178069 / 2015-12-03 - Administracja samorządowa / Powiat Żarski (Żary)

Oryginalny bęben 1710520001 marki Minolta

Cena: 805.69 PLN

Usługi polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu, sortowaniu i doręczaniu przesyłek listowych oraz paczek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualnych zwrotów przesyłek

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia są powszechne usługi pocztowe polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu, sortowaniu i doręczaniu przesyłek listowych oraz paczek w obrocie krajowym
i zagranicznym oraz ewentualnych zwrotów przesyłek pocztowych - zgodnie z umową, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego.
2. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a. listy zwykłe, nierejestrowane krajowe, ekonomiczne - szacunkowa ilość zamówienia 4300 szt.;
b. listy zwykłe, nierejestrowane zagraniczne, ekonomiczne - szacunkowa ilość zamówienia
30 szt;
c. listy zwykłe, nierejestrowane priorytetowe krajowe - szacunkowa ilość zamówienia 20 szt.;
d. listy polecone krajowe, ekonomiczne - szacunkowa ilość zamówienia 1300 szt;
e. listy polecone krajowe, priorytetowe - szacunkowa ilość zamówienia 20 szt;
f. listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, ekonomiczne - szacunkowa ilość zamówienia 28000 szt;
g. listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, priorytetowe - szacunkowa ilość zamówienia 20 szt;
h. listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) zagraniczne, ekonomiczne - szacunkowa ilość zamówienia 202 szt ;
i. listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, ekonomiczne, przeznaczone do nadania u operatora wyznaczonego - szacunkowa ilość zamówienia 10 szt.
j. listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, priorytetowe, przeznaczone do nadania u operatora wyznaczonego - szacunkowa ilość zamówienia 2 szt.
k. zwroty listów krajowych i zagranicznych oraz paczek - szacunkowa ilość zamówienia 827 szt. ;
l. paczki pocztowe ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, priorytetowe - szacunkowa ilość zamówienia 35 szt.
m. paczki pocztowe ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, ekonomiczne - szacunkowa ilość zamówienia 35 szt.
Szczegółowy zakres oraz ilość zawiera załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. W zamieszczonych do SWIZ tabelach znajdują się rodzaje przesyłek (usług pocztowych) jakie będą zlecane wykonawcy oraz średnie ilości danej korespondencji w ciągu roku. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy szacunkowa ilość przesyłek/zwrotów (określonych
w formularzu ofertowym) nie zostanie w pełni wykorzystana do terminu zakończenia umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wysłania
z Biura Podawczego Starostwa Powiatowego w Żarach, przy al. Jana Pawła II nr 5 oraz z Filii Zamiejscowej Starostwa Powiatowego, mieszczącej się przy ul. Pokoju 1c w Lubsku od poniedziałku do piątku w godzinach między 13:00 a 14:00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy.
4. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju oraz za granicę. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich przyjęcia od Zamawiającego. Wykonawca potwierdza odpowiednim odciskiem stempla na przesyłce blankiecie potwierdzenie odbioru datę nadania przesyłki przez Zamawiającego;
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz wymaga aby punkty pocztowe do odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się w miejscach umożliwiających nieutrudniony odbiór niedoręczonych przesyłek;
6. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki przyjęte do przemieszczania i doręczania, na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.);
6. Reklamację z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dnia od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 6 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 14 dni od dnia otrzymania reklamacji;
7. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot niniejszego zamówienia z należytą starannością, poprzez zapewnienie właściwych warunków technicznych i organizacyjnych koniecznych do prawidłowego świadczenia usługi pocztowej z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych;
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych i paczek (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego w/w oznaczenia);
9. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek do nadawania w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych oraz sporządzania zestawień:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
10. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listownych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
11. Opakowanie przesyłek listownych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiło uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
12. W przypadku zastrzeżeń dotyczących przekazanych przesyłek, Zamawiający wyjaśnia je z Wykonawcą telefonicznie. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Zamawiającego w tym zakresie są pracownicy Wydziału Organizacyjnego i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Żarach (pracownik ds. korespondencji);
13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca doręczał przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia:
a. w ciągu 3 dni roboczych po dniu nadania w przypadku przesyłek listowych najszybszej kategorii i przesyłek nie będących najszybszej kategorii dostarczanych na obszarze Województwa Lubuskiego,
b. w ciągu 4 dni roboczych po dniu nadania w przypadku przesyłek nie będących przesyłkami najszybszej kategorii z zastrzeżeniem zapisu w lit. a ;
14. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia do siedziby Zamawiającego pokwitowanego przez adresata potwierdzenia odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki;
15. Wykonawca dostarczać będzie do siedziby Zamawiającego bezpłatne druki zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) dla przesyłek krajowych i zagranicznych z zastrzeżeniem, że druki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa oraz Kodeksu postępowania administracyjnego Zamawiający zapewni sobie we własnym zakresie lub Zamawiający w widocznym miejscu oznaczy pieczątką jakim trybem przesyłka ma zostać wysłana. Wykonawca ponadto na kopercie oznaczy pieczęcią, czy przesyłka ma być nadana za pośrednictwem operatora wyznaczonego.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 178069

Data publikacji: 2015-12-03

Nazwa: Powiat Żarski

Ulica: Al. Jana Pawła II 5

Numer domu: 5

Miejscowość: Żary

Kod pocztowy: 68-200

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 4790600

Numer faxu: 068 4790601

Adres strony internetowej: www.powiatzary.pl

Regon: 97077016100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu, sortowaniu i doręczaniu przesyłek listowych oraz paczek w obrocie krajowym i zagranicznym oraz ewentualnych zwrotów przesyłek

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są powszechne usługi pocztowe polegające na przyjmowaniu, przemieszczaniu, sortowaniu i doręczaniu przesyłek listowych oraz paczek w obrocie krajowym
i zagranicznym oraz ewentualnych zwrotów przesyłek pocztowych - zgodnie z umową, obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz świadczenie usługi odbioru przesyłek z siedziby zamawiającego.
2. Przez przesyłki pocztowe będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
a. listy zwykłe, nierejestrowane krajowe, ekonomiczne - szacunkowa ilość zamówienia 4300 szt.;
b. listy zwykłe, nierejestrowane zagraniczne, ekonomiczne - szacunkowa ilość zamówienia
30 szt;
c. listy zwykłe, nierejestrowane priorytetowe krajowe - szacunkowa ilość zamówienia 20 szt.;
d. listy polecone krajowe, ekonomiczne - szacunkowa ilość zamówienia 1300 szt;
e. listy polecone krajowe, priorytetowe - szacunkowa ilość zamówienia 20 szt;
f. listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, ekonomiczne - szacunkowa ilość zamówienia 28000 szt;
g. listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, priorytetowe - szacunkowa ilość zamówienia 20 szt;
h. listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) zagraniczne, ekonomiczne - szacunkowa ilość zamówienia 202 szt ;
i. listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, ekonomiczne, przeznaczone do nadania u operatora wyznaczonego - szacunkowa ilość zamówienia 10 szt.
j. listy polecone ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, priorytetowe, przeznaczone do nadania u operatora wyznaczonego - szacunkowa ilość zamówienia 2 szt.
k. zwroty listów krajowych i zagranicznych oraz paczek - szacunkowa ilość zamówienia 827 szt. ;
l. paczki pocztowe ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, priorytetowe - szacunkowa ilość zamówienia 35 szt.
m. paczki pocztowe ZPO (zwrotne potwierdzenie odbioru) krajowe, ekonomiczne - szacunkowa ilość zamówienia 35 szt.
Szczegółowy zakres oraz ilość zawiera załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. W zamieszczonych do SWIZ tabelach znajdują się rodzaje przesyłek (usług pocztowych) jakie będą zlecane wykonawcy oraz średnie ilości danej korespondencji w ciągu roku. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy szacunkowa ilość przesyłek/zwrotów (określonych
w formularzu ofertowym) nie zostanie w pełni wykorzystana do terminu zakończenia umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wysłania
z Biura Podawczego Starostwa Powiatowego w Żarach, przy al. Jana Pawła II nr 5 oraz z Filii Zamiejscowej Starostwa Powiatowego, mieszczącej się przy ul. Pokoju 1c w Lubsku od poniedziałku do piątku w godzinach między 13:00 a 14:00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy.
4. Przesyłki nadawane przez Zamawiającego dostarczane będą przez Wykonawcę do każdego wskazanego miejsca w kraju oraz za granicę. Przesyłki muszą być nadane przez Wykonawcę w dniu ich przyjęcia od Zamawiającego. Wykonawca potwierdza odpowiednim odciskiem stempla na przesyłce blankiecie potwierdzenie odbioru datę nadania przesyłki przez Zamawiającego;
5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował placówką nadawczą w miejscowości, w której znajduje się siedziba Zamawiającego oraz wymaga aby punkty pocztowe do odbioru niedoręczonych pod adres przesyłek (awizowanych) znajdowały się w miejscach umożliwiających nieutrudniony odbiór niedoręczonych przesyłek;
6. Wykonawca zobowiązany jest doręczać przesyłki przyjęte do przemieszczania i doręczania, na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r. poz. 267 ze zm.);
6. Reklamację z tytułu niewykonania usługi Zamawiający może zgłosić do Wykonawcy po upływie 14 dnia od nadania przesyłki rejestrowanej, nie później jednak niż 6 miesięcy od ich nadania. Termin udzielenia odpowiedzi na reklamację nie może przekroczyć 14 dni od dnia otrzymania reklamacji;
7. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot niniejszego zamówienia z należytą starannością, poprzez zapewnienie właściwych warunków technicznych i organizacyjnych koniecznych do prawidłowego świadczenia usługi pocztowej z zachowaniem przepisów o ochronie danych osobowych;
8. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych i paczek (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego w/w oznaczenia);
9. Zamawiający zobowiązuje się do przygotowania przesyłek do nadawania w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych oraz sporządzania zestawień:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
10. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listownych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia.
11. Opakowanie przesyłek listownych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio zabezpieczona. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiło uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania.
12. W przypadku zastrzeżeń dotyczących przekazanych przesyłek, Zamawiający wyjaśnia je z Wykonawcą telefonicznie. Osobami upoważnionymi do reprezentowania Zamawiającego w tym zakresie są pracownicy Wydziału Organizacyjnego i Zarządzania Kryzysowego Starostwa Powiatowego w Żarach (pracownik ds. korespondencji);
13. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca doręczał przesyłki listowe krajowe przyjęte do przemieszczenia i doręczenia:
a. w ciągu 3 dni roboczych po dniu nadania w przypadku przesyłek listowych najszybszej kategorii i przesyłek nie będących najszybszej kategorii dostarczanych na obszarze Województwa Lubuskiego,
b. w ciągu 4 dni roboczych po dniu nadania w przypadku przesyłek nie będących przesyłkami najszybszej kategorii z zastrzeżeniem zapisu w lit. a ;
14. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia do siedziby Zamawiającego pokwitowanego przez adresata potwierdzenia odbioru, niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki;
15. Wykonawca dostarczać będzie do siedziby Zamawiającego bezpłatne druki zwrotnego potwierdzenia odbioru (ZPO) dla przesyłek krajowych i zagranicznych z zastrzeżeniem, że druki za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na podstawie ustawy Ordynacja podatkowa oraz Kodeksu postępowania administracyjnego Zamawiający zapewni sobie we własnym zakresie lub Zamawiający w widocznym miejscu oznaczy pieczątką jakim trybem przesyłka ma zostać wysłana. Wykonawca ponadto na kopercie oznaczy pieczęcią, czy przesyłka ma być nadana za pośrednictwem operatora wyznaczonego.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2016

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi wpis do rejestru
operatorów pocztowych.

Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny:
Zamawiający uzna spełnienie tego warunku w zakresie potencjału technicznego, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje placówką - punktem odbioru w każdej gminie na terenie Powiatu Żarskiego, tj. Łęknica, Jasień, Lubsko, Brody, Lipinki Łużyckie, Przewóz, Trzebiel, Tuplice, Żary wydającym przesyłki oraz wykaże posiadanie punktów odbioru w kraju na terenie gmin miejskich i gmin miejsko - wiejskich w miejscach umożliwiających odbiór niedoręczonych przesyłek. Wymogiem jest aby placówka - punkt odbioru spełniały następujące warunki:
- powinny być czynne we wszystkie dni robocze - za wyjątkiem sobót, 5 dni w tygodniu;
- powinny być oznakowane w sposób widoczny szyldem z nazwą lub logo Wykonawcy, umieszczonym w obrębie witryny jednoznacznie wskazującym na jednostkę Wykonawcy;
- jeżeli znajdują się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, muszą posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą lub logo Wykonawcy;
- każda placówka - punkt odbioru powinna zapewnić prawidłowe zabezpieczenie przesyłek przed dostępem osób trzecich, gwarantujące zachowanie tajemnicy pocztowej, ochronę danych osobowych oraz funkcjonować przez cały okres obowiązywania umowy.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 7: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
1. Wypełniony formularz ofertowy wg załącznika nr 1
2. Pełnomocnictwo o którym mowa w pkt XV ppkt 8 SIWZ, o ile ofertę składa pełnomocnik
Wykonawcy lub pełnomocnik reprezentujący Wykonawców ubiegających się wspólnie o
zamówienie. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału bądź notarialnie
poświadczonej kopii dokumentu.
3.Parafowany wzór umowy wg załącznika Rozdział III.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w niżej wymienionych przypadkach:
1.1 ZMIANY OGÓLNE
Możliwa jest:
a) zmiana adresu/siedziby Zamawiającego/Wykonawcy;
b) zmiana osób występujących po stronie Zamawiającego/Wykonawcy.
c) zmiany w kwestiach technologicznych takich jak wskazanie placówek pocztowych nadawczych, które będą obsługiwały Zamawiającego, treści obowiązujących nadruków na przesyłkach o uiszczonej opłacie oraz regulaminy technologiczne Operatora.
1.2 ZMIANY RZUTUJĄCE NA WYNAGRODZENIE
Możliwa jest zmiana postanowień umowy w związku ze zmianą stawki podatku od towarów i
usług(VAT).
2. Określa się następujący tryb dokonywania zmian postanowień umowy:
2.1 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie, za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności.
2.2 Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia powyższych okoliczności.
2.3 Wniosek o zmianę postanowień zawartej umowy musi być wyrażony na piśmie.

Kod kryterium cenowe: B

Znaczenie kryterium 1: 95

Nazwa kryterium 2: warunki płatności

Znaczenie kryterium 2: 5

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.powiatzary.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Starostwo Powiatowe w Żarach, 68-200 Żary, al. Jana Pawła II 5.

Data składania wniosków, ofert: 11/12/2015

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Starostwo Powiatowe w Żarach, 68-200 Żary, al. Jana Pawła II 5 lub biuro podawcze.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV: 641000000

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
641120004 (Usługi pocztowe dotyczące listów)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
641130001 (Usługi pocztowe dotyczące paczek)

Oświadczenie nr 1: Tak

Podobne przetargi