200155 / 2011-07-22 - Administracja samorządowa / Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola (Warszawa)

Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Wola (numer sprawy 50/ZP/11)

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych: tonerów, taśm do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Wola, Al. Solidarności 90 w Warszawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1) Ilość i asortyment materiałów eksploatacyjnych określono w Formularzu cenowym będącym załącznikiem nr 3 do SIWZ.
2) Zamawiający wymaga dostarczenia oryginalnych materiałów eksploatacyjnych rozumianych jako materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta drukarek lub urządzeń, do których są przeznaczone. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być:
a) fabrycznie nowe tzn. nieużywane, nieregenerowane, nie napełniane powtórnie, na aktualnej gwarancji producenta,
b) nierefabrykowane tzn. nienapełniane powtórnie, oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania, oraz muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, oznaczenie producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony, oraz termin ważności, c) dostarczone w opakowaniach typowych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy),
d) oznakowane indywidualnym numerem seryjnym naniesionym trwale w sposób mechaniczny na obudowie oraz zaszytym w elektronice tonera, który to musi być unikalny, oraz posiadać datę przydatności do użycia, która nie może być krótsza niż 12 miesięcy;
3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert o asortymencie równoważnym, z uwzględnieniem niżej wymienionych wymagań:
a) pojemność, czy też wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż produktów oryginalnych, wydajność tonerów winna być potwierdzona dołączonymi do oferty raportami z testów na zgodność z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 lub normami równoważnymi;
b) produkt musi być kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony o parametrach takich samych bądź lepszych tj. (temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalenia, pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku itp.) w stosunku do oryginałów produkowanych przez producenta urządzeń wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ;
c) w procesie produkcji materiałów eksploatacyjnych wymaga się spełnienia norm ISO 9001:2000 lub norm równoważnych;
d) celem wykazania, że oferowane materiały są równoważne materiałom wskazanym przez zamawiającego, wykonawca załączy do oferty po jednym egzemplarzu z każdego rodzaju oferowanego równoważnego materiału eksploatacyjnego, celem sprawdzenia zewnętrznych cech oferowanego produktu pod kątem spełnienia wymagań określonych w pkt 2 b,c,d. Materiały te zamawiający traktuje jako część oferty. Nie złożenie po jednym egzemplarzu z każdego rodzaju oferowanego równoważnego materiału, będzie traktowane jako złożenie oferty niekompletnej niezgodnej z treścią SIWZ, która będzie podlegała odrzuceniu. Materiały zostaną zwrócone wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty z wyjątkiem materiałów dostarczonych przez wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Materiały te pozostaną u zamawiającego jako wzorzec dla materiałów dostarczonych w wykonaniu umowy i zostaną rozliczone w rozliczeniu umowy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 200155

Data publikacji: 2011-07-22

Nazwa: Miasto Stołeczne Warszawa, Dzielnica Wola

Ulica: Al. Solidarności 90

Numer domu: 90

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 01-003

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 5048586,87,89,90

Numer faxu: 22 5048592

Adres strony internetowej: www.wola.waw.pl

Regon: 01525966300161

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Administracja samorządowa

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Wola (numer sprawy 50/ZP/11)

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych: tonerów, taśm do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Urzędu m. st. Warszawy Dzielnicy Wola, Al. Solidarności 90 w Warszawie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
1) Ilość i asortyment materiałów eksploatacyjnych określono w Formularzu cenowym będącym załącznikiem nr 3 do SIWZ.
2) Zamawiający wymaga dostarczenia oryginalnych materiałów eksploatacyjnych rozumianych jako materiały eksploatacyjne wyprodukowane przez producenta drukarek lub urządzeń, do których są przeznaczone. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być:
a) fabrycznie nowe tzn. nieużywane, nieregenerowane, nie napełniane powtórnie, na aktualnej gwarancji producenta,
b) nierefabrykowane tzn. nienapełniane powtórnie, oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania, oraz muszą posiadać naniesiony na opakowaniu opis jednoznacznie identyfikujący produkt oraz jego wydajność, oznaczenie producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony, oraz termin ważności, c) dostarczone w opakowaniach typowych dla danego produktu wraz z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy),
d) oznakowane indywidualnym numerem seryjnym naniesionym trwale w sposób mechaniczny na obudowie oraz zaszytym w elektronice tonera, który to musi być unikalny, oraz posiadać datę przydatności do użycia, która nie może być krótsza niż 12 miesięcy;
3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert o asortymencie równoważnym, z uwzględnieniem niżej wymienionych wymagań:
a) pojemność, czy też wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż produktów oryginalnych, wydajność tonerów winna być potwierdzona dołączonymi do oferty raportami z testów na zgodność z normami ISO/IEC 19752, ISO/IEC 19798 lub normami równoważnymi;
b) produkt musi być kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony o parametrach takich samych bądź lepszych tj. (temperatura topnienia tonera, temperatura utrwalenia, pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku itp.) w stosunku do oryginałów produkowanych przez producenta urządzeń wskazanych w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ;
c) w procesie produkcji materiałów eksploatacyjnych wymaga się spełnienia norm ISO 9001:2000 lub norm równoważnych;
d) celem wykazania, że oferowane materiały są równoważne materiałom wskazanym przez zamawiającego, wykonawca załączy do oferty po jednym egzemplarzu z każdego rodzaju oferowanego równoważnego materiału eksploatacyjnego, celem sprawdzenia zewnętrznych cech oferowanego produktu pod kątem spełnienia wymagań określonych w pkt 2 b,c,d. Materiały te zamawiający traktuje jako część oferty. Nie złożenie po jednym egzemplarzu z każdego rodzaju oferowanego równoważnego materiału, będzie traktowane jako złożenie oferty niekompletnej niezgodnej z treścią SIWZ, która będzie podlegała odrzuceniu. Materiały zostaną zwrócone wykonawcom po wyborze najkorzystniejszej oferty z wyjątkiem materiałów dostarczonych przez wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Materiały te pozostaną u zamawiającego jako wzorzec dla materiałów dostarczonych w wykonaniu umowy i zostaną rozliczone w rozliczeniu umowy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: O

Okres trwania zamówienia w dniach: 14

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1.000,00 zł. (słownie:
jeden tysiąc złotych 00/100).

Zaliczka: Nie

Wiedza i doświadczenie:
zamawiający wymaga, aby wykonawca wykazał, że w okresie ostaniach 3 lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, wykonał co najmniej trzy dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek lub urządzeń wielofunkcyjnych w tym tonery do drukarek laserowych, z których każda dostawa wynosiła brutto minimum 40.000,00 zł dla każdej umowy oddzielnie.
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w
postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

Oświadczenie nr 3: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
1. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymagań jakościowych w przypadku oferowanych oryginalnych materiałów eksploatacyjnych - o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3A do SIWZ.
2. W przypadku oferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych:
1) Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu wymagań jakościowych w przypadku oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych - o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3B do SIWZ,
2) raporty z testów wydajności dla:
a) tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych według normy ISO/IEC19752
b) tonerów kolorowych do drukarek laserowych według normy ISO/IEC 19798,
lub normami równoważnymi,
3) zaświadczenie lub certyfikat niezależnego podmiotu potwierdzające, że w procesie produkcji materiałów eksploatacyjnych stosowana jest norma jakości tj. ISO 9001:2000. Wykonawca może złożyć zaświadczenie równoważne lub inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przy produkcji oferowanych materiałów eksploatacyjnych równoważnych środków zapewnienia jakości.

inne_dokumenty:
1. W przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo do podpisania oferty, określające jego zakres i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy.
2. W przypadku gdy ofertę składają wykonawcy występujący wspólnie wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika
ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Dokumenty, z których wynika umocowanie do udzielenia pełnomocnictwa.
4. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli
Wykonawca podlega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolności finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
1. Stosownie do postanowień art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, wobec czego ww. zmiany oraz warunki tych zmian zostały określone we wzorze umowy §7 tj.:
1) strony umowy dopuszczają możliwość zmiany jej postanowień w zakresie sposobu realizacji zamówienia,
2) wszelkie zmiany treści umowy i jej uzupełnienia dokonywane mogą być tylko w formie pisemnego aneksu do umowy podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.

Kod kryterium cenowe: A

Czy wykorzystywana będzie aukcja: Tak

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać (za cenę 6,00 zł) w siedzibie zamawiającego, pokój nr 220 lub za zaliczeniem pocztowym.

Data składania wniosków, ofert: 17/08/2011

Godzina składania wniosków, ofert: 09:00

Miejsce składania:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Wola, Al. Solidarności 90, 01-003
Warszawa w pokoju nr 220, Wydział Zamówień Publicznych dla Dzielnicy Wola.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301923200 (Taśmy do drukarek)

Podobne przetargi