268691 / 2012-12-19 - Administracja samorzÄ…dowa / Gmina Szprotawa (Szprotawa)

Oryginalny toner CF214X (HP 14X) Czarny Wydajny marki Hewlett Packard

Cena: 897.90 PLN

Świadczenie usług pocztowych

Opis zamówienia

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w
zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych.
2.2 Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
64100000-0 - usługi pocztowe i kurierskie
2.3 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i
zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych
oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz.U.08.189.1159 z zm.).
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o
wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną
w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za
potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka
najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem
odbioru,
g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości
lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki
podanej przez nadawcę.

Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230
mm.

Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm
lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm,
przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

3. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o
wadze do 30.000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej
kategorii z zadeklarowaną wartością,
d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.

Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500
mm, wysokość 300 mm.

Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500
mm lub wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż
długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może
przekroczyć 1500 mm.

e) nadawane na warunkach szczególnych.
4. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru dwa razy dziennie przesyłek przygotowanych do
wyekspediowania oraz zwrotów, z Biura Obsługi ,zlokalizowanego w siedzibie Zamawiającego w Szprotawie od poniedziałku do piątku w godzinach między 9.00-10.00 oraz 13.00-14.00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany
przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek
rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii
wagowych (dla przesyłek zwykłych).
5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy
odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej),
określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem
odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku
(pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania
zestawień dla przesyłek.
7. Stały odbiór: Wykonawca zobowiązany będzie do stałego odbioru listów i paczek z miejsc na
terenie Warszawy wskazanych przez Zamawiającego.
8. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co
należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej
w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w
celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie
nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii
wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których
oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić
będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
9. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie
umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z
adresem przeznaczenia.
10. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio
zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić
zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki
w czasie przemieszczania.
11. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć
Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym
dniu i czasie.
12. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru
przez Wykonawcę od Zamawiającego.
13. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak,
niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
14. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie
(pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może
odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni
roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym
terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka
zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
W poniższej tabeli znajdują się rodzaje przesyłek (usług pocztowych) jakie będą zlecane
wykonawcy oraz średnie ilości danej korespondencji w skali miesiąca. Zamawiający przyjął
średnie miesięczne ilości przesyłek każdego rodzaju, w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę
do wyliczenia ceny. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania
podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali miesięcznej mogą
odbiegać od podanych średnich ilości.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 268691

Data publikacji: 2012-12-19

Nazwa: Gmina Szprotawa

Ulica: Rynek 45

Numer domu: 45

Miejscowość: Szprotawa

Kod pocztowy: 67-300

Województwo / kraj: lubuskie

Numer telefonu: 068 3760772

Numer faxu: 68 3762220

Adres strony internetowej: szprotawa.bip.pbox.pl

Regon: 00052677100000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług pocztowych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
2.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w
zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych.
2.2 Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
64100000-0 - usługi pocztowe i kurierskie
2.3 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia :
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i
zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych
oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo Pocztowe z dnia 12 czerwca 2003 roku (Dz.U.08.189.1159 z zm.).
2. Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się przesyłki listowe o
wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - przesyłka nie rejestrowana nie będąca przesyłką najszybszej kategorii,
b) zwykłe priorytetowe - przesyłka nie rejestrowana listowa najszybszej kategorii,
c) polecone - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną
w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem,
d) polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii,
e) polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka przyjęta za
potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru,
f) polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka
najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem
odbioru,
g) z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości
lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki
podanej przez nadawcę.

Gabaryt A- to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć wysokości 20 mm, szerokości 230
mm.

Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm lub długość 325 mm
lub szerokość 230 mm,
Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm,
przy czym największy z tych wymiarów (długość) nie może przekroczyć 600 mm.

3. Przez paczki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się paczki pocztowe o
wadze do 30.000 g (Gabaryt A i B):
a) zwykłe - paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii,
b) priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii,
c) z zadeklarowaną wartością - przesyłki rejestrowane nie będące przesyłkami najszybszej
kategorii z zadeklarowaną wartością,
d) ze zwrotnym poświadczeniem odbioru.

Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm,
Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600 mm, szerokość 500
mm, wysokość 300 mm.

Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach:
Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600 mm lub szerokość 500
mm lub wysokość 300 mm,
Maksimum - suma długości i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż
długość nie może być większa niż 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może
przekroczyć 1500 mm.

e) nadawane na warunkach szczególnych.
4. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru dwa razy dziennie przesyłek przygotowanych do
wyekspediowania oraz zwrotów, z Biura Obsługi ,zlokalizowanego w siedzibie Zamawiającego w Szprotawie od poniedziałku do piątku w godzinach między 9.00-10.00 oraz 13.00-14.00. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia.
Odbiór przesyłek przygotowanych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany
przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w pocztowej książce nadawczej (dla przesyłek
rejestrowanych) oraz na zestawieniu ilościowym przesyłek wg poszczególnych kategorii
wagowych (dla przesyłek zwykłych).
5. Zamawiający zobowiązuje się do umieszczenia na przesyłce listowej lub paczce nazwy
odbiorcy wraz z jego adresem (podany jednocześnie w pocztowej książce nadawczej),
określając rodzaj przesyłki (zwykła, polecona, priorytet czy ze zwrotnym poświadczeniem
odbioru - ZPO) oraz umieszczania na stronie adresowej każdej nadawanej przesyłki nadruku
(pieczątki) określającej pełną nazwę i adres Zamawiającego.
6. Zamawiający zobowiązuje się do właściwego przygotowania przesyłek oraz sporządzania
zestawień dla przesyłek.
7. Stały odbiór: Wykonawca zobowiązany będzie do stałego odbioru listów i paczek z miejsc na
terenie Warszawy wskazanych przez Zamawiającego.
8. Zamawiający zobowiązuje się do nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co
należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych - wpisanie każdej przesyłki do pocztowej książki nadawczej
w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w
celach rozliczeniowych, a kopia stanowić będzie dla Zamawiającego potwierdzenie
nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek zwykłych - zestawienie ilościowe przesyłek wg poszczególnych kategorii
wagowych sporządzone dla celów rozliczeniowych w dwóch egzemplarzach, z których
oryginał będzie przeznaczony dla Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia stanowić
będzie dla Zamawiającego potwierdzenie nadania danej partii przesyłek.
9. Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie
umożliwiającym Wykonawcy doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z
adresem przeznaczenia.
10. Opakowanie przesyłek listowych stanowi koperta Zamawiającego, odpowiednio
zabezpieczona (zaklejona lub zalakowana). Opakowanie paczki powinno stanowić
zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz aby uniemożliwiało uszkodzenie przesyłki
w czasie przemieszczania.
11. Zamawiający ma prawo zlecić usługę innemu operatorowi, a kosztami realizacji obciążyć
Wykonawcę, jeżeli Wykonawca nie odbierze od Zamawiającego przesyłek w wyznaczonym
dniu i czasie.
12. Nadanie przesyłek objętych przedmiotem zamówienia następować będzie w dniu ich odbioru
przez Wykonawcę od Zamawiającego.
13. Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowane przez adresata
potwierdzenie odbioru niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki, nie później jednak,
niż w ciągu 7 dni roboczych od dnia doręczenia.
14. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie
(pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może
odebrać list lub przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni
roboczych liczonych od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym
terminie przesyłka jest awizowana dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka
zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata.
W poniższej tabeli znajdują się rodzaje przesyłek (usług pocztowych) jakie będą zlecane
wykonawcy oraz średnie ilości danej korespondencji w skali miesiąca. Zamawiający przyjął
średnie miesięczne ilości przesyłek każdego rodzaju, w oparciu o analizę potrzeb i jako podstawę
do wyliczenia ceny. Z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie jest zobowiązany do realizowania
podanych ilości przesyłek. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek w skali miesięcznej mogą
odbiegać od podanych średnich ilości.

Kody CPV: 641000000

Czy zamówienie jest podzielone na części: Tak

Ilość części: 2

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy,
w zakresie wskazanym w Rozdziale 4, pkt. 4.1.1. - 4.1.4 SIWZ - sporządzone według wzoru
stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Dla części I zamówienia:
-polegała (a w przypadku świadczeń ciągłych polega) na świadczeniu usług pocztowych
w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wartości minimum
90 000,00 zł brutto,
-była (a w przypadku świadczeń ciągłych jest) świadczona dla jednego odbiorcy.

Dla części II zamówienia:
-polegała (a w przypadku świadczeń ciągłych polega) na świadczeniu usług pocztowych
w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek o wartości minimum
25 000,00 zł brutto,
-była (a w przypadku świadczeń ciągłych jest) świadczona dla jednego odbiorcy.

Potencjał techniczny:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy,
w zakresie wskazanym w Rozdziale 4, pkt. 4.1.1. - 4.1.4 SIWZ - sporządzone według wzoru
stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy,
w zakresie wskazanym w Rozdziale 4, pkt. 4.1.1. - 4.1.4 SIWZ - sporządzone według wzoru
stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.

Sytuacja ekonomiczna:
Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy,
w zakresie wskazanym w Rozdziale 4, pkt. 4.1.1. - 4.1.4 SIWZ - sporządzone według wzoru
stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Nie

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: szprotawa.bip.pbox.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Urząd Miejski w Szprotawie
Rynek 45
67-300 Szprotawa

Data składania wniosków, ofert: 03/01/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
Urząd Miejski w Szprotawie
Rynek 45
67-300 Szprotawa
Biuro Obsługi

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Numer części zamówienia: 1

Nazwa: Część I zamówienia

Opis:
Część I zamówienia - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych na terenie Powiatu Żagańskiego zgodnie z SIWZ

Kody CPV: 641000000

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Numer części zamówienia: 2

Nazwa: Część II zamówienia

Opis:
Część II zamówienia - świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych z wyłączeniem Powiatu Żagańskiego

Kody CPV: 641000000

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Kod kryterium cenowe: A

Podobne przetargi