219542 / 2013-06-07 - Administracja samorządowa / Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie (Kołobrzeg)

Oryginalny bęben 43870007 Niebieski marki Oki

Cena: 289.05 PLN

Wykonywanie zadań koordynatora projektu w zakresie zarządzania projektem Jesteśmy aktywni

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań koordynatora projektu w zakresie zarzadzania projektem.
Obsługa partnerskiego projektu systemowego Jesteśmy Aktywni w ramach Działania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie, na stanowisku koordynatora projektu. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową koordynację działań projektowych wdrażanych przez Lidera projektu Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie oraz 7 Partnerów Ośrodki Pomocy Społecznej
z gmin z powiatu kołobrzeskiego.
Do zadań koordynatora będzie należało:
- podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu,
- nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie
z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu
o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami,
- informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych
z realizacją projektu,
- udział w szkoleniach organizowanych przez WUP w Szczecinie z zakresu realizacji projektu,
- planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
- przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu,
- przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu,
- opracowanie formularzy w związku ze zmianami w projekcie,
- przygotowanie części sprawozdawczej i finansowej wniosków o płatność zaliczkową i końcową,
- nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu,
- przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień,
- przeprowadzenie dwa razy do roku kontroli realizacji projektu u Partnerów projektu,
- przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów,
- przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, prowadzonej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie,
- monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
- organizowanie spotkań monitorujących z pracownikami projektu oraz Partnerami
- zgłaszanie do WUP Szczecinie wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych,
- nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej
i sprawozdawczej wniosków o płatność,
- udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne,
- zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu,
- nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL,
- nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS,
- nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług oraz dostawy, zawartych w ramach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
Usługa będzie realizowana przez łącznie 3456 godziny.
Osoby wskazane przez wykonawcę do wykonywania usług związanych z realizacją przedmiotu zamówienia nie mogą być jednocześnie zaangażowani w ramach innych projektów współfinansowanych przez Unię Europejską oraz otrzymywać za ten czas wynagrodzenia z innych źródeł, a wykonywane zlecenie nie może powodować konfliktu interesów w rozumieniu Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Osoba taka będzie zobowiązana do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznej ewidencji godzin pracy w ramach projektu określonego w opisie przedmiotu zamówienia oraz w ramach wszystkich innych projektów finansowanych ze środków POKL, w realizację których jest zaangażowana.
Wykonawca musi zapewnić możliwość bezpośredniego, osobistego kontaktu
z Zamawiającym na miejscu w siedzibie PCPR Kołobrzeg.
Koordynator odpowiedzialny będzie za zrealizowanie przedsięwzięcia w sposób zgodny
z dokumentami programowymi znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl w zakładce /Dokumenty.

Głównym celem pracy koordynatora jest zrealizowanie projektu zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie, terminowo, zgodnie z zaplanowanym budżetem przy zapewnieniu kwalifikowalności wszystkich wydatków oraz zgodności z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w tym polityką równych szans kobiet i mężczyzn oraz dokumentami i interpretacjami wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną oraz finansową za swoje działania i zaniechania skutkujące koniecznością zwrotu poniesionych wydatków.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 219542

Data publikacji: 2013-06-07

Nazwa: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

Ulica: ul. Kamienna 3

Numer domu: 3

Miejscowość: Kołobrzeg

Kod pocztowy: 78-100

Województwo / kraj: zachodniopomorskie

Numer telefonu: 94 35 48 066

Numer faxu: 94 35 48 066

Regon: 33101277400000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonywanie zadań koordynatora projektu w zakresie zarządzania projektem Jesteśmy aktywni

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie zadań koordynatora projektu w zakresie zarzadzania projektem.
Obsługa partnerskiego projektu systemowego Jesteśmy Aktywni w ramach Działania 7.1.2 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centra Pomocy Rodzinie, na stanowisku koordynatora projektu. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową koordynację działań projektowych wdrażanych przez Lidera projektu Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie oraz 7 Partnerów Ośrodki Pomocy Społecznej
z gmin z powiatu kołobrzeskiego.
Do zadań koordynatora będzie należało:
- podejmowanie niezbędnych działań mających na celu osiągnięcie wskaźników rezultatu projektu,
- nadzór nad prawidłową realizacją merytorycznych działań projektu, zgodnie
z wymogami POKL oraz obowiązującymi przepisami krajowymi, w oparciu
o umowę o dofinansowanie wraz z załącznikami,
- informowanie zamawiającego o wszelkich nieprawidłowościach związanych
z realizacją projektu,
- udział w szkoleniach organizowanych przez WUP w Szczecinie z zakresu realizacji projektu,
- planowanie i podejmowanie wszelkich działań związanych z terminową i prawidłową realizacją projektu,
- przygotowanie wszelkiej dokumentacji wymaganej do prawidłowej realizacji projektu,
- przygotowanie, koordynowanie i nadzorowanie prac związanych z promocją, ewaluacją, realizacją oraz rozliczeniem projektu,
- opracowanie formularzy w związku ze zmianami w projekcie,
- przygotowanie części sprawozdawczej i finansowej wniosków o płatność zaliczkową i końcową,
- nadzór nad ewidencjonowaniem czasu pracy osób zaangażowanych do realizacji projektu,
- przygotowanie upoważnień do przetwarzania danych osobowych dla personelu projektu oraz zgłoszenie ich do rejestru upoważnień,
- przeprowadzenie dwa razy do roku kontroli realizacji projektu u Partnerów projektu,
- przestrzeganie procedur związanych z ochroną danych osobowych uczestników projektu, personelu oraz kontrahentów,
- przygotowanie i koordynacja korespondencji związanej z realizacją projektu, prowadzonej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Szczecinie,
- monitorowanie postępów i poziomu osiągnięcia rezultatów projektu oraz postępu finansowego w poszczególnych okresach czasu, podejmowanie wszelkich działań zaradczych i naprawczych w przypadku występowania problemów w realizacji projektu,
- organizowanie spotkań monitorujących z pracownikami projektu oraz Partnerami
- zgłaszanie do WUP Szczecinie wszelkich zmian w realizacji i w budżecie projektu, przygotowywanie formularzy zmian merytorycznych i budżetowych,
- nadzór nad terminowym i prawidłowym przygotowaniem części finansowej
i sprawozdawczej wniosków o płatność,
- udział w kontrolach prowadzonych przez organy zewnętrzne,
- zapewnienie właściwego przepływu informacji pomiędzy pracownikami projektu,
- nadzór nad prawidłową realizacją promocji projektu - zapewnienie zgodności wizualizacji materiałów informacyjno - promocyjnych z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach POKL,
- nadzór nad prowadzeniem bazy danych PEFS,
- nadzór nad prawidłową realizacją umów na świadczenie usług oraz dostawy, zawartych w ramach postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
Usługa będzie realizowana przez łącznie 3456 godziny.
Osoby wskazane przez wykonawcę do wykonywania usług związanych z realizacją przedmiotu zamówienia nie mogą być jednocześnie zaangażowani w ramach innych projektów współfinansowanych przez Unię Europejską oraz otrzymywać za ten czas wynagrodzenia z innych źródeł, a wykonywane zlecenie nie może powodować konfliktu interesów w rozumieniu Zasad finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Osoba taka będzie zobowiązana do przedstawiania Zamawiającemu miesięcznej ewidencji godzin pracy w ramach projektu określonego w opisie przedmiotu zamówienia oraz w ramach wszystkich innych projektów finansowanych ze środków POKL, w realizację których jest zaangażowana.
Wykonawca musi zapewnić możliwość bezpośredniego, osobistego kontaktu
z Zamawiającym na miejscu w siedzibie PCPR Kołobrzeg.
Koordynator odpowiedzialny będzie za zrealizowanie przedsięwzięcia w sposób zgodny
z dokumentami programowymi znajdującymi się na stronie www.efs.gov.pl w zakładce /Dokumenty.

Głównym celem pracy koordynatora jest zrealizowanie projektu zgodnie z założeniami wniosku o dofinansowanie, terminowo, zgodnie z zaplanowanym budżetem przy zapewnieniu kwalifikowalności wszystkich wydatków oraz zgodności z przepisami prawa krajowego i wspólnotowego, w tym polityką równych szans kobiet i mężczyzn oraz dokumentami i interpretacjami wydanymi przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną oraz finansową za swoje działania i zaniechania skutkujące koniecznością zwrotu poniesionych wydatków.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

Zaliczka: Nie

Uprawnienia: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Wiedza i doświadczenie: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Potencjał techniczny: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Sytuacja ekonomiczna: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

Oświadczenie nr 9: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwości dokonania zmiany umowy w formie aneksów w sytuacji kiedy w trakcie realizacji projektu wprowadzane będą zmiany dotyczące jego realizacji zatwierdzone przez Instytucję Pośredniczącą. Zmianie w szczególności może podlegać termin realizacji zamówienia, wskaźniki, zadania i harmonogram realizacji.

Kod kryterium cenowe: A

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
w PCPR w Kołobrzegu, ul. Kamienna 3, 78-100 Kołobrzeg.

Data składania wniosków, ofert: 14/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 07:03

Miejsce składania:
w PCPR w Kołobrzegu, ul. Kamienna 3, 78-100 Kołobrzeg.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Czy unieważnienie postępowania: Tak

Kody CPV:
751121005 (Usługi administracyjne w zakresie rozwoju projektu)

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Wykonawca musi wykazać, że dysponuje i/lub będzie dysponował osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającą:
- wykształcenie wyższe magisterskie,
- minimum 2 letnie łączne doświadczenie w pracy na stanowisku koordynatora/kierownika w projekcie i/lub projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, który obejmował minimum czterech partnerów, o wartości minimum 2.000.000,00 PLN, trwającego minimum 12 miesięcy i który dotyczył aktywizacji społecznej i zawodowej uczestników.

Podobne przetargi