dla każdego kolonisty na drogę powrotną oraz stały dostęp kolonistów do dodatkowych napojów w ciągu dnia w trakcie trwania każdego turnusu.
6. Podane w pkt 5 normy stanowią wymagane niezbędne minimum. Jednocześnie, minimalna, dzienna stawka żywieniowa w każdym turnusie nie może być niższa niż 18,00 zł.
7. Transport dzieci do miejsca pobytu i z powrotem po zakończeniu turnusu jest elementem zamówienia i organizowany jest przez wykonawcę. W ramach turnusu zobowiązany jest on zapewnić sprawny, ubezpieczony (OC i NNW pasażerów) autokar z min. 50 miejscami siedzącymi oraz odpowiednią liczbę uprawnionych kierowców (biorąc pod uwagę przewidywany czas jazdy w odniesieniu do liczby kilometrów, zgodnie z obowiązującymi normami - tak, by uniknąć przestojów na odpoczynek kierowcy). Zamawiający wyklucza dowóz dzieci w godzinach nocnych, tzn. między godziną 22 00 a godziną 600.
8. Podczas wszystkich przejazdów środkami transportu (dowóz do miejsca wypoczynku, przewozy w trakcie trwania turnusu, przywóz do miejsca zamieszkania), wykonawca zapewnia kolonistom opiekę uprawnionych wychowawców, w liczbie zgodnej z normami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jej organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 i Nr 18, poz. 102 oraz z 2009 r. Nr 218, poz. 1696).
9. W czasie trwania turnusu wykonawca zapewnia codzienną, całodobową opiekę 3 uprawnionych wychowawców, odrębnie dla każdej części. Za uprawnionych wychowawców uznaje się spełniających wymagania określone w rozporządzeniu przywołanym w pkt 8.
10. Nadzór nad turnusem musi sprawować uprawniony kierownik kolonii, który nie może jednocześnie pełnić obowiązków wychowawcy, i którego nie wlicza się do liczby wychowawców, o której mowa w pkt 9. Za uprawnionego kierownika uznaje się spełniającego wymagania określone w rozporządzeniu przywołanym w pkt 8. Kierownik kolonii może stanowić kadrę realizującą program socjoterapeutyczny, jeżeli spełnia opisane w pkt 20 kwalifikacje.
11. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie opieki ratownika z odpowiednimi kwalifikacjami dla dzieci przebywających nad wodą bądź korzystających z kąpieli oraz kąpielisk, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie kolonistom opieki pielęgniarskiej poprzez całodobową obecność pielęgniarki w miejscu wypoczynku dzieci oraz lekarskiej poprzez podpisanie umowy z gabinetem podstawowej opieki zdrowotnej oraz zabezpieczenie podstawowych leków, niezbędnych środków medycznych oraz materiałów opatrunkowych.
13. Przedmiot zamówienia jest zapewnienie ubezpieczenia wychowawców, kierownika kolonii, osoby realizującej program socjoterapeutyczny i ratownika poprzez wykupienie dla personelu polis OC.
14. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie dzieci w zakresie NNW przez cały okres trwania turnusu kolonijnego (od chwili zbiórki dzieci przed wyjazdem do chwili powrotu z kolonii do Włocławka).
15. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację wycieczek (w zależności od proponowanego miejsca pobytu i programu) w sposób określony w odrębnych przepisach.
16. Wykonawca ma obowiązek (mając na uwadze wiek i liczbę kolonistów, wyznaczającą ilość grup kolonijnych), zapewnić: piesze spacery i zajęcia w plenerze, gry terenowe, zajęcia kulturalne, edukacyjne, rekreacyjne, sportowe, krajoznawcze, muzyczne, plastyczne, dostęp do urządzeń sportowych, sprzętu nagłaśniającego, TV-audio-video, basenu, boiska, placu zabaw, organizacji ogniska itp. Atrakcyjność programu stanowi podstawę oceny ofert w kryterium program pobytu.
17. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie podczas turnusu kolonistom co najmniej jednej całodniowej, autokarowej wycieczki poznawczej o charakterze turystyczno-krajoznawczym z atrakcjami (wyjazd po śniadaniu i powrót na obiadokolację). Miejsce docelowe wycieczki musi być oddalone o min. 50 km od miejsca zakwaterowania dzieci. Atrakcyjność programu wycieczki stanowi element oceny ofert w kryterium program pobytu. Wyjazd na wycieczkę nie zwalnia wykonawcy z obowiązku właściwego wyżywienia dzieci i młodzieży.
18. Poza zajęciami określonymi w pkt 16 i pkt 17, wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację, dostosowanego do wieku uczestników kolonii, programu socjoterapeutycznego z wykorzystaniem aktywnych metod pracy warsztatowej. Program powinien być realizowany przez 8 dni w wymiarze 90 minut dziennie w grupach liczących maksymalnie 15 osób. Program powinien uwzględniać nabycie wiedzy i umiejętności z zakresu: profilaktyki uzależnień, prawidłowej komunikacji interpersonalnej, pracy w grupie, przestrzegania norm społecznych, rozpoznawania uczuć i emocji, sposobów radzenia sobie z agresją i ze złością. Program zajęć socjoterapetucznych stanowi element oceny ofert w kryterium program pobytu.
19. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie materiałów dydaktycznych niezbędnych do realizacji programu socjoterapeutycznego.
20. Program socjoterapeutyczny musi być realizowany przez co najmniej jedną osobę posiadającą następujące kwalifikacje:
1) ukończone studia magisterskie (dyplom) na kierunku: pedagogika, psychologia, praca socjalna lub nauki o rodzinie oraz dodatkowe uprawnienia opisane w ppkt 2) lub 3),
2) ukończone studia podyplomowe (świadectwo) z zakresu: socjoterapii, profilaktyki uzależnień, diagnozy i terapii pedagogicznej, profilaktyki i resocjalizacji, psychoprofilaktyki, pomocy psychologicznej, terapii rodziny, przeciwdziałania przemocy w rodzinie, interwencji kryzysowej, mediacji rodzinnych,
3) odbyte szkolenie, seminarium, kurs doskonalący, kwalifikacyjny z zakresu profilaktyki uzależnień (zaświadczenie).
21. Z realizacji programu socjoterapeutycznego oraz pobytu dzieci na kolonii letniej wykonawca przedłoży końcowe sprawozdanie według wzoru, który sanowi załącznik nr 2 do SIWZ, w terminie 14 dni licząc od dnia zakończenia turnusu kolonijnego. Przyjęcie przez zamawiającego sprawozdania będzie podstawą do wystawienia i następnie zapłaty faktury za zrealizowanie turnusu.
22. Każdy wychowawca, jak i kierownik kolonii, zobowiązany jest prowadzić dokumentację z przebiegu kolonii, w zakresie swojej odpowiedzialności zgodnie z § 12 ust. 4 rozporządzenia przywołanego w pkt 8.
23. Karty kwalifikacyjne uczestników kolonii (według wzoru określonego w przywołanym w pkt 8 rozporządzeniu) przygotowuje wykonawca i przekazuje je zamawiającemu w dniu podpisania umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 116127

Data publikacji: 2012-05-25

Nazwa: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Kościuszki 26

Numer domu: 26

Miejscowość: Włocławek

Kod pocztowy: 87-800

Województwo / kraj: kujawsko-pomorskie

Numer telefonu: 054 4116399

Numer faxu: 054 4116399

Adres strony internetowej: www.bip.mopr.wloclawek.pl

Regon: 00587102400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
ZORGANIZOWANIE 10 DNIOWEGO TURNUSU KOLONIJNEGO Z REALIZACJĄ PROGRAMU SOCJOTERAPEUTYCZNEGO DLA 45 DZIECI

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie w okresie od dnia 1 lipca 2012 r. do dnia 31 sierpnia 2012 r. wypoczynku letniego w formie kolonii stacjonarnych, z realizacją programu socjoterapeutycznego dla 45 dzieci w wieku od 8 do 15 lat, pochodzących z rodzin korzystających ze świadczeń Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku. Wypoczynek letni musi zostać zorganizowany w formie jednego 10 dniowego turnusu, gdzie 1 dzień będzie dniem przyjazdu, a ostatni 10 dzień, dniem wyjazdu.
2. Miejscem realizacji turnusu musi być miejscowość położona na terenie Polski (za wyjątkiem Włocławka), atrakcyjna pod względem turystycznym z dostępem do zbiornika wodnego (morze, jezioro, rzeka, basen odkryty lub kryty) z wyznaczonym kąpieliskiem i możliwością kąpania.
3. Miejscem wypoczynku - zakwaterowania - dzieci i młodzieży musi być budynek-budynki murowany-e (nie mogą być namioty, domki campingowe, pawilony). Proponowana baza lokalowa wraz z wyposażeniem, dostępnym zapleczem sanitarnym, rekreacyjnym, sportowym stanowi element składowy oceny ofert w kryterium atrakcyjność miejsca wypoczynku i standard placówki wypoczynku. Obiekt, spełniający wymagane przepisami Prawa budowlanego normy, posiadający aktualne przeglądy musi jednorazowo pomieścić planowaną liczbę kolonistów.
4. Turnus obejmuje 9 noclegów. Liczba dzieci w pokoju jest proponowana przez wykonawcę i stanowi element składowy oceny ofert w kryterium atrakcyjność miejsca wypoczynku i standard placówki wypoczynku.
5. Turnus obejmuje całodzienne wyżywienie kolonistów w wieku od 8 do 15 lat (tj. 4 pełne posiłki dziennie, w tym co najmniej jeden gorący - dwudaniowy, łączna wartość energetyczny posiłków nie może być niższa niż normy zalecane przez Instytut Żywności i Żywienia, które stanowią załącznik nr 1 do SIWZ). Turnus musi rozpoczynać się i kończyć obiadem, czyli w turnusie musi być dziesięć obiadów. Poza tym wymagany jest suchy prowiant i napój dla każdego kolonisty na drogę powrotną oraz stały dostęp kolonistów do dodatkowych napojów w ciągu dnia w trakcie trwania każdego turnusu.
6. Podane w pkt 5 normy stanowią wymagane niezbędne minimum. Jednocześnie, minimalna, dzienna stawka żywieniowa w każdym turnusie nie może być niższa niż 18,00 zł.
7. Transport dzieci do miejsca pobytu i z powrotem po zakończeniu turnusu jest elementem zamówienia i organizowany jest przez wykonawcę. W ramach turnusu zobowiązany jest on zapewnić sprawny, ubezpieczony (OC i NNW pasażerów) autokar z min. 50 miejscami siedzącymi oraz odpowiednią liczbę uprawnionych kierowców (biorąc pod uwagę przewidywany czas jazdy w odniesieniu do liczby kilometrów, zgodnie z obowiązującymi normami - tak, by uniknąć przestojów na odpoczynek kierowcy). Zamawiający wyklucza dowóz dzieci w godzinach nocnych, tzn. między godziną 22 00 a godziną 600.
8. Podczas wszystkich przejazdów środkami transportu (dowóz do miejsca wypoczynku, przewozy w trakcie trwania turnusu, przywóz do miejsca zamieszkania), wykonawca zapewnia kolonistom opiekę uprawnionych wychowawców, w liczbie zgodnej z normami określonymi w rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jej organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 i Nr 18, poz. 102 oraz z 2009 r. Nr 218, poz. 1696).
9. W czasie trwania turnusu wykonawca zapewnia codzienną, całodobową opiekę 3 uprawnionych wychowawców, odrębnie dla każdej części. Za uprawnionych wychowawców uznaje się spełniających wymagania określone w rozporządzeniu przywołanym w pkt 8.
10. Nadzór nad turnusem musi sprawować uprawniony kierownik kolonii, który nie może jednocześnie pełnić obowiązków wychowawcy, i którego nie wlicza się do liczby wychowawców, o której mowa w pkt 9. Za uprawnionego kierownika uznaje się spełniającego wymagania określone w rozporządzeniu przywołanym w pkt 8. Kierownik kolonii może stanowić kadrę realizującą program socjoterapeutyczny, jeżeli spełnia opisane w pkt 20 kwalifikacje.
11. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie opieki ratownika z odpowiednimi kwalifikacjami dla dzieci przebywających nad wodą bądź korzystających z kąpieli oraz kąpielisk, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie kolonistom opieki pielęgniarskiej poprzez całodobową obecność pielęgniarki w miejscu wypoczynku dzieci oraz lekarskiej poprzez podpisanie umowy z gabinetem podstawowej opieki zdrowotnej oraz zabezpieczenie podstawowych leków, niezbędnych środków medycznych oraz materiałów opatrunkowych.
13. Przedmiot zamówienia jest zapewnienie ubezpieczenia wychowawców, kierownika kolonii, osoby realizującej program socjoterapeutyczny i ratownika poprzez wykupienie dla personelu polis OC.
14. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie dzieci w zakresie NNW przez cały okres trwania turnusu kolonijnego (od chwili zbiórki dzieci przed wyjazdem do chwili powrotu z kolonii do Włocławka).
15. Przedmiot zamówienia obejmuje organizację wycieczek (w zależności od proponowanego miejsca pobytu i programu) w sposób określony w odrębnych przepisach.
16. Wykonawca ma obowiązek (mając na uwadze wiek i liczbę kolonistów, wyznaczającą ilość grup kolonijnych), zapewnić: piesze spacery i zajęcia w plenerze, gry terenowe, zajęcia kulturalne, edukacyjne, rekreacyjne, sportowe, krajoznawcze, muzyczne, plastyczne, dostęp do urządzeń sportowych, sprzętu nagłaśniającego, TV-audio-video, basenu, boiska, placu zabaw, organizacji ogniska itp. Atrakcyjność programu stanowi podstawę oceny ofert w kryterium program pobytu.
17. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie podczas turnusu kolonistom co najmniej jednej całodniowej, autokarowej wycieczki poznawczej o charakterze turystyczno-krajoznawczym z atrakcjami (wyjazd po śniadaniu i powrót na obiadokolację). Miejsce docelowe wycieczki musi być oddalone o min. 50 km od miejsca zakwaterowania dzieci. Atrakcyjność programu wycieczki stanowi element oceny ofert w kryterium program pobytu. Wyjazd na wycieczkę nie zwalnia wykonawcy z obowiązku właściwego wyżywienia dzieci i młodzieży.
18. Poza zajęciami określonymi w pkt 16 i pkt 17, wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację, dostosowanego do wieku uczestników kolonii, programu socjoterapeutycznego z wykorzystaniem aktywnych metod pracy warsztatowej. Program powinien być realizowany przez 8 dni w wymiarze 90 minut dziennie w grupach liczących maksymalnie 15 osób. Program powinien uwzględniać nabycie wiedzy i umiejętności z zakresu: profilaktyki uzależnień, prawidłowej komunikacji interpersonalnej, pracy w grupie, przestrzegania norm społecznych, rozpoznawania uczuć i emocji, sposobów radzenia sobie z agresją i ze złością. Program zajęć socjoterapetucznych stanowi element oceny ofert w kryterium program pobytu.
19. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie materiałów dydaktycznych niezbędnych do realizacji programu socjoterapeutycznego.
20. Program socjoterapeutyczny musi być realizowany przez co najmniej jedną osobę posiadającą następujące kwalifikacje:
1) ukończone studia magisterskie (dyplom) na kierunku: pedagogika, psychologia, praca socjalna lub nauki o rodzinie oraz dodatkowe uprawnienia opisane w ppkt 2) lub 3),
2) ukończone studia podyplomowe (świadectwo) z zakresu: socjoterapii, profilaktyki uzależnień, diagnozy i terapii pedagogicznej, profilaktyki i resocjalizacji, psychoprofilaktyki, pomocy psychologicznej, terapii rodziny, przeciwdziałania przemocy w rodzinie, interwencji kryzysowej, mediacji rodzinnych,
3) odbyte szkolenie, seminarium, kurs doskonalący, kwalifikacyjny z zakresu profilaktyki uzależnień (zaświadczenie).
21. Z realizacji programu socjoterapeutycznego oraz pobytu dzieci na kolonii letniej wykonawca przedłoży końcowe sprawozdanie według wzoru, który sanowi załącznik nr 2 do SIWZ, w terminie 14 dni licząc od dnia zakończenia turnusu kolonijnego. Przyjęcie przez zamawiającego sprawozdania będzie podstawą do wystawienia i następnie zapłaty faktury za zrealizowanie turnusu.
22. Każdy wychowawca, jak i kierownik kolonii, zobowiązany jest prowadzić dokumentację z przebiegu kolonii, w zakresie swojej odpowiedzialności zgodnie z § 12 ust. 4 rozporządzenia przywołanego w pkt 8.
23. Karty kwalifikacyjne uczestników kolonii (według wzoru określonego w przywołanym w pkt 8 rozporządzeniu) przygotowuje wykonawca i przekazuje je zamawiającemu w dniu podpisania umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/08/2012

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Spełnianie niniejszego warunku przez wykonawcę w zakresie organizacji wypoczynku letniego dzieci i młodzieży szkolnej potwierdza wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzony przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę wykonawcy, a w przypadku wykonawcy zagranicznego rejestr prowadzony przez marszałka województwa przez niego wybranego.

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem w wykonaniu w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 turnusów kolonijnych na terenie Polski dla minimum 40 dzieci i młodzieży każdy, które rodzajem, zakresem i wartością odpowiadają turnusom kolonijnym określonym w niniejszym postępowaniu.
Przez odpowiedni rodzaj, rozumie się organizowanie kolonii dla dzieci i młodzieży w wieku od 8 do 16 lat z rodzin korzystających ze świadczeń pomocy społecznej, sprawiających problemy opiekuńczo-wychowawcze oraz wykazujących zaburzenia zachowania i zaburzenia w sferze emocjonalnej (np. kolonie organizowane dla ośrodków pomocy społecznej, kuratoriów oświaty, placówek opiekuńczo - wychowawczych, urzędów gmin, organizacji pozarządowych, fundacji, komisji rozwiązywania problemów alkoholowych, oraz instytucji działających w obszarze pomocy społecznej lub edukacji).
Przez odpowiedni zakres, rozumie się organizowanie wypoczynku, trwającego nie krócej niż 10 dni, uwzględniającego realizację programu profilaktyczno - wychowawczego lub programu socjoterapetucznego, przez minimum 10 godzin dla każdego kolonisty w trakcie pobytu na turnusie.
Przez odpowiednią wartość, rozumie się realizację usług turystycznych o wartości co najmniej 80 % ceny brutto oferty składanej w niniejszym postępowaniu.
W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie, niniejszy warunek musi spełniać co najmniej jeden podmiot.
Wykonawca zobowiązany jest dołączyć dokumenty (np. referencje) potwierdzające organizowanie wypoczynku z uwzględnieniem ww. wymogów oraz, że przedmiotowe usługi zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował:
1) placówką wypoczynkową o bazie lokalowej dla minimum 45 kolonistów i zapleczem technicznym do wydawania posiłków dla minimum 45 kolonistów jednorazowo;
2) baza noclegowa dzieci i młodzieży, musi posiadać odpowiednią liczbę sanitariatów i łazienek, zgodnie z obowiązującymi wymogami. Dodatkowo wykonawca zobowiązany jest podać w ilu osobowych pokojach, będą wypoczywać dzieci, opisać wyposażenie pokoi, dostępność i wyposażenie łazienek (czy w pokojach, czy na korytarzu), wyposażenie placówki wypoczynkowej w świetlice i sale telewizyjne, wyposażenie terenu wokół obiektu w boiska sportowe oraz położenie placówki względem odległości w kilometrach od miejsc atrakcji, ujętych w harmonogramie pobytu, a w szczególności docelowego miejsca wycieczki autokarowej. Potwierdzeniem spełniania warunków dotyczących potencjału technicznego będzie między innymi sporządzona przez wykonawcę dwuczęściowa charakterystyka placówki wypoczynkowej, uwzględniająca w pierwszym segmencie opis bazy noclegowej przeznaczonej dla kolonistów zamawiającego i ich wyłączny dostęp do sprzętu i wyposażenia, a w drugim segmencie informacje na temat liczby budynków na terenie placówki i ich funkcji - jeśli istnieje więcej niż jeden, pobytu innych grup kolonijnych w placówce w oferowanym zamawiającemu terminie. Wskazane jest aby opis był uzupełniony zdjęciami, prospektami i innymi folderami obrazującymi zawarte dane. Charakterystyka placówki wypoczynkowej stanowiła będzie podstawę do oceny oferty w kryterium atrakcyjność miejsca wypoczynku i standard placówki wypoczynku.;
3) dysponowanie sprawnym technicznie, ubezpieczonym, klimatyzowanym autokarem do przewozu jednorazowo, co najmniej 50 osób. Potwierdzeniem niniejszego wymogu jest złożenie przez wykonawcę informacji o podstawie dysponowania autokarem.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi zapewnić potencjał kadrowy niezbędny do organizowanego wypoczynku zgodnie z obowiązującymi przepisami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. Nr 12, poz. 67 i Nr 18, poz. 102 oraz z 2009 r. Nr 218, poz. 1696) w osobach:
1) kierownik kolonii, spełniający wymagania określone w § 11 ww. rozporządzenia,
2) 3 wychowawców, spełniających wymagania określone w § 12 ww. rozporządzenia,
3) co najmniej 1 osoba do realizacji programu profilaktyczno - wychowawczego, posiadająca uprawnienia opisane w rozdziale II SIWZ w pkt 19,
4) dysponowanie ratownikiem zgodnie z obowiązującymi przepisami,
5) dysponowanie osobami w ilości zapewniającej terminowe przygotowywanie sprawne wydawanie posiłków, w tym również osoby odpowiedzialnej za wartość kaloryczną przygotowywanych posiłków,
6) zapewnienie opieki medycznej - stały pobyt w placówce wypoczynkowej pielęgniarki oraz podpisanie umowy z gabinetem podstawowej opieki zdrowotnej w zakresie opieki lekarskiej,
7) zapewnienie uprawnionych kierowców w liczbie wymaganej turnusem, uzależnionej od liczby dzieci do przewozu oraz przewidywanego czasu trwania jednorazowej jazdy do docelowego miejsca, uzależnionej od odległości, mierzonej w kilometrach i dopuszczalnej prędkości jazdy w km/h,
8) wykonawca zobowiązany jest wykupić polisy ubezpieczeniowe od OC na czas trwania turnusu osobom wymienionym w ppkt od 1) do 4),
9) potwierdzeniem spełniania warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania oferowanego turnusu jest sporządzenie przez wykonawcę wykazu kadry uwzględniającego wymogi zamawiającego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Sytuacja ekonomiczna:
Spełnianie warunku wykonawca potwierdza poprzez posiadanie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia w wysokości 35 000,00 zł na wszystkie zdarzenia.

Oświadczenie nr 1: Tak

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 6: Tak

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 7: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1) opracowany przez wykonawcę dzienny harmonogram pobytu (opis 10 dniowego pobytu, dzień po dniu) na danym turnusie kolonijnym, uwzględniający program zajęć turystyczno-krajoznawczych, kulturalno-rozrywkowych oraz program zajęć socjoterapeutycznych.
Minimalne wymagania programowe określone są w rozdziale II SIWZ w punktach: 16, 17, 18. Przy tworzeniu harmonogramu wymagane jest uwzględnienie ilości dzieci przebywających na turnusie kolonijnym oraz ich wieku, a także miejsca odbywania turnusu. W harmonogramie zawarte muszą być założenia poszczególnych zajęć z określeniem ich celu i planowanej formy przebiegu oraz oczekiwanych rezultatów dotyczących dzieci. Harmonogram będzie stanowił podstawę do indywidualnej oceny ofert przez każdego członka komisji przetargowej w kryterium program pobytu (SPORZĄDZA WYKONAWCA);
2) oświadczenie o spełnieniu wymogu dotyczącego wykupienia polisy ubezpieczeniowej dla kolonistów w zakresie NNW (SPORZĄDZA WYKONAWCA),
3) oświadczenie o spełnieniu wymogu dotyczącego wykupienia polis ubezpieczeniowych dla kadry kolonijnej, zgodnie z warunkiem opisanym w rozdziale VIII SIWZ w pkt 4 ppkt 8) (SPORZĄDZA WYKONAWCA);
4) oświadczenie o wysokości dziennej stawki żywieniowej i spełnianiu warunku zapewnienia właściwych norm energetycznych posiłków dzieciom i młodzieży (SPORZĄDZA WYKONAWCA)

inne_dokumenty:
1. Formularz oferty (WZÓR W ZAŁĄCZENIU).
2. Kalkulacja ceny ofertowej (WZÓR W ZAŁĄCZENIU).
3. Informacja na temat spraw organizacyjnych turnusu kolonijnego (WZÓR W ZAŁĄCZENIU).
4. Upoważnienie do podpisania oferty (fakultatywnie, jeżeli nie wynika ono z odrębnych dokumentów).

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 50

Nazwa kryterium 2:
Atrakcyjność miejsca wypoczynku i standard placówki wypoczynku

Znaczenie kryterium 2: 25

Nazwa kryterium 3: Program pobytu

Znaczenie kryterium 3: 25

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.bip.mopr.wloclawek.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Mazowiecka 5, 87-800 Włocławek

Data składania wniosków, ofert: 04/06/2012

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie, ul. Mazowiecka 5, 87-800 Włocławek

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
552400004 (Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
601700000 (Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
635110004 (Organizacja wycieczek)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia: 666121003

Podobne przetargi