80641 / 2014-04-11 - Podmiot prawa publicznego / Narodowy Fundusz Zdrowia, Śląski Oddział Wojewódzki (Katowice)

Oryginalny toner HP 59A (CF259A) Czarny marki Hewlett Packard

Cena: 479.70 PLN

USŁUGA SERWISOWANIA URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH XEROX

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych (umowa serwisowo-materiałowa) posiadanych przez Zamawiającego, tj. Xerox WC 5755 (3 szt.), Xerox WC 5675 (1 szt.), Xerox WC 5790 (1 szt.), na warunkach i zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz opis przedmiotu zamówienia stanowiący integralną część SIWZ.
Realizacja zamówienia będzie przebiegała na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.

Serwisowanie urządzeń winny wykonywać osoby przeszkolone w serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych Xerox odpowiednio z serii WC 56XX oraz serii 57XX, przez producenta tych urządzeń.
Podstawą rozliczania Stron przyszłej umowy będzie faktyczna ilość kopii dowolnego formatu wykonanych przez Zamawiającego na serwisowanych urządzeniach w danym miesiącu, z uwzględnieniem ceny netto za 100 kopii określonej dla danego urządzenia (podanej w ofercie). Ilość kopii będzie ustalana w oparciu o stan licznika danego urządzenia.

Urządzenia Xerox objęte serwisowaniem stanowią własność Zamawiającego i zostały zakupione
w roku:
WC 5790 - rok 2010
WC 5675 - rok 2008
WC 5755 - rok 2010
Stan licznika (ilość kopii) urządzeń Xerox na dzień 07.04.2014 wynosi:
WC 5790 (1 szt.) stan licznika: 1. 720.600
WC 5675 (1 szt.) stan licznika: 1. 172.400
WC 5755 ( 3 szt.) stan licznika: 458.900/347.300/352.600

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 80641

Data publikacji: 2014-04-11

Nazwa:
Narodowy Fundusz Zdrowia, Śląski Oddział Wojewódzki

Ulica: ul. Kossutha 13

Numer domu: 13

Miejscowość: Katowice

Kod pocztowy: 40-844

Województwo / kraj: śląskie

Numer telefonu: (032) 7351547, 7351637

Numer faxu: 032 7351636

Regon: 01544738200030

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
USŁUGA SERWISOWANIA URZĄDZEŃ WIELOFUNKCYJNYCH XEROX

Rodzaj zamówienia: U

Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych (umowa serwisowo-materiałowa) posiadanych przez Zamawiającego, tj. Xerox WC 5755 (3 szt.), Xerox WC 5675 (1 szt.), Xerox WC 5790 (1 szt.), na warunkach i zgodnie z zasadami określonymi w SIWZ.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz opis przedmiotu zamówienia stanowiący integralną część SIWZ.
Realizacja zamówienia będzie przebiegała na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.

Serwisowanie urządzeń winny wykonywać osoby przeszkolone w serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych Xerox odpowiednio z serii WC 56XX oraz serii 57XX, przez producenta tych urządzeń.
Podstawą rozliczania Stron przyszłej umowy będzie faktyczna ilość kopii dowolnego formatu wykonanych przez Zamawiającego na serwisowanych urządzeniach w danym miesiącu, z uwzględnieniem ceny netto za 100 kopii określonej dla danego urządzenia (podanej w ofercie). Ilość kopii będzie ustalana w oparciu o stan licznika danego urządzenia.

Urządzenia Xerox objęte serwisowaniem stanowią własność Zamawiającego i zostały zakupione
w roku:
WC 5790 - rok 2010
WC 5675 - rok 2008
WC 5755 - rok 2010
Stan licznika (ilość kopii) urządzeń Xerox na dzień 07.04.2014 wynosi:
WC 5790 (1 szt.) stan licznika: 1. 720.600
WC 5675 (1 szt.) stan licznika: 1. 172.400
WC 5755 ( 3 szt.) stan licznika: 458.900/347.300/352.600

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres w miesiącach: 12

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
Wykonawca winien wykazać należyte wykonanie a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedną z każdej z niżej wymienionych usług wykonaną lub wykonywaną przez Wykonawcę, odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, z podaniem wartości brutto w złotych, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
1) co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych Xerox z serii WC 56xx oraz
2) co najmniej 1 (jednej) usługi polegającej na serwisowaniu urządzeń wielofunkcyjnych Xerox z serii WC 57xx,

z podaniem wartości usług, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Pod pojęciem wykonana usługa odpowiadająca swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia należy rozumieć zamówienie polegające na wykonywaniu usług j.w. w okresie co najmniej 6 miesięcy, zrealizowane, tj. zakończone przez Wykonawcę (umowa została zrealizowana).

Pod pojęciem wykonywana usługa odpowiadająca swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia należy rozumieć zamówienie (aktualne, nadal realizowane) polegające na wykonywaniu usług j.w. w okresie co najmniej 6 miesięcy, które są nadal wykonywane (umowa jest nadal zrealizowana przez Wykonawcę). Uwaga: sytuacja ta dotyczy wyłącznie świadczeń okresowych lub ciągłych.

Wskazany wyżej warunek długości trwania usługi (co najmniej 6 miesięcy) dotyczy wyłącznie usług wymienionych w pkt 1-2 powyżej. Przez przedmiot usługi należy rozumieć usługę serwisowania urządzeń wielofunkcyjnych Xerox danej serii. Jeżeli zakres przedmiotowy umowy byłby szerszy (obejmowałby serwisowanie innych urządzeń, inne usługi lub inny rodzaj zamówień), Wykonawca winien wyliczyć i podać dane dotyczące wyłącznie usług serwisowania wskazanych w pkt 1-2.

UWAGA!
Podając datę wykonania danej usługi serwisowania Wykonawca wskazuje dzień, miesiąc i rok wykonania (zakończenia) usługi; w przypadku usługi wykonywanej (nadal realizowanej) - Wykonawca wskazuje dzień, miesiąc i rok wykonania (zakończenia) zrealizowanej już części usługi z zaznaczeniem, iż jest to usługa nadal realizowana. Wykonawca podaje również okres świadczenia usługi (co najmniej 6 miesięcy).
Podając wartość usługi Wykonawca - w przypadku usługi wykonanej - wpisuje kwotę brutto w złotych za całość wykonanej usługi; zaś - w przypadku usługi wykonywanej (nadal realizowanej) - Wykonawca wpisuje kwotę brutto w złotych za zrealizowaną już w ramach całości część usługi.
Jeżeli zakres przedmiotowy wykazywanych przez Wykonawcę zamówień byłby szerszy (np. obejmowałby również inne urządzenia, inny rodzaj zamówień), Wykonawca winien wyodrębnić i podać dane dotyczące wyłącznie usługi serwisowania zdefiniowanej w niniejszej SIWZ.
W przypadku podawania wartości Wykonawca winien wpisać zarówno kwotę stanowiącą wartość całego zamówienia, jak i wartość samej usługi serwisowania urządzenia Xerox WC z serii 56XX , bądź Xerox WC z serii 57XX.
Wykonawca może wykazać jedno zamówienie (usługę) obejmujące swoim przedmiotem każde z urządzeń o którym mowa w SIWZ ( Xerox WC z serii 56XX, Xerox WC z serii 57XX). Nie wyklucza się, by Wykonawca w wykazie podał dwa różne zamówienia (usługi) obejmujące swoim przedmiotem każde z urządzeń wskazanych w SIWZ (pkt V ppkt 1b)

Uwaga!
Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19.02.2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231), dowodami są poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać ww. poświadczenia, dowodem może być oświadczenie Wykonawcy.

c) Skorzystanie z zasobu wiedzy i doświadczenia innego podmiotu
Zgodnie z art. 26 ust. 2b pzp, Wykonawca może polegać między innymi na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w oferowanym zakresie, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany wskazać ten fakt w pkt 10 formularza oferty.
W przypadku skorzystania w niniejszym postępowaniu z zasobu wiedzy i doświadczenia innego podmiotu (art. 26 ust. 2b pzp), pisemne zobowiązanie innego podmiotu winno w szczególności wskazywać:
1) podmiot, który udostępni swoje zasoby (nazwa/firma oraz adres);
2) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu - wskazać, jakie konkretnie zasoby udostępni inny podmiot - co stanowi te zasoby;
3) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu - wskazać, w jaki sposób Wykonawca będzie wykorzystywał zasoby innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia - na czym konkretnie będzie polegało udostępnienie Wykonawcy zasobu wiedzy i doświadczenia przez inny podmiot
4) charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem;
5) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
Zasoby winny zostać udostępnione na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie nr 5: Tak

oswiadczenie_potwierdzenia_opis_5:
Szczegółowy opis zawiera pkt III 3.2. niniejszego ogłoszenia oraz SIWZ

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
W przypadku, jeśli po upływie 11 miesięcy licząc od dnia wskazanego w ust. 1, suma płatności z tytułu realizacji umowy nie przekroczy 80% wynagrodzenia całkowitego, o którym mowa w §3 ust.1 albo ilość wykonanych kopii na danym urządzeniu nie osiągnie ilości gwarantowanej, Strony mogą przedłużyć termin realizacji umowy w drodze pisemnego aneksu, nie dłużej jednak niż o 3 miesiące. Przedłużenie terminu winno nastąpić przy uwzględnieniu §4 ust.6 zd. 2 umowy.
W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w okresie realizacji niniejszej umowy, do cen netto za wykonanie 100 kopii dowolnego formatu podanych w §3 ust. 1 (tabela), zostanie doliczona stawka podatku VAT obowiązującą na skutek wprowadzonej zmiany.
Jeżeli zmiana stawki podatku VAT oznaczałaby zwiększenie wynagrodzenia brutto umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo skrócenia terminu realizacji umowy w przypadku nie posiadania stosownego zabezpieczenia w środkach finansowych. W takiej sytuacji termin realizacji umowy zakończy się
z dniem, w którym suma płatności brutto wynikających z faktur VAT osiągnie lub zbliży się do wysokości kwoty brutto równej cenie oferty złożonej przez Wykonawcę w zamówieniu nr 21/pn/2014,
tj. złotych brutto. Suma wystawionych faktur VAT może być niższa od ceny brutto oferty.
Zmiana stawki podatku VAT wraz z konsekwencjami w postaci zmiany wynagrodzenia brutto umowy i skrócenia terminu realizacji umowy zostanie wprowadzona do umowy w formie pisemnej, w drodze aneksu do umowy, ze wskazaniem dnia wejścia w życie zmiany stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.nfz-katowice.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, pokój 004 (parter)

Data składania wniosków, ofert: 23/04/2014

Godzina składania wniosków, ofert: 13:00

Miejsce składania:
Śląski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, pokój 004 (parter)

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe: Nie dotyczy

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
503130002 (Konserwacja i naprawa maszyn reprograficznych)

Podobne przetargi