201469 / 2009-11-09 - Administracja samorzÄ…dowa / ZarzÄ…d Oczyszczania Miasta (Warszawa)

Oryginalny tusz T76084010 (T7608) Matowy Czarny marki Epson

Cena: 118.08 PLN

Ochrona siedziby Zarządu Oczyszczania Miasta i konwojowanie wartości pieniężnych

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest:
1. Stała, całodobowa, bezpośrednia ochrona mienia biura przy Al. Jerozolimskich 11/19 w Warszawie w której mieści się siedziba Zamawiającego, przed włamaniem, dewastacją, kradzieżą, zniszczeniem oraz poza godzinami pracy Zamawiającego - Zarządu Oczyszczania Miasta zapobieganie prowadzeniu w budynku działalności przestępczej, w szczególności: włączaniu się do urządzeń telekomunikacyjnych w celu uruchomienia na cudzy rachunek impulsów telefonicznych, korzystaniu ze sprzętu komputerowego, zapobieganie wstępowi osób nieuprawnionych na teren chronionego budynku, w szczególności dostępowi osób nieuprawnionych do dokumentów przechowywanych w siedzibie Zamawiającego.

2.Wykonanie usługi polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 1b do umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w istotnych postanowieniach umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 201469

Data publikacji: 2009-11-09

Nazwa: Zarząd Oczyszczania Miasta

Ulica: Al. Jerozolimskie 11/19

Numer domu: 11/19

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-508

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 6212271 do 79 w. 115 lub 1

Numer faxu: 022 6282674

Adres strony internetowej: zom.waw.pl

Regon: 01035234600000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Ochrona siedziby Zarządu Oczyszczania Miasta i konwojowanie wartości pieniężnych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
1. Stała, całodobowa, bezpośrednia ochrona mienia biura przy Al. Jerozolimskich 11/19 w Warszawie w której mieści się siedziba Zamawiającego, przed włamaniem, dewastacją, kradzieżą, zniszczeniem oraz poza godzinami pracy Zamawiającego - Zarządu Oczyszczania Miasta zapobieganie prowadzeniu w budynku działalności przestępczej, w szczególności: włączaniu się do urządzeń telekomunikacyjnych w celu uruchomienia na cudzy rachunek impulsów telefonicznych, korzystaniu ze sprzętu komputerowego, zapobieganie wstępowi osób nieuprawnionych na teren chronionego budynku, w szczególności dostępowi osób nieuprawnionych do dokumentów przechowywanych w siedzibie Zamawiającego.

2.Wykonanie usługi polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 1b do umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w istotnych postanowieniach umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 30/11/2010

Informacja na temat wadium: wadium nie jest wymagane

opis_war:
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień tj.: aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia.
2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonywania zamówienia.
3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
4) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt 2 metodą spełnia/nie spełnia.

inf_osw:
Oświadczenia oraz dokumenty potwierdzające spełnianie warunków:

a) Oświadczenie o treści określonej w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - wg wzoru określonego w załączniku Nr 2 lub 2a do ogłoszenia zamieszczonego na stronie www.zom.waw.pl
b) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
c) aktualna koncesja wydana przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia,

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa wymagane dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U z dnia 24 maja 2006 r. Nr 87 poz. 605 z późn. zm.).

Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
- oświadczenie zał. 2a do ogłoszenia zamieszczonego na stronie www.zom.waw.pl- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wspólnie - przy czym w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 4 każdy z Wykonawców potwierdza z osobna, iż nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, natomiast w zakresie art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Pzp Wykonawcy potwierdzają wspólnie (tj. przez umocowanego Pełnomocnika), iż określone przez Zamawiającego warunki spełniają razem;
- dokument wymieniony w pkt. III.2) b) Ogłoszenia winien przedłożyć każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z osobna;
- dokument wymieniony w pkt. III.2) c) Ogłoszenia winien przedłożyć jeden albo więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, tak aby potwierdzić łączne spełnianie danego warunku;

Kod trybu postepowania: LE

Kod kryterium cenowe: A

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Licytacja IV.4.7: www.zom.waw.pl

Licytacja IV.4.9:
1. W trakcie licytacji Wykonawca podaje cenę brutto (z VAT) za wykonanie całego zamówienia. W toku licytacji elektronicznej Zamawiający za pośrednictwem operatora platformy aukcyjnej na bieżąco przekazuje wszystkim wykonawcom informacje o pozycji składanych przez nich ofert, liczbie Wykonawców biorących udział w licytacji, a także o cenach złożonych przez nich ofert, z tym, że do momentu zamknięcia licytacji elektronicznej nie ujawnia informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.
2. Zapłata nastąpi zgodnie z warunkami umowy - istotne postanowienia umowy zamieszczone zostały w pkt IV.3.13) Ogłoszenia.
3. Zamawiający dopuszcza prowadzenie rozliczeń z Wykonawcą jedynie w walucie polskiej. Dodatkowo nadmienia się, iż składanie ofert (postąpień) w licytacji elektronicznej musi być także wyrażone w walucie polskiej.
4. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zawierać będzie w chwili zamknięcia licytacji elektronicznej, najniższą cenę brutto za realizację całego zamówienia.
5. Po zamknięciu licytacji elektronicznej, Wykonawca, który został zwycięzcą licytacji elektronicznej ma obowiązek przekazać Zamawiającemu formularz cenowy - załącznik nr 1d do ipu., z tym, że łączna cena zamówienia brutto musi być co najwyżej równa z ceną realizacji oferty, która wygrała licytację elektroniczną. Wszystkie ceny muszą być ustalone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
6. Minimalna wysokość postąpień - 500 zł
7. Cena wywoławcza: 104.515,94 zł.

Etap 1: 1

Czas etap 1: 20 minut

Kwalifikacja następnego etapu: Nie

Data składania wniosków: 17/11/2009

Godzina składania wniosków: 09:00

Miejsce składania wniosków:
Zarząd Oczyszczania Miasta, Al. Jerozolimskie 11/19, 00-508 Warszawa pok. 303 sekretariat

Termin otwarcia licytacji:
Zamawiający przewiduje otwarcie licytacji elektronicznej w dniu 25/11/2009 r. o godz. 11:00. Ostateczny termin licytacji zamawiający poda w zaproszeniu do udziału w licytacji elektronicznej

le_term_zam: 25/11/2009 godz. 11:20

le_war_zam:
Zamawiający zamyka licytację, gdy w podstawowym czasie nie zostanie złożona żadna oferta (postąpienie) lub, gdy w ciągu 5 minut od złożenia oferty przez jednego z Wykonawców nie zostanie złożona inna oferta (postąpienie), jednakże nie wcześniej niż po upływie 20 minut od otwarcia licytacji.

Informacje dodatkowe:
1.Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
a) Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są za pomocą faksu, natomiast wnioski wraz z załącznikami przekazywane są w formie pisemnej.
b) Zamawiający i Wykonawcy od momentu otwarcia do momentu zamknięcia licytacji przekazują wnioski, oświadczenia i inne informacje drogą elektroniczną.
c) Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
- w zakresie dot. przedmiotu zamówienia:
Wanda Jaroń tel. 522-40-90 fax 22-628-26
- w zakresie dot. zagadnień formalno-prawnych:
Andrzej Steć tel. 22-522-40-70 fax 22-522-40-68
- w zakresie dot. licytacji elektronicznej:
Grażyna Kubicka tel. 22-443-14-06 fax 22-443-14-02
2.Opis sposobu przygotowywania wniosku
2.1. Wniosek musi zawierać:
2.1.1.Wypełniony formularz wniosku, zgodny z treścią zał. nr 1 do Ogłoszenia, zamieszczonego na stronie internetowej Zamawiającego (www.zom.waw.pl) 2.1.2.Oświadczenia i dokumenty, wymagane postanowieniami pkt III.2) Ogłoszenia, potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu. 2.1.3.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niniejsze pełnomocnictwo musi określać: temat postępowania, którego dotyczy pełnomocnictwo, wykonawców (nazwy i dokładne adresy) ubiegających się o udzielenie zamówienia, wskazanie-pełnomocnika, umocowania. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez wszystkich uprawnionych Wykonawców występujących wspólnie oraz załączone do wniosku w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
2.1.4.Jeżeli wniosek oraz załączniki, oświadczenia i dokumenty zostaną podpisane przez osobę albo osoby działające na podstawie pełnomocnictwa, do wniosku należy załączyć właściwe pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
2.2.Wniosek musi być sporządzony w języku polskim. Każdy dokument składający się na wniosek i sporządzony w języku obcym musi być złożony wraz z jego tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
2.3.Wniosek oraz wszystkie załączniki, oświadczenia i dokumenty, wymagające podpisu Wykonawcy, muszą być podpisane, przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i wymaganiami ustawowymi.
2.4.Wszelkie poprawki w treści wniosku muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej wniosek.
2.5.Dokumenty (z wyłączeniem pełnomocnictw oraz oświadczenia, o którym mowa poniżej) składane są w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
2.6.Oświadczenie,o którym mowa w pkt III.2) Ogłoszenia, składane jest w formie oryginału.

3.Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej
3.1.Wniosek należy złożyć w miejscu i terminie wskazanym w pkt IV.3.11.) Ogłoszenia.
3.2.Koperta ma być zaadresowana następująco:
Zarząd Oczyszczania Miasta, Al. Jerozolimskie 11/19, 00-508 Warszawa
Z dopiskiem: Wniosek w licytacji elektronicznej ZOM/KP/40/09
3.3.W przypadku błędnego oznakowania przez Wykonawcę koperty, Zamawiający nie poniesie z tego tytułu żadnych sankcji.

4.Zamawiający żąda od Wykonawcy wskazania we wniosku części zamówienia,którą zamierza powierzyć Podwykonawcom.

5. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie dostarczyć w terminie określonym przez zamawiającego wypełniony formularz cenowy - załącznik nr 1 d do istotnych postanowień umowy.

6.W odniesieniu do art. 144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: wykazu pracowników.

7.Istotne postanowienia umowy.


oznaczenie sprawy: ZOM/KP/40/09

Umowa zawarta w dniu ...........2009 r. w Warszawie w wyniku przeprowadzenia postępowania o zamówienie publiczne w trybie licytacji elektronicznej nr ZOM/KP/40/09 pomiędzy:
Miastem Stołecznym Warszawa - Zarządem Oczyszczania Miasta z siedzibą w Warszawie, Al. Jerozolimskie 11/19 NIP 526 - 10 - 46 - 104, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 23.04.2008 r. nr GP - 0158/1295/08 przez:

- Tadeusza Jaszczołta - Dyrektora,

a :

.......z siedzibą w ......... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem .......posiadającą uprawnienia - koncesję nr ......wydaną w dniu ...... przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, posiadającą NIP: ....REGON: .....zwaną w dalszej części Wykonawcą, reprezentowaną przez:

- .....................- ............................;


§ 1
(Przedmiot umowy)

Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, tj.:

1. Stałą, całodobową, bezpośrednią ochronę mienia biura przy Al. Jerozolimskich 11/19 w Warszawie w której mieści się siedziba Zamawiającego, przed włamaniem, dewastacją, kradzieżą, zniszczeniem oraz poza godzinami pracy Zamawiającego - Zarządu Oczyszczania Miasta zapobieganie prowadzeniu w budynku działalności przestępczej, w szczególności: włączaniu się do urządzeń telekomunikacyjnych w celu uruchomienia na cudzy rachunek impulsów telefonicznych, korzystaniu ze sprzętu komputerowego, zapobieganie wstępowi osób nieuprawnionych na teren chronionego budynku, w szczególności dostępowi osób nieuprawnionych do dokumentów przechowywanych w siedzibie Zamawiającego.

2. Wykonanie usługi polegającej na konwojowaniu wartości pieniężnych zgodnie z warunkami określonymi w załączniku nr 1b do umowy.


§ 2
(Czas obowiązywania)

Umowa zostaje zawarta od dnia 01.01.2010 do dnia 30.11.2010r.



§ 3
(Warunki wykonywania umowy)


1. Ochrona mienia prowadzona będzie przez jednego agenta ochrony przez całą dobę w siedzibie - Zamawiającego Zarządu Oczyszczania Miasta Al. Jerozolimskie 11/19.

1.1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki zatrudniając osoby posiadające licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia bez broni zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. 2005 r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm.).
Wykaz pracowników ochrony stanowi załącznik nr 1c do IPU.
1.2. Usługa w zakresie ochrony mienia jest wykonywana w oparciu o regulamin pracy agentów ochrony stanowiący załącznik nr 1a do umowy.
1.3. Zamawiający udostępni pomieszczenie przeznaczone dla pracowników Wykonawcy.
1.4. Wykonawca zobowiązuje się utrzymywać porządek w pomieszczeniu, w którym mowa w pkt. 1.3.
1.5. Agenci ochrony powinni być umundurowani w jednolite ubiory służbowe z widocznymi oznakami firmowymi.
1.6. Do obowiązków agenta ochrony należy ochrona powierzonego mu obiektu, w szczególności:
a) przestrzeganie regulaminu pracy agentów ochrony,
b) prowadzenie książki służby,
c) wydawanie i przyjmowanie kluczy za pokwitowaniem,
d) informowanie i kierowanie interesantów do odpowiednich działów, pokoi itp.,
e) wpisywanie do książki dyżurów wszelkich uwag dotyczących chronionego obiektu,
f) obchodzenie obiektu i sprawdzanie stanu zabezpieczeń, urządzeń elektrycznych, okien itp. po godzinach pracy Zarządu co najmniej co 2 godziny,
g) ustalanie uprawnień do przebywania na terenie ochranianego obiektu oraz legitymowanie osób, w celu ustalenia ich tożsamości,
h) wezwanie osób do opuszczenia chronionego obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu albo stwierdzenia zakłócania porządku,
i) ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia, w celu niezwłocznego oddania tych osób Policji.
1.7. Pracownik ochrony ma prawo w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub w celu odparcia ataku na pracownika ochrony do stosowania środków przymusu bezpośredniego, zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.
1.8. Pracownicy ochrony zobowiązani są do doraźnych prac gospodarczych, zleconych przez Kierownika Działu Administracyjno-Gospodarczego.
1.9. Prawo wstępu do budynku biurowego po godzinach pracy i w dni wolne mają tylko osoby upoważnione przez Zamawiającego.

2. Konwojowanie wartości pieniężnych szczegółowo określa załącznik nr 1b do umowy.

2.1. Wykonawca wykonuje przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. 2005 r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) oraz wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi, a w szczególności Rozporządzeniem MSWiA z dnia 14 października 1998 r. w sprawie szczególnych zasad i wymagań, jakim powinna odpowiadać ochrona wartości pieniężnych przechowywanych i transportowanych przez przedsiębiorców i inne jednostki organizacyjne (Dz. U. 1998 r. Nr 129 poz. 858 z późn. zm.).

2.2. Ilość wykonywanych usług w miesiącu polegających na konwojowaniu wartości pieniężnych określa Zamawiający.
2.3. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o transporcie co najmniej poprzedniego dnia, zgodnie z załącznikiem nr 1b do umowy.
2.4. Wartości pieniężne, o których mowa w § 1, zostaną ubezpieczone od rabunku, kradzieży, utraty i zniszczenia na koszt Wykonawcy.
2.5. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wykazy osób z podanymi numerami dowodu osobistego - uprawnionych do realizowania w imieniu Wykonawcy transportów wartości (załącznik nr 1c do umowy). Wykazy muszą być uzgodnione i zatwierdzone przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania wszelkich niezbędnych koncesji i zezwoleń wymaganych prawem dla wykonywania niniejszej umowy.


§ 4
(Zakres odpowiedzialności Wykonawcy)

1. Ochrona biura Zarządu Oczyszczania Miasta mieszczącego się w Al. Jerozolimskich 11/19.

1.1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Wykonawca w szczególności ponosi odpowiedzialność za szkodę w mieniu Zamawiającego wyrządzoną w wyniku kradzieży, za szkodę powstałą w wyniku włamania, dewastacji lub zniszczenie. Wykonawca odpowiadać będzie wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu przez personel Wykonawcy oraz osoby trzecie w przypadku niedołożenia przez personel Wykonawcy należytej staranności przy wykonywaniu umowy.
1.2. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną z przyczyn pozostających poza jego kontrolą (np. klęski żywiołowe, pożar z przyczyn leżących w urządzeniach technicznych) lub nie obciążających Wykonawcy np. niepokojów społecznych, strajków, demonstracji itp.
1.3. W razie zagrożenia dla mienia w strzeżonym obiekcie Wykonawca zobowiązany jest podjąć czynności zmierzające do zapobieżenia powstania szkody, a w razie jej zaistnienia do ograniczenia jej rozmiarów oraz do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego, Policji, ewentualnie Straży Pożarnej.
1.4. Wstępne dochodzenie oraz sporządzenie przez Zamawiającego protokółu szkód musi odbyć się przy udziale przedstawiciela Wykonawcy natychmiast po zaistniałym włamaniu. Zamawiający określa w protokole rodzaj i przybliżoną wartość skradzionych przedmiotów lub tych które uległy uszkodzeniu.

2. Konwojowanie wartości pieniężnych .

2.1. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki zatrudniając osoby posiadające licencje pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia z bronią zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz. U. 2005 r. nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) umożliwiające prawidłowe wykonywanie pracy.
2.2. Wykonawca oświadcza, że posiada polisę ubezpieczenia kontraktowego i deliktowego od kradzieży i rabunku gotówki i innych wartości pieniężnych.
2.3. Wykonawca oświadcza, że:
a) do realizacji przedmiotu umowy użyje samochodu przystosowanego do przewozu wartości pieniężnych,
b) pracownicy bezpośrednio wykonujący ochronę transportów, zwani dalej konwojentami, posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej pierwszego stopnia,
c) konwojenci będą wyposażeni w broń palną bojową, środki przymusu bezpośredniego, środki łączności wewnętrznej i zewnętrznej ubiory służbowe i identyfikatory.
d) pracownicy wykonujący czynności są przeszkoleni w tym zakresie.


§ 5
(Nadzór Zamawiającego)

Zamawiający zastrzega sobie możliwość ciągłego nadzoru nad sprawowaniem ochrony mienia. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki służby, do której personel Wykonawcy wpisywać będzie wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze sprawowaniem ochrony mienia Zamawiającego. W terminie do piątego dnia następującego po miesiącu świadczenia usług, Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu książki służby prowadzonej w miesiącu poprzedzającym.

§ 6
(Wynagrodzenie. Terminy zapłaty)

1. Łączna wartość za ochronę biura i konwojowanie wartości pieniężnych wynosi:
netto ...............brutto ......................- zgodnie z załącznikiem nr 1d.

1.1. Za wykonanie prac określonych niniejszą umową, dotyczących ochrony biura, Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości:
......./..../ zł + 22% VAT za jedną roboczogodzinę ochrony obiektu przez jednego pracownika .......... /......................./ zł.


Miesięcznie:
30 dni = 720 godz. x ....= ......+ VAT = ..........zł
( zl/godz) Ogółem
31 dni = 744 godz. x .......= ......+ VAT = .........zł
( zl/godz) Ogółem
28 dni = 672 godz. x .......= .......+ VAT = ..............zł
( zl/godz) Ogółem

1.2. Za wykonanie prac określonych niniejszą umową, dotyczących konwojowania wartości pieniężnych Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości ....zł. powiększone o 22% VAT tj. ......zł za 1 konwój.

1.2.1. Za jeden konwój uważa się przejazd z siedziby Zamawiającego do banku i z banku do siedziby Zamawiającego.
1.2.2. Podstawą do naliczenia opłat za zrealizowaną usługę jest potwierdzenie jej wykonania dokonane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego na dokumentach Wykonawcy.

2. Zapłata należności za zrealizowane prace w §1 pkt. 1 i 2 będzie następować w okresach miesięcznych na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT w ciągu 14 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego, przelewem na konto bankowe Wykonawcy, wskazane na fakturze.

3. Terminem zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.


§ 7
(Kary umowne. Rozwiązanie umowy.)

1. Wykonawca za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zadań określonych w zał. nr 1a w dniu pełnienia dyżuru, w szczególności niestawienia się pracownika Wykonawcy lub stawienia się w stanie nietrzeźwym, pozbawiony zostanie wynagrodzenia dobowego oraz dodatkowo zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 100% wynagrodzenia za jedną dobę.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z płatności na jego rzecz wynikających z faktur na podstawie wystawionych przez Zamawiającego not księgowych.
2. Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za poniesioną szkodę.
3. Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia przez Wykonawcę postanowień niniejszej Umowy. Przez rażące naruszenie postanowień umowy Strony rozumieją między innymi przypadek gdy, Wykonawca zaniedba obowiązki określone umową lub zaniecha podjęcia działań mających na celu ochronę mienia Zamawiającego przed kradzieżą lub zniszczeniem, nie podejmie stosownych działań mających na celu zmniejszenie do minimum powstałych szkód bądź też niewłaściwie zabezpieczy miejsca zdarzenia oraz nie powiadomi stosownych służb o wystąpieniu zagrożenia lub szkody.
4. Zamawiający obciąży Wykonawcę za szkody powstałe w wyniku utraty, zniszczenia, kradzieży lub rabunku wartości pieniężnych.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania umowy.
6. W przypadku nie zapewnienia konwoju Zamawiający ma prawo skorzystać z usług innego konwojenta, a kosztami i ryzykiem z tego tytułu obciążyć Wykonawcę.

§ 8
(Szczególny tryb odstąpienia od umowy)

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 9
(Postanowienia końcowe)
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron, z zastrzeżeniem treści art. 144 Ustawy Prawa Zamówień Publicznych.
2. W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, ustawy
- Prawo zamówień publicznych i Ustawy o ochronie osób i mienia.
3. Spory wynikające z niniejszej umowy rozpatrywać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Podpisane przez strony załączniki stanowią integralną część umowy.
5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.


ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA



oznaczenie sprawy: ZOM/KP/40/09

Załącznik nr 1a do IPU

REGULAMIN PRACY AGENTÓW OCHRONY


1. Obowiązkiem agenta ochrony jest sumienne strzeżenie powierzonego mu obiektu wraz ze wszystkimi znajdującymi się na terenie maszynami i innymi przedmiotami.

2. Agent ochrony musi punktualnie przybywać na dyżur i nie opuszczać go aż do chwili przekazania go następcy.

3. Przybywając po raz pierwszy na posterunek, agent ochrony powinien dokładnie poznać teren powierzonego mu obiektu, jak: zabudowanie urządzenia sygnalizacyjno-alarmowe, urządzenia p. poż., miejsce najbliższego posterunku policji, pogotowia gazowego, energetycznego i innych.

4. Agent ochrony powinien poznać swoich zwierzchników i pracowników danego obiektu.

5. Po dokładnym sprawdzeniu zabezpieczenia obiektu nowy agent ochrony przejmuje dyżur od poprzednika bądź upoważnionej osoby. O zauważonych brakach przy obejmowaniu dyżuru natychmiast zgłasza osobie upoważnionej przez Zamawiającego.

6. Po zakończeniu pracy agent ochrony ma obowiązek wpisać do książki dyżurów wszelkie uwagi dotyczące chronionego obiektu.

7. Jeśli agent ochrony przyjmuje dyżur od swego poprzednika bez sprawdzenia, odpowiada za stwierdzone braki, tak jakby powstały one podczas jego dyżuru.

8. W czasie pełnienia dyżuru, agent ochrony przynajmniej co 2 godziny obchodzi teren posterunku i sprawdza każdorazowo stan zabezpieczenia przed kradzieżą i pożarem.

9. Agentowi ochrony nie wolno w czasie pełnienia dyżuru spać, przyjmować odwiedzin, oddalać się bez potrzeby z miejsca pełnienia dyżuru.

10. W przypadku stwierdzenia obecności obcej osoby na terenie obiektu, agent ochrony powinien wylegitymować ją i wezwać do opuszczenia terenu. W razie oporu należy niezwłocznie zawiadomić Kierownictwo Zamawiającego, a gdyby to było niemożliwe - wezwać policję.

11. Agent ochrony nie może dopuścić do tego, aby pracownicy pozostawali po godzinach pracy bez zgody Kierownictwa Zamawiającego bądź pili alkohol na terenie obiektu.

12. Po opuszczeniu obiektu przez pracowników Zamawiającego agent ochrony obchodzi teren sprawdzając stan zabezpieczenia obiektu, urządzeń elektrycznych, itp.

13. W przypadku kradzieży zauważonej podczas swojego dyżuru agent ochrony powinien natychmiast zawiadomić Kierownictwo Zamawiającego oraz policję.
Do czasu ich przybycia agent ochrony musi zabezpieczyć miejsce włamania lub kradzieży przed ewentualnym zatarciem śladów pozostawionych przez sprawców.

14. W przypadku pożaru agent ochrony powinien telefonicznie zaalarmować Straż Pożarną oraz policję. Pożar w zarodku powinien starać się ugasić osobiście miejscowym sprzętem p.poż.

15. W przypadku zachorowania agenta ochrony na posterunku, powinien on prosić swoich przełożonych o bezzwłoczne skierowanie zastępcy. Agenta ochrony ma prawo zdjąć z posterunku tylko bezpośredni przełożony.

16. Agent ochrony powinien być umundurowany w ubiór służbowy z widocznymi odznakami firmowymi, zawsze schludnie ubrany oraz dbać o porządek w swoim pomieszczeniu służbowym i wokół niego. Musi stale pamiętać, że jest odpowiedzialny za powierzone jego opiece mienie i za wydarzenia na posterunku w czasie jego dyżuru.

17. Agent ochrony powinien wykonywać inne polecenia Kierownictwa Zamawiającego wiążące się ze specyfiką wykonywanej pracy.

oznaczenie sprawy: ZOM/KP/40/09
Załącznik nr 1b do IPU


WARUNKI REALIZACJI UMOWY

I. Sposób wykonania umowy

1. Wykonawca w okresie wykonywania Umowy zobowiązuje się postępować z należytą starannością, wykonując czynności ochronne w ramach uprawnień posiadanych przez swoich pracowników na podstawie przepisów prawnych, które w szczególności pozwalają na:
- odpieranie bezpośredniego, bezprawnego i rzeczywistego zamachu na jakiekolwiek
dobro pozostające pod ochroną,
- podejmowanie działań mających na celu uchylenie bezpośredniego niebezpieczeństwa
grożącego chronionemu dobru, jeżeli niebezpieczeństwa nie można inaczej uniknąć, a dobro poświęcone nie przedstawia wartości większej niż dobro ratowane,
- ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie w trybie i przypadkach określonych w przepisach prawnych.
2. Przy wykonywaniu zadań wynikających z niniejszej Umowy Wykonawca współpracuje z Policją, jednostkami ochrony przeciwpożarowej, ochrony cywilnej i strażami gminnymi (miejskimi).
3. Pracownicy Wykonawcy wykonujący zadania objęte Umową podlegają bezpośrednio Wykonawcy.
4. Wykonawca oświadcza, że:
- przedłoży kierownictwu, najpóźniej w dniu przejęcia zadań, o których mowa w § 1 umowy:
a) listę pracowników, którzy będą wykonywać czynności stanowiące przedmiot Umowy zawierające dane:
- imię i nazwisko
- numer dowodu osobistego
- numer licencji
b) wykaz środków transportu(pojazdu przystosowanego do przewozu wartości pieniężnych) zawierający dane
- marka pojazdu
- numer rejestracyjny
- każda zmiana wykazu środków transportu i listy pracowników Wykonawcy wykonujących czynności stanowiące przedmiot Umowy będzie natychmiast uaktualniana u Zamawiającego.
- zobowiązuje się kierować do wykonywania przedmiotu Umowy pracowników posiadających (potwierdzone stosownymi dokumentami) przygotowanie zawodowe, znających ogólne zasady udzielania pierwszej pomocy, wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, środki ochrony osobistej oraz niezbędne środki techniczne.
- wszelkie dokumenty dotyczące realizacji zadań określonych w § 1 umowy, sporządzane przez Wykonawcę podlegają archiwizacji przez okres określony w Ustawie. Dokumenty archiwizuje Wykonawca.

II. Transport i ochrona transportowanych wartości

1. Zamawiający powierza Wykonawcy do transportu wartości pieniężne w zamkniętych opakowaniach zabezpieczonych w sposób trwały, uniemożliwiający otwarcie bez widocznego naruszenia opakowania zewnętrznego. Postawę wydania wartości do transportu pracownikowi Wykonawcy stanowi wystawione przez Zamawiającego pełnomocnictwo, sporządzone na przeznaczonym do tego celu formularzu.
2. Do obowiązków pracownika Wykonawcy należy sprawdzenie nienaruszenia stanu opakowania i zastosowanych zabezpieczeń.
3. Z chwilą przejęcia wartości, za którą uważa się potwierdzenie odbioru wartości przez pracownika Wykonawcy na dokumentach przedstawionych przez Zamawiającego, do chwili ich dostarczenia do miejsca przeznaczenia, za którą uważa się pisemne potwierdzenie ich przejęcia, Wykonawca bierze odpowiedzialność za transportowe wartości przejmując ryzyko ich całkowitej lub częściowej utraty, całkowitego lub częściowego zaginięcia i uszkodzenia wartości przyjętych do transportu.
4. Potwierdzenie jednostki docelowej o przyjęciu wartości musi być bezpośrednio po wykonaniu usługi dostarczone do Zamawiającego.
5. Transport wartości realizowany będzie przez Wykonawcę na podstawie pisemnego zgłoszenia kierownika jednostki organizacyjnej Zamawiającego lub upoważnionego przez niego pracownika, przekazanego faxem na wskazany numer faxu, lub przekazane na piśmie za potwierdzeniem odbioru. Zgłoszenia uważa się za dokonane w wypadku uzyskania przez przesyłającego fax rezultatu ok. lub potwierdzenia odbioru zgłoszenia przez upoważnionego pracownika Wykonawcy.

III. Zakres odpowiedzialności Wykonawcy

1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za szkodę wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.
2. Warunkiem odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu ilości zaplombowanych opakowań jest złożenie reklamacji przez Zamawiającego w terminie 2 dni od dnia wykonania usługi transportu wartości.
3. Po stwierdzeniu powstania lub uzyskaniu od Zamawiającego informacji o powstaniu szkody, Wykonawca:
- podejmuje działania mające na celu zabezpieczenie przed powiększeniem się strat oraz - w przypadku zaistnienia takiej potrzeby - powiadamia właściwe służby (straż pożarną, pogotowie techniczne itp.), a w przypadku podejrzenia przestępstwa, powiadamia Policję.
- niezwłocznie powiadamia kierownika jednostki organizacyjnej Zamawiającego, która zlecała wykonanie usługi,
- sporządza protokół (opis) przyczyn i okoliczności powstania szkody oraz - na podstawie uzyskanych od Zamawiającego dokumentów - określa jej wysokość faktyczną lub szacunkową, po czym przekazuje do swojego ubezpieczyciela i właściwej komórki Zamawiającemu zawiadomienie o powstaniu szkody.



Zamawiający Wykonawca




oznaczenie sprawy: ZOM/KP/40/09

Załącznik nr 1c do IPU


WYKAZ PRACOWNIKÓW

L.p. Imię i nazwisko Nr dowodu osobistego Nr Licencji Nr pozwolenia na broń




...........................................
/podpis osoby upoważnionej/



oznaczenie sprawy: ZOM/KP40/09
Załącznik nr 1d do IPU


FORMULARZ CENOWY



W odpowiedzi na ogłoszenie o postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na: ochronę siedziby Zarządu Oczyszczania Miasta i konwojowanie wartości pieniężnych.

1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę:
- Ochrona biura w Al. Jerozolimskich 11/19 przy cenie za 1 roboczogodzinę 1 pracownika: - C1

C1 - netto: ........................................zł (słownie: ..........................
C1 - brutto: ......................... zł. (słownie: ....................).

- Konwojowanie wartości pieniężnych przy cenie za 1 konwój: - C2

C2 - netto: ................. zł (słownie: ........................ )
C2 - brutto: ..................... zł (słownie: ................)

Cena oferty: C0 = C1 (brutto) x 8 760 godz. + C2 (brutto) x 24 konwoje = ......................zł.
(słownie: ..................................................zł).



........................................, .............................2009 r. (miejscowość) (data)
........................................................ (podpis i pieczątka imienna uprawnionego(-ych) przedstawiciela(-li) firmy Oferenta )



8.Wzór wniosku wraz z załącznikami, dostępny jest na stronie www.zom.waw.pl.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Podobne przetargi