114861 / 2013-06-17 - Podmiot prawa publicznego / Narodowy Fundusz Zdrowia, Śląski Oddział Wojewódzki (Katowice)

Zgodny z tuszem CLI-526M Purpurowy (CHIP) marki FullPrint

Cena: 9.83 PLN

serwisowanie urządzeń wielofunkcyjnych Xerox: WC 5755, WC 5790, WC5675 (umowa serwisowo-materiałowa)

Opis zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych (umowa serwisowo-materiałowa) posiadanych przez Zamawiającego, tj. Xerox WC 5755 (3 szt.), Xerox WC 5675 (1 szt.), Xerox WC 5790 (1 szt.), na warunkach i zgodnie z zasadami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz opis przedmiotu zamówienia stanowiący integralną część SIWZ.
Lokalizacja urządzeń: ul. Kossutha 13, Katowice (budynek główny oraz budynek poligrafii).
Serwisowanie urządzeń ma na celu utrzymanie ich w stałej sprawności operacyjnej, tj. w stanie przydatnym do używania zgodnie z przeznaczeniem danego urządzenia i przy zachowaniu jego parametrów technicznych, a także na zasadzie stałej i prawidłowej współpracy z systemem kontroli wydruków zainstalowanym na urządzeniach.Wykonawca odpowiada za stałą i prawidłową współpracę danego urządzenia z systemem kontroli wydruków - w przypadku, gdy system taki został bądź zostanie zainstalowany na danym urządzeniu.
Serwisowanie obejmuje swoim zakresem takie czynności, jak:
a)przeglądy techniczne wraz z konserwacją każdego urządzenia co 120.000 kopii, jednak nie rzadziej niż co trzy miesiące;
b)naprawy oraz dostarczanie i wymianę części zamiennych,
c)dostarczanie i wymianę materiałów eksploatacyjnych (zgodnie z ich parametrami wytrzymałościowymi), zużywających się w czasie pracy, w szczególności takich, jak: moduł kserograficzny, moduł utrwalania i filtr ozonu, toner, zespół rolek pobierających podajnika dokumentów, rolki pobierające zasobników papieru 1, 2, 3, 4, 5, moduł wywoływacza itp.
- Ilość kopii dowolnego formatu, jaka może zostać wykonana przez Zamawiającego w okresie 12 miesięcy świadczenia przez Wykonawcę usługi serwisowania:
a) w przypadku urządzenia Xerox WC 5675 (1 szt.) i WC 5790 (1 szt.) - łącznie ilość kopii wynosi nie więcej niż 850.000. Zamawiający gwarantuje jednak Wykonawcy wykonanie w tym okresie co najmniej 650.000. Kopie dwustronne będą liczone jako dwie kopie.
b) w przypadku urządzeń Xerox WC 5755 (3 szt.) - łącznie ilość kopii wynosi nie więcej niż 450.000. Zamawiający gwarantuje jednak Wykonawcy wykonanie w tym okresie co najmniej 340.000. Kopie dwustronne będą liczone jako dwie kopie.
- Podstawą rozliczania Stron przyszłej umowy będzie faktyczna ilość kopii dowolnego formatu wykonanych przez Zamawiającego na serwisowanych urządzeniach w danym miesiącu, z uwzględnieniem ceny netto za 100 kopii określonej dla danego urządzenia (podanej w ofercie). Ilość kopii będzie ustalana w oparciu o stan licznika danego urządzenia.
- Serwisowanie urządzeń winny wykonywać osoby przeszkolone w serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych Xerox odpowiednio z serii WC 57XX oraz z serii WC 56XX, przez producenta tych urządzeń.
2) Gwarancja: 12 miesięcy na dostarczone i wymienione przez Wykonawcę części zamienne oraz materiały eksploatacyjne do danego urządzenia (z wyłączeniem tych materiałów eksploatacyjnych, które ulegną wcześniejszemu naturalnemu zużyciu w toku eksploatacji urządzeń) licząc od dnia dokonania ich wymiany. Części zamienne i materiały eksploatacyjne winny być nowe (nieużywane i w pełni sprawne), wolne od wad fizycznych i prawnych. Warunki gwarancji określa wzór umowy.
3) Termin wykonania zamówienia: w okresie 12 miesięcy licząc od dnia wskazanego przez Zamawiającego. (Zamawiający planuje jako dzień rozpoczęcia świadczenia usługi przez Wykonawcę wskazać dzień 22.07.2013).

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 114861

Data publikacji: 2013-06-17

Nazwa:
Narodowy Fundusz Zdrowia, Śląski Oddział Wojewódzki

Ulica: ul. Kossutha 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-844

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (032) 7351547, 7351637

Numer faxu: 032 7351636

Regon: 01544738200030

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
serwisowanie urządzeń wielofunkcyjnych Xerox: WC 5755, WC 5790, WC5675 (umowa serwisowo-materiałowa)

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych (umowa serwisowo-materiałowa) posiadanych przez Zamawiającego, tj. Xerox WC 5755 (3 szt.), Xerox WC 5675 (1 szt.), Xerox WC 5790 (1 szt.), na warunkach i zgodnie z zasadami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz opis przedmiotu zamówienia stanowiący integralną część SIWZ.
Lokalizacja urządzeń: ul. Kossutha 13, Katowice (budynek główny oraz budynek poligrafii).
Serwisowanie urządzeń ma na celu utrzymanie ich w stałej sprawności operacyjnej, tj. w stanie przydatnym do używania zgodnie z przeznaczeniem danego urządzenia i przy zachowaniu jego parametrów technicznych, a także na zasadzie stałej i prawidłowej współpracy z systemem kontroli wydruków zainstalowanym na urządzeniach.Wykonawca odpowiada za stałą i prawidłową współpracę danego urządzenia z systemem kontroli wydruków - w przypadku, gdy system taki został bądź zostanie zainstalowany na danym urządzeniu.
Serwisowanie obejmuje swoim zakresem takie czynności, jak:
a)przeglądy techniczne wraz z konserwacją każdego urządzenia co 120.000 kopii, jednak nie rzadziej niż co trzy miesiące;
b)naprawy oraz dostarczanie i wymianę części zamiennych,
c)dostarczanie i wymianę materiałów eksploatacyjnych (zgodnie z ich parametrami wytrzymałościowymi), zużywających się w czasie pracy, w szczególności takich, jak: moduł kserograficzny, moduł utrwalania i filtr ozonu, toner, zespół rolek pobierających podajnika dokumentów, rolki pobierające zasobników papieru 1, 2, 3, 4, 5, moduł wywoływacza itp.
- Ilość kopii dowolnego formatu, jaka może zostać wykonana przez Zamawiającego w okresie 12 miesięcy świadczenia przez Wykonawcę usługi serwisowania:
a) w przypadku urządzenia Xerox WC 5675 (1 szt.) i WC 5790 (1 szt.) - łącznie ilość kopii wynosi nie więcej niż 850.000. Zamawiający gwarantuje jednak Wykonawcy wykonanie w tym okresie co najmniej 650.000. Kopie dwustronne będą liczone jako dwie kopie.
b) w przypadku urządzeń Xerox WC 5755 (3 szt.) - łącznie ilość kopii wynosi nie więcej niż 450.000. Zamawiający gwarantuje jednak Wykonawcy wykonanie w tym okresie co najmniej 340.000. Kopie dwustronne będą liczone jako dwie kopie.
- Podstawą rozliczania Stron przyszłej umowy będzie faktyczna ilość kopii dowolnego formatu wykonanych przez Zamawiającego na serwisowanych urządzeniach w danym miesiącu, z uwzględnieniem ceny netto za 100 kopii określonej dla danego urządzenia (podanej w ofercie). Ilość kopii będzie ustalana w oparciu o stan licznika danego urządzenia.
- Serwisowanie urządzeń winny wykonywać osoby przeszkolone w serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych Xerox odpowiednio z serii WC 57XX oraz z serii WC 56XX, przez producenta tych urządzeń.
2) Gwarancja: 12 miesięcy na dostarczone i wymienione przez Wykonawcę części zamienne oraz materiały eksploatacyjne do danego urządzenia (z wyłączeniem tych materiałów eksploatacyjnych, które ulegną wcześniejszemu naturalnemu zużyciu w toku eksploatacji urządzeń) licząc od dnia dokonania ich wymiany. Części zamienne i materiały eksploatacyjne winny być nowe (nieużywane i w pełni sprawne), wolne od wad fizycznych i prawnych. Warunki gwarancji określa wzór umowy.
3) Termin wykonania zamówienia: w okresie 12 miesięcy licząc od dnia wskazanego przez Zamawiającego. (Zamawiający planuje jako dzień rozpoczęcia świadczenia usługi przez Wykonawcę wskazać dzień 22.07.2013).

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
1) Oprócz oświadczenia o spełnianiu warunku udziału w postępowaniu, na potwierdzenie warunku Wykonawca przedłoży dokumenty, o których mowa w pkt VI lit. B ppkt 3 lit. a i lit. b SIWZ.
Wykonawca winien wykazać w formularzu wykaz usług, usługi opisane poniżej oraz załączyć poświadczenia, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane (dotyczy świadczeń okresowych lub ciągłych) należycie.
Wykonawca winien wykazać wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert - a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - usług serwisowania (co najmniej 1 usługi) urządzenia/urządzeń wielofunkcyjnych Xerox WC z serii 56XX bądź Xerox WC z serii 57XX, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Przez usługę wykonaną należy rozumieć usługę serwisowania urządzenia/urządzeń wielofunkcyjnych Xerox WC z serii 56XX bądź Xerox WC z serii 57XX już zrealizowaną, tj. taką, której realizacja trwała przez okres co najmniej 6 miesięcy i do dnia upływu terminu składania ofert została zakończona (usługa została zrealizowana).

Przez usługę wykonywaną należy rozumieć usługę serwisowania urządzenia/urządzeń wielofunkcyjnych Xerox WC z serii 56XX bądź Xerox WC z serii 57XX będącą w trakcie realizacji (usługa nadal, aktualnie wykonywana), której wykonywanie trwa od co najmniej 6 miesięcy i do dnia upływu terminu składania ofert nie zostało jeszcze zakończone.

UWAGA!
- Podając datę wykonania danej usługi serwisowania Wykonawca wskazuje dzień, miesiąc i rok wykonania (zakończenia) usługi; w przypadku usługi wykonywanej (nadal realizowanej) - Wykonawca wskazuje dzień, miesiąc i rok wykonania (zakończenia) zrealizowanej już części usługi z zaznaczeniem, iż jest to usługa nadal realizowana. Wykonawca podaje również okres świadczenia usługi (co najmniej 6 miesięcy).
- Podając wartość usługi Wykonawca - w przypadku usługi wykonanej - wpisuje kwotę brutto w złotych za całość wykonanej usługi; zaś - w przypadku usługi wykonywanej (nadal realizowanej) - Wykonawca wpisuje kwotę brutto w złotych za zrealizowaną już w ramach całości część usługi.
- Jeżeli zakres przedmiotowy wykazywanych przez Wykonawcę zamówień byłby szerszy (np. obejmowałby również inne urządzenia, inny rodzaj zamówień), Wykonawca winien wyodrębnić i podać dane dotyczące wyłącznie usługi serwisowania zdefiniowanej w niniejszej SIWZ. W przypadku podawania wartości Wykonawca winien wpisać zarówno kwotę stanowiącą wartość całego zamówienia, jak i wartość samej usługi serwisowania urządzenia/urządzeń wielofunkcyjnych Xerox WC z serii 56XX bądź Xerox WC z serii 57XX.
- Wykonawca podaje podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana lub jest nadal wykonywana, wskazując jego nazwę i adres.
- Odpowiednio wykonanie lub wykonywanie każdej wykazanej usługi musi zostać poświadczone, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Uwaga!
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa RM z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (poz. 231), dowodami są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia, dowodem może być oświadczenie Wykonawcy.
Zgodnie z §9 ust. 2 cyt. rozporządzenia Prezesa RM z dnia 19.02.2013 r., w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego rozporządzenia, Wykonawca, w miejsce ww. poświadczeń, o których mowa w §1 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, określone w §1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa RM z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. Nr 226, poz. 1817).

Określenie przez Zamawiającego usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie oraz złożenia dla nich poświadczeń, nastąpiło na podstawie §1 ust.4 cyt. rozporządzenia Prezesa RM z dn. 19.02.2013 r.

2) Skorzystanie z zasobu wiedzy i doświadczenia innego podmiotu.
Zgodnie z art. 26 ust. 2b pzp, Wykonawca może polegać między innymi na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w oferowanym zakresie, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać ten fakt w pkt 10 formularza oferty.
W przypadku skorzystania w niniejszym postępowaniu z zasobu wiedzy i doświadczenia innego podmiotu (art. 26 ust. 2b pzp), pisemne zobowiązanie innego podmiotu winno w szczególności wskazywać:
1) podmiot, który udostępni swoje zasoby (nazwa/firma oraz adres);
2) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu - wskazać, jakie konkretnie zasoby udostępni inny podmiot - co stanowi te zasoby;
3) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu - wskazać, w jaki sposób Wykonawca będzie wykorzystywał zasoby innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia - na czym konkretnie będzie polegało udostępnienie Wykonawcy zasobu wiedzy i doświadczenia przez inny podmiot (czy będzie to miało na przykład formę nadzoru nad wykonywaniem zamówienia, pełnienia funkcji doradczej, wykonywania części zamówienia etc.);
4) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
5) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Zasoby winny zostać udostępnione na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Zamawiający żąda powyższego w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z innymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów.

Zgodnie z wyrokiem KIO z dnia 25.09.2012 (KIO 1927/12), w celu wykazania (udowodnienia) przekazania wiedzy i doświadczenia przez jeden podmiot - drugiemu, w takim przypadku istotne jest, w jaki sposób wiedza i doświadczenie zostaną przekazane, aby korzystanie z zasobów było skuteczne. (,,,) Zamawiający badając zobowiązanie innego podmiotu udzielone w trybie art. 26 ust. 2b pzp musi mieć możliwość dokonania oceny, czy udostępnienie zasobów nastąpi w sposób rzeczywisty - zapewniający korzystanie przez wykonawcę z tych zasobów. Udostępnienie zasobów nie może sprowadzać się wyłącznie do udostępnienia wykonawcy listów referencyjnych danego podmiotu.
Zgodnie z wyrokiem KIO z dnia 08.10.2012 (KIO 2036/12), co do zasady zobowiązanie podmiotu trzeciego o udostępnieniu zasobów winno być konkretne, precyzyjne i winno jednoznacznie wskazywać sposób i zakres udostępnienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Określenie usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez Wykonawcę w wykazie oraz złożenia dla nich poświadczeń, nastąpiło na podstawie §1 ust.4 cyt. rozporządzenia Prezesa RM z dnia 19.02.2013 r.
Szczegółowy opis zawiera pkt III.3.2) niniejszego ogłoszenia oraz SIWZ.

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w okresie realizacji umowy, do cen netto za wykonanie 100 kopii dowolnego formatu podanych w §3 ust. 1 (tabela) umowy, zostanie doliczona stawka podatku VAT obowiązująca na skutek wprowadzonej zmiany.
Jeżeli zmiana stawki podatku VAT oznaczałaby zwiększenie wynagrodzenia brutto umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminu realizacji umowy w przypadku nie posiadania stosownego zabezpieczenia w środkach finansowych. W takiej sytuacji termin realizacji umowy zakończy się z dniem, w którym suma płatności brutto wynikających z faktur VAT osiągnie lub zbliży się do wysokości kwoty brutto równej cenie oferty złożonej przez Wykonawcę w zamówieniu nr 21/pn/2013. Suma wystawionych faktur VAT może być niższa od ceny brutto oferty. Zmiana stawki podatku VAT wraz z konsekwencjami w postaci zmiany wynagrodzenia brutto umowy i skrócenia terminu realizacji umowy zostanie wprowadzona do umowy w formie pisemnej, w drodze aneksu do umowy, ze wskazaniem dnia wejścia w życie zmiany stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nfz-katowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Śląski Oddział Wojewódzki NFZ, ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, pokój nr 004 (parter)

Data składania wniosków, ofert: 27/06/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 11:00

Miejsce składania:
Śląski Oddział Wojewódzki NFZ, ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, pokój nr 004 (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

inne_dokumenty:
W przypadku korzystania przez Wykonawcę z zasobów innych podmiotów, Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art. 26 ust. 2b pzp), przy uwzględnieniu wymogów opisanych w pkt III.3.2) niniejszego ogłoszenia oraz SIWZ.

Kody CPV:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Podobne przetargi