488704 / 2012-12-04 - Uczelnia publiczna / Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie (Szczecin)

Oryginalny tusz PFI-1000c Cyan marki Canon

Cena: 221.40 PLN

Ogłoszenie zawiera informacje aktualizacyjne dotyczące publikacji w biuletynie 1 z dnia 2012-11-12 pod pozycją 238515. Zobacz ogłoszenie 238515 / 2012-11-12 - Uczelnia publiczna.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 488704

Data publikacji: 2012-12-04

Nazwa: Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie

Ulica: ul. Rybacka 1

Numer domu: 1

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 70-204

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 91 4800703

Numer faxu: 91 4800705

Regon: 00028888600000

Typ ogłoszenia: ZP-403

Numer biuletynu: 1

Numer pozycji: 238515

Data wydania biuletynu: 2012-11-12

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Czy zamówienie było ogłoszone w BZP: Tak

Rok ogłoszenia: 2012

Pozycja ogłoszenia: 238515

Czy w BZP zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie: Nie

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Uczelnia publiczna

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie usług kierownika merytorycznego, koordynatora merytorycznego, asystenta kierownika oraz specjalisty ds. finansowych projektu AGNITIO - innowacyjny model monitoringu losów absolwentów realizowany przy współpracy z branżowymi medycznymi instytucjami samorządowymi

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Wykonywanie usług kierownika merytorycznego, koordynatora merytorycznego, asystenta kierownika oraz specjalisty ds. finansowych projektu AGNITIO - innowacyjny model monitoringu losów absolwentów realizowany przy współpracy z branżowymi medycznymi instytucjami samorządowymi: Kierownik merytoryczny projektu: ponoszenie odpowiedzialności za spełnienie wszystkich wymagań formalnych i merytorycznych związanych z wykorzystaniem środków przyznanych na realizację projektu, zgodnie z umową o dotację i ogólnymi zasadami finansowania projektów, pośredniczenie w kontaktach między zespołem projektowym, a Sponsorem, podejmowanie strategicznych decyzji, bieżące zarządzanie projektem, dobranie kompetentnych członków zespołu projektowego i rozdzielenie im poszczególnych zadań do zrealizowania, zwoływania spotkań roboczych zespołu projektowego - w miarę potrzeb, określenie zadań do rozwiązania przez zespół projektowy, rozwiązywanie ewentualnych konfliktów w zespole projektowym prowadzenie spotkań zespołu projektowego, a także motywowanie podwładnych do efektywnego działania, razem z zespołem projektowym podejmowanie decyzji związanych z wykorzystaniem środków, analizowanie alternatywnych rozwiązań w trakcie realizacji poszczególnych zadań, wybór wykonawców poszczególnych zadań merytorycznych w projekcie, podziału zadań merytorycznych między poszczególne osoby, nadzór nad weryfikowaniem pod względem merytorycznym realizowanych i zrealizowanych prac, bieżące monitorowanie realizacji projektu na poziomie strategicznym, w sytuacji braku możliwości dotrzymania harmonogramu - dokonywanie w ustalonym trybie uzgodnień z koordynatorem merytorycznym projektu, dbanie o zapewnienie nieustannej gwarancji, że projekt koncentruje się na osiąganiu zamierzonych celów, sprawdzanie zgodności realizacji zadań z harmonogramem, dbanie o zapewnienie wysokiej, jakości produktu, zatwierdzanie pod względem merytorycznym dokonywanych wydatków, nadzór nad przygotowaniem sprawozdań finansowych, potwierdzanie kart czasu pracy pracowników realizujących projekt, współpraca z Instytucją Pośredniczącą, dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej. Wymiar czasu wykonywania usługi - przeciętnie 60h/mc. Wymagane jest osobiste wykonywanie usługi na miejscu, w siedzibie Zamawiającego. W przypadku kolizji obowiązków wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym oraz innych obowiązków osoby pełniącej wskazaną funkcję, pierwszeństwo mają obowiązki wynikające z umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania. Koordynator merytoryczny projektu uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego wg ustalonego harmonogramu koordynowanie i zarządzanie pracami projektowymi, koordynacja i dbałość o współpracę poszczególnych członków zespołu projektowego, odpowiedzialność za terminowość podejmowanych działań, nadzór nad terminowością i prawidłowością realizowanych zadań, dobór i przedstawianie kierownikowi merytorycznemu osób do realizacji poszczególnych zadań w projekcie, przygotowywanie propozycji w zakresie zatrudnienia, dokonywanie podziału zadań merytorycznych między poszczególne osoby, weryfikowanie pod względem merytorycznym realizowanych i zrealizowanych prac, planowanie zadań do realizacji zgodnie z opracowanym wstępnym harmonogramem, ścisła współpraca i regularna komunikacja oraz nadzór nad pracą wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu, nadzór nad realizacją poszczególnych zadań w projekcie, raportowanie o podziale zadań merytorycznych między poszczególne osoby raportowanie kierownikowi merytorycznemu o zauważonych nieprawidłowościach, monitorowanie wskaźników realizacji projektu, przedkładanie szczegółowych raportów okresowych dla kierownika merytorycznego, zarządzanie przepływem informacji, zarządzanie procesem wytwarzania produktu, wyznaczanie zadań i egzekwowanie ich wykonania, uruchamianie, nadzorowanie i zakończenie prac poszczególnych zespołów, kontrola oraz nadzór nad przestrzeganiem harmonogramu realizacji projektu, kontrola czasu pracy zatrudnionego personelu, nadzorowanie prawidłowego prowadzenia kart czasu pracy przez osoby realizujące projekt, koordynowanie działań zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, sygnalizowanie kierownikowi projektu zagrożeń i ewentualnych odstępstw od harmonogramu, rozwiązywanie bieżących problemów, bieżący monitoring osiąganych rezultatów, zarządzanie ryzykiem: ciągła identyfikacja, ocena ryzyka, przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu, nadzór nad procesem ewaluacji projektu, nadzór nad przestrzeganiem zgodności podejmowanych w ramach projektu działań zgodnie z wytycznymi Unii Europejskiej i instytucjami PO KL dla działania 4.1 nadzorowanie przygotowania wszystkich dokumentów, sprawozdań i raportów wymaganych przez Instytucje Pośredniczącą, współpraca z Instytucją Pośredniczącą, dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej. Wymiar czasu wykonywania usługi - przeciętnie 60h/mc. Wymagane jest osobiste wykonywanie usługi na miejscu, w siedzibie Zamawiającego. W przypadku kolizji obowiązków wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym oraz innych obowiązków osoby pełniącej wskazaną funkcję, pierwszeństwo mają obowiązki wynikające z umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania. Asystent kierownika merytorycznego uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego wg ustalonego harmonogramu, robocze kontakty z uczestnikami projektu, prowadzenie biura projektu, prowadzenie dokumentacji projektu, logistyczna organizacja spotkań zespołu empowerment, logistyczna organizacja warsztatów, logistyczna organizacja konferencji, logistyczna organizacja przygotowania plakatów, przygotowanie szczegółowych raportów okresowych dla kierownika merytorycznego, raportowanie o zauważonych nieprawidłowościach, sprawdzanie kart czasu pracy pracowników realizujących projekt, koordynowanie obiegu dokumentów związanych z realizacja projektu, archiwizowanie dokumentacji projektowej, prowadzenie ewidencji godzin pracy osób zaangażowanych w realizację zadań, współpraca z koordynatorem projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej. Wymiar czasu wykonywania usługi - przeciętnie 80h/mc. Wymagane jest osobiste wykonywanie usługi na miejscu, w siedzibie Zamawiającego. W przypadku kolizji obowiązków wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym oraz innych obowiązków osoby pełniącej wskazaną funkcję, pierwszeństwo mają obowiązki wynikające z umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania. Specjalista ds. finansowych finansowe rozliczenie projektu, uczestnictwo w spotkaniach zespołu projektowego wg ustalonego harmonogramu, składanie wniosków o płatność do Instytucji Pośredniczącej, współpraca z Kierownikiem merytorycznym, przygotowywanie wszelkich sprawozdań, raportów i analiz księgowo-finansowych na potrzeby Kierownika merytorycznego, przygotowywanie sprawozdań i innych dokumentów wymaganych przez instytucje zarządzające i kontrolujące, utrzymywanie kontaktu z Instytucją Pośredniczącą, monitorowanie realizacji harmonogramu rzeczowo-finansowego, nadzór nad płynnością finansową projektu, opisywanie zaakceptowanych przez Kierownika merytorycznego dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi POKL, przekazywanie dokumentów księgowych do podpisu upoważnionym osobom, kompletowanie i przekazywanie dokumentacji księgowej do Działu Księgowości, zgodnie z potrzebami kopiowanie dokumentów księgowych, potwierdzenia kopii za zgodność z oryginałem, współpraca z działami PUM współuczestniczącymi przy realizacji projektu w zakresie dokumentacji projektowej, kontrolowanie zleceń wypłaty wynagrodzenia pracowników zatrudnionych w projekcie, comiesięczne składanie dyspozycji płatności składek ZUS i podatku za pracowników Projektu do Działu Finansowego, comiesięczne sporządzanie zestawienia przelanych składek za pracowników Projektu dla działu płac, archiwizowanie dokumentacji projektowej związanej z finansowym rozliczeniem projektu, raportowanie o zauważonych nieprawidłowościach, umieszczenie informacji o projekcie na stronie internetowej Biura ds. Programów Europejskich PUM, dokumentowanie przebiegu i wyników pracy własnej. Wymiar czasu wykonywania usługi - przeciętnie 80h/mc. Wymagane jest osobiste wykonywanie usługi na miejscu, w siedzibie Zamawiającego. W przypadku kolizji obowiązków wynikających z umowy zawartej z Zamawiającym oraz innych obowiązków osoby pełniącej wskazaną funkcję, pierwszeństwo mają obowiązki wynikające z umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania. Wymagany termin realizacji niniejszego zamówienia: od podpisania umowy do dnia 30.11.2015, z zastrzeżeniem, iż: a) w przypadku negatywnej oceny strategii wdrażania projektu, umowa ulegnie rozwiązaniu po upływie 8 miesięcy od dnia podpisania, bez prawa Wykonawcy do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu; b) W przypadku braku pozytywnej walidacji produktu finalnego przez sieć tematyczną, umowa ulegnie rozwiązaniu po upływie 26 miesięcy od dnia podpisania, bez prawa Wykonawcy do podnoszenia jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu

Kod trybu postepowania: PN

Czy zamówienie dotyczy programu UE: Tak

nazwa programu UE:
AGNITIO - innowacyjny model monitoringu losów absolwentów realizowany przy współpracy z branżowymi medycznymi instytucjami samorządowymi, nr umowy UDA -POKL.04.01.01-00-279/11-00

Nazwa wykonawcy:
Wykonawcy występujący wspólnie: Beata Karakiewicz, Dorota Prociak, Artur Kotwas, Paulina Sobczuk

Adres pocztowy wykonawcy: ul. Zawadzkiego 94/2

Miejscowość: Szczecin

Kod pocztowy: 71-246

ID województwa: 15

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Nr częsci: 1

Data udzielenie zamówienia: 01/12/2012

Liczba ofert: 1

Liczba odrzuconych ofert: 0

Szacunkowa wartość zamówienia: 252000,00

Cena wybranej oferty: 252000,00

Cena minimalna: 252000,00

Cena maksymalna: 252000,00

Kod waluty: 1

Waluta (PLN): PLN

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
794120005 (Usługi doradcze w zakresie zarządzania finansami)

Podobne przetargi