395718 / 2010-12-03 - Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał / Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie (Warszawa)

Oryginalny toner CE390A (nr 90A) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 813.03 PLN

Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych

Opis zamówienia

I. ZAKRES PRAC ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE WRAZ Z TERENEM PRZYLEGŁYM ORAZ W POMIESZCZENIACH OGÓLNODOSTEPNYCH W PROKURATURZE REJONOWEJ PRAGA - POŁUDNIE PRZY UL. KAMIENNEJ 14

POMIESZCZENIA BIUROWE - PROKURATURA OKRĘGOWA
1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
- umyć meble, parapety;
- wytrzeć z kurzu monitory przeznaczonym do tego środkiem;
- umyć aparaty telefoniczne,
- wytrzeć kontakty na sucho;
- usunąć worki z odpadami;
- opróżnić niszczarki,
- odkurzyć wykładzinę (albo umyć podłogę TARKIET)

POMIESZCZENIA SOCJALNE: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Środki myjąco-dezynfekujące.
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
- usunąć worki z odpadami (osobno pojemnik na odpady segregowane - plastik i szkło),
- umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła,
- umyć podłogi (PCV lub terrakota)

POMIESZCZENIA OCHRONY: - PROKURATURA OKRĘGOWA
Środki myjąco-dezynfekujące.
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
- usunąć worki z odpadami,
- umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła,
- umyć podłogi (PCV lub terakota)

TOALETY: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Środki myjąco-dezynfekujące.
Dezynfekcja i mycie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
- usunąć worki z odpadami,
- umyć lustra, glazurę, drzwi, umywalki, armaturę,
- umyć pojemniki na mydło i ręczniki papierowe (po opróżnieniu),
- umyć i zdezynfekować muszle klozetowe, pisuary,
- umyć podłogi,
- umyć kabiny prysznicowe,
- umyć kabiny łazienkowe,

KORYTARZE I KLATKI SCHODOWE - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Środek myjąco- dezynfekujący.
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
- umyć przeszklone drzwi wejściowe do wszystkich klatek schodowych oraz do innych
pomieszczeń (np. sale konferencyjne);
- usunąć worki z odpadami,
- wytrzeć na sucho kontakty,
- umyć drzwi, uchwyty,
- umyć parapety,
- umyć i zdezynfekować pojemniki na odpady,
- umyć podłogi i listwy przypodłogowe.

Przy usuwaniu worków z odpadami należy stosować zasadę ich segregacji:
- w osobnych workach papier , plastik i szkło (papier z opróżnionych niszczarek i plastik oraz szkło z osobnych pojemników w pomieszczeniach socjalnych)
- w osobnych workach pozostałe odpady stałe.
Worki należy składować w pojemnikach przeznaczonych na odpady segregowane i pozostałe nieczystości stałe.

CZĘSTOTLIWOŚĆ CZYSZCZENIA INNYCH ELEMENTÓW W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ I REJONOWEJ PRAGA POŁUDNIE

Co 2 tygodnie: (wszystkie pomieszczenia)
- umyć kaloryfery.
- umyć balustrady i inne elementy zdobiące na klatkach schodowych,
- umyć lustra poza toaletami,
- umyć aparaty telefoniczne.

Co miesiąc: (wszystkie pomieszczenia):
- wytrzeć wilgotną ściereczką godła, ramy od obrazów, zegary, tablice, instrukcje, sztuczne kwiaty, inne ozdoby,
- umyć kratki wentylacyjne, wentylatory, urządzenia klimatyzacyjne,
- odkurzyć meble tapicerskie,
- umyć całą powierzchnię glazury niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia,
- umyć lamperie niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego
mycia,
- umyć kinkiety,
- umyć wewnętrzne lampy oświetleniowe

Dwa razy w ciągu trwania umowy (jeden raz w ciągu I półrocza i jeden raz w ciągu II półrocza) po otrzymaniu pisemnego zlecenia:
- umyć we wszystkich pomieszczeniach dwustronnie okna PCV wraz z ościeżnicami w terminie wskazanym przez Zamawiającego w liczbie 405, o powierzchni ogólnej 650,00 m2.
- umyć parapety zewnętrzne,
- umyć żaluzje,
- odsunąć meble od ściany w miarę możliwości i odkurzyć odkryte miejsca.
- Uprzątnąć piwnice w budynku Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w Warszawie i budynku Prokuratury Rejonowej Praga Północ przy ul. Jagiellońskiej 5.

UWAGA!
Termin realizacji ww. wymienionych usług uzależniony będzie od potrzeb Zamawiającego

SERWIS PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE JEDNOSTKI (2 143,00 m2) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM (999,7 m2):

Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy:
- Dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości (zamiatanie, sprzątanie liści, śmieci, koszenie trawnika 70 m2 itp.):
- podwórza jednostki;
- parkingu jednostki;
- terenu przylegającego do jednostki w kwartale ulic: Kamiennej, Szwedzkiej i Bródnowskiej;
- Wybieranie z koszy śmieci.
- Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z terenu parkingu oraz chodników okalających budynek przy użyciu sprzętu mechanicznego przeznaczonego do tego typu prac - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu, posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia oraz w tym samym dniu a najpóźniej następnym (po godzinach pracy urzędu od godz. 16.00 do godziny 7.00 dnia następnego) wywiezienie zalegającego śniegu z terenu parkingu.
- Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne (przy każdorazowym wywozie odpadów mycie i zamiatanie, w miesiącach letnich 2 razy dziennie) oraz nadzorowanie segregacji odpadów składowanych przez osoby sprzątające pomieszczenia wewnątrz obiektu;
- Oczyszczanie gzymsów, dachu i rynien z liści, śniegu i sopli lodu itp.(praca na wysokości) na żądanie Zamawiającego;

INNE CZYNNOŚCI POMOCNICZE - WYKONYWANE SYSTEMATYCZNIE LUB KRESOWO:
- uzupełnianie mydła w żelu, bezzapachowych ręczników papierowych w suszarkach, papieru toaletowego, kostek toaletowych,
- bieżąca wymiana worków w pojemnikach na odpady.

II ZAKRES PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE NIERUCHOMOŚCI POŁOŻONEJ W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM PRZY UL. PADEREWSKIEGO 3 (770,30 m²) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM - CHODNIKU (100,00 m2)

Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy:
- Dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości:
- podwórza jednostki;
- parkingu jednostki;
- terenu przylegającego do jednostki od strony ul. Paderewskiego 3;
- wybieranie z koszy i zbieranie śmieci na całym terenie;
- Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z terenu parkingu oraz chodników okalających budynek - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu - oraz posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia;
- Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne (przy każdorazowym wywozie odpadów mycie i zamiatanie, w miesiącach letnich 2 razy dziennie);
- Oczyszczanie dachu i rynien z liści, śniegu i sopli lodu itp.(praca na wysokości)

III MYCIE DWUSTRONNE OKIEN WRAZ Z OŚCIEŻNICAMI I KRATAMI ORAZ PARAPETAMI ZEWNĘTRZNYMI I WEWNĘTRZNYMI

UWAGA! Realizacja usługi przez pracowników posiadających uprawnienia do pracy na wysokościach

- W pierwszym półroczu 2011 roku w terminie wskazanym:

1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 650 m2
2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532 m².
3. Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 50 m²
4. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 135 m².
5. Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 190 m².
6. Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252 m².
__________________________
Razem 1809 m²

- W drugim półroczu 2011 roku w terminie wskazanym:

1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 650 m2
2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532 m².
3. Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 50 m²
4. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 135 m².
5. Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 190 m².
6. Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252 m².
__________________________
Razem 1809 m²

IV PRANIE FIRAN I ZASŁON

- W pierwszym półroczu 2011 roku w terminie wskazanym:

1. Prokuratury Rejonowe - 350 m².

- W drugim półroczu 2011 roku w terminie wskazanym:

1. Prokuratury Rejonowe - 350 m².

V CZAS PRACY

- rutynowe sprzątanie we wszystkie dni robocze w godz. od 1600 - 2200.
- sprzątaczka dyżurna w budynku Prokuratury Okręgowej Warszawa Praga w Warszawie, w wszystkie dni robocze w godz. od 800 - 1200 - zakres czynności będzie obejmował prace porządkowe wynikające z doraźnych potrzeb w wszystkich pomieszczeniach podlegających sprzątaniu.

V JAKOŚĆ PRACY

1. Wykonawca winien zapewnić utrzymanie stale odpowiedniego wysokiego poziomu czystości we wszystkich wyszczególnionych powyżej pomieszczeniach również podczas remontów i awarii oraz sprzątanie po remontach.
2. Usługi powyższe Wykonawca wykona z użyciem własnego sprzętu mechanicznego i atestowanych środków (myjących, czyszczących, pielęgnujących, myjąco - dezynfekujących itp.).
3. Sprzęt przeznaczony do sprzątania oraz środki czystości należy przechowywać w wyznaczonych do tego przez Zamawiającego miejscach.

INFORMACJE DODATKOWE
PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY:
1. zobowiązany jest do ścisłej współpracy z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego (możliwość nawiązania kontaktu telefonicznego z Zamawiającym);
2. jest odpowiedzialny za całokształt pracy podległego personelu;
3. obowiązany jest do czynnej obecności przez 5 dni w tygodniu;
4. obowiązany jest do codziennego wizytowania wszystkich podlegających mu odcinków;
5. nie opuszcza obiektu bez wyznaczenia kompetentnej i upełnomocnionej osoby do sprawowania zastępstwa;
6. zobowiązany jest do niezwłocznego korygowania powstałych błędów w realizacji przedmiotu umowy.

WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO:
1. przedstawienia swojego doświadczenia w pracy (o podobnym profilu) z ostatnich 3 lat potwierdzonego referencjami klientów z podaniem kontaktów telefonicznych do osób, które mogą je potwierdzić. Za spełnienie ww. warunku Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą się co najmniej jednym tożsamym z niniejszym, zamówieniem;
2. przedstawienia wyznaczonemu przedstawicielowi Zamawiającego imiennego grafiku pracowników zatrudnionych na terenie jednostki. Wszelkie zmiany są niezwłocznie nanoszone i informacja przekazywana jest do wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego,
3. usuwania z terenu Zamawiającego własnego zużytego sprzętu we własnym zakresie i na własny koszt.
4. do zapewnienia wysokiej jakości obsługi przez wszystkie robocze dni w trakcie realizacji Umowy, na tym samym poziomie;
5. usługa będzie świadczona zgodnie z ustaleniami i zapewni wymagane minimum pracowników umożliwiające płynną obsługę jednostki - niezależnie od sezonu urlopowego;
6. wytypowania osoby sprawującej funkcję Kierownika Obiektu Firmy oraz przedstawienia Zamawiającemu imiennego wykazu osób zatrudnionych w obiekcie Zamawiającego, najpóźniej do dnia podpisania umowy;
7. pracownicy muszą posiadać identyfikatory i prezentować schludny i estetyczny wygląd;
8. zapewnienia odzieży ochronnej dla pracowników, nie zniszczonej, estetycznej;
9. zapewnienia co najmniej dwóch pracowników z uprawnieniami do pracy na wysokościach;
10. terminy prac wykonywanych okresowo będzie ustalał przedstawiciel Zamawiającego.
Z odpowiednim wyprzedzeniem Specjalista ds. nieruchomości będzie informował przedstawiciela Zamawiającego o planowanej realizacji prac wykonywanych okresowo;
11. środki stosowane do sprzątania nie zniszczą sprzętu, powierzchni, są wysokiej jakości
i produkcji renomowanych firm;
12. na terenie jednostki, magazynu Wykonawcy przechowywane będą tylko środki w oryginalnych opakowaniach a rozpakowywane tylko do użytku na terenie jednostki;
13. zapewnienia zaopatrzenia w bezzapachowy papier toaletowy (celuloza - 2 warstwowy, małe rolki, listkowany, białe), bezzapachowe ręczniki papierowe (ręczniki składane Z-Z papierowe, miękkie, 1-listkowe, białe), mydło toaletowe płynne (mydło higieniczne z odczynnikiem Ph 5,5 posiadające atest), worki foliowe do pojemników na odpady 35 l (HD), kostki toaletowe (zawieszki), środki zapachowe;
14. zapewnienia zaopatrzenia w następujące środki antypoślizgowe: piasek, sól, chlorek wapnia.

Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że trzykrotne, udokumentowane uchybienie w realizacji przedmiotu umowy, potwierdzone przez Specjalistę ds. nieruchomości lub osobę przez niego wyznaczoną oraz osobę odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego, skutkować będzie zastosowaniem kary umownej w wysokościach przewidzianych w projekcie umowy - ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Odpowiedzialność za utrzymanie czystości w jednostce we wszystkich pomieszczeniach jednostki odpowiedzialna jest Firma sprzątająca na warunkach określonych w umowie z jednostką z wyłączeniem miejsc zastrzeżonych przez Zamawiającego.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NADZÓR NAD UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI
- Kierownik Obiektu Firmy sprzątającej odpowiada za nadzór nad stosowaniem przez pracowników Firmy wymagań przedstawionych przez Zamawiającego.
- Przedstawiciel Zamawiającego odpowiada za:
- bieżącą kontrolę jakości usług świadczonych przez Firmę sprzątającą;
- przeprowadzanie audytów procesu sprzątania.
- Przedstawiciel Zamawiającego odpowiada za:
- składanie do kierownika jednostki pisemnych wniosków o zastosowanie kar umownych wobec Firmy sprzątającej w sytuacji niedotrzymania warunków umowy.



Wszystkie nieuregulowane kwestie w SIWZ zapisane są w projekcie Umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 395718

Data publikacji: 2010-12-03

Nazwa: Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie

Ulica: ul. Bródnowska 13/15

Numer domu: 13/15

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 03-439

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 51 14 776

Numer faxu: 22 51 14 722

Adres strony internetowej: www.warszawapraga.po.gov.pl

Regon: 14016696000000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie pomieszczeń biurowych i terenów przyległych

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
I. ZAKRES PRAC ZWIĄZANYCH Z UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE WRAZ Z TERENEM PRZYLEGŁYM ORAZ W POMIESZCZENIACH OGÓLNODOSTEPNYCH W PROKURATURZE REJONOWEJ PRAGA - POŁUDNIE PRZY UL. KAMIENNEJ 14

POMIESZCZENIA BIUROWE - PROKURATURA OKRĘGOWA
1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
- umyć meble, parapety;
- wytrzeć z kurzu monitory przeznaczonym do tego środkiem;
- umyć aparaty telefoniczne,
- wytrzeć kontakty na sucho;
- usunąć worki z odpadami;
- opróżnić niszczarki,
- odkurzyć wykładzinę (albo umyć podłogę TARKIET)

POMIESZCZENIA SOCJALNE: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Środki myjąco-dezynfekujące.
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
- usunąć worki z odpadami (osobno pojemnik na odpady segregowane - plastik i szkło),
- umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła,
- umyć podłogi (PCV lub terrakota)

POMIESZCZENIA OCHRONY: - PROKURATURA OKRĘGOWA
Środki myjąco-dezynfekujące.
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
- usunąć worki z odpadami,
- umyć drzwi, szafy, stoły, szafki, parapety, krzesła,
- umyć podłogi (PCV lub terakota)

TOALETY: - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Środki myjąco-dezynfekujące.
Dezynfekcja i mycie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
- usunąć worki z odpadami,
- umyć lustra, glazurę, drzwi, umywalki, armaturę,
- umyć pojemniki na mydło i ręczniki papierowe (po opróżnieniu),
- umyć i zdezynfekować muszle klozetowe, pisuary,
- umyć podłogi,
- umyć kabiny prysznicowe,
- umyć kabiny łazienkowe,

KORYTARZE I KLATKI SCHODOWE - PROKURATURA OKRĘGOWA I REJONOWA
Środek myjąco- dezynfekujący.
Sprzątanie 1 raz dziennie oraz w razie potrzeby:
- umyć przeszklone drzwi wejściowe do wszystkich klatek schodowych oraz do innych
pomieszczeń (np. sale konferencyjne);
- usunąć worki z odpadami,
- wytrzeć na sucho kontakty,
- umyć drzwi, uchwyty,
- umyć parapety,
- umyć i zdezynfekować pojemniki na odpady,
- umyć podłogi i listwy przypodłogowe.

Przy usuwaniu worków z odpadami należy stosować zasadę ich segregacji:
- w osobnych workach papier , plastik i szkło (papier z opróżnionych niszczarek i plastik oraz szkło z osobnych pojemników w pomieszczeniach socjalnych)
- w osobnych workach pozostałe odpady stałe.
Worki należy składować w pojemnikach przeznaczonych na odpady segregowane i pozostałe nieczystości stałe.

CZĘSTOTLIWOŚĆ CZYSZCZENIA INNYCH ELEMENTÓW W POMIESZCZENIACH PROKURATURY OKRĘGOWEJ I REJONOWEJ PRAGA POŁUDNIE

Co 2 tygodnie: (wszystkie pomieszczenia)
- umyć kaloryfery.
- umyć balustrady i inne elementy zdobiące na klatkach schodowych,
- umyć lustra poza toaletami,
- umyć aparaty telefoniczne.

Co miesiąc: (wszystkie pomieszczenia):
- wytrzeć wilgotną ściereczką godła, ramy od obrazów, zegary, tablice, instrukcje, sztuczne kwiaty, inne ozdoby,
- umyć kratki wentylacyjne, wentylatory, urządzenia klimatyzacyjne,
- odkurzyć meble tapicerskie,
- umyć całą powierzchnię glazury niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego mycia,
- umyć lamperie niezależnie od niezbędnego miejscowego codziennego
mycia,
- umyć kinkiety,
- umyć wewnętrzne lampy oświetleniowe

Dwa razy w ciągu trwania umowy (jeden raz w ciągu I półrocza i jeden raz w ciągu II półrocza) po otrzymaniu pisemnego zlecenia:
- umyć we wszystkich pomieszczeniach dwustronnie okna PCV wraz z ościeżnicami w terminie wskazanym przez Zamawiającego w liczbie 405, o powierzchni ogólnej 650,00 m2.
- umyć parapety zewnętrzne,
- umyć żaluzje,
- odsunąć meble od ściany w miarę możliwości i odkurzyć odkryte miejsca.
- Uprzątnąć piwnice w budynku Prokuratury Okręgowej Warszawa-Praga w Warszawie i budynku Prokuratury Rejonowej Praga Północ przy ul. Jagiellońskiej 5.

UWAGA!
Termin realizacji ww. wymienionych usług uzależniony będzie od potrzeb Zamawiającego

SERWIS PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE JEDNOSTKI (2 143,00 m2) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM (999,7 m2):

Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy:
- Dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości (zamiatanie, sprzątanie liści, śmieci, koszenie trawnika 70 m2 itp.):
- podwórza jednostki;
- parkingu jednostki;
- terenu przylegającego do jednostki w kwartale ulic: Kamiennej, Szwedzkiej i Bródnowskiej;
- Wybieranie z koszy śmieci.
- Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z terenu parkingu oraz chodników okalających budynek przy użyciu sprzętu mechanicznego przeznaczonego do tego typu prac - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu, posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia oraz w tym samym dniu a najpóźniej następnym (po godzinach pracy urzędu od godz. 16.00 do godziny 7.00 dnia następnego) wywiezienie zalegającego śniegu z terenu parkingu.
- Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne (przy każdorazowym wywozie odpadów mycie i zamiatanie, w miesiącach letnich 2 razy dziennie) oraz nadzorowanie segregacji odpadów składowanych przez osoby sprzątające pomieszczenia wewnątrz obiektu;
- Oczyszczanie gzymsów, dachu i rynien z liści, śniegu i sopli lodu itp.(praca na wysokości) na żądanie Zamawiającego;

INNE CZYNNOŚCI POMOCNICZE - WYKONYWANE SYSTEMATYCZNIE LUB KRESOWO:
- uzupełnianie mydła w żelu, bezzapachowych ręczników papierowych w suszarkach, papieru toaletowego, kostek toaletowych,
- bieżąca wymiana worków w pojemnikach na odpady.

II ZAKRES PRAC PORZĄDKOWO-OGRODNICZYCH NA TERENIE NIERUCHOMOŚCI POŁOŻONEJ W NOWYM DWORZE MAZOWIECKIM PRZY UL. PADEREWSKIEGO 3 (770,30 m²) ORAZ NA TERENIE PRZYLEGŁYM - CHODNIKU (100,00 m2)

Czynności porządkowe wykonywane 1 raz dziennie lub według potrzeb w trakcie realizacji Umowy:
- Dbanie o porządek i czystość, w tym utrzymywanie w czystości:
- podwórza jednostki;
- parkingu jednostki;
- terenu przylegającego do jednostki od strony ul. Paderewskiego 3;
- wybieranie z koszy i zbieranie śmieci na całym terenie;
- Usuwanie śniegu i lodu w porze zimowej z terenu parkingu oraz chodników okalających budynek - czas reakcji 1,5 h od momentu opadu śniegu - oraz posypywanie terenu piaskiem, solą lub chlorkiem wapnia;
- Utrzymanie w należytej czystości miejsca na odpady komunalne (przy każdorazowym wywozie odpadów mycie i zamiatanie, w miesiącach letnich 2 razy dziennie);
- Oczyszczanie dachu i rynien z liści, śniegu i sopli lodu itp.(praca na wysokości)

III MYCIE DWUSTRONNE OKIEN WRAZ Z OŚCIEŻNICAMI I KRATAMI ORAZ PARAPETAMI ZEWNĘTRZNYMI I WEWNĘTRZNYMI

UWAGA! Realizacja usługi przez pracowników posiadających uprawnienia do pracy na wysokościach

- W pierwszym półroczu 2011 roku w terminie wskazanym:

1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 650 m2
2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532 m².
3. Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 50 m²
4. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 135 m².
5. Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 190 m².
6. Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252 m².
__________________________
Razem 1809 m²

- W drugim półroczu 2011 roku w terminie wskazanym:

1. Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga i Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga-Południe - 650 m2
2. Prokuratura Rejonowa Warszawa Praga - Północ - 532 m².
3. Prokuratura Rejonowa w Legionowie - 50 m²
4. Prokuratura Rejonowa w Nowym Dworze Mazowieckim - 135 m².
5. Prokuratura Rejonowa w Wołominie - 190 m².
6. Prokuratura Rejonowa w Otwocku - 252 m².
__________________________
Razem 1809 m²

IV PRANIE FIRAN I ZASŁON

- W pierwszym półroczu 2011 roku w terminie wskazanym:

1. Prokuratury Rejonowe - 350 m².

- W drugim półroczu 2011 roku w terminie wskazanym:

1. Prokuratury Rejonowe - 350 m².

V CZAS PRACY

- rutynowe sprzątanie we wszystkie dni robocze w godz. od 1600 - 2200.
- sprzątaczka dyżurna w budynku Prokuratury Okręgowej Warszawa Praga w Warszawie, w wszystkie dni robocze w godz. od 800 - 1200 - zakres czynności będzie obejmował prace porządkowe wynikające z doraźnych potrzeb w wszystkich pomieszczeniach podlegających sprzątaniu.

V JAKOŚĆ PRACY

1. Wykonawca winien zapewnić utrzymanie stale odpowiedniego wysokiego poziomu czystości we wszystkich wyszczególnionych powyżej pomieszczeniach również podczas remontów i awarii oraz sprzątanie po remontach.
2. Usługi powyższe Wykonawca wykona z użyciem własnego sprzętu mechanicznego i atestowanych środków (myjących, czyszczących, pielęgnujących, myjąco - dezynfekujących itp.).
3. Sprzęt przeznaczony do sprzątania oraz środki czystości należy przechowywać w wyznaczonych do tego przez Zamawiającego miejscach.

INFORMACJE DODATKOWE
PRZEDSTAWICIEL WYKONAWCY:
1. zobowiązany jest do ścisłej współpracy z wyznaczonym przedstawicielem Zamawiającego (możliwość nawiązania kontaktu telefonicznego z Zamawiającym);
2. jest odpowiedzialny za całokształt pracy podległego personelu;
3. obowiązany jest do czynnej obecności przez 5 dni w tygodniu;
4. obowiązany jest do codziennego wizytowania wszystkich podlegających mu odcinków;
5. nie opuszcza obiektu bez wyznaczenia kompetentnej i upełnomocnionej osoby do sprawowania zastępstwa;
6. zobowiązany jest do niezwłocznego korygowania powstałych błędów w realizacji przedmiotu umowy.

WYKONAWCA ZOBOWIĄZUJE SIĘ DO:
1. przedstawienia swojego doświadczenia w pracy (o podobnym profilu) z ostatnich 3 lat potwierdzonego referencjami klientów z podaniem kontaktów telefonicznych do osób, które mogą je potwierdzić. Za spełnienie ww. warunku Zamawiający uzna Wykonawców, którzy wykażą się co najmniej jednym tożsamym z niniejszym, zamówieniem;
2. przedstawienia wyznaczonemu przedstawicielowi Zamawiającego imiennego grafiku pracowników zatrudnionych na terenie jednostki. Wszelkie zmiany są niezwłocznie nanoszone i informacja przekazywana jest do wyznaczonego przedstawiciela Zamawiającego,
3. usuwania z terenu Zamawiającego własnego zużytego sprzętu we własnym zakresie i na własny koszt.
4. do zapewnienia wysokiej jakości obsługi przez wszystkie robocze dni w trakcie realizacji Umowy, na tym samym poziomie;
5. usługa będzie świadczona zgodnie z ustaleniami i zapewni wymagane minimum pracowników umożliwiające płynną obsługę jednostki - niezależnie od sezonu urlopowego;
6. wytypowania osoby sprawującej funkcję Kierownika Obiektu Firmy oraz przedstawienia Zamawiającemu imiennego wykazu osób zatrudnionych w obiekcie Zamawiającego, najpóźniej do dnia podpisania umowy;
7. pracownicy muszą posiadać identyfikatory i prezentować schludny i estetyczny wygląd;
8. zapewnienia odzieży ochronnej dla pracowników, nie zniszczonej, estetycznej;
9. zapewnienia co najmniej dwóch pracowników z uprawnieniami do pracy na wysokościach;
10. terminy prac wykonywanych okresowo będzie ustalał przedstawiciel Zamawiającego.
Z odpowiednim wyprzedzeniem Specjalista ds. nieruchomości będzie informował przedstawiciela Zamawiającego o planowanej realizacji prac wykonywanych okresowo;
11. środki stosowane do sprzątania nie zniszczą sprzętu, powierzchni, są wysokiej jakości
i produkcji renomowanych firm;
12. na terenie jednostki, magazynu Wykonawcy przechowywane będą tylko środki w oryginalnych opakowaniach a rozpakowywane tylko do użytku na terenie jednostki;
13. zapewnienia zaopatrzenia w bezzapachowy papier toaletowy (celuloza - 2 warstwowy, małe rolki, listkowany, białe), bezzapachowe ręczniki papierowe (ręczniki składane Z-Z papierowe, miękkie, 1-listkowe, białe), mydło toaletowe płynne (mydło higieniczne z odczynnikiem Ph 5,5 posiadające atest), worki foliowe do pojemników na odpady 35 l (HD), kostki toaletowe (zawieszki), środki zapachowe;
14. zapewnienia zaopatrzenia w następujące środki antypoślizgowe: piasek, sól, chlorek wapnia.

Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że trzykrotne, udokumentowane uchybienie w realizacji przedmiotu umowy, potwierdzone przez Specjalistę ds. nieruchomości lub osobę przez niego wyznaczoną oraz osobę odpowiedzialną z ramienia Zamawiającego, skutkować będzie zastosowaniem kary umownej w wysokościach przewidzianych w projekcie umowy - ZAŁĄCZNIK NR 8 do SIWZ.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Odpowiedzialność za utrzymanie czystości w jednostce we wszystkich pomieszczeniach jednostki odpowiedzialna jest Firma sprzątająca na warunkach określonych w umowie z jednostką z wyłączeniem miejsc zastrzeżonych przez Zamawiającego.

ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NADZÓR NAD UTRZYMANIEM CZYSTOŚCI
- Kierownik Obiektu Firmy sprzątającej odpowiada za nadzór nad stosowaniem przez pracowników Firmy wymagań przedstawionych przez Zamawiającego.
- Przedstawiciel Zamawiającego odpowiada za:
- bieżącą kontrolę jakości usług świadczonych przez Firmę sprzątającą;
- przeprowadzanie audytów procesu sprzątania.
- Przedstawiciel Zamawiającego odpowiada za:
- składanie do kierownika jednostki pisemnych wniosków o zastosowanie kar umownych wobec Firmy sprzątającej w sytuacji niedotrzymania warunków umowy.



Wszystkie nieuregulowane kwestie w SIWZ zapisane są w projekcie Umowy.

Kody CPV:
909192004 (Usługi sprzątania biur)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
906110003 (Usługi sprzątania ulic)

Kod CPV trzeciej częsci zamówienia:
909140007 (Usługi sprzątania parkingów)

Kod CPV czwartej częsci zamówienia:
909113009 (Usługi czyszczenia okien)

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Tak

Określenie zamówień uzupełniających:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy, stanowiących nie więcej niż 30% wartości zamówienia podstawowego, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień.

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium:
12.1. Kwota wadium wynosi 4 000,00 złotych (słownie: cztery tysiące złotych 0/100).
12.2. Wadium należy wnieść do dnia 15 grudnia 2010r. do godz. 12.00 w pieniądzu wyłącznie przelewem bankowym na konto Zamawiającego:

Prokuratura Okręgowa Warszawa-Praga w Warszawie
Nr rachunku: 86 1090 1883 0000 0001 0487 6197
(z podaniem w tytule wpłaty dopisku o treści)
/Sprzątanie - znak sprawy I/10/U/2010/

12.3. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uważa się dzień i godzinę wpływu środków na konto Zamawiającego podane powyżej lub złożenie oryginału gwarancji czy poręczenia na ręce Zamawiającego za potwierdzeniem odbioru (może być dołączone do oferty pod warunkiem, że nie jest z nią trwale złączone).
12.4. Wadium może być wnoszone w pieniądzu (przelewem na konto bankowe Zamawiającego z konta bankowego Wykonawcy), poręczeniach oraz gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub w formie poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 ust. 3 pkt 4 lit. b ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 oraz z 2002 r. Nr 25, poz. 253, Nr 66, poz. 596 i Nr 216, poz. 1824).Zarówno gwarancje jak i poręczenia o których mowa w ust. 3 ww. ustawy muszą być udzielane do końca terminu związania ofertą wskazanego w niniejszej SIWZ oraz wskazywać wszystkie bez wyjątku wymienione w art. 46 ust. 4a i ust. 5 uPzp okoliczności, w których Wykonawca składający ofertę traci wadium na rzecz Zamawiającego (lub wskazanie odpowiednio co najmniej przepisów, tj. art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych).
12.5. Wykonawca, którego oferta nie będzie w całości zabezpieczona akceptowaną formą wadium na warunkach określonych w uPzp lub niniejszej SIWZ, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub gdy Wykonawca nie zgodzi się na przedłużenie okresu związania ofertą, zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania.
12.6. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń i sporządzonego w języku obcym, Zamawiający żąda, by do oferty zostało złożone jego tłumaczenie na język polski w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
w celu potwierdzenia warunku posiadania wiedzy i doświadczenia:
podpisanego wykazu wykonanych (zakończonych) usług (także w przypadku wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych) zawierającego co najmniej jedną usługę sprzątania pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni co najmniej 3.000 m2 i 3000 m2 terenu ulic, parkingów itp., wykonaną w ciągu ostatnich 3 lat (liczonych od daty wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) potwierdzający, iż w tym okresie Wykonawca zrealizował (liczy się data zakończenia) co najmniej jedną taką usługę - z podaniem:
- opisu przedmiotu wykonanej usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni co najmniej 3.000 m2 i 3000 m2 terenu ulic, parkingów itp., z podaniem w metrach kwadratowych powierzchni biurowej objętej sprzątaniem (w tym także zrealizowanej-zakończonej części wykonywanej usługi, zgodnej z wymaganiem Zamawiającego, w ramach jeszcze trwającej całościowej usługi - w przypadku wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych),
- odbiorcy usługi (nazwa i adres Odbiorcy),
- daty wykonania usługi - dzień, miesiąc, rok - tj. datę jej zakończenia, a w przypadku wykonywanych świadczeń okresowych lub ciągłych - datę zakończenia części usługi zgodnej z wymaganiem Zamawiającego.
Do wykazu należy załączyć dokument(-y) potwierdzający(-e), że wskazana(-e) usługa(-i) została(y) wykonana)-e) należycie (itp. referencja, protokół odbioru itp.) - oryginał(-y) lub kopia(-e) poświadczona(-e) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentu (-ów) potwierdzającego(-ych) należyte wykonanie usługi.
Przez pojęcie usługa należy rozumieć sprzątanie pomieszczeń biurowych o łącznej powierzchni co 3.000 m2 i 3000 m2 terenu ulic, parkingów itp.

Sytuacja ekonomiczna:
w celu potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej:
opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie nr 10: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 5: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 6: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

inne_dokumenty:
Oryginał bądź notarialnie potwierdzona kopia pełnomocnictwa do reprezentowania Wykonawcy (a w przypadku podmiotów występujących wspólnie - do reprezentowania Wykonawców) w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Dowód wniesienia wadium.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w trakcie jej trwania z uwagi na urzędową zmianę stawki VAT na przedmiot umowy.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Nie

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.warszawapraga.po.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
PROKURATURA OKRĘGOWA WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE
ul. Bródnowska 13/15
03-439 Warszawa
pokój 219, I p.

Data składania wniosków, ofert: 15/12/2010

Godzina składania wniosków, ofert: 12:00

Miejsce składania:
PROKURATURA OKRĘGOWA WARSZAWA-PRAGA W WARSZAWIE
ul. Bródnowska 13/15
03-439 Warszawa
pokój 201, I p.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Podobne przetargi