127333 / 2013-06-28 - Inny: Kancelaria Senatu / Kancelaria Senatu (Warszawa)

Oryginalny toner 43459433 Żółty marki Oki

Cena: 412.05 PLN

dostawa do Kancelarii Senatu fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Kancelarii Senatu oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, tuszów i bębnów) do drukarek komputerowych, kopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi.
1.2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający, i rodzaj zamawianych materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia, został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Wymienione tonery, tusze i bębny eksploatowane są w drukarkach, kopiarkach, faksach oraz urządzeniach wielofunkcyjnych, które użytkuje Kancelaria Senatu.
1.3. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, tzn. do produkcji których użyto materiałów nowych, nieregenerowanych i nierefabrykowanych, w których jedynym elementem powtórnie wykorzystywanym w przypadku tonerów i tuszów może być obudowa, która przed końcowym montażem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (np. nieszczelności, mikropęknięcia), a wszystkie inne elementy mające wpływ na jakość wydruku, takie jak listwy zbierające, wałki, elementy uszczelniające są nowe i nieregenerowane.
1.4. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać oryginalne, nienoszące znamion otwierania opakowania z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy) i opisem jednoznacznie identyfikującym produkt, jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności. Materiały eksploatacyjne muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania.
1.5. Na zaoferowane materiały eksploatacyjne zostanie udzielona gwarancja: na tonery - min. 12 miesięcy, na tusze - min. 6 miesięcy, natomiast na bębny na okres - min. 12 miesięcy - od daty dostawy. Bieg okresu gwarancyjnego rozpocznie się z chwilą podpisania stosownego dokumentu odbioru. Udzielona gwarancja musi zawierać się w okresie gwarancji określonej przez producenta.
1.6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały równoważne w stosunku do materiałów wzorcowych określonych w wykazie materiałów eksploatacyjnych, zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany do określenia w Formularzu Cenowym - stanowiącym załącznik nr 2a do Formularza Oferty, będącym załącznikiem nr 2 do SIWZ, czy oferowany materiał eksploatacyjny jest oryginalny, czy równoważny.
1.7. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dla oferowanych materiałów równoważnych, tj. dla tonerów i tuszów do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych, oświadczenie, że:
- są fabrycznie nowe tzn., że do ich produkcji użyto materiałów nowych nieregenerowanych i nierefabrykowanych, w których jedynym elementem powtórnie wykorzystywanym w przypadku tonerów i tuszów do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych, może być obudowa, która przed końcowym montażem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (np. nieszczelności, mikropęknięcia), a wszystkie inne elementy mające wpływ na jakość wydruku, takie jak listwy zbierające, wałki, elementy uszczelniające są nowe i nieregenerowane;
- charakteryzują się nie gorszymi parametrami, tj. w szczególności wydajność toneru/kasety z tonerem mierzona wg zasad ISO/IEC 19752 (dla tonerów czarnych/monochromatycznych) i normy ISO/IEC 19798 (dla tonerów kolorowych) oraz dla wkładów z atramentem ISO 24711 - nie jest gorsza od oryginalnych tonerów producenta drukarek;
1.8. W przypadku materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów do kopiarek oraz bębnów do faksów i urządzeń wielofunkcyjnych, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie potwierdzające, że wydajność oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych jest nie mniejsza niż materiałów oryginalnych.
1.9. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne są wysokiej jakości i kompatybilne z urządzeniami Zamawiającego i zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
1.10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za uszkodzenie drukarek, kopiarek, faksów lub urządzeń wielofunkcyjnych, powstałych w wyniku użycia dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń drukarek komputerowych, kopiarek, faksów lub urządzeń wielofunkcyjnych, powstałych z wyżej wymienionej przyczyny, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia uszkodzeń na własny koszt w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Jeżeli wykonanie naprawy będzie wiązało się z koniecznością przewiezienia uszkodzonych drukarek komputerowych, kopiarek, faksów lub urządzeń wielofunkcyjnych do serwisu, Wykonawca odbierze drukarki komputerowe, kopiarki, faksy lub urządzenia wielofunkcyjne i dostarczy je po naprawie do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko.
1.11. Wszystkie materiały eksploatacyjne będą dostarczane do siedziby Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa.
1.12. Wykonawca odbierze na własny koszt, bez dodatkowego wynagrodzenia odpady po materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, w celu ich zagospodarowania zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21). Przekazanie zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie się odbywać w terminach uzgodnionych przez Zamawiającego, pisemnie potwierdzonych przez Wykonawcę.
1.13. W czasie obowiązywania umowy Zamawiający ma prawo do zmiany liczby poszczególnych materiałów eksploatacyjnych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Zmiany mogą polegać na zmniejszeniu, lub zwiększeniu liczby poszczególnych rodzajów materiałów eksploatacyjnych, z zastrzeżeniem, że w przypadku zwiększenia liczby poszczególnych rodzajów materiałów eksploatacyjnych, ich dostawa nie spowoduje przekroczenia wartości przedmiotu umowy.
1.14. Zmiany określone w pkt 1.13. wymagają pisemnego zawiadomienia Wykonawcy i obowiązują Wykonawcę od następnej dostawy partii materiałów eksploatacyjnych potwierdzonej pisemnie lub faksem na minimum 3 dni kalendarzowe przed planowanym terminem dostawy.

Numer biuletynu: 1

Pozycja w biuletynie: 127333

Data publikacji: 2013-06-28

Nazwa: Kancelaria Senatu

Ulica: ul. Wiejska 6

Numer domu: 6

Miejscowość: Warszawa

Kod pocztowy: 00-902

Województwo / kraj: mazowieckie

Numer telefonu: 22 6949035

Numer faxu: 22 6949213

Adres strony internetowej: www.senat.gov.pl

Regon: 00139380011000

Typ ogłoszenia: ZP-400

Czy jest obowiązek publikacji w biuletynie: Tak

Ogłoszenie dotyczy: 1

Rodzaj zamawiającego: Inny: Kancelaria Senatu

Inny rodzaj zamawiającego: Kancelaria Senatu

Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
dostawa do Kancelarii Senatu fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych

Rodzaj zamówienia: D

Przedmiot zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do Kancelarii Senatu oryginalnych, fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych (tonerów, tuszów i bębnów) do drukarek komputerowych, kopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych, zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi.
1.2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego zawierający typ sprzętu, jakim dysponuje Zamawiający, i rodzaj zamawianych materiałów eksploatacyjnych zalecanych przez producenta sprzętu oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie wykonywania przedmiotu zamówienia, został określony w załączniku nr 1 do SIWZ. Wymienione tonery, tusze i bębny eksploatowane są w drukarkach, kopiarkach, faksach oraz urządzeniach wielofunkcyjnych, które użytkuje Kancelaria Senatu.
1.3. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, tzn. do produkcji których użyto materiałów nowych, nieregenerowanych i nierefabrykowanych, w których jedynym elementem powtórnie wykorzystywanym w przypadku tonerów i tuszów może być obudowa, która przed końcowym montażem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (np. nieszczelności, mikropęknięcia), a wszystkie inne elementy mające wpływ na jakość wydruku, takie jak listwy zbierające, wałki, elementy uszczelniające są nowe i nieregenerowane.
1.4. Oferowane materiały eksploatacyjne muszą posiadać oryginalne, nienoszące znamion otwierania opakowania z zabezpieczeniami stosowanymi przez danego producenta (np. hologramy) i opisem jednoznacznie identyfikującym produkt, jego wydajność, znak firmowy producenta, kod produktu, typ i model sprzętu, do którego materiał jest przeznaczony oraz termin ważności. Materiały eksploatacyjne muszą być oryginalnie zabezpieczone przez producenta w sposób gwarantujący, że produkt nie był użyty od momentu wyprodukowania.
1.5. Na zaoferowane materiały eksploatacyjne zostanie udzielona gwarancja: na tonery - min. 12 miesięcy, na tusze - min. 6 miesięcy, natomiast na bębny na okres - min. 12 miesięcy - od daty dostawy. Bieg okresu gwarancyjnego rozpocznie się z chwilą podpisania stosownego dokumentu odbioru. Udzielona gwarancja musi zawierać się w okresie gwarancji określonej przez producenta.
1.6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert na materiały równoważne w stosunku do materiałów wzorcowych określonych w wykazie materiałów eksploatacyjnych, zawartych w załączniku nr 1 do SIWZ. Wykonawca jest zobowiązany do określenia w Formularzu Cenowym - stanowiącym załącznik nr 2a do Formularza Oferty, będącym załącznikiem nr 2 do SIWZ, czy oferowany materiał eksploatacyjny jest oryginalny, czy równoważny.
1.7. W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty dla oferowanych materiałów równoważnych, tj. dla tonerów i tuszów do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych, oświadczenie, że:
- są fabrycznie nowe tzn., że do ich produkcji użyto materiałów nowych nieregenerowanych i nierefabrykowanych, w których jedynym elementem powtórnie wykorzystywanym w przypadku tonerów i tuszów do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych, może być obudowa, która przed końcowym montażem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (np. nieszczelności, mikropęknięcia), a wszystkie inne elementy mające wpływ na jakość wydruku, takie jak listwy zbierające, wałki, elementy uszczelniające są nowe i nieregenerowane;
- charakteryzują się nie gorszymi parametrami, tj. w szczególności wydajność toneru/kasety z tonerem mierzona wg zasad ISO/IEC 19752 (dla tonerów czarnych/monochromatycznych) i normy ISO/IEC 19798 (dla tonerów kolorowych) oraz dla wkładów z atramentem ISO 24711 - nie jest gorsza od oryginalnych tonerów producenta drukarek;
1.8. W przypadku materiałów eksploatacyjnych w postaci tonerów do kopiarek oraz bębnów do faksów i urządzeń wielofunkcyjnych, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie potwierdzające, że wydajność oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych jest nie mniejsza niż materiałów oryginalnych.
1.9. Wykonawca gwarantuje, że wszystkie dostarczone materiały eksploatacyjne są wysokiej jakości i kompatybilne z urządzeniami Zamawiającego i zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie.
1.10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za uszkodzenie drukarek, kopiarek, faksów lub urządzeń wielofunkcyjnych, powstałych w wyniku użycia dostarczonych materiałów eksploatacyjnych. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń drukarek komputerowych, kopiarek, faksów lub urządzeń wielofunkcyjnych, powstałych z wyżej wymienionej przyczyny, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia uszkodzeń na własny koszt w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Jeżeli wykonanie naprawy będzie wiązało się z koniecznością przewiezienia uszkodzonych drukarek komputerowych, kopiarek, faksów lub urządzeń wielofunkcyjnych do serwisu, Wykonawca odbierze drukarki komputerowe, kopiarki, faksy lub urządzenia wielofunkcyjne i dostarczy je po naprawie do siedziby Zamawiającego na własny koszt i ryzyko.
1.11. Wszystkie materiały eksploatacyjne będą dostarczane do siedziby Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6/8, 00-902 Warszawa.
1.12. Wykonawca odbierze na własny koszt, bez dodatkowego wynagrodzenia odpady po materiałach eksploatacyjnych dostarczonych przez Wykonawcę, w celu ich zagospodarowania zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013 r., poz. 21). Przekazanie zużytych materiałów eksploatacyjnych będzie się odbywać w terminach uzgodnionych przez Zamawiającego, pisemnie potwierdzonych przez Wykonawcę.
1.13. W czasie obowiązywania umowy Zamawiający ma prawo do zmiany liczby poszczególnych materiałów eksploatacyjnych, wyszczególnionych w załączniku nr 1 do SIWZ. Zmiany mogą polegać na zmniejszeniu, lub zwiększeniu liczby poszczególnych rodzajów materiałów eksploatacyjnych, z zastrzeżeniem, że w przypadku zwiększenia liczby poszczególnych rodzajów materiałów eksploatacyjnych, ich dostawa nie spowoduje przekroczenia wartości przedmiotu umowy.
1.14. Zmiany określone w pkt 1.13. wymagają pisemnego zawiadomienia Wykonawcy i obowiązują Wykonawcę od następnej dostawy partii materiałów eksploatacyjnych potwierdzonej pisemnie lub faksem na minimum 3 dni kalendarzowe przed planowanym terminem dostawy.

Czy zamówienie jest podzielone na części: Nie

Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie

Czy jest dialog: Nie

Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: Nie

Czas: D

Data zakończenia: 31/12/2014

Informacja na temat wadium:
1. Wykonawca przystępujący do przetargu jest obowiązany wnieść wadium w wysokości: 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), w terminie do dnia 08 lipca 2013 r., do godz. 10:00.
1.2. Wadium będzie mogło być wniesione w następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275 z późn. zm.).
1.3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza.
W przypadku wniesienia wadium w formie dokumentów, o których mowa w pkt 1.2. lit. b-e, do oferty należy dołączyć - w oddzielnej, wewnętrznej kopercie - ich oryginały oraz kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z zaznaczeniem na kopercie Wadium w przetargu nieograniczonym na dostawę do Kancelarii Senatu fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych.
1.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wnieść na rachunek bankowy Zamawiającego: NBP O/O Warszawa: nr rachunku 18 1010 1010 0023 6513 9120 0000 z dopiskiem Wadium w przetargu nieograniczonym na dostawę do Kancelarii Senatu fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, kopiarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych. Kopię dowodu wpłaty należy dołączyć do oferty.
1.5. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu uznaje się datę i godzinę uznania środków na rachunku bankowym Zamawiającego.
1.6. Wykonawca, który nie wniesie wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie określonym przez Zamawiającego, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza, zostanie wykluczony. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

Zaliczka: Nie

Uprawnienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.

Wiedza i doświadczenie:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich
3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał/wykonuje co najmniej 3 dostawy związane z przedmiotem zamówienia, dla różnych podmiotów, o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000,00 złotych brutto i poda ich wartości, przedmiot, daty wykonania i podmioty, na rzecz których dostawy zostały wykonane/są wykonywane oraz załączy dokumenty potwierdzające, że wykazane dostawy zostały wykonane/są wykonywane należycie, np. poświadczenia, oświadczenia, referencje.
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę ww. warunku do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych, głównych dostaw w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wraz z podanymi ich wartościami, przedmiotami, datami wykonania i podmiotami, na rzecz których dostawy zostały wykonane/są wykonywane oraz załączonymi dowodami, że wykazane dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. poświadczenia, oświadczenia, referencje. Należy wypełnić i złożyć załącznik nr 5 do SIWZ.
Za główne dostawy będą uznane dostawy niezbędne do wykazania spełniania warunku określonego w pkt 7.1. ppkt 2) SIWZ, tj. co najmniej trzy dostawy związane z przedmiotem zamówienia, dla różnych podmiotów, których przedmiotem była/jest dostawa o łącznej wartości brutto nie mniejszej niż 300 000,00 zł.
Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie/wykonywanie wykazanych dostaw, są:
- poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa wyżej. W przypadku złożenia oświadczenia Wykonawca jest zobowiązany do podania przyczyn nieuzyskania poświadczenia.
W przypadku gdy Zamawiający (Kancelaria Senatu) jest podmiotem na rzecz którego dostawy wskazane w ww. wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej.
W razie konieczności, szczególnie gdy ww. wykaz lub dowody, o których mowa w pkt 8.1. ppkt 2) SIWZ, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego dostawy były wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

Potencjał techniczny:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

Osoby zdolne do zrealizowania zamówienia:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ

Sytuacja ekonomiczna:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia - załącznik nr 3 do SIWZ.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, przedstawiając w tym celu, w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, że warunki określone w pkt 7.1 ppkt 1), ppkt 3) i ppkt 4) SIWZ spełnia co najmniej jeden z Wykonawców albo wszyscy Wykonawcy wspólnie. Natomiast warunek określony w pkt 7.1. ppkt 2) SIWZ spełnia co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Oświadczenie nr 4: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 1: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 2: Tak

Oświadczenie wykluczenia nr 3: Tak

Dokumenty grupy kapitałowej: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokumenty podmiotów zagranicznych: Tak

Dokument potwierdzenia III.5: Tak

Inne dokumenty potwierdzające III.5:
W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę równoważne materiały eksploatacyjne, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ z załącznikami, do oferty należy dołączyć:
1) dla tonerów i tuszów do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych, oświadczenie, że:
- są fabrycznie nowe tzn., że do ich produkcji użyto materiałów nowych nieregenerowanych i nierefabrykowanych, w których jedynym elementem powtórnie wykorzystywanym w przypadku tonerów i tuszów do drukarek, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych, może być obudowa, która przed końcowym montażem gotowego wyrobu przeszła testy wykluczające wady materiałowe (np. nieszczelności, mikropęknięcia), a wszystkie inne elementy mające wpływ na jakość wydruku, takie jak listwy zbierające, wałki, elementy uszczelniające są nowe i nieregenerowane;
- charakteryzują się nie gorszymi parametrami, tj. w szczególności wydajność toneru/kasety z tonerem mierzona wg zasad ISO/IEC 19752 (dla tonerów czarnych/monochromatycznych) i normy ISO/IEC 19798 (dla tonerów kolorowych) oraz dla wkładów z atramentem ISO 24711 - nie jest gorsza od oryginalnych tonerów producenta drukarek;
2) dla tonerów do kopiarek oraz bębnów do faksów i urządzeń wielofunkcyjnych, oświadczenie potwierdzające, że wydajność oferowanych równoważnych materiałów eksploatacyjnych jest nie mniejsza niż materiałów oryginalnych.

inne_dokumenty:
Wymagane dokumenty i oświadczenia, które Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 2 do SIWZ wraz z załącznikiem nr 2a do Formularza Oferty;
2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy - załącznik nr 3 do SIWZ wraz z dokumentami wymienionymi w pkt 8.1. ppkt 2 SIWZ;
3) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2. ppkt 1)-3) SIWZ, i w pkt 8.3. lit. a) i b) SIWZ i w pkt 8.4. SIWZ, winny być złożone przez każdy podmiot występujący wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty;
4) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców Zamawiający żąda dołączenia do oferty wykazu części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne;
5) dowód dysponowania zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, np. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia -jeżeli dotyczy;
6) dowód wpłacenia wniesienia wadium;
7) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów były opatrzone pieczątkami imiennymi; w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w zakresie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty;
8) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski;
9) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.
INFORMACJA UZUPEŁNIAJĄCA: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt III.4.3.1), zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione z odpowiednią datą wymaganą dla tych dokumentów.

III.7 osoby niepełnosprawne: Nie

Kod trybu postepowania: PN

Czy zmiana umowy: Tak

Zmiana umowy:
Zamawiający zastrzega, że może bez podania przyczyny i bez żadnych konsekwencji finansowych zrezygnować z zakupu materiałów eksploatacyjnych o wartości nie większej niż 20% wartości zawartej umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Ponadto Zamawiający zastrzega, że w ramach zaoferowanej kwoty za przedmiot zamówienia, może dokonywać zmniejszenia lub zwiększenia liczby zamawianych materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, urządzeń wielofunkcyjnych i faksów.
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności w przypadku zmiany stawki podatku VAT.

Kod kryterium cenowe: A

Adres strony internetowej specyfikacji i warunków zamówienia: www.senat.gov.pl

Adres uzyskania specyfikacji i warunków zamówienia:
Kancelaria Senatu, ul. Frascati 2, pokój 217, tel.: 22 694 90 35, 22 694 90 37

Data składania wniosków, ofert: 08/07/2013

Godzina składania wniosków, ofert: 10:00

Miejsce składania:
Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00.

On: O

Termin związania ofertą, liczba dni: 30

Informacje dodatkowe:
Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

Czy unieważnienie postępowania: Nie

Kody CPV:
301251105 (Toner do drukarek laserowych/faksów)

Kod CPV drugiej częsci zamówienia:
301921136 (Wkłady drukujące)

Podobne przetargi