197296 / 2015-08-03 - Inny: Muzeum/inne instytucje kultury / Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie (Warszawa)

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie z dnia pod pozycją . Zobacz ogłoszenie / - .

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 197296

Data publikacji: 2015-08-03

Nazwa: Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

Ulica: ul. Pańska 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-124

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 022 596 40 32, 596 40 00

Numer faxu: 022 596 40 22

Regon: 14018743500000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Nie

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Muzeum/inne instytucje kultury

Inny rodzaj zamawiającego: Muzeum/inne instytucje kultury

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług ochrony na rzecz Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie - Zamamówienia uzupełniające

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony obiektu, w ramach której będą realizowane usługi ochrony wg. następującego podziału:
a) ochrona standardowa : 1 os. 24 24 (Szaczowana liczna godzin 4500,00 rbh).
b) ochrona ponadstandardowa (dodatkowe zlecenia):
- 2015rok: dodatkowa ochrona innych wydarzeń realizowanych przez Zamawiającego: Szaczowana liczna godzin 2000,00 rbh.

2.Opis przedmiotu zamówienia dla punktu (a):Wykonawca zapewnia całodobowa ochronę fizyczna tymczasowej siedziby Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie (Zamawiającego), mieszcząca sie przy ul. Pańskiej 3 w Warszawie (1os. doba).

2.1. Zamawiający wymaga, aby wykonawca przez cały okres realizacji umowy posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności o wartości sumy gwarancyjnej co najmniej 1 mln zł. Wysokość sumy gwarancyjnej wynika z wartości obiektów muzealnych, będących przedmiotem ochrony.
2.2. Wykonawca zapewnia umundurowanie pracownikom ochrony zgodne z wytycznymi Zamawiającego (pkt. 5 poniżej).
2.3. Pracownicy ochrony fizycznej umundurowani są następująco:
a) marynarka, kolor: granatowy;
b) spodnie, kolor: granatowy;
c) koszula z kołnierzem; kolor: jasny niebieski;
d) krawat, kolor: granatowy;
e) buty, kolor czarny;
f) dopuszcza sie naszywkę z logo firmy Wykonawcy umieszczona na prawy rękawie marynarki;
g) powyżej kieszeni marynarki przeznaczonej na butonierkę (na lewej piersi) Wykonawca umieści naszywkę z napise Ochrona Muzeum o wymiarach minimum 2,5 cm
(wysokość) i 12 cm (długość). Kolor liter: biały, tło: czarne.
h) na lewym rękawie marynarki Wykonawca umieści naszywkę z napisem Ochrona Muzeum o wymiarach minimum 2,5 cm (wysokość) i 12 cm (długość). Kolor liter: biały, tło: czarne;
i) Wykonawca zobowiązuje się do dbałości o schludny wygląd pracowników i natychmiastowej reakcji w przypadku zastrzeżeń ze strony Zamawiającego dotyczących staranności pracowników Wykonawcy, mającej na celu doprowadzenie do właściwego stanu ubioru lub wygładu pracownika ochrony.
2.4. W przypadku, gdy pracownik Wykonawcy z jakiejkolwiek przyczyny nie może pełnić wyznaczonych mu umowa obowiązków/usługi, Wykonawca musi zapewnić zastępstwo w/wpracownika najpóźniej w ciągu godziny, po wcześniejszym ustaleniu tego faktu z Zamawiającym.
2.5. Zamawiający zapewnia pracownikom pomieszczenie socjalne wyposażone w system monitoringu (rejestrator, kamery przemysłowe).
2.6. Pracownicy Wykonawcy wykonują usługę w sposób ustalony z Zamawiającym (dotyczy miejsca przebywania pracowników ochrony, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
2.7. Pracownicy ochronny winni być przeszkoleni w zakresie ochrony osób i mienia.
2.8. Zamawiający wymaga aby pracownicy ochrony nie byli karani za przestępstwo umyślne.
2.9. Pracownicy ochrony powinni posiadać umiejętność komunikowania sie w języku angielskim na poziomie A 1.
2.10. Pracownicy ochrony musza być sprawni fizycznie i potrafiący zażegnać wszelkie próby wtargnięcia i zakłócenia spokoju w chronionym obiekcie.
2.11. Wprowadzenie nowego pracownika ochrony następuje wyłącznie po wcześniejszym (z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem) zawiadomieniu i uzgodnieniu tego faktu z Zamawiającym lub osoba przez niego upoważniona.
2.12. Podstawowe zadanie i obowiązki wykonawcy usług ochrony:
- Zabezpieczenie obiektów przed przedostaniem sie na jego teren osób nieupoważnionych.
- Zabezpieczenie majątku i mienia Zamawiającego na terenie posesji oraz wewnątrz obiektów.
- Sprawdzanie stanu zabezpieczenia obiektu i pomieszczeń, z uwzględnieniem pomieszczeń wymagających szczególnej ochrony i nadzoru.
- Informowanie Zamawiającego o brakach w zabezpieczeniu mienia i naruszeniach przepisów z zakresu zabezpieczenia mienia przez pracowników Zamawiającego w tym niedoboru kluczy.
- Zabezpieczenie śladów i dowodów przeciwko mieniu dokonanych na terenie obiektu i posesji oraz niezwłoczne powiadomienie Zamawiającego i w uzgodnieniu ze Zamawiającym organów ścigania oraz udzielenie im wszelkich informacji w tym zakresie.
- Wydawanie, przyjmowanie i przechowywanie kluczy do pomieszczeń Zamawiającego.
- Obsługa centralki systemu sygnalizacji i monitoringu pożarowego.
- Ciągłe, aktywne przebywanie pracowników ochrony w obiekcie podlegającym dozorowi wg harmonogramu służb dozoru.
- Dokonanie obchodu wewnątrz i na zewnątrz obiektu (pasaż obok Muzeum) tj. sprawdzanie zabezpieczenia pomieszczeń, porządku, sprawdzanie zamknięcia okien, wygaszanie świateł na korytarzach, klatkach schodowych i ewentualnie pozostawionych w toaletach.
- Obchód należy wykonać co najmniej 6 razy na dobę w czasie dyżuru ochrony w uzasadnionych charakterem ochrony odstępach czasowych jeden od drugiego.
- Sprawdzanie zamknięć zewnętrznych obiektu i systemu PPoż i alarmowego..
- Natychmiastowe działanie pracowników wykonawcy w razie zauważenia próby kradzieży lub dewastacji mienia znajdującego sie na terenie strzeżonego obiektu oraz w pasażu obok obiektu (natychmiastowe zawiadomienie Policji, Zamawiającego, służb wewnętrznych Wykonawcy, a także w razie potrzeby straży pożarnej i pogotowia ratunkowego), w przypadku zagrożenia osób i mienia.
- Ustalenie uprawnień do przebywania osób na terenie dozorowanym.
- Wzywanie osób do opuszczenia obiektu, w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie dozorowanym lub w przypadku stwierdzenia zakłócenia porządku
- Sprawdzenie opuszczenia dozorowanego obiektu przez osoby obce.
- Sprawdzenie opuszczenia pasażu i placu parkingowego przy obiekcie Zamawiającego przez pojazdy osób obcych
- W przypadku wystąpienia awarii sieci energetycznej, centralnego ogrzewania, wodnokanalizacyjnej i telefonicznej - powiadomić niezwłocznie odpowiednie służby ( Pogotowie energetyczne, Pogotowie wodociągowe, Zarządcę Nieruchomości) oraz Zamawiającego i podjąć działania mające na celu zapobieżeniu skutkom awarii
- Prowadzenie na bieżąco ewidencji zdarzeń w książce służb.
- Prowadzenie ewidencji kluczy wydanych/zdanych.
- Szczególny nadzór nad obiektem w godzinach nocnych.
- Udzielania informacji na temat godzin otwarcia Muzeum, kierowania petentów do odpowiednich osób.
- Stosowanie sie do zarządzeń Zamawiającego i regulaminów obowiązujących u w/w.
-Informowanie firmy wskazanej przez Zamawiającego w razie wystąpienia opadów śniegu.

2.14. Godziny pracy Zamawiającego:

a) Muzeum (wystawa): wt. - pt.: 12.00 - 20.00.; sb-ndz: 12.00 - 20.00.
b) Muzeum (biura): pn.-pt.: 9.00-17.00.
c) Kawiarnia, (parter budynku): pn.-pt.: 8.00 - 22.00.; sb.-ndz.: 12.00.-22.00.
d) Ksiegarnia Bookoff (parter budynku): pn: 12.00.-16.00.; wt.-ndz.: 12.00.-20.30.

2.15. Obiekty posiadają monitoring (kamery przemysłowe i rejestrator) oraz zabezpieczone kodem
wejścia do budynku i przestrzeni biurowej.
- w obiekcie przy ul. Pańskiej 3 są dwie kondygnacje, w tym przestrzeń ogólnodostępna na parterze budynku (w tym kawiarnia i księgarnia) oraz przestrzeń biurowa na
piętrze budynku.
- w obiekcie przy ul. E. Plater 51 są 3 kondygnacje (w tym jedna podziemna), monitoring, system alarmowy i PPoż.

3. Opis przedmiotu zamówienia dla punktu (b):
3.1. Zamawiający poinformuje o planowanym wydarzeniu związanych z dodatkowymi/ponadstandardowymi usługami ochrony z wyprzedzeniem co najmniej 72 godzinnym, z podaniem zakresu godzinowego, miejscowego oraz ilości potrzebnych osób (pracownicy zostaną rozliczeni w sposób analogiczny dla jednego pracownika w zakresie wynagrodzenia stawka za jedną roboczo godzinę razy ilość przepracowanych godzin.) Miejsce wykonywania usług ochrony na rzecz Zamawiającego: tymczasowa siedziba Zamawiającego: ul. Pańska 3, 00-124 Warszawa oraz budynek mieszczący się pod adresem Warszawa, ul. E. Plater 51, a także inne miejsca, w których Zamawiający realizuje wydarzenia artystyczne na terenie m. st. Warszawy (poza siedzibą Zamawiającego w zakresie i terminach uzgodnionych z Zamawiającym - do 20 % zakresu zamówienia).

4. Przez ochronę osób i mienia należy uznać działania w rozumieniu przepisów ustawy z dnia
22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. z 2005 r,Nr 145, poz. 1221 z pózn. zm.) tj.
1) mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa życia, zdrowia i nietykalności osób uprawnionych oraz odwiedzających obiekt Muzeum oraz działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz nie dopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony.
2) Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy od 01.07.2015 r. do 31.12.2015 r. lub do wyczerpania kwoty która zamawiający przeznaczył na realizacje przedmiotu zamówienia.



- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia o 50 % przedmiotu zamówienia.

Kody CPV:
797100004 (Usługi ochroniarskie)

Kod trybu postepowania: WR

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Nie

Nazwa wykonawcy: Omega Ochrona sp. z o.o.

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Zamoyskiego 45a m 10

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 04-250

ID województwa: 6

Województwo / kraj: mazowieckie

Data udzielenie zamówienia: 17/06/2015

Liczba ofert: 1

Szacunkowa wartość zamówienia: 39000,00

Cena wybranej oferty: 47970,00

Cena minimalna: 47970,00

Cena maksymalna: 47970,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

zal_pprawna_hid: j;

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art.: art. 67 ust. 1 pkt 6

Uzasadnienia wyboru trybu:
oświadcza iż, istnieje potrzeba kontynuacji usługi w przedmiotowym zakresie. Zamawiający zamierza udzielić zamówienia uzupełniającego dotychczasowemu wykonawcy usług, (w okresie mieszczącym się w terminie 3 lat). które stanowią nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego.
Jednocześnie Zamawiający w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz Ogłoszeniu o Zamówieniu przewidział możliwość skorzystania z Usług uzupełniających tzn. zawarł zapis w brzmieniu: - Zamawiający przewiduje udzielenie Zamówień uzupełniających na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 6. (Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póżn. zm.) zamówienie uzupełniające będzie polegało na rozszerzeniu podstawowego przedmiotu zamówienia.
Zamówienie uzupełniające jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego.

W związku z powyższym Zamawiający podjął decyzję o wszczęciu postępowania przetargowego w trybie wolnej ręki na zamówienie uzupełniające dot. USŁUGA OCHRONY NA RZECZ MUZEUM SZTUKI NOWOCZESNEJ W WARSZAWIE - zamówienie uzupełniające.

Podobne przetargi